人力资源管理系统可行性研究报1

1、WOE格式人力资源管理系统可行性研究报告0911级人资2班李凯华学号:专业资料整理WOE格式目录一、引1言1 I5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 511.1 系统名称,11.2 系统的目标,11.3系统的功能,1、背景调查,1三、可行性研究的内容,33.1 技术可行性,3.2 经济可行性,3.3 社会可行性,四、可行性研究报告，4.1 新系统方案设计,新系统功能覆盖,开发步骤：,13其他工作,13总结14专业资料整理WOE格式一、引言1.4 系统名称：人力资源管理信息系统1.5系统的目标：使企业的人事管理更加规范化、自动化、系统化， 提高工作效率。1.6系统的功能：搜集、处理、储存和

2、发布人力资源管理信息，能为 一个组织的人力资源管理活动的开展提供决策、协调、控制、分析以 及可视化等方面的支持。二、背景调查在全球化竞争日益激烈的今天，很多企业正在由单一组织模式向 集团化组织模式发展，而成熟的集团企业经营方针也正在逐步由“做 大”向“做强、做久”，打造“百年老店”、“百年品牌”转变。随着 企业规模的壮大，产业的增多，经营战略的转变，必然产生集团总部 对下属企业的管理问题，人力资源管控对集团企业的发展起着越来越 重要的作用，关系到企业能否有效整合人力资源，形成合力。从总体 来说，国内集团企业对成员企业的管控能力和水平还较底，存在着较 多的困惑和难点。而 HR做为一种新型的人力资

3、源管理思想和模型， 无疑为集团企业实施全面人力资源管理提供了一个切实可行的解决 方案，能够实现集团对子公司的有效监控和共享服务，从整体上提升 企业的核心竞争能力。专业资料整理WOE格式就我国国情而言，越来越多的企业、单位开始重视人事管理工作， 人事管理系统正逐步变成我国乃至世界现代企业管理工作不可缺少 的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科 学化、规范化的必要条件。对企业而言，全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能 回避的问题。在企业管理中，人力资源是企业最宝贵的资源，也是企 业的“生命线”，因此人事管理是企业的计算机管理信息系统重要组 成部分。而工资管理又是人力资

4、源管理的重中之重。实行电子化的工 资管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来， 去完成更重要的工作。工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的 手工工资管理。现在应用在大中型企业的管理信息系统中，几乎都包括了工资管 理模块。有些环境中是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的，有些是作为企业的财务系统的一部分。这些根据规范的西方的管理制度 设计的工资管理软件，在很多时候还不能完全解决中国特色的中小企 业的问题，该毕业设计的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小 企业解决他们在工资管理方面的问题。而我企业现有认识管理状态是：管理手段主要依靠手工完成，工 作量大，且效率低下，错误率高。

5、领导也很重视这个情况，管理层普 遍支持，公司相关业务人员同样表现了对人事管理信息系统的迫切需 求。为使企业损失一笔不小的财富，为了能更好地利用现代信息技术专业资料整理WOE格式的成果提高管理工作的效率和水平，以适应企业发展的需求，决定开发人力资源管理系统。而且该系统是可行的。三、可行性研究的内容1.7技术可行性人力资源管理信息系统规模小，开发起来受时间约束小，易操作。人力资源管理信息系统规模不大，要求配置低，特殊要求少。公司管理规范，员工素质高，态度端正，工作认真负责，可以保证新系统数据的规范和全面。公司有一定的计算机应用基础，大部分员工有基本操作计算机的 能力，新系统实施后，可大大简化培训过

6、程。公司还有专业的计 算机人员，可推动新系统的实施。软件覆盖业务范围，公司采用常用的数据库应用程序开发工具实 现公司本部的业务管理是完全可行的。业务部门之间采用共享数 据库的方式可以方便地实现数据库信息的传递。硬件设施的可行性，公司电脑配置高，可运行Windons2000操作系统可作为网络服务器连接到服务器上，可满足信息系统运行的 需要。1.8 经济可行性专业资料整理WOE格式人力资源信息管理系统规模小，市场价不高，而且做系统的公司 多，我们可以从中选择性价比最高的。人力资源信息系统规模小，开销少，一些基础的硬件设施我们公 司都已具备，可节省一大笔开支，另外我们企业财力雄厚，对于 这项费用，完

7、全可以支付。使用该系统后，可大大提高我们的工作效率，为公司带来的效益 绝对超过它的成本价，值得拥有。1.9 社会可行性公司正处于快速发展的阶段，员工流动率大，各类信息越来越复 杂，相关工作人员迫切组要这样一个系统来保持正常工作，应对 与需求而产生的新系统，完全可以推行。四、可行性研究报告3.4新系统方案设计根据以上的初步调查和可行性分析，可得出结论，在本公司实行人力 资源管理系统是可行的。对新系统的设计如下：新系统功能覆盖机构管理可完成机构的规划和设计，同时还能完成机构的撤消、合并和划转可灵活定义机构信息指标项专业资料整理WOE格式可自动生成各类机构花名册、组织机构图、台帐和登记表，辅助人 力

8、资源预算和规划。根据人员信息情况，自动生成单位、部门的汇总数据，直接反映企 业发展动态。提供强大的统计分析功能，能够从不同侧面对机构信息进行分析， 以图表的方式显示和输出。能够对组织机构进行归档，支持组织机构变迁情况查询。岗位管理支持对职位的信息管理，可自动生成职位说明书。灵活调整和管理各职位职级、职位职责、任职资格、职位编制等信 息。灵活定义职位间的汇报关系，能够生成汇报关系图。能完成岗位编制与现有人数的比较，形成职位人员配置表。人员管理提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能，并可根 据企业的实际情况增加、修改人员类别。可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项，实现对人员信息

9、全面、准确的管理。可保存、查询、浏览人员的多媒体信息。跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖 惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。提供强大的查询和统计分析功能，为人力资源优化配置提供依专业资料整理WOE格式据。可灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多 样化。可利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提 醒。提供对员工调配、晋升、考核、奖惩、培训、辞职、辞退等业务处 理。定义的流程节点能方便的进行调整，流程执行顺序也能灵活调整。能方便查看自己申请的业务进展情况，还能够查询待审业务、已批业务等信息。提供业务流程监控功能，可以提前终止业务，也可

10、以重新指派。招聘管理提供招聘需求的申请、审批、发布流程。支持校园招聘和社会招聘。应聘人员通过外网可以在线投递简历，申请职位，能够实现企业人 才库管理。提供简历筛选功能，能够进行人岗自动匹配，方便人员的筛选。支持面试、笔试环节管理，并支持邮件、短信通知。合同管理可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。可灵活设置合同管理中的报警条件，如合同到期、试用到期等。专业资料整理WOE格式系统可自动列出符合条件的人员，批量打印合同续签（或解除）通 知书。可以定义计算公式实现医疗期自动计算。可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。培训管理可以通过网络进行定向发放培训需求调查，能够对调查结果进行统 计

11、分析。提供对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程等培训资源以及 培训费用管理。根据企业规划和需求制定培训计划。提供培训活动安排，通过网络报请领导审批，提供培训信息发布功 能。提供网上培训效果评估工具。提供各种外部培训管理。提供培训结果归档功能，可以输出多种培训报表，并支持用户自定 义。绩效考核提供绩效指标的分类分层管理，可以定义定量和定性指标。提供考核模板的灵活建立功能。支持员工考核和团队考核。支持手工、网上自助、机读三种评价方式。支持记名和不记名投票两种方式。专业资料整理WOE格式能灵活定义考核主体，并且在定义考核方案时灵活选择考核主体，构成如360°、270 °、18

12、0°等不同度数的绩效考核。支持考核指标的动态权重和考核主体的动态权重。支持灵活的绩效考核等级分类标准，依据标准自动计算，得出考核 结果支持考核评语模板的自定义功能，可以自动生成考核评语。支持强大的绩效考核分析功能，通过绩效的评估，发现工作中的问题和不足，增加自我认识，促进自我发展。为薪酬、培训、晋升等业务提供完整的绩效考核结果数据。考勤休假用户可以定义考勤规则、公休日、节假日，并可以进行倒休设置， 可查看企业日历。支持网上日常考勤，员工或部门考勤员可以在线向部门经理提出加 班、休假、公出等各类申请，部门经理可以网上审批，人力资源部进 行确认，也可以由人力资源部集中进行日常考勤登记。灵

13、活的班次设置，支持正常排班、周期排班、个人排班和不定期排 班四种排班方式。支持多种考勤机接口，同时支持按一定格式接收其它考勤机的原始 刷卡数据。支持考勤卡管理，能够完成发卡、换卡、作废等业务。能够支持异常处理，可以进行补刷卡。能够按人员、部门生成日考勤明细表、月考勤汇总表以及某个时间专业资料整理WOE格式段内的汇总表，用户可以自定义考勤报表。与工资系统、绩效考核等相关系统的无缝连接。支持各种假期管理，用户可以定义假别种类，能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等。提供考勤历史数据查询功能，员工可以在网上查看考勤数据。薪酬管理可建立符合本企业需要的工资结构体系，可以灵活定义工资类别、 计算

14、公式和工资标准等。提供中、英文函数，使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的 定义各种复杂的计算公式。当员工入职、转正、转岗、升职时，系统可自动完成工资调整业务， 并自动记录员工的历次工资变动情况，提供工资补发补扣自动处理机 制，变动情况可以归档备查。可方便的导入不同考勤机数据、奖金等，也可将工资数据输出为EXCELDBF HTML等 常见格式。能基于上月数据进行下月工资计算，只需对变化部分进行调整，支 持一月多次发放。能够方便地与外部系统和银行等进行数据传递。能够方便定义各种税率表，提供合并计税功能，能够生成税表，员 工可以在网上查询报税情况。提供强大的工资分析功能，可按部门、岗位、级别、档

15、次等分析各 类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等；提供历史工专业资料整理WOE格式资分析功能，能以多种形式进行工资增幅的比较分析。提供工资变动和工资发放审批机制。保险管理用户可以定义各种险种。提供保险核算功能，如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等的核 算。提供帐户的建立、转移、继承、支付等个人帐户的管理。提供各种保险报表、名册的创建、生成、打印。提供各种保险数据分析功能。领导决策提供多种统计分析方式，领导可以从学历、年龄、性别等不同侧面 了解人力资源状况。提供多种信息浏览方式，领导可以及时准确地了解员工的详细信息， 可以浏览机构、职位的信息。提供单指标（平均年龄、学历结构等）、多指

16、标（人与事）比对分 析功能，能够显示标准值和警戒值，辅助领导进行决策。提供统计报表的纵向比对分析，及时准确的掌握人事的变动情 况。可以查看组织机构图。报表管理提供简单易学的报表绘制工具，预置了国家法定报表和多个行业报专业资料整理WOE格式表，用户可以自定义本单位报表。可实现报表的自动生成，也可实现在线填报。提供反查和校验功能， 提高报表排错效率。提供报表的上报和汇总功能，上级单位随时可以在网上监控下级单 位填报情况，也可以在网上审批、驳回。提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并对报表历史 数据进行纵向分析。提供综合汇总功能，可由基层报表派生出各类综合分析报表，便于 领导分析决策，实现

17、报表的横向分析。提供多种报表软件的接口。法律法规提供法规、制度分类管理功能。提供各类制度政策的文本文件、word文件、Pdf文件以及HTML文件等多种格式文件的导入和导出功能。提供特征检索功能，可按文号、文件名、标题关键字、文件分类号、颁布日期等外部特征进行灵活的组合检索。提供全文检索功能，用户可按正文的内容进行检索。提供规章制度的灵活授权功能，不同的人可以授不同的权限，没有 授权的规章制度无权查看。员工自助可以通过员工意见箱向上级反映自己的建议和意见。在线浏览各类规章制度、公告栏，并可浏览、下载办事流程及常用专业资料整理WOE格式表格。经过授权，员工可查询、修改个人信息。员工通过培训自助可以查看培训班的信息，并且可以在线报名。员工通过绩效考核自助，可以考评打分，同时可以查看自己的考评 结果。员工通过考勤自助，可以查看自己的考勤明细信息、休假信息，并 且可以进行各类假单的申请。员工可以自助上网查询本人薪资明细、缴税情况。经理自助在授权范围内，可在线查看所管辖员工的人力资源信息。可对所管辖员工进行统计分析和查询浏览，了解人力资源配置状 况。可对所管辖员工、部门的信息进行维护，如员工考勤、奖金等。在线浏览各项规章制度，并可浏览、下载办事流程及常用表格。可在线填写培训需求，在线进行用工需求申请可以在线进行考评表的分发。可以在网上填报考勤数据并