企业物流管理系统构造与实践

1、1引言随着全球经济一体化发展趋势的加快，现代物流将成为我国新世纪经济,这可以说ERP技术,企业物流管理系统构造与实践发展重要产业和新的经济增长点。人们十分重视物流管理服务的研究 是现代经济领域中的一个相当大的研究热点、值得探究的领域。应用 可以推动物流业的发展，加速物流产业的改革与创新。概述优化、 资源计ERP是当今国际上先进的管理模式。它的主要宗旨是综合管理、 平衡所拥有的信息、人力、物力、财力以及所包含的时间与空间等资源。划ERP其实质是一整套管理系统体系标准,它最早是由美国GarterGroupine公司 所提出。ERP使用现代信息技术,面向全球市场,在“制造资源计划” MRPII基础

2、上,建立起面向供应链的管理工具，协调各管理部门，具有供应商和客户管理。ERP 从根本上来讲,是以市场为导向,进一步发展而成的面向供应链(SupplyChain)开 展业务活动的管理思想；从而使得取得最好的经济效益，在激烈的市场竞争中利 于有利地位。在我国中的应用目前在我国成百上千家的都积极实施或试用 ERP系统。研究机构、各高 校对ERP系统的研究、实施应用也在不断深化。国产化ERP产品应用,随着国外ERP市场的不断深入,而不断加强。我国国产化 ERP软件公司或提供商也在不断 增加，目前数量大约有几十家，软件产品也达到上百种。这些ERP软件公司或提供 商大致可分为两类，一种是从研发管理软件发展

3、起来的，多见于一些ERP应用以 及一些有关研究所与高校；一类是是由财务管理软件公司转型而来的。目前我国 ERP软件产业发展十分迅速,在ERP研发和应用方面有一定的积累经验,但公司规 模往往不大。由于我国管理咨询业目前不是特别发达，专门从事有关计算机技术方面咨询的公司还没有成型。所以,在具体实施ERP系统方面还有许多具体问题。 在ERP的研发与应用方面,我国各个还有待积累和发展。物流管理系统概述20XX年,我国根据加入世界贸易组织的承诺，全面开放涉及物流的大部 分领域。中国物流市场竞争的激烈程度日益加剧 ，面前所未有的挑战。而目前中 国的物流状况，与发达国家相比是非常落后的。从国内生产总值GD

4、P的角度看，,物流成本被认为是最高成:支出成本过高、管理水平落,而在有信息系统支持的中，至上世纪90年代末期以来,美国的物流成本在GDP勺比例一直有所下降,到现在 为止已经少于10%而20XX年,中国物流成本在国内生产总值所占的比重是美国 的两倍多,为20%左右,与物流相关的年总支出已超过 20XX0亿元。而目前在我国 的工业生产中，根据我国物流与采购联合会统计，一方面物流费用占总成本的比 重高达40%而另一方面直接的劳动成本却不足 10%传统意义上，业务工作中除 了材料成本或批零产品成本等制造过程中的成本之外 本之一。这清楚地表明了我国物流存在严重的问题 后。目前,我国大多数的物流完全没有信

5、息系统支持 绝大多数信息系统功能不完善。基于ERP的物流管理的意义在生产运营中,采用ERP管理方法,对具有重要的意义,主要体现在：一是, 改变了的流通方式,减少间的不良竞争状况。在ERP系统中,上下游间具有相对稳 定的战略联盟关系，主要是依靠彼此间的信息共享才能得以实现。其结果会带来 很多好处，能引起ERP系统上总的成本的降低，将使社会的资源实现最好的配置， 提高各和整个ERP系统的效益。二是,有助于实现了重构,主要对机构和ERP系统 内容进行重构。ERP系统管理需要管理的内容广泛，有的管理方法、所采用的技 术、组织形式和产业的组织形式等。对这些内容进行必要的重构是 ERP系统管理 实施的重点

6、。三是,促进了信息技术的发展。现代化对现代信息技术的应用更多， 要求更高，要很好地采用ERP系统进行管理，就离不开现代信息技术的支撑。比如 有些先进的信息技术包括：自动补货技术、供应商管理库存（VMI）等,这些技术的 运用是进行ERP系统管理的主要方法,同时还能提高物流管理的效率。2系统设计目标本文将使用结构化的分析方法对基于ERP的物流管理系统进行需求分析。根据在现有的基于ERP的物流管理系统的分析，按照信息化和专业化的原则， 秉承以人为本的宗旨,设计开发基于ERP的物流管理系统。基于ERP勺物流管理 系统在综合使用当前成熟的 Web应用程序编程框架的基础之上,根据现有的计算 机软硬件情况，

7、合理控制工作流，实现数据的交互，完成规定的业务。通过软件代 替人工的形式大大提高了物流管理的工作效率和准确率。根据需求分析，设计系统框架。通过对项目干系人和参与者的调研及根据本人的工作经验，根据物流日常管理的需要，要求系统主要具有四个功能：一是销售管理，全面实用的销售信息 管理功能。二是采购管理，包括采购申请、审核等。三是生产管理，包括商品信息、 仓库信息、员工信息等基础信息的管理和维护功能。四是库存管理，指全面实用的库存信息管理功能。除了上述四个功能之外，在本次物流信息管理系统的设计 中，还涵盖有设置系统日常维护功能内容。功能结构图如图1所示。3系统软件结构软件结构指的是组成软件的物理元素，

8、即程序、文档和数据库等。在本系 统的开发及运行环境，程序是基于.Net系统开发平台开发的系统，数据库管理系 统是基于 SQLServer。运行平台：WindowsXP/Windows20XX显示像素,系统最低 要求的是800*600,系统显示的最佳效果是1024*768。系统开发框架如图2所示 数据库是软件操作的基础。SQLServer是一个开源的数据库,并且功能强大、存 储容量大、运行速度快，安全性、健壮性高,支持JDBC系统在程序中使用其API, 执行SQL语句,对数据进行处理。4系统具体实现系统登录双击可执行文件后，弹出系统注册的对话框，单击“试用”按钮后弹出如 图3所示的对话框，在对话

9、框中输入操作员“ mr”和密码“ mingrisoft ”后，单 击“登录”按钮即可进入到如图 3所示的主界面。库存管理库存管理的功能是对物资库存进行控制与管理，它能实现对物资需求计 划、入库、到货、出库、保管帐、盘点等项目的管理。同时还能实现货品报损，物资拆分,货品报溢、仓库调拨等相关任务，另外,能综合查询各种库存数据信息， 能录入各种原始单据，对物料的到货、出货、以及库存的状态及时地了解；还能结 合库存的物料情况进行物资需求计划的编制，利用记录的原始数据进行各种报表 和业务情况统计。库存管理菜单主要包括：入库管理、出库管理、库存移动、库 存盘点、库存查询和商品库存报表。入库管理又包括：入库

10、登记、入库审核和入库查询。入库查询运行效果如图 4所示。销售管理销售管理主要包括：销售开票、销售结款、未付款结款和销售查询。其中 各报表可以自定义，并进行有关销售的各方面统计，如商品销售汇总表、明细表、 季节、分年度、款式、类别等统计销售情况，商品销售分析表还可以帮助公司进 行销售数据分析。销售管理的流程，首先是接到订单或者是签订合同，然后填写订 单,并需要审核订单，填写发货通知单并需要审核。需要从库存调拨，开据售出库 单,销售发票,进行审核填写收款单。销售管理主要完成三个功能，如下所述:一是, 提供完善的数据统计功能，实现金额核算的自动化，简化人工作业。二是，对未偿 还的款项,提供预计还款日

11、期设置。三是，提供打印功能。采购管理采购管理是物流管理一个相当重要的部分。采购管理的活动过程也比较 丰富,包括:计划的下达、到货接收、生成采购单、执行定单任务、采购结算等一系列的活动。在进行采购活动时，实施采购管理能对整个采购过程进行严密的监 督,同时能对采购物料在物流活动中的各个环节进行追踪，最终对采购活动实现了科学化的管理。采购管理系统（供公司内部采购人员使用）。该系统能进行辅助 管理作用，包括：物料采购结束后的结算、了解采购合同的签订情况、了解物资采 购计划的实施情况等相关内容。采购管理提供的功能主要包括：现款采购、采购订单、采购退货、采购付款、采购收货等；经过该系统，能使物资交流更加清

12、晰。 能生成很多报表，包括:进货汇总的统计，分仓库、分时间统计进退货情况，明细统 计报表;完善的订单统计功能可以统计物资订单的执行和完成情况。而且所有报 表均可自定义，使工作更加地轻松性；同时，该系统还能编制采购计划和合同，录 入各种原始凭证，记账统计，以及利用记录的原始数据，为各种账单报表和业务情 况统计提供依据。生产管理生产管理，包括接到生产任务单后，查找对应产品的物料清单，然后下达 到车间。具体来讲，包括车间的设置，班组的设置，人员的岗位安排，以及员工的信 息管理、产品信息等内容。系统管理系统管理包括操作员信息的管理以及权限设置等。操作员信息查询操作员信息查询，双击窗体下方列表中的记录可

13、以对数 据进行“新增”“、修改”“、复制”“、删除”等操作。系统可实现的功能包 括:1）界面可对数据进行查询和打印。2）设置完查询条件后，单击“查询”按钮， 窗体下方的列表中即可显示查询结果。权限设置在窗体上方的用户列表中选择需要设置的“用户”，单击“修改”按钮后即可进行权限设置，最后单击“保存”按钮。其运行结果如图5所示。5系统及数据安全因为目前黑客的入侵、病毒的侵犯是非常严重的，为了防止外来用户非法 登陆,获取信息，系统采用用户身份验证机制，通过输入账号密码授予合法用户使 用的权限，用户可以自行修改密码，以确保系统的安全。系统中的数据有备份。当 系统出现故障时，有恢复补救的手段，不致造成工

14、作的混乱与损失。重要的程序已 把原版保存起来，日常使用复制的程序,以免由于一时的疏忽和误操作造成不可弥补的损失。硬件设备的使用，有规 章制度,严格按规范来进行。通过对系统进行监视，当发现某种不安全因素时能够 报警或采取适当的安全技术设施，以改变、控制或消除不安全因素。特别注意计 算机病毒这种不安全因素的预防与消除。系统管理人员定期的做好系统的备份工 作,防患未然，当出现不可处理的故障及时的对系统进行恢复，以确保数据安全。 单击系统界面“”按钮选择数据备份的路径 ，然后单击“备份”按钮即可对数 据进行备份。6结语本文的主要工作是分析物流管理的现状与问题，根据现代物流管理的需 求,设计并实现系统的软件结构和工作流程。在系统的设计过程中，本着以方便物 流管理的方便、物流管理的标准化工作、物流管理综合性、以及领导进行审核与 管理、系统管理员日常维护为目的，以便捷安全为宗旨，以提高员工的工作质量和 工作效率为根本出发点而进行的规划，意图实现物流管理的信息化、标准化、科 学化、集成化。本系统使用的是基于 ERP采用数据库技术实现了一个安全性高， 可伸缩性、可维护性好的系统，满足了系统长远发展的目标，同时通过标签框架， 提高了系统界面易用性，使该系统的创新性