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文档简介
1、企业秘书时间管理Z1_J企业秘书r-i时间管理>1技巧企业妇伺何管理请问,如杲毎天都有86400元进入你的银 行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这 笔钱?天下真有这样的好事吗?是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间” O每天每一个人都会有新的86400秒 进帐。那么面对这样一笔财富,你打算怎样利 用、管理它们呢? 时间管理并不是要把所有事情做 完,而是更有效的运用时间。 时间管理是人生成功的关键秘书的时间管理包含两个含义:秘书个人自我的时间管理(这是小音符,是和 音)秘书对所服务领导的时间安排(这是主旋律, 是主题曲)评r管理 丄时间的秘巧尸>分钟变成网分钟、小时变戚两小时能
2、用仃RI的时' 间做IttzF苗L丿, 、 加终换來成功!>时间管理对秘书工作的影响:1、良好的时间管理影响着工作效率,而工作效率的高低 直接影响秘书在领导心中的工作能力;2.有效的时间管理能够瞧让自己工作起来随心所欲;3.正砌的时间管理有利于与公司同事的工作配合金亚秘1产1咼晉理分享我在实习单位(顺德XXX家具有限公司) 作秘书的经验感受金业秘书时何悸a1、四象限时间管理法:处理危机A客户投诉完成仃期限爪力的工作 紧急会议等做讣划.长远规划»提升白l!的能力”运动锻炼人际关系的攻善和建立准為工作预防指施抓住新机会1扰-某电话C伯主不速Z客到访 集胆会议 仃陀无谓的请托
3、 舟也临时的邀约"3 / 屉UJ /I有空交际应酬n门我F扰"个人嗜好的沉迷兴套的闲聊找东两a A/八 M果RJuIT、Ik11AWiPJ lu 11«迫的事不紧迫的事的事不盧賽的事E四象限时间管理法:緊迫的爭不緊迫的邪施要的4不藏嬰的书h重要又紧急的事,马上去做,并用最短的时 间完成;影响深远,主要的精力要学会说“不”; 尽量不去做。2、重要而不紧急的事, 和时间的集中点;3、紧急但不重要的事,2、设立目标,计划先行4、不重要不紧急的事,为自己制定计划时:要符合自己的价值观.要了解自己目前的状况.可行的、可达到的、现实的为领导制定计划时:要安排得适时得当要做到疏
4、密结合、劳逸结合可衡量的企业秘书时何管剩个人目标全字爆金业秘书时何管剩JUT 人工人*& ST护目/长朗Q标詹雲人生坏報q标2至5个目标中q U10年以上5更10年 1量5年 JtA3、抓重点,80/20管理原则80%的价值来自20%的因子;其余20%的价值来自80%的因子实现在一定的时间内获得满意的工作成果,让时间发挥量高价值企业秘书时何传s4、必须统筹兼顾 1、协调领导的时间 2、协调活动(会议)的时间企业秘朽时何侍a5、必须留出时间(为领导留出机动时间)处理突发事件;与下属联络一下感情; 休息一会;考虑一天工作中的得失。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,对于 秘书时间管理,通过在实习单位4个月的经历 与改变,我深刻感受到时间管理的技巧对于一 个秘书来说是如此的重要!肘间面前人人平等 一夭1,440分钟-罔10,080分钟年525,600分钟to企业超时w铃理综上所述,企业秘书只有懂
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