分销商专卖店进销存系统操作手册(doc17页)

1、/Shop/中小企业管理全能版总经理、高层管理中层管理学院国学智慧、易经人力资源学院各阶段员工培训学院员工管理企业学院工厂生产管理学院财务管理学院销售经理学院销售人员培训学院专卖店进销存系统操作指引分销商专卖店美的制冷家电集团中国营销总部一.如何登陆系统1、登陆步骤2、登陆系统后的界面二.系统中的收货确认1.收货步骤操作说明:2、具体界面操作指引:三、如何录入终端销售1.终端零售的录单步骤2.工程销售的录单步骤4、销售单录错的系统操作三、如何査询月销量10四、如何査询现有库存11六、库存盘点及新增详细说明121.库存盘点及系统核对122、更简单的盘点方法143、盘点界面图的名词解释15分销商专

2、卖店进销存操作指引（使用说明:本次系统推广对象为美的系空调、冰箱、洗衣机的专卖店、旗舰店客户，为保 证专卖店进、销、存数据的准确，为专卖店经营分析提供支持，所有专卖店和旗舰店的客户、 导购必须熟悉系统操作。本指引供分销商类型的专卖店、旗舰店使用，第一步先针对空调产 品兑现，后期逐涉引入冰洗产品。）如何登陆系统1x登陆步骤第一步双击（即快速点两下）打开IE浏览器:第二步：在浏览器地址栏输入美的分销系统网址: channel, midea （如系统操作不熟悉，练习时使用系统； channel test, midea.« ,练习用户名为:07340098,密码为：midea）第三步：在系统

3、登录页面，输入用户名、密码后点击'登录”。（正式系统登录用户名：U-经销商编码，初始密码为：midea）2、登陆后的界面界面说明： 的左方为图形菜单、 的上方为文字菜单：两个只是显示不同，效果是一样的，通 过点击都可以进入相应的模块。由正式系统后，需要将初始的密码改为自己便于记忆的密 修改密码：用一* 注销：使用完系统后，点这个图标以退出系统。二、系统中的收货确认专卖店代理商的发货后，必须根据实际收货产品的型号、数量在系统中做收货确认, 否则该机型的可能会在系统中显示没有库存，而实际仓库是有的，在给消费者销售的时候就 可能误以为没有该产品而错过销售。1、收货步骤操作说明:第一步：查询实

4、际收到产品的型号、数量。第二步：登入系统，点击“采购管理”模块中的“采购入库”。第三步：点击“查询”把代理商发给分销商的发货单查出来。第四步：点采购单号进入产品明细。第五步：与实际收货核对，型号、数量均无误后点击“收货入库”。则分销商库存增加。2、具体界面操作指引：收货菜单界面图（请注意图示序号）：收货明细核对界面图:界匸XA：如系统与实际收货机型、数量、价格不符，需通知代理商改单，否则分销商库存将 错误，伝刁正常销售录单。B:上对准确无误时，点击“收货入库”，一经点击，则完成收货切2滾机型的库 存将相应增加。已如何&终端销售专卖店的零售、工程机销售必须录入到系统之中，以便记录销售信息

5、、消费者信息、 工程安装客户的信息。仁终端零售的录单步骤第一步：第二步：第三步：第四步：第五步：零售可在消费者购买时录入系统，销售单可以打印出来随发票一起交给消费者，作为 安装收货的凭证；工程机销售可在销售业务发生后或安装后再行录入。点击【销售管理】模块中的【终端零售】菜单。 点击【新增】按钮。录入基本信息。新增销售产品。保存。终端零售步骤图转下页:界会自动带出代A:专卖店终端零售必须填写“专卖店编码”一项，点击小手图标，系统 诃开设的专卖店，操作人员选择对应专卖店即可，非专卖店的零售不得选扛专卖店编码。B:有红色“*”标志的，为必须填写卑3,否则无法提交。C:灰色部分为系统自动引入，无需填聲

6、/D:在零售单界面点击右下脚的【新增】按钮，则产品增加一行，经销商吕Jua” 一刿Aji小丰棕左佻挥制直殆从必dt%曇棕制占喫徐血如2、工程销售的录单步骤工程销售的录单步骤与零售系统操作步骤一致，只是工程销售的录单界面与零售录单有 小小的差异：工程销售必须录入申报工程的单号（由业务人员提供）。点击【销售管理】模块中的【工程机销售】菜单。 点击【新增】按钮。录入基本信息。新增销售产品。保存。步骤如下：第一步：第二步：第三步：第四步：第五步：系统界面图如下：重要说明：专卖店终端零售必须填写“专卖店编码”一项，点击小手图标，系统会自动 带出代理商开设的专卖店，操作人员选择对应专卖店即可，非专卖店的零

7、售不得选择专卖店 编码。3、查询销售单终端零售与工程销售查询的方式一模一样，唯一不同的是终端零售单查询选择的是【销 售管理】模块的【终端零售】菜单，而工程销售查询则选择【销售管理】模块的【工程销售】 菜单，进入菜单后的查询步骤如下：第一步：录入销售单的时间。第二步：点击【查询】按钮。第三步：点击“零售单号”（或"工程单号”），进入查询具体的销售信息。界面说明：A;查询条件的空格内不录入任何信息，则查出所有的零售单。B；如果想把查询的所有销售单下载到本地，则点击【导出】按钮，所显示的销售单将 全部导出到经销商电脑上。4、销售单录错的系统操作如销售单录入错误，则需要将原销售单冲回，否则库

8、存将会产生差异。销售单冲回的步 骤如下：点“査询”后前期录入的销售单显示在这里第一步：査询销售单（査询方法如f第二步：点击销售单右上角的【引、第三步：选择需要红冲的单号，选择需要冲回的产品，点击【确认】按钮后，该产品销 售将会取消，经销商库存增加。步骤图转下页:第一步: 第二步: 第三步: 第四步:三、如何查询月销量点击【报表管理】模块中的【査询报表】菜单。点击屏幕左方【进销存报表】中的I客户销售明细表】。输入想要査询的销售时段和其他信息。点击“査询”按钮。第一步：点击【库存管理】模块中的【库存现有量査询人第二步：输入査询客户的名称。第三步：点击查询。步骤图如下：界面说明：A:分销商如需查询库

9、诽恕，无需填写客户B：如果想把库存信息*本地，则点击I导出】按钮，所显示的帯库存数童将全 部导出到经销商电脑上。六、库存的盘点与系统操作库存盘点及系统核对 所有分销专卖店上线系统时均需盘点库存录入初始化的库存，否则将造成系统库存 有误，影响后期开单。 如为新开专卖店，则无需盘点库存，直接在系统中对代理商发给专卖店的货进行收 货确认即可（收货确认的方法见本指引第二大点）。库存盘点步骤如下：第一步：盘点实际库存，记录下库存型号、数量。点击【新増】增加库存盘点单，系统将弹出一个小对话框。（图一）在对话框中选择具体的盘点日期，点【确定】按钮。（图二）将“实盘数量” 一列改成与实际库存一致，确认无误后点

10、【送审】（图二） 回到图一的界面，查到刚刚的盘点单，进入点【审核】按钮即可。（图二）第二步：点击【库存管理】模块中的【盘点管理】菜单。（图一） 第三步： 第四步： 第五步： 第六步：步骤图转下页图二图三:界面操作说明：在图一的地方输入想要查的信息，可以查出相应的盘点单，如果不输入任何信息，则 可以查询以前的所有盘点过的信息。2、更简单的盘点方法如果要调整的产品型号太多，不想一条条在系统界面进行库存修改，可以将系统现有库 存导表格存到经销商电脑上，手工将表格中的实盘数量更改后，再导入系统。步骤如下：第一步：点击盘点数据操作界面中的【导出盘点表】按钮。第二步：修改"实盘数量”对应的一列数

11、据（实盘数量指经销商实际库存）。第三步：点击盘点数据操作界面中的【导入实存】按钮，找到修改过的表格导入。第四步：点击【送审】按钮。回到图一的界面，查到刚刚的盘点单，进入核对无误后,点【审核】按钮即可。（上图二）步骤图如下:注意:A：如实际里有这个机型，而导出的表格里没有这个机型，可以i接在表格中增加一行, 填入产品编码和实盘数量即可，其他留空（产品编码必须为系统中的产品编码）。B:如果实际没有这个机型，而导出的表格里有这个机型，不能直接删除表格里面的行, 而是把多出来那个型号的“实盘数量”改为0即可。3、盘点界面图的名词解释实盘数量：指实际库存，这个数据默认值是跟库存数量一样的，需要人工把它改成 实际盘点的正确库存。实际有库存但是在系统里没有这个商品的库存的时候，点【新增】来增加商 品行，在商品选择界面选择好商品，然后还要填写正确的实盘数量。实际没有库存，但系统了里面有的