公司行政部门下半年工作计划

1、工作计划公司行政部门下半年工作计划20xx上半年行政部的工作已经结束，在下半年工作开始前，我公 司行政部门制定了下半年的工作计划。如下是工作计划：一、总体目标根据行政部工作职责，围绕“以服务为核心，以制度为支撑”的 部门主旨，总结上半年工作的不足，结合目前公司现状和今后发展趋 势，行政部要全面规范化，首先把自己打造成一支专业化的服务队伍， 配合公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度，为企业的发展做好 服务和保障。二、目前存在问题1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确， 导致工作混乱; 问题处理不及时，日常工作中没有真正做到上传下达； 制度化监督不 到位；专业化水平不够。2、换位思考做的不够

2、，目前各部门沟通不及时或不到位，导致工作有时出现遗漏或延误，甚至有推诿扯皮现象3导致很多工作都是行政部在执行。4、目前公司的培训力度弱，培训没有针对性，没有考虑时间与 工作的协调，导致大家积极性都不是很高，很容易产生怨言。5、车辆使用混乱。6、各部门执行力不到位。7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。三、下半年工作计划从以下几方面着手（一）公司整体形象1、关于公司企业文化，目前只是组织新员工进行培训学习，而 老的员工目前还停留在之前的认识当中。接下来在完善企业文化后， 由行政部对企业文化做一个整体的全面培训， 让每一位和创员工都能 够很清楚明白的了解公司，增强其对公司的信息。2、要树立公司一个

3、整体的形象，可以从员工包装、公司的包装、宣传等方面着手（制作公司宣传物料：稿纸、便签纸、手提袋、宣传 手册等）3、打造一支专业化的团队，提高团队的整体素质（培训、外出 交流学习等方式）。（二）日常行政工作行政工作是一个循序渐进的工作， 不可能一步到位，不能一味的 追求速度，否则欲速则不达，只有在实践中不断的发现问题改进问题， 才能更好的开展工作，初步确定从以下几个方面着手改进：1、员工手册的修改完善，始终要坚持“以人为本”的理念， 这样能增加员工对公司的归属感及工作信心， 改进措施：员工的福利 待遇、奖励机制、绩效考核等。2、依据集团总部下发的规章制度，不断的完善和健全公司已有 的规章制度，要

4、以体现人性化的管理理念为先。目前公司的规章 制度有很多条，但是有时候没有严格按照制度去执行监督职责，以至于某些员工存在一种侥幸心理，有时意识不到自己存在的问题，导致 工作的延误。3、制定出公司所有人员的岗位说明书，明确各岗位人员的工作 职责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和 工作环境。4、行政部要建立专业化的团队，加强岗位技能的专业培训和考 核。初步设想：新进的每一位行政部员工首先要有一个专业化的培训 与考核，包括几个方面：日常办公软件的运用、岗位职责细化、公司 重要人员电话的记录、日常接待礼仪等方面。5、严格执行表格流程，规范公司的采购、领取、发放，特别是 办公用品及公

5、司车辆加油，严格控制不必要的浪费，要做到对公司固 定资产心中有数，对新增加的物品要及时到财务部备案留档， 表格初 步实行月统计方式，目前正在逐一的进行整理修改。（三）在分管领导的统一安排布署下，切实做好公司内的各项具 体行政事务工作，为公司实现全年的目标任务奠定坚实的基础。公司行政部门下半年工作计划（二）在主任的带领下，本人在上半年，基本完成了相关工作任务。今 年下半年，我将一如既往地按照主任的工作布署， 在去年的工作基础 上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导工作计划思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展的 工作。现制定行政部门工作计划如下：一、人力

6、资源（一）建立人力资源规划工作机制。1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况， 为招聘、 加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。（二）招聘与配置1、协助主任建立特殊人才（如售后工程师、研发人员、海外销 售人员等）的储备机制及长期招聘渠道。2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。关表单。5、协助各部门实施招聘。6、建立招聘档案。（三）培训1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理办法、流程 及相关表单。2、巩固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4

7、、建立培训档案。5、邀请深圳市专业培训机构（如管理顾问公司）为公司部门主 管或相关人员作12次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如 时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺 术等。（四）绩效考核1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实 施提供依据。2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。3、继续做好绩效考核的其他相关工作（如每月跟催、汇总等）。（五）劳动关系管理1、退休（1）在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。（2）协助主任制订员工退休、资遣管理制度（正在制订），为办 理退休、资遣事项提供依据。2、辞职（1）在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关

8、表单。（2）协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。（3）具体执行工作。二、行政事务（一）车辆管理协助主任开展相关工作。（二）公章管理1、协助主任做好相关审核工作。2、制作公章管理登记薄。（三）会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作。（四）公司大型活动的组织策划。协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。（五）公司邮箱管理。三点原则1、按时收取邮件；2、妥当处理邮件；3、慎重对待重要邮件。（六）部门预算。准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。（七）宿舍管理1、及时收取、交纳每月宿舍费用。2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适三、对外事务（一）证照的申办、年审。协助主

9、任进行资料准备及提交工作。（二）政府扶持项目的申报。协助主任开展相关工作。（三）与政府部门、行业协会的日常沟通。协助主任填制和递交相关报表、资料等。四、其他临时交办事项四点原则（一）主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。（二）董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理（或办理后知会主任）（三）其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。（四）其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。公司行政部门下半年工作计划（三）下半年的工作对于公司行政部门来说是一个重点， 所以在下半年 为了让部门的工作顺利开展，制定了以下工作计划：一、在20xx年的基础上，全面提高行政人事管理1、完善制度，狠抓

10、落实。20xx上半年完成公司各项制度的修订、 整理、汇总工作，并在实际执行中不断完善。2、把人才管理看作战略支持，抓好20xx年后备人才培养计划 的落实工作。20xx年第一季度完成后备人才培养计划的前期沟通、 磋商，达成共识，通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考 核，本年度争取将后备人才培养工作制度化。3、以人为本，尊严至上，加强员工关系管理作，避免漏签、延期现象，同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作：将办理养老、医疗统筹保险工作与 季度考核工作紧密结合，把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种 措施，并进行详细建帐。每季度组织一次员工活动：加强企业文化建设，丰富员工文化生

11、活，提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施：20xx年福利措施制度 化，狠抓落实。规划好员工的职业生涯：以工程部为例，尝试对转正员工进行分 级，拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备，二季度实施。保持与公司每一位员工的沟通交流：通过员工活动、生日活动、 转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思 所想。二、完成招聘工作，提高招聘质量1、招聘与筛选工作：拓宽招聘渠道，广开思路，配合公司业务 发展，完成招聘任务2、录用与评估工作：在录用方面加强对应聘后选人的资格审查 工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。3、试用期：与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员 工的工作

12、情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评 制，即当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。（根据现有的工作情况和人员不足的的情况下，需要和其它工作相应调整）三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训：修订新员工培训手册20xx上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人协助完 成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门，把新员介绍给部 门同事及主要人员，解释部门工作内容等，指导、协助部门组织联谊 活动，培养新老员工之间的亲切感受，加强团结合作，相互协助精神。2、各部门业务培训工作加强落实：逐渐加大各部门负责人培训 责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训

13、需求，根据培 训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进 行一次评估。3、加强对管理人员的培训工作：在岗培训：对有发展潜力的员 工指定专人进行帮带培训。4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材，逐渐形成 具公司特色的培训体系。5、鼓励员工自学：倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。三、进一步完善绩效考核评估工作1、加强部门考核，加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩 效考核工作交各部门负责人完成，报行政人事部汇总后与当月工资挂 钩。2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大，优胜劣汰，奖勤罚懒。3、建立绩效评估投诉制度公司行政部门下半年工作计划（四）为切实配合20xx年公司下半年

14、计划的顺利实施，按岗位职责及 任务对20xx年公司行政部工作做出如下分解:一、深化绩效考核成果通过20xx年近x个月的绩效考核及目标管理，公司各部门对绩 效考核的理解及行为转变正在逐步改善，以工作目标结果为导向，用事实和数据说话，本部门在 20xx年的工作中将全力配合公司的绩效 改革，以提高员工满意度为指导思想，加强与各部门各级员工之间的 沟通，切实提高工作绩效。二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部门，建立一套后勤服务保障体系， 实行承诺制，对相关部门提出的协助做出承诺，并写进绩效考核指标， 保障公司销售目标的实现。三、抓节约、保指标在明年的工作中，行政部必须与各部门充分

15、沟通，出台详细制度， 大力抓节约，天天抓，时时抓，日常工作中多进行监督、检查、改进, 从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础，多进行安全检查、多进行 安全生产管理知识培训，注意隐患排查，提高员工安全生产意识，保 证安全生产零事故率。五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节，我们计划以日常企业文化建 设为主，主题活动为辅的/方式，通过吸收别人先进企业文化经验， 在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。六、创新十主动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面 提出独特的改良办法及方式，主动出击，将创新管理分解到明年各月 的绩效考

16、核指标内，培养自己独特的思维方式，用创新精神和意识为 工作加上助推器。七、完善自我、加强学习在20xx年的工作中，自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不 高，要随时注意改正自己的性格缺陷，不断进行自我否定，少说话多做事，多做实事，培养自己主动学习的意识和习惯，吸收先进的经验， 用知识来武装自己、提高自己公司行政部门下半年工作计划（五）根据员工满意度调查及绩效考核总结出来的本年度工作情况与 存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势， 行政部计划从以下十 二个方面开展20xx年下半年的工作：一、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作，所有行政部门员工将协同各部门做好 基本服务，而涉及对公

17、司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩 制度的执行等方面的问题，对所有违者人员将按公司相关规章制度严 格执行。行政工作整体上非常繁杂，每件事情所花费的时间不多，但累积 下来就很容易有所疏漏，而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、 工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。 同时涉及员工日常办公用品出现问题时联系厂家维修，以填补等等事无不细，花费大量的时间与，精力。所以要求行政部门在日常的工作 过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程，这样才 能够提高工作效率，最终才能够挤出更多的时间进行其它工作。二、进一步完善公司的组织架构确定和区分每个职能部门的权责，完成公

18、司各职位的工作分析， 为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。也正因为在行政人事部门的工作，使得其更能够认识到，其它部 门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。 公司应当规范的制定出一个 公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个 职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构 的适用，当明确了具体的工作内容，我们才能够在进行招聘时找到最 合适的员工进行工作。公司的组织结构既不能够过于简单，避免因为人员紧张造成工作 权责不清，也不应过于繁杂，避免上下级层层报告，降低工作效率。三、完成日常行政招聘与配置行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才， 满足

19、公司运营要求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使 人尽其才，并保证组织高效运转。招聘工作基本方案：以XX都市报刊登为主，以网络招聘、各种招聘会设摊为辅， 具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定，招聘前应做好准备工作，如用人需求，薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息 的草拟安排。外出人员食宿、设摊位等等一切费用。四、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不够科学化， 对于中层管理来说，一个月究 竟多少工资不清楚，发放工资也不让本人确认，这是严重违反会计 法的行为，根据目前民营企业的薪酬体系体系一般来说是由以下几 方面组成的：基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴二月工

20、资。（现在 XX有的民营企业还增加学历奖金，因为这样，可从更大程度上激发员 工的自我学习的动力，同时也激发员工的工作热情，而不是不管我怎 么工作，都拿同样工资的这种心态）。五、建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划以此增强企业凝聚力，做好员工激励工作，有助于从根本上解决 企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题，行政部在 20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好 员工激励，确保公司内部士气高昂，工作氛围良好。1、计划设立福利项目：满勤奖、员工生日庆生会、节日费。2、计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调 薪调级制度建立，员工合理建议（提案奖），对部

21、门设立年度团队精 神奖，建立内部竞争机制。六、在现有绩效考核制度基础上，参与先进企业的绩效考评办法实现绩效评价体系的完善与正常运行， 并保证与薪酬挂钩，从而 提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了 罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工， 而是有效激励员工不断改善 工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工 作效率，培养员工工作的计划性和责任心， 及时查找工作中的不足并 加以调整改善，从而推进企业的发展。绩效考核要注意的问题：1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义 的宣传和释疑，从

22、正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核， 以期 达到通过绩效考核改善工作，校正目标的目的。2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物，在操作过程中难免 出现一些意想不到的困难和问题，行政部在操作过程中将注重听取各 方面各层次人员的意见和建议，及时调和改进工作方法。3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善 的过程，行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。七、大力加强员工规范的培训，知识培训1、计划每月x日由行政部主讲，内容为员工手册、安全生 产责任制、日常行为规范、宿舍管理、劳动法。2、协助生产部培训，培训时间看情况另行通知。3、协助工程部培训，培训时间看情况另行通知。4、协助物流部培训，培训时间看情况另行通知企业文化是一个企业精神，是她的内在力量，公司的企业文化， 很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”，没有多余的词汇、 没有夸张的语言，却直接体现了公司的工作理念与管理模式， 在企业 中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引人、去感化人。企业文化的建设主要包括以下两个方面：1、组织结构清晰，