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文档简介

1、佳顺商业进销存详细入门操作修改公司信息系统设置一一系统设置一一公司信息,修改为您公司的信息,确定保存操作软件。1、 系统设置 商品管理,录入您的商品资料信息。2、 资料保存录入完毕后,需要您到系统设置一一系统维护初期建账(指您这边现实仓库库存的数量,如果没有直接输入为 0,(后续您这边去做采购入库就可以)如果现实存在库存的,直接输入您这边的库存,点击确 认后,当前库存就是直接显示的, 就不需要在做采购入 库单)33OUOG12 MOCOD: 32DOODH 也 000 15 20ROD 埠 SJOCffDt? 200DOD:fl 丄yZMJCGF 钿 L曲IE 闊悬S LliJfflrlfiA

2、S 借AAA200000223皿Q益H C.世|&掘僧16mbodli io觑 g| Si.字MKOOL7阿卵T说国轆k朝I %10&T1I怡寺曲已期駆曲X'商品fits函茁冈E:前旳为芒商金昌称:皿单 血涉存扎仓库::主仓库¥.0:1111锹畔:Mg即爍23KO023两品台计;世明:也跖為WA里刑熾比:用刮,送:他正砸口題亘睡 1>-ihtDO3、米购单进货管理一一采购进货1)需要您选择好对应的供货商、收货仓库、以及开单的日 期,然后点击老商品添加,在左侧栏商品清单选择您需要采 购的商品双击。输入您米购的价格和数量,保存确定后,需要您在待审核米 购单界

3、面,找到对应的单据鼠标右键审核,那么您的单据就 成立了,商品库存就会增加,没有审核的单据是不成立的。(销售单操作与采购单类似,按采购单方式操作即可。 )案例说明2)例如商品销售时有些客户是只给您一部分钱,或者是不 给钱,需要后期结算的。例如;您销售 20元的商品,如果客户不是当时付款的,在 销售单里面实收款位置输入 0,选择余款计入应收帐,保存 审核后,在往来账款里面应收帐表里面可以看到客户欠您的 款,如果后面客户付款了,您做收款登记,那么应收帐表会 详细显示的。3)例如商品销售时有时会给客户一些优惠或者是抹零处理实付金额输入实收金额, 选择实付款结算,确认保存后,单 据就会多出一个优惠商品。

4、4)反审核单据(需要修改或者删除销售、采购单据)进货管理一一进退货查询,找到对应的单据取消审核,然后 在采购进货,待审核界面进行修改或者删除。销售单:销售管理一一销售退货查询,找到对应的单据取消审核,然 后在销售管理商品销售 待审核销售单里面修改或删除。(其余单据反审核操作类似一一在对应的单据查询界面,取消审核,然后在待审核界面修改或者删除就可以的)4、库存调拨库存管理库存调拨选择好调出仓库、入库仓库,点击添加商品,左侧栏双击, 输入需要调拨的商品数量,确认保存后,在待审核界面找到 对应的单据鼠标右键进行审核。5、商品拆分库存管理一一拆分捆绑商品拆分需要您这边添加好被拆分的商品,选择后添加您这

5、边拆分成的商品,保存确认后,在待审核拆分单鼠标右键单据审核下, 单据成立后,那么被拆分的商品库存减少,拆分的商品库增 加。(商品捆绑操作类似,按拆分单方式操作即可。)6、报损报溢选择好单据类型(商品报损单或者商品报溢单)对应的仓库、日期,直接添加商品输入您报损或者报溢的数量,保存审核 单据后,那么您这边的库存就会相对应的减少或者增加。7、库存盘点库存管理一一库存盘点,直接做盘点单,实盘数输入您正确的库存,保存审核后库存就按实盘数显示了例如您商品A盘点库存,原来是1的,那么输入实盘数是 2,保存审核后,那么您商品 A就按2显示库存了&库存报警需要您这边在商品管理里面录入好库存下限, 那么

6、当您这边 的商品库存等于或者低于库存下限时, 您这边登陆软件时都 是会提示您的9、应收登记、收款登记、应收帐表(客户)应收登记:指您在没有使用软件之前,您的客户存在欠款, 您使用软件后,需要录入在软件进行统计。(客户初期欠款) 收款登记:指您这边收到了客户的款,您这边需录入登记, 选择对应客户进行收款登记,那么审核后,客户的欠款就会 在应收帐表 详细显示详细的交易流水。应收帐表:在往来账款里面应收帐表里面可以看到客户欠您的款,以及客户付款后的应收帐表会详细显示的10、应付登记、付款登记、应付账表(供应商)具体操作和使用与 9类似,主要是针对客户与供应商,不在 描述,参考9即可。11、进销存统计

7、在统计报表界面点击“进销存统计”按钮,打开进销存统计窗口如图:选择对应的时间、输入您这边的商品编号查询(查询所有时间选择2000年-9999年避免做单日期的错误而查询不到 商品),明细表统计是所有商品详细的出入库记录的明细。 点击汇总表,详细显示的是所有商品的上期结存、本期入库、本期出库、期末存量的汇总数量(汇总表上方勾选统计本期 后在查询时间段发生过业务的商品才能统计在内,没有勾选会显示全部商品的汇总,包含没有发生过业务的商品)12、费用及收入日常管理一一费用及收入费用及收入指您这边做单据之外的费用需要录入的,例如水电费、租金之类的13、现金银行日常管理一一现金银行(注:需要在系统设置一一系

8、统设置系统参数,勾选启用现金银行功能)添加多个账户,在做单的时候就可以选择对应的账户进行结 算的,初期建账的账号发生单据来往后,账户的期初金额是不可修的,如果需要修改那么您这边取消审核与该账户相关联的单 据,例如您的销售单有使用该账户收款,或者是采购付款等 收款付款单据后,才可以重新修改初期金额。14、操作员设置(权限管理)系统设置界面点击“操作员设置”按钮,打开窗口如图:修改角色X帝邑信息角色茗称:财务操作祝限睛锐扎埠恒员的静信息逬佩嵋1豈询丁左)角色編号Looaai系统管理员IliW 富理理工理熬夷S作 晋管加管«按管操 關售产存来计當它 乘销生库往经曰甚 ®0sffl®sssI对应的操作员分配好所属角色,所属的角色权限(在系统设 置一一系统维护一一角色管理,勾选对应的权限,禁用权限 则不勾选)合理分配,方便更好地管理软件和人员的业务运 用。相当于建立A B C操作员,角色有采购、销售、仓库,那么ABC的角色是属于哪类,就需要您选择好,那么登陆后就有想对应的选择操作的15、供货商设置、客户设置、员工设置三者设置需要添加好对应的信息,那么做单的时候就可以选择对应的人员进行做单。16、备份恢复数据系统设置一一系统维护一一备份恢复数据更撫皮跌奋苗/哌宴埶拐根表设计&曲播夏埶協IS抿表设计选择好对应的备份存放路径

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