某大学工资管理信息系统的分析

1、精品文档某大学工资管理信息系统的分析、设计班级：姓名：学号：1欢迎。下载精品文档（1）可行性分析报告1.系统简述某大学共有教职员工 3758 人。 学校下设教务处、财务处和房产处 等 26处室，设有计算机系、自动控制系和管理工程系等 18 个教学系， 此外还附设一个机工厂、 一个电子厂和一所校医院。 该校财务处负责 全校教职工的工资管理工作。该所大学现行职工工资管理业务工作量 特别大，同时还时常出现差错现象。有关人员迫切要求早日开发出全 校职工工资管理信息系统， 用计算机代替手工记账、 计算机制做报表 工作。学校主管领导也十分支持这项工作， 已批准投资 5 万元人民币 用于购置设备和软件开发。

2、同时，学校还拥有雄厚的技术力量。因此，该系统的开发具备了管理可行性 - 有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统， 具备了开发的积极性 ; 学校主管领导也十分支持这项工 作, 具备了管理阶层的肯定技术可行性学校还拥有雄厚的技术力量。经济可行性学校主管领导已批准投资 5 万元人民币用于购 置设备和软件开发。 系统开发后可以减轻该所大学现行职工工资管理 业务工作量，同时减少差错现象，对学校很有利。2. 项目目标减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量，同时减少差错现象3. 所需资源、预算、期望效益所需的资源已由校领导批准购置，预期效益即为减轻该所大学现2欢迎。下载精品文档行职工工资管理业务

3、工作量，同时减少差错现象4.对项目可行性的结论该系统可立即进行开发(2)系统分析部分3欢迎下载职工借支应扣款清单上月工资台账工资管理系统数数建更数数据据立新据据录维主录维入护处 理文 件4欢迎入0下载护精品文档2.数据流程图处总务托儿费和补贴列出工借应扣清单费工资调整变动情况清单3.功能分析图制作本月工资台账本月职工*工资台账格式填制职工工资台账本月工资台账本月工资汇总合计计算应得工资本月职工应得工资职工制作本月工资 发放单建立主文件更新主文件建立扣款文件计算和打印精品文档4.数据字典 （一）数据流的描述 数据流编号：（一）数据流的描述 数据流编号： D-01 数据流名称：房费水电费扣款单简述

4、：房产处提供房费和水电费 数据流来源：房产处 数据流去向：财务部 数据项组成：职工证号 +职工姓名 +房费 +水电费 数据流量：约 30 张/ 日 高峰流量：约 50 张/ 日数据流编号： D-02 数据流名称：托儿费和交通补贴扣款单简述：总务处提供托儿费和职工交通补贴清单 数据流来源： 总务处 数据流去向：财务部 数据项组成：职工证号 +职工姓名 +托儿费+交通费 数据流量：约 30 张/ 日 高峰流量：约 50 张/ 日5欢迎。下载精品文档数据流编号： D-03 数据流名称：职工工资调整变动情况清单简述：人事部门提供职工工资调整变动情况清单 数据流来源：人事部门 数据流去向：工资管理会计

5、数据项组成：部门名称 +职工姓名 +基本工资 +工龄工资 +副食补贴 +粮 食补贴+交通补贴+备补+应发工资 +房费+水电费+其他扣款 +实发工资 +备注数据流量：约 30 张/ 日 高峰流量：约 50 张/ 日 数据流编号： D-04 数据流名称：职工借支应扣款清单简述：财务部列出职工借支应扣款清单 数据流来源：财务部 数据流去向：工资管理会计 数据项组成：部门名称 +职工姓名 +基本工资 +工龄工资+副食补贴 +粮 食补贴+交通补贴+备补+应发工资 +房费+水电费+其他扣款 +实发工资 +备注数据流量：约 30 张/ 日 高峰流量：约 50 张/ 日二）处理逻辑的描述6欢迎。下载精品文档处

6、理逻辑编号： P-01 处理逻辑名称：列出职工借支应扣款清单简述：财务部按期列出职工借支应扣款清单 输入的数据流：房费和水电费，托儿费和交通补贴费 处理描述：登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通 补贴费输出数据流：职工借支应扣款清单处理频率： 30 次/ 日处理逻辑编号： P-02 处理逻辑名称：制作本月职工工资台账简述：工资管理会计制作本月职工工资台账 输入的数据流：职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工资调整 变动情况 处理描述：工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款 单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式 输出数据流：本月职工工资台账格式 处

7、理频率： 30 次/ 日处理逻辑编号： P-03 处理逻辑名称：填制本月职工工资台账 简述：输入本月职工工资台账格式7欢迎。下载精品文档输入的数据流：本月职工工资台账格式 处理描述：工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工 工资台账输出数据流：本月份职工工资台账处理频率： 30 次/ 日处理逻辑编号： P-04 处理逻辑名称：合计计算应得工资简述：输入本月汇总表 处理描述：工资管理会计依据本月汇总表合计数字，提取现金，发至 职工手中。输出数据流：本月职工应得工资处理频率： 30 次/ 日（三）数据存储描述数据存储编号 F-01 外部实体名称：上月职工工资台账简述：登记上月职工工资台账

8、数据存储组成：职工姓名 +基本工资 +工龄工资 +副食补贴 +粮食补贴 + 交通补贴 +备补+应发工资 +房费+水电费+其他扣款 +实发工资 +备注 关键字：职工姓名 +工资相关处理： P-01、 P-02、P-038欢迎。下载精品文档数据存储编号 F-02外部实体名称：上月工资清单简述：制作上月职工工资清单 数据存储组成：职工姓名 +基本工资+工龄工资 +副食补贴 +粮食补贴 + 交通补贴 +备补+应发工资 +房费+水电费+其他扣款 +实发工资 +备注 关键字：职工姓名 +工资 相关处理：P-01、P-02、P-03（四）外部实体描述 外部实体编号： S-01 外部实体名称：房产处简述：统计

9、房费水电费扣款单 输出数据流：房费、水电费外部实体编号： S-02 外部实体名称：总务处简述：统计托儿费和交通补贴扣款单 输出数据流：托儿费、交通补贴 外部实体编号： S-03 外部实体名称：人事部门简述：统计职工工资调整变动清单输出数据流：职工工资变动单9欢迎。下载精品文档5.数据加工处理的描述l ）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些 职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工证号、姓名、调人校内何部门， 以及有关调入者工资方面的数据与他们的工资开始 发放的月份。据此，财务处的工资管理会计建立调入者的职工工

10、资台 账账页。3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止 发放本人工资的月份。4）若调整工资， 则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整 后的工资从哪个月份开始发放。职工工资计算处理时要注意：工龄工资每人每年增加 0.5 元应发工资=基本工资十工龄工资十各项补贴之和扣款合计 =房费十水电费 +托儿费十借支扣款十其他扣款实发工资=应发工资扣款合计6.信息系统流程设想图（新系统模型）新系统把工资数据分为固定半固定数据和变动数据两大部分。 相对固 定的数据长期存储在主文件中。 对变动很大的变动数据， 每月重新输 入，暂时保存在磁盘的扣款补贴文件中。 最后计算并输出全校职工工 资

11、发放单和本月份工资汇总表。其信息系统流程图如下。10欢。迎下载精品文档(3)系统设计部分1.功能结构图设计新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的。为此新系统的功能划分为数据录入、工资查询、报表输出、系统维护四个模块，如图所示。ii欢迎下载2.新系统信息处理流程设计处理过程设计 一一分析和设计出完成某一功能所需的处理单元（操作过程）及其组合是系统的最底层的设计，其设计成果是某一处理过程的处理流程图整个系统的处理流程图可以看作是系统流程图的展开和具体化-以建立主扣款文件子系统的处理流程图为例12欠迎下载精品文档工资管理系统数据录入工资查询报表输出系统维护应发工资数据录入扣款单录入按职

12、工部门查询按职工证号查询职工工资发放单本月工资汇总表职工代码维护部门代码维护托精品费扣款水电费扣款通知单煤气费扣款3.输出设计（主要指打印输出设计）以某大学职工工资台账账页为例某大学职工工资台账账页决_证号:IOCIOOD1姓g:虽三 部门优畧:13A1部门若惋：曹荽址1 月怜陲我工復工嫖粮盂补 SU2 区箜 T水 电 16 儿営史茸也疏扣就包计烦童LCOT.CO；50 0030.03g 0030.0D2D.00 x.co1200.0050.0033J30joa.oo50.0040.002TO.COS03.00二月LCOD.CO S3 00.30.03 0. 00so.onZD.COx.co1

13、200 0050.00X COJOO.OOM.M40.002TO.COS3J.00三月1QCO.UJ5U uoJU.OJW.UU3UUUIZD.IUOJJ LUlUU. JU5U.UJ J J. LUjaj.a(jbu.JO4D. on2TU.IJULDOO.OISO UU30.0 J匕II III30.003100：JJ LU12D0 CMso uaJJ LUIDO OLl50.MJ40.00负血esJaoLOOO 00 90 oo20.0340 003Q OO2.CC 3D CD12M.M5JO.CO箔co100 ooSJd.ftO40 00273.CC23.aaLC03_C0 50 OO

14、30 00g oo30. OD23.00 3DC012D0.M50.00 X co00.0050.0040.00270. CO237.00七目L2O3.CO 50i 0030.03也003Q.0DI2D.0030.0014D0.W 50.OD 3D 30100 cosa. w40.0D275.001130. 30L2CD-C0 TO QO30. a j乜003Q.Q0so.COx co14D0.M50.00 30 OO：DO CO5dJ4Q 00270.001130.10丸月L203.00 33 0030,030030,00四00o ao1400.0050.00X 00ICO oo30. W4

15、0.0D270. CO1130. JO十月Kffl.msi QDP.03C QD30 DOZD.B30 W1600, CM 50. QJ刃cojoaLO和口02TO. 001330. JO1403 co9j no30 0Qm on30 00勿口3 00mm oa.31 COion on40 oa27Q m15JQ in十 1Koo mS3 003n ang on30 QD20433 00iiAn(ii mw mX COins anso im询QD2TU mISM 30输出此台账需要设计的格式为:13欠迎下载台帐数据文件-tz.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1ZGZHCharact er8职

16、工证号2YFCharact er6月份3JBGZNumeric82基本工资4GLGZNumeric82工龄工资5FSBTNumeric82副食补贴6LMBTNumeric82煤粮补贴7JTBTNumeric82交通补贴8BB1Numeric82备补19BB2Numeric82备补210YFGZNumeric82应发工资11FFNumeric82房费12SDFNumeric82水电费13TEFNumeric82托儿费14JZKKNumeric82借支扣款15QTKKNumeric82其他扣款16KKHJNumeric82扣款合计17SFGZNumeric82实发工资4.存储文件格式设计（库结构设

17、计）主文件工资子系统记录文件名应用序号123456数据项名职工代码职工姓名部门:基本工资:附加工资:扣房费1变量名DMXMBMJBGZFJGZFF类型CCCNNN宽度482777小数位数222输入到输出自设计者签名精品文档与此数据库文件对应的索引文件为tz.idx，其索引关键字为 zgzh14迎下载精品文档设计日期5.输入设计（主要指数据录入卡设计）本系统中的各种类数据录入均用先行系统的各种单据格式，要录入的单据包括：各部门报送来的扣款单、补贴清单和其他有关职工工资变动通知单，以及上个月份的职工工资台账输入设计的内容-（例）职工扣款清单表zgkk.dbf说明字段名称类型宽度职工证号ZGZHCh

18、aracter8姓名XMCharacter8房费FFNumeric8水电费SDFNumeric8托儿费TEFNumeric8借支扣款JZKKNumeric8其他扣款QTKKNumeric8扣款总计KKZJNumeric8职工补贴清单表-zgbt.dbf说明字段名称类型宽度职工证号ZGZHCharacter8姓名XMCharacter6副食补贴FSBTNumeric8煤粮补贴LMBTNumeric8交通补贴JTBTNumeric8备补1BB1Numeric8备补2BB2Numeric8总计YFGZNumeric8确定数据的输入方式 联机输入确定输入数据的记录格式-输入记录单的设计15。迎下载精品文档表 1()月职工()项扣款清单职工证号姓名扣款金额备注合计制表人：日期表 2()月职工交通补贴清单职工证号姓名补贴金额备注合计制表人：日期6.代码设计(职工证号和部门代号)职工证号用层次码，八位字符，一方面可以统一职工信息，一方面可以方便数据输入职工信息表-zgxx.dbf字段字段名称类型宽度小数 说明1ZGZHCharacter8职工证号2XMCharacter8姓名3XBCharacter8性别4SRNumeric8生日16。迎下载编码对象，码中的数字的值和位置都代表一定的意义，如0X 代表管理部门，1X 代表生产分厂。简单以扩充，操作易