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文档简介
1、备忘录和会议纪要区别备忘录和会议纪要,大家知道区别在哪儿吗 ?下文是小编收集的 关于备忘录和会议纪要的区别,欢迎阅读 ! 备忘录和会议纪要区别 一:备忘录会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公 文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的 会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。特点1. 内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作, 不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观 真实性,违反纪实的要求。2. 表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。 撰写会议纪要应围绕会议 主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重
2、点应放在介绍会议成果,而 不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。3. 称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。 由于会议纪要反映的是与会人 员的集体意志和意向,常以 "会议"作为表述主体, "会议认为 "、"会议 指出"、"会议决定 "、"会议要求 "、"会议号召 "等就是称谓特殊性的表 现。会议纪要有别于会议记录。 二者的主要区别是: 第一,性质不同: 会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法 定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传
3、 阅,只作资料存档 ;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求 贯彻执行。写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而 言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文 的写法。(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1. 单标题:由 "会议名称 +文种 "构成。2. 双标题:由"正标题+副标题 "构成。正标题揭示会议主旨, 副标 题标示会议名称和文种。(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依 会议内容和类型而定。1.导言。主要用于概述会议基本情况。 其内容一般包括会议名称、 会期会址、参加人员
4、、主持人和会议议程等。 具体写法常见的有两种:第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会 议议程等基本情况采用分条列出的写法。 这种写法多见于办公会议纪 要。第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对 会议有个轮廓了解。2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:(1) 条文式写法。 就是把会议议定的事项分点写出来。 办公会议纪 要、工作会议纪要多用这种写法。(2) 综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分, 每个部分谈一个方面的内容。 较复杂的工作会议或经验交流会议纪要 多用这种写法。(3) 摘记式写法。 就是把与会人员
5、的发言要点记录下来。 一般在记 录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职 务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以 小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用 这种写法。会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了 ,将开会的要点写清楚 ,就好了 .关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚 ,会上没有确定 的会后确定的也写上 .备忘录和会议纪要区别二:会议纪要会议纪要是用于记载、 传达会议情况和议定事项的公文。 会议纪 要是会议宗旨、 基本精神和所议定事项的概要纪实, 其以极为简洁精 炼的文字高度概括会议的内容和结论,对会议精神和议定事项分类 别
6、、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。其撰写与制 作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律, 严格按照公文制发处理程序办事。 会议纪要对企事业单位、 机关团体都适用会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。 从应用写作和文字处理的角度来探析, 二者截然不同。 会议纪要是一 种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴, 必须遵循应用写作的一般规律, 严格按照公文制发处理程序办事。 而 会议记录则只是办公部门的一项业务工作, 属于管理服务的范畴, 它 只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其 记录活动同严格意义上的公文写
7、作完全是两码事。二者在载体样式、 称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。特点1.纪实性,会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的 概要纪实, 不能随意增减和更改内容, 任何不真实的材料都不得写进 会议纪要。2.概括性,会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文 字高度概括会议的内容和结论。 既要反映与会者的一致意见, 又可兼 顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。3. 条理性,会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予 以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。基本写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: 集中概述法
8、这种写法是把会议的基本情况, 讨论研究的主要问题, 与会人员 的认识、议定的有关事项 (包括解决问题的措施、办法和要求等 ),用 概括叙述的方法, 进行整体的阐述和说明。 这种写法多用于召开小型 会议,而且讨论的问题比较集中单一, 意见比较统一, 容易贯彻操作, 写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。分项叙述法 召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办 法,即把会议的主要内容分成几个大的问题, 然后另上标号或小标题, 分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说 得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、 政策措施等的阐述。 这种纪要一般用于需要基层全面领会、 深入贯彻 的会议。发言提要
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