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文档简介
1、顾客满意案例剖析(doc 10页)顾客满意案例剖析“顾客满意”作为一种管理战略,应该怎样实施应用?需要 获得哪些顾客信息,怎样分析、应用这些信息?怎样将它转换 为可操作执行的具体策略?中正协力从1998年开始涉及“顾客满意”的调查、研究 及咨询顾问工作,其中涉及大量案例,我们挑选2000年某网 络运营商顾客满意度研究的一些数据,具体说明需要收集的 信息及如何分析应用这些信息。“顾客满意”研究需要获得哪些信息?ISO的重新修订,使得追求高品质产品/服务质量标准的企业必须应用“顾客满意”,同时ISO明确提出质量持续改 进的作业流程(PDCA循环系统),见右图。通过右边流程图,可以看出,“顾客满意”
2、研究关键要获得两个信息:1.顾客的期望/要求:以便设定与顾客要求相吻合的产品/服务质量标准。2.顾客满意度;检测各项措施的有效性。提出下一步改 进、调整措施。顾客的期望与要求是企业产品/服务质量的界定标准。任何一项产品或服务,不管它的理化性能有多好,技术含量 有多高,服务做得多么细致、周到、如果它不能很好的满足 顾客的需求甚至顾客对它没有需求,那么,它的质量就不能 说是好的,而只能是零,甚至是负数,因为它不但没有产生 效益,还造成了资源的浪费所以今天对“质量”的定义,已 经不再是单方面的硬性技术指标,而是由顾客对它的综合需求因素构成,其中包括技术/功能上的、行为/形象上的、 感官/嗅觉上的、时
3、间/服务上的等等;所以,对顾客期望 及要求的研究,可以使企业更好地找到市场需求或更好地设 定产品服务质量标准。美国营销协会在关于“顾客满意”战略中说明,企业首 先要通过顾客的“各类反馈信息”,了解到底哪些因素构成 顾客的满意与否。许多企业在日常经营活动或进行顾客满意 研究时,习惯于以“自己”为出发点,“我”准备为顾客提 供怎样的服务,顾客是否对我的这项服务满意等。事实上企 业认为应该做的,可能不是顾客希望要的,或者不是目前希 望的;当然从业多年的经验可能使企业认为自己已经很了解 顾客了,但今天的市场,单纯依*“经验”去进行判断或决策, 已经无法保证足够的优势。所以,了解顾客的期望与要求, 并建
4、立“顾客满意度测评指标体系”是“顾客满意”研究要 进行的首要工作。下面,我们通过一个案例分析、说明指标 体系的作用及其应用领域。如何分析、应用已获得的信息案例解读案例:某网络运营公司的“顾客满意测评指标”。该指标体系共由8类40个指标构成。各二级指标构成对 一级指标的评价;各三级指标构成对各二级指标的最终评价。从以上指标体系中我们可以确定,这些工作领域目前都 直接影响顾客对该企业的满意度评价,但影响程度是不一样 的,而且影响程度会随着市场的变化、企业经营的变化、顾 客自身的变化而变化。对企业而言,如果希望在每个时期都 能够获得最有效、最快捷的市场回报.就必须时时关注影响 顾客满意度评价的因素。
5、从以上指标体系首先可获得的信息是:一、找到目前工作重点(顾客所关注的焦点领域)研究显示,对该网络运营商而言,顾客目前在“网络服务”、“投诉处理”、“电话咨询/热线服务”、“计费/ 收费/缴费/扣费”方面关注程度相对较高。但在这么多工作 领域中,下一步的工作重点应首先放在哪里,哪些领域的工 作可以更快、更有效的提高顾客满意度?具体应从哪里切入?怎样调整?以下的分析可以给予我们答案O二、找到目前经营上的薄弱环节/需调整领域总体上看,该公司在各环节的工作都超出了顾客目前期 望(满意度评价均高于顾客期望值),但这并不代表该企业在 各方面的工作已经做得完美无缺,没有需要调整、改进的余 地;对数据进行深入
6、分析后,发现顾客对二级指标满意度评 价都高于期望值的背后,针对各三级指标内容,不同类型顾 客给予了不同的评价,而且差异较大,我们以指标“计费、 收费”为例(见下页表1)。分析显示:首先顾客在计费、收费中对“话费额度限制” 提出不满;其次,面对不同顾客群体,不满的原因也不相同, 普通用户担心“计费准确性”,高额话费用户除“缴费方式” 以外都不满,而储值卡用户在可提供的两项服务内都提出不满。下一步应该怎样有的放矢的调整这部分领域工作,从哪里介入应该是一目了然了:总体上应调整目前在“话费额度限制”上所釆用的具体措施(可以设定不同条件,提供不同话费额度供用户选择;或者根据用户“信用”设定不同;度;或者
7、面对不同类型用户提供不同额度限制等)。面对普通用户和储值卡用户,需通过一些具体措施, 使其“相信”我们的计费是准确的(公布计费准确度或说明/ 宣传我们的计费方式等)。一一面对重要个人用户,在以上几方面工作基础上,还 应保证其每月账单的准确获得,同时应让其了解计费模式。其他环节的工作也是一样,总体上看没什么问题,但细 分不同背景、不同类型顾客后,会发现之间的差异非常大。 企业今天都在提倡“个性化服务”,怎样进行个性化服务, 答案便在其中。三、顾客满意度指数(CS1)要量化检测各项措施及执行有效性,关键要获得一个“顾 客满意度指数”。今天我们看到.许多企业的顾客满意度研 究最终获得的结论是;顾客满
8、意度达X%。它所传递的信息是“你的产品/服务在顾客眼里被界定的质量水准”,是 顾客对产品,服务所包含多种属性的一个综合评价,而不是 多少人中有多少人对你满意。本案例中,该网络运营商的总体顾客满意度指数为;67竞争对手的CSI为;63o这一数字可能很多人认为“怎么这么低? ”,事实上,美国ACSI机构发布的2000年美国 电信行业顾客满意度指数也只有72。该案例中各类型用户的 满意度指数为:普通签约用户;67. 9o其中1995年之前入网的用户,CSI 为 66. 16; 19961998 年入网的用户,CS:为 67. 23;1999年以后入网的用户,CS1为68。高额话费用户的CSI为633
9、1o储值卡用户的CSI为69. 1。这几组数据传递给我们的信息是,入网越久、话费越高 满意度越低。这对于一个网络运营企业来讲是一个非常危险的警示信号。今后网络运营商的利润增长点很大程度上来源于用户的 话费支出,而高额话费用户无疑是企业需要特别呵护的对象, 否则明天企业的利润增长、回报率便可想而知了。另外,顾客对各环节工作的满意度评价也可综合为一个 指数,通过连续性对比,评价企业经营成效或经营措施的有 效性。如果我们国家也能推出全国性的行业指数,这些数据对 企业下一步的决策将会有更大、更实质性的帮助。四、了解顾客对你的期望不知大家是否注意到。前面用的“顾客满意度评价”数 据和CSI (顾客满意度
10、指数)是不一样的,那么,二者有什么差 别吗?“顾客满意度评价”不考虑顾客的期望,单纯计算满意 度,以便我们更直观地了解顾客期望与顾客目前评价两者之 间的差距所在;而“顾客满意度指数”是考虑到各指标对“满 意度”的影响程度或贡献,并通过各因素所占的不同权重最 终综合而成的一个指数。从另一个角度来看,同一个指标,“顾客满意度评价” 有可能非常高,而“顾客满意度指数”有可能非常低,这是因为顾客的评价都是通过“对比”而得出的;与你的竞争对 手相比,你这部分的工作可能做的不错,但顾客可能对你的 期望也比对竞争对手高,认为你做到这样的程度是应该的, 或者顾客认为你应该更好些;因此两者综合后的指数自然有 可
11、能低于单纯的“满意度评价”。由此可见“顾客期望”的 重要,而现在很多公司在进行顾客满意度调查时并没有了解 顾客期望值。其次,通过该指标体系。可以掌握顾客期望/要求的变 化趋势。前面提到,构成顾客满意与否的因素会随着多种因素的 变化而变化,顾客满意度研究同时可以了解这一变化趋势。很明显,顾客在“优惠与促销活动”方面的关注程度在 下降。五、了解目前你的产品/服务质量标准在“顾客满意”热潮中,“顾客忠诚度”越来越多地被企业管理者提及,那么,哪些领域的工作可以提高顾客的“满 意度” ?哪些领域可以提高顾客“忠诚度” ?这是我们必须要 明确的。构成顾客“满意度”与“忠诚度”的因素是截然不 同的,有些工作
12、甚至根本无法提升顾客的“满意度”,但企 业也是必须要做的。顾客满意研究让企业了解目前的质量标 准,并从整体战略上获得决策依据!“顾客满意研究”中将所有构成顾客满意与否的因素分为三类,同时将企业的产品/服务质量标准也界定为三类:基 本质量标准、绩效质量标准及激励质量标准。基本质量标准:在企业所有需要关注的领域中,有些是 属于必须要做的,如果没有做到甚至做得不好,顾客会产生 不满,若达到或超额达到顾客的要求时,顾客满意度也并不 会增加。这些工作只是让你的产品进入顾客的购买选择范围。 如果一家企业通过研究发现大量的工作内容处于这一领域, 那么该企业的质量只能说还处于一个基本阶段。绩效质量标准:当超额满足顾客这类要求时会提高顾客 的满意程度,而要求没有被满足时则会产生负面影响。也就 是顾客满意度评价会降低。激励质量标准:没有达到时不会影响顾客的满意度评价, 但若要求得到满足或超额满足时会增加顾客的忠诚度。对每个企业而言,因所处的市场地位不同,这三类因素 也是不同的,同
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