关于地税档案工作升省AAAA级自查情况的报告(可编辑).doc

1、关于地税档案工作升省AAAA级自查情况的报告（可编辑）关于地税档案工作升省AAAA级自查情况的报告近几年来在上级业 务部门的指导下我们严格按照档案法 、河北省档案工作管理条 例、河北省档案目标管理考评标准以及河北省地方税务局档案 工作制度的要求狠抓档案的基础工作档案质量有了明显的提高。在原有的基础上我们着手狠抓了档案的软、硬件建设对不足 之处进行了弥补。现将我局的档案管理工作情况汇报如下：一、基本情况 我局成立于年现有在编工作人员人下设（）个科、室、分局 档案室隶属于办公室由办公室配备专人进行管理。我局负责桥东区辖区内户纳税人的地方税收管理和户企业养 老保险金、户企业失业保险金征缴工作随着经济

2、的发展各种税收档案 逐年增多截止到年月我局档案室收藏纳税人档案卷文书档案卷会计 档案卷音像档案张光盘张实物档案件。近年来我局全力推进档案工作标准化、规范化、现代化建设 加强组织领导规范档案管理强化硬件建设为档案工作提供人员、 制度 和经费保障档案管理机制健全档案资料收集齐全档案设施完整安全 档案信息利用效果明显近几年来共热情接待查阅档案案卷人员余人 次借、查阅案卷余册为解决相关问题提供了便利和珍贵的历史资料。二、具体措施及工作情况 领导重视强化组织规范档案管理工作机制。领导重视是加强档案管理做好档案工作的关键。局领导班子十分重视加强和改进档案管理工作提出要把我局档案工作提高到一个新水平。同时把

3、档案达标作为加强内部管理争创先进单位的措施之一 列入了全局工作计划局党组在制定年初工作计划时把局机关档案工作纳入全局工 作计划之中局领导班子经常听取档案工作情况汇报认真研究解决机 关档案工作存在的问题并拿出解决问题的具体措施和办法。积极采取措施从人力、物力、财力上保障档案工作良性发展。同时成立了以分管办公室的副局长为组长办公室主任为副组 长其他业务科室负责人为成员的档案工作领导小组建立了分管局长、 和各业务科室负责人为责任人专管员负责案卷的收集、 整理和存档的 档案管理网络为档案管理提供了强有力的组织保障。档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作档案工作人员如果没有较强的事业

4、心和责任心是干不好这项工作的专职档案管理人员都经培训上岗具有大专以上学历熟悉档案 工作职能业务熟练责任心强爱岗敬业多次获得区局先进工作者”称号。为了保证档案工作制度化、规范化建设我局制定并落实了档 案人员岗位责任制、档案库房管理制度、档案保密制度、档案 借阅利用制度、鉴定销毁制度等各项档案管理规章制度并在工作中认真执行有效的促进了档案管理的制度化、规范化。制度对档案员的岗位职责和借、查阅档案进行了规范要求明确了分管副局长和办公室主任对借阅、 查阅卷宗的审批权限重申了归 档不及时和借阅、查阅久催不还、卷宗丢失的处罚等规定。在业务管理方面我们加强与档案部门联系积极主动听取他们 的业务指导和帮助同时

5、积极主动参加省市地税部门举办的业务培训 加强与其他部门之间的业务交流与合作。对平时工作中碰到的问题及时向档案部门汇报对档案部门检 查和自查中发现的问题及时整改档案管理水平进一步提升。严格把关提高质量强化档案管理业务建设。按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 （国 家档案局第号令）的要求我局编制了文件材料归档范围和档案保管期 限表制定了各种门类载体档案的分类方案做到分类合理、科学。对应归档的文件材料及时布置、经常督导以保证文件材料的 能及时归档并保证齐全、完整。提高归卷质量不合格的卷宗一律拒绝归档的文件材料整理规范能够符合档案管理的相关标准并按不同的门类、 载体和不同的管理 期限有序排

6、放档案编号符合规范要求。各类档案资料均整理上架无寄存零散的文件资料。成立了档案鉴定销毁领导小组严格执行鉴定销毁制度。档案收进、移出登记及时手续完备。建立了各类档案统计台账、年度台账、档案利用统计台账等。各种统计数据准确、帐物相符。在档案保管方面工作人员办公室与阅览室分开设立了独立的 库房防盗、防鼠、防火、仿光、仿有害生物等防护设施齐全有效。配备了列架档案柜安装了空调和温度湿度计实现了温度和湿 度的有效控制。定期开展档案巡查及时进行环境评估确保档案资料的安全。加大投入完善硬件提高档案管理信息化水平 加大档案工作经费投入对档案工作经费、办公设备必 需的条件给予大力支持和充分保障。目前我局机关档案室

7、硬件建设得到了切实加强我局档案工作 配备了专用电脑投资余万元对档案室进行了升级改造购置了消磁柜 干粉灭火器、加湿器、安装了档案管理电子软件系统(河北科怡 配置了档案专用扫描仪基本实现了档案数字化管理。档案管理已逐步纳入办公自动化系统。安装了防盗门双层的防晒窗帘等实现了档案收集、整理、编 目、统计、借阅利用等功能。档案室和查阅室实现两分离极大地改善档案保管条件为档案 的管理和利用提供了保障。在加强硬件建设的同时我局十分注重档案日常管理工作要求 档案员每天对库房进行打扫保洁坚持做好温湿度记录强化安全防范 强化责任控制。合理利用发挥作用增强档案使用效果。开发利用档案资源是档案管理工作的一个重要组成部

8、分也是档案工作社会功能的重要体现。V)我局安排一名档案管理人员专门负责档案借阅、查阅工作为 阅卷人提供阅卷场地热情接待无偿服务。近年来共接待借、查阅卷余人次借、阅卷宗余册充分发挥了 档案工作服务于税收服务于社会的作用。为发挥档案工作的潜在作用增强利用效果服务我局的各项工 作我们档案的开发利用方面主要采取了以下措施：一是完善检索体 系。编制了案卷目录、文件目录、专题目录、分类目录、文号索 引等各类目录本形成了机关档案检索工具体系方便了档案的查找利 用满足了查询档案的需要。二是开发编研成果。先后编写了桥东区地方税务局大事记 、桥东区地方税务 局组织沿革史、桥东区地方税务局基础数字汇编 、档案利用效

9、果 选编等种编研成果有效地服务了我局税收调研等工作。三是利用档案资料提供有力证据有效地打击偷、逃、骗税的 违法行为规范税收执行为地税收入的全面完成提供有力帮助。我局的档案管理工作经过多年努力取得了一些成绩虽然到达 了“AAAA级 ”的标准但仍然存在许多不足之处一是档案数字化管理 进程有待加快二是全文检索有待进一步规范三是利用效果有待进一 步开发 这些不足我们将在今后的管理过程中不断改正完善在今后的 工作中我们将继续提咼认识加强领导在上级部门和市、 区档案管理部 门的领导支持下把我局档案管理工作提高到一个新的台阶为区域经 济发展和税收管理工作作出新的更大的贡献。、下一步工作思路：加强学习提高人员

10、素质学习是工作的基础。在今后的工作中我们首先要加强专业知识的学习增强专业技能以便提高今后的工作能力。其次要在学习业务的同时认真学习党的十八大精神和十八届三中全会精神以提高我们的政治素质并把这些理论运用到工作中使 今后的工作再上新台阶。再次要加强对 保密法”等一些相关的法律、规章制度的学习提高工作人员的综合素质以确保工作的优质完成。加强管理规范各种制度第一将加强档案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作使档案保管更加完好无损第二继续坚持、规范 查阅、借阅等规章制度使档案在利用下做到万无一失 第三继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等保 证档案的清洁卫生。总之在今后的工作中我们要一如继往地加强对档案的管理工作规范各种规章制度使我办的档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化。提高档案的利用率加强档案管理建立和健全各种档案规章制 度严格把关力求尽最大力量把