办公用品管理规定

1、XX集团股份文件编号文件页数：共8页办公用品治理规定编制人： 初审人： 审批人： 批准人：编制部门：人事行政处批准日期：生效日期：日、总那么1、目的为标准集团及各子公司办公用品治理,特制定本规定.2、定义本规定所指办公用品分三类A类：指日常办公家具类,如办公桌椅、沙发等；B类：指除A类外且较耐用的办公文具,如订书机、剪刀等；C类：指低值易耗类的办公文具,如笔记本、水笔、笔芯、办公用纸等.具体分类见?办公用品分类明细表?附表一.3、适用范围本规定适用于XX集团股份及其子公司.、流程图A1方案申购A2方案审批A3采购通过不通过不缺货A6台帐治理缺货三、流程描述A1方案申购| 责任部门：需求部门 责

2、任人：办公用品治理员、综合治理员1、各部门因工作需要配置 A类办公家具时,须按?A类办公用品购置权限表?附 表二的标准中购,并填写?预算单?附表三.2、B类、C类办公用品根据库存状况,由人事行政处在预算范围内列出清单 含规 格、数量、型号等,形成采购方案?办公用品申购单?附表四A2方案审批责任部门：人事行政处、需求部门责任人：办公用品治理员、综合治理员1、A类办公用品办公家具审批流程：申购部门主管审核一办公用品治理部 门主管审核一财务部门主管审核一分管领导批准；价值较高的办公家具根据公司?固定资产治理方法?的相关规定进行审批.2、B类、C类办公用品在定额范围内由办公用品治理部门主管审核；超定额

3、标准的申购审批流程：申购部门主管审核一办公用品治理部门主管审 核.A3采购责任部门：供给处 责任人：采购人员1、方案审批通过,由人事行政处办公用品治理员将申购清单或预算审批单交至供 应处采构科,由采购人员实施集中采购.2、非低值易耗类的办公文具,如签字金笔等较贵重的特殊用品,因需临时采购的, 由各部门提交申请后,交人事行政处办理.A4入库责任部门：人事行政处 责任人：办公用品治理员办公用品到货后,由采购人员将所购用品及清单一并交人事行政处办公用品治理员, 根据供货清单清点数量,检验质量并入库.A5领用| 责任部门：需求部门 责任人：综合治理员1、A类办公家具,原那么上调剂使用.2、B类、C类办

4、公用品以部门为单位,根据当月在岗治理人员数量,按3元/每人的定额标准进行配置领用.定额标准可根据公司年度预算额进行调整,调整时由办公用 品治理员以邮件形式通知各部门综合治理员, 新进人员所需办公用品不列入办公用品定 额内.3、B类、C类办公用品由各部门综合治理员每周定期到人事行政处集中领取,并在 ?办公用品申领单?附表五签字确认.4、耐用办公文具的领用计算器、订书机、打孔机等按以旧坏换新原那么领 用.5、员工在本公司内部岗位异动不重复配置办公用品,耐用办公文具须交复原所在部门6、办公用品的费用可月度间调剂使用,年底结算,结余费用不计入下年度.A6台帐治理(责任部门：人事行政处责任人：办公用品治

5、理员)1、根据入库及各部门领用登记情况,每月初对上月发放的所有办公用品及各部门 实际发生费用进行统计,并结合统计结果制定下月采购方案.四、附那么1、本规定最终解释权归属人事行政处.2、本规定从发布之日起生效.五、附录及表单附表一：?办公用品分类标准?附表二：?A类办公用品购置权限表?附表三：?XX集团股份预算表?(YF/B-A007-R01-0)附表四：?办公用品申购表?(YF/B-A007-R02-0)附表五：?办公用品申领单?(YF/B-A007-R03-0)附表办公用品分类标准表单编号：记录编号:A类B类一厅P名称厅P名称:厅P名称1办公桌1计算器1A4打印纸2办公椅2笔筒2A3打印纸3

6、会议桌3订书机3复写纸4会议椅4启订器 4 纸5沙发5直尺5档案袋6茶几6打孔机6回形针7书橱7削笔器:7大头针8文件柜8男力8信封9衣帽架9比9封箱胶带10文件夹10标签纸11资料册 11软抄本12名片册12硬抄本13白板13水笔14板擦14白板笔15荧光笔16记号笔17黑墨水18水笔E、19修正液20橡皮21透明胶22胶水23固体胶24双面胶25泡棉胶26燕尾夹27塑封膜28橡皮筋:29印泥30沾水缸附表二:A类办公用品购置权限表公司级领导一级主管各部门办公室船东效劳商 办公室办公桌椅一套一套视办公人数定视办公人数定书橱一个视情况定文件柜1 2套文件柜会客沙发一套视情况定无无茶几一个一个无无会客椅WE一把12把无会议桌椅一套无无视情况定衣帽架一个无无视情况定附表三：XX集团股份预算表表式编号：YF/B-A007-R01-0记录编号物品名称单位原有数量购置预算批准数执行记录数量单价金额数量单价金额理由申请部门盖章领导批准主管副总经理意见财务部门意见主管部门意见编报日期年 月 日部门责任人:会计:经办人:附表四:办公用品申购表月份表式编号：YF/B-A007-R0