商业公函答复函范文回复函的格式最好有范文

1、商业公函答复函范文回复函的格式最好有范文复函XXX：贵方于XX年XX月XX日致我方的XXX函收悉，现就函及之有关 事项回复如下：1、 XXXX2、 XXXX此复落款：XX年XX月XX日这样么- -函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。向没有隶属关系 的业务主管机关请求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单 位向某高校请求代培技术人员，应向该高校发函联系。由于上下级 机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复，所 以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种。函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的，

2、所以行文郑重，多采用正式公文格式发函。便函用于一般事务，如 同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可 以了。函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的。如果根据行 文宗旨，也可以将函分为商洽函（联系工作、商洽合作）、询问函（咨 询问题）、答复函（答复询问）、请批函（请求批准某个事项）、通报函 （通报情况、告晓事项，类似周知性通知）、邀请函（邀请参加会议或 活动等）等。函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函。如果是 答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指 对方来函主题的写法，比如“你单位XXXXXXX号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二

3、是具体 事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、 “盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不 用这种表示方法邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点：1 .接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请 年、月、日，星期几、几点钟等，2 .邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能 含乎其词，这类的话，以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复 信中，应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原 由。答复公函时通常采

4、取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来 函主题的写法，比如“你单位XXXXXXX号函悉”、“贵单位XXXX 年X月X日来函收悉”。二是具体事项，内容较多时可以分条列项 陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。 去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为 荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可 以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法。另外你可以去豆丁网上搜搜，有很多的。XX市关于接受代培统计人员的答复函X市综字xx第X X 号XX地区： 贵局二月一日“关于商请代培统计人员的函”， 二月五日收悉，经局办研究，同意代培。现将代培有关事宜

5、答 复如下：1、代培人员住宿问题。本局无法解决，还请贵局自行准 备安排；2、代培人员学习问题。本局建议单独编组，由贵局指定 一名组长；3、代培时间安排问题。本局拟三月中旬开学，具体开 学日期和报到地点另行函告；4、代培费用分摊问题。代培费用将 按实际参加人数均摊，待学习班结束时方结算。以上答复妥否， 敬请及时函告，以便具体安排实施。XX市二OO六年二月八日函XXX公司：感谢长期以来对我公司的支持，在合作的过程中我们双方都非常 愉快,在这里再次表示由衷的感谢.对于贵公司在日前提到的降价问题，我公司非常重视，经公司董事 长会同各个部门慎重研究和仔细论证后，对贵司所提出要求回复：1 .由于原材料涨价

6、等因素导致生产成本增加；2 .油类涨价,运输费用增加；3 .工人工资按照国家相关政策进行调整后,工人工资增加；4 .特别是对于贵司所需要的产品，我司为尽快交付给贵司，是增加 了生产班次提前完成,所以有相当部分员工加班费用.综合以上4点,所以对贵司要求暂无法满足,希贵司能一如既往的 理解和支持.同时,我司郑重承诺,在以上几方面因素有价格下降的前提下,我 司肯定回第一时间给贵司产品进行相应调整.顺颂商祺！XXX公司年月日基本内容包括：（1）感谢对方的邀请。（2）愉快地接受对方 的邀请或婉言谢绝对方的邀请。（3）表达期待赴邀的心情或解释 一下不能应邀的理由。如收到这样一个邀请：邀请书尊敬的XX 先生

7、、小蛆：第二届网货交易会将于9月11日-13日在杭州萧山休 博园举行，会上新奇特货源供应，低价火爆拍卖，杭州旅游消费券 领，还有多路班车直达。关于交易会的详情，我们一周内将寄给 你。希望不久能收到你的来信，并希望您能来参加。敬请光临联 系人：XXX ： XXXXXXXXXXX XX公司（公章） XX年8月25日肯定答复：答复函尊敬的XX先生、小蛆：非 常感谢你们的邀请，我将于11日准时前往。我盼望和你们见面。 此致敬礼XXX X年X月义日否定答复：答复函尊敬XX 先生'小姐：感谢来信邀请我参加第二届网货交易会。由于我将于同 一时间到广东考察，非常抱歉我不能前去。希望以后还会得到贵公 司

8、的活动信息。此致敬礼XXX X年X月X日公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附 属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。 函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不 编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容 和写法请求如下：（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名 称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶 格写明全称或者规范化简称，其

9、后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目 标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或 “现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部 分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐 明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的 事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工 作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要 用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属 于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。公文函用法

10、1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催 办下级机关有关事宜。2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。4、向上级机关请示较小事宜也常用函。公文函范文一商洽事宜函中国科学院X义研究所关于建立全面协作关系的函义义大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了 必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双 方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方 面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）

11、二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴 趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略）国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量， 根据领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出 口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研 究

12、落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。 办公厅（盖章）一九九三年一月三日公文函范文三征求意见函 办公厅关于征求国家行政机关公文处理措施（草案）意见的函国办函1999 XX号各省、市、区国民政府、各部门办公厅（室）：现将我们草拟的国家行政机关公文处理措施（草案）送给 你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉 我们。 办公厅（盖章）一九九九年X月X日公文函范文四恳求批准函广州X X局销售公司恳求批准函XX局销办函1996 5号广州XX局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经 常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟 购置一台复

13、印机，请给予批准。可否，请批复。广州XX局销售公司（盖章）一九九六年一月十日公文函范文五答复事宜函XX市国民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函1996 40号市市容环境卫生管理局：你局关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示收悉。 现复函如下：中华国民行政处分法于1996年10月1日起履行。该 法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政 处分法和关于贯彻实行中华国民行政处分法，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分 工作。你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理 顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工 作。此

14、复XX市国民政府一九九六年十月七日公文函范文六报送材料函关于上报XX公司二期改革评估报告的函XX工银商字199X XX号X X市X义分行：现呈报XX公司二期改革评估报告，请审阅。附件：XX公司二期改革评估报告。（略）X X义工商银行（盖章）一九九x年H"一月五日公文函范文七转办函xx省国民常务委员会关于转办提案的函义人函1999 2号省国民政府：省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省国民代表以主人翁精 力，对改良省国民政府的工作提出了许多可贵建议，同时提出了一 些应当解决的问题和请求。根据大会决定现将责成省国民政府研究 办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理成 果报来

15、。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级国民法院和国 民检察院密切配合。附：义义省第九届国民第三次会议提案及审查意见 （抄送单位附件各二册）XX省国民常务委员会（盖章）一九九九年义月义义日附件：（略）公文函范文八催办函交通部广州救捞局催办函XX造船厂：贵厂X义X义年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202” 轮，出厂至现在己经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安 装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确 答复。该轮由于缺乏拖缆机，长期无法正常履行生产任务，经济上 己造成了很大的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救 202”轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。敬礼交通

16、部广州救劳局（盖章）X X义X年义月X日公文函范文九关于出席X XX义研究会的邀请函XX秘书长：最近，国家XX部XXXX科学研究院批准关于XXXX课题 研究的。经商议，定于三月下旬在XX省XX市召开该项课题第一 次研究会。现将有关事项函告如下：一、会议报到时间（略）二、会议地址（略）三、接洽人及电话（略）特邀请您届时出席。XXXX研究中心（盖章）二000年三月X日会议简报怎么写总体来说，字数不要过多，控制在2000以内，1000左右最好。1先描述下会议，时间、地点、参加人、会议主题、会议内容2再把大佬的发言重点整上3吹下会议的意义（或提几点要求）4标题 应该不是XX公司关于XX事件的XX会议的

17、简报而应该是展望形势确保XX （有多种形式，不限于此种写法）5完毕一、人大代表建议处理（办理）程序：1、各承办部门自区政府交办会上接到建议提案后，应及时召开 专门办，研究办理方案，确定承办人员和负责领导，落实任 务，明确责任。2、承办部门应尽快和人大代表或政协委员联系，弄清他们所提 建议或提案的意图，调查处理建议提案中所反映的问题。需要几个 部门共同协商解决的，由主办部门牵头，主动联系有关部门协商解 决。3、问题解决后，承办部门应以公函形式认真答复人大代表或政 协委员，态度要诚恳，内容要实事求是，语言文字严谨客观。答复 函须经部门签字后报区政府督查室审阅，重点建议和提案的答 复函还要报送区政府

18、分管领导审阅后方可正式打印，正式文件打印 要有签发人，并加盖单位公章。4、答复函一式五份：一份面交代表或委员（附上送达回执和征询 意见表，请代表或委员当场签字，当面征询代表或委员意见）；三份 送区政府督查室（附上送达回执和征询意见表）；一份留部门存档。5、建议提案务于规定期限内办理完毕并答复人大代表或政协委 员。不能按期答复的，区政府办公室将在全区通报批评。6、送达回执和征询意见表（由承办单位自行复印），由人大代表 或政协委员亲自填写。7、地市级人大代表建议（政协提案）办理时除答复函应由承办单 位以区政府办公室名义起草行文并负责送达代表或委员，其余与区 级办理程序相同。二、人大代表建议的要求：1、无论在人民会议期间，还是在人民闭会期间，人大 代表要对各方面工作提出建议、批评和意见，必须填写在建议、批 评和意见纸上。这样有利于对所提出的具体内容进行交办、研究和 答复，也便于分类和妥善保存。2、人大代表提出建议、批评和意见，可以是一个人，也可以多 人联名。有的代