人力资源流程指引

1、人力资源流程指弓I相关表格：字体本指引旨在让公司每一位员工快速了解人力资源相关流程。 流程图：底色为蓝色部分为用人部门或员工需处理之流程。 加粗部分为用人部门或员工需填写之表格。目录招聘流程2第一章3新员工入职流程第二章 5第三章员工转正流程6人事变动流程 第四章 员工离职流程第五章7 第六章8劳动合同 第七章9 薪金调整流程0 第八章员工奖惩流程11第九章 培训流程11第一章招聘流程）用人部门填写招聘申请表（表1.1收到面试预约的公司内部 员工，由员工本人与所在部 门主管沟通，征得所在部 门同意主管（副）总经理批准行政部选择招聘渠道，对内、对外发布招聘信息， 简历进行分类、筛选，预约面试并对

2、获得）,行政部初试，填求职者填写求职登记表 试评估表（表1.3）（表 1.2写面用人部门进行复试，与应聘者谈定职位、薪酬，填写面1.3）,并报部门主管审批签字交行政部试评估表（表未通过，存档备查拟录用内部员 工：进行内部 调动（参照人 事变动流程）拟录用外部应聘者：行政部做背景调查行政部发出录用通知一、相关表格： 表1.1招聘申请表求职登记表表1.2面试评估表表1.3二、注意事项：请详列招聘职位的主要职责及任职要求， 以便提高应聘）（1.11、招聘申请表 简历的匹配度，行政部招聘相关负责人会就此内容与用人部门 进行沟通。2、招聘渠道：行政部将视职位要求及招聘难度选择招聘渠道。周， 有特别要求的

3、职位，将视实际4招聘周期：一般职位平均招聘周期不超过 3、情 况经用人部门协商后，适当调整招聘周期。内部员工推荐应聘者，同样需要按照此流程，经过行政部面试及资料审核，方4、。 准入职。人才推荐奖励：请详见人才推荐奖励办法、公司员工进行内部应聘，应以不影响各部门正常工作为前提。 5兼职人员聘 用：用人部门提出书面申请，由主管（副）总经理审批后，行政部 、6协助发布 招聘信息，并将简历发给用人部门自行筛选、面试。2第二章新员工入职流程（一）新员工进入前行政部：确认上班时间并通知相关部门主管；1、）给各部2.1发出入职通知书（表2、门主管；（二）入职手续行政部：1、办理入职文件签订手续后，带领其到工

4、作岗位用人部门：、1将主管（副）总经理签字 确认的入 ）交回行政部；职通知书（表2.1 新增2、/调配电脑及设备， 需提前申请用人部门：1、直属上司介绍部门人员及组织 架构；2、直属上司介绍岗位职责、工作流程 及试用期工作安排，双方在试用期工作安）（详见行政事务指引）。上签字确认。2.3排表（表（三）入职培训行政部：定期进行例行的入职培训用人部门：、业务基础知识培训 1一、相关表格：表2.1入职通知书表2.2员工登记表表2.3试用期工作安排表二、注意事项：1、通知新员工报到时应提交：3张小一寸照片，原单位离职证明及入职体检报 告（原件），身份证、毕业证、学位证原件及复印件，以便核对，将收取复印

5、件。 2、公共帐号、邮箱、BQQ、及新员工欢迎信将在新员工入职前1天开通或发出。3、新员工需阅读并确认的公司相关制度包括：员工手册、员工保密规范、员工电脑及网络使用规定、笔名确定书。4、（二）入职手续，所涉及的内容原则上应在新员工入职当天完成，因特殊原因 不能当天完成的，完成时间不应超过 1周。5、（三）入职培训，应在新员工入职1个月内完成。第三章员工转正流程员工试用期满前 2周，行政部将员工转正考核表 （表）发 给部门主管3.23.1 ）及员工转正确认书（表未批准原部 门负责人及主管（副）总经理批准考核不合格，终止试用日内提交转正述职报告给直属主管。3被考核人在 取 新部门负责人及主管（副）

6、总经理批准7肖异直属主管在3日内完成员工转正考核表（表3.1）考核 评分，并与该员，面谈，确认考核结果。动审批表交行政部，行政部发相关通知通告 /员工办理工作交接手续部门主管根据员工及其直接主管的考核意见，填写员工，并报主管（副）总经理审批）转正确认书（表3.2行政部向考核合格者发出员工转正通知书一、相关表格：表3.1员工转正考核表表3.2员工转正确认书二、注意事项：1、述职报告内容应包括：试用期间的工作内容和业绩，工作改进 /提高的意见或 建议，以及今后工作开展的计划。2、考核面谈：直属主管在完成对员工的考核评分后，应与员工进行详细面谈，分析员工工作中的优缺点，指出改进方向，提出及改进时间要

7、求。3、对于考核不合格的员工，也应具体指出工作中的问题。4、被考核员工与直接主管的考核意见有分歧的，由上一级主管进行沟通协调。5、所有员工转正流程需在员工试用期满前 3日完成。4第四章人事变动流程、如调职后的工作城市发生变化，3手续，停购社保住房公积金等。购买社保住房公积金等。、人事4、相关表格：人事变动审批表表 4.1、注意事项：1、人事变动流程适用于：升职、调职、降职三种情况。2、 人事变动过程出现意见分歧，行政部参与协调 且调职为长期性的，需在原工作地点办理离职 在新的工作地签订劳动合同，办理入职手续， 变动如需进行薪资调整，参照薪资调整流程。5第五章员工离职流程合同到期：部门负责人在行

8、政部发出的合同 续签确认表上写明不续签 意见 （表7.1部门负责人填写调 薪表主管（副）总经理签字确认发现员工有符合奖惩条件的行为， 由用人部门或行政部提出需求员工填 写培训申请表员工主动离月 交辞职信，I 签字确认 取消8.2 知（表）/9.1 ）（表用人部门安排工作交接，确定最后工作日，通知行政部及离职员工于该日办理离职手续交行政部相关人员行政部在工资核算时执行调整员工奖励通知行政部开出（表被奖惩员工部门经理签字确认，被处罚员工本人签字确认 需求部门填写培训申请表 主管（副）总经理批准行政部8.1 （2合同三 培训*只： 员工提 郭门负责人）不批准， 员工处罚通 / 9.1 ）未能）（表

9、9.4员工被动离职： 部门填写辞退申 请表（表5.1 ）交主管（副）总经 理审批 ）筛选费用）评估实施可行性行 政部邀请讲师与需求部门沟 通，双方填写培训需求确认 表主管（副）总经理批准需 求员工与公司签定培训结束，受训员工向公司上 交相关培训资料（证书，笔记， 课程纲要）行政部安排离职面谈，员工填写员工离职调查表（表。5.2）调整实施审核（教师、场地、课程、/ 存员工在最后工作日到行政部领取员工离职交接表（表5.3 ）,按顺序办理离职手续，最后交回行政部档备用（表9.2 ）行政部进行工资结算一、相关表格：表5.1辞退申请表表5.2员工离职调查表表5.3员工离职交接表二、注意事项：1、员工主动

10、/被动离职，均应提前30天以书面形式通知对方，否则有支付待通 知金的义务。2、员工离职，用人部门应提前安排好工作交接，并做好与员工的沟通。3、无论何种原因离职，离职员工都有义务做好离职工作交接，如因交接问题给 公司带来损失的，公司有权追究其赔偿责任。第六章劳动合同 一、劳动合同签订1、签订时间：一般情况下，员工在入职公司当天签订劳动合同。2、签订条件：入职员工需向公司提供与前单位解除劳动关系的证明，了解且认 可公司的相关规章制度与劳动合同条款。二、劳动合同变更由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。三、劳动合同

11、续签1、续签条件：劳动合同期满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续签。2、续签流程:行政部在员工劳动合同到期前一个月，向部门负责人发出合同续签调查表部门负责人与合同即将到期员工沟通，不 确认其续签意向 续 签，部门负责人在合同续签确认表上签署续办签意见，交还行政部 理离双方同意续签，行政部在与员工续签劳职 动合同3、注意事项：、部门负责人在收到合同续签调查表后，应在一周内完成沟通 与意见反馈；A、整个合同续签流程，应在劳动合同到期前二周内完成。B四、 劳动合同解除、员工手册及公司其他相关制度规定执行。按劳动法、劳 动合同法第七章薪金调整流程一、相关表格：表7.1调薪表二、注意事项：1、

12、薪金调整包括上调与下调。2、以下三种情况原则上会进行薪金调整：A、入职三个月后根据工作表现进行调薪；B、职级调整；C、公司年度薪金调整：根据公司业绩、物价指数及个人表现对进行调薪。3、一般员工的薪金调整由各部门负责人提出申请，报主管（副）总经理批准; 经理级以上员工的薪金调整由主管（副）总经理确定。第八章员工奖惩流程行政部存档，并执行相应奖惩措施一、相关表格：表8.1员工奖励通知表8.2员工处罚通知二、注意事项：1、员工奖励或处罚标准，参照劳动合同、员工手册及公司其他相关规章 制度。9第九章培训流程指引、内训课（涉及费用或外聘讲师类）申请流程:,培训实施后，课程反馈问卷学员填写9.3行政部统计后存档备案（表）培训申请表相关表格：表 9.1培训需求确认表表9.2 9.3表课程反馈问卷不涉及费用的内训课由双方部门口头协商即可，不需要按本申请流程操作。注 意事项：1.io、员工参加公开课流程（委外培训）培训合同相关表格：表9