仓库单据填写及帐务管理规定精编版

1、最新资料推荐修订日期修订早节修订页次修订内容（描述修订前后的内容）版本/版次修订者61.0 目的 明确、规范各单据及帐务管理流程，使各环节有序进行，避免因操作不当 而无法追溯 。2.0 适用范围本规定适用于仓库内各种单据及帐务的管理。3.0 引用标准 / 术语解释单据：是对物料的名称、规格型号、单位、数量及成品名称、规格型号、数量 出入库所填的记录。它具有严肃性，不可随意涂改和消毁。4.0 职责各相关部门：负责按要求填写单据相关内容； 物料部：负责按要求填写单据相关内容， 帐务的记录、 处理及相关单据的保存 5.0 作业程序及内容5.1单据填写、分送及保管工作流程及内容序号流程工作说明责任部门

2、使用表单5.1.1单据:选用5.1.1.1各相关部门按相关程序文件及管 理规定要求使用对应的单据，按单据内容 严格填写单据各相关内容。各部门5.1.2f5.1.2.1用黑色的水笔或圆珠笔进行单据 填写，不得用红色笔填写单据。5.1.1.2物料编码、物料名称、规格及单 位一律按公司提供物料清单填写。5.1.2.3单据的填写高度不得大于空格宽 度的50%数据的最高数字应紧贴空格的 左边，数据必须保留小数点两位数。5.1.2.4所有的出入库单据必须附有原始 单据。物料部单据填写5.1.31r5.1.3.1如数据记错，不可以乱改、乱涂， 应用相同原记帐颜色的笔把错记的数据 划2行，将正确数据填在上方，

3、并在上面 签上自已的姓名。5.1.3.2如需作废此单据，应将此单据所 有联单要附在一起，在所有单据联上注明“作废”字样并签名。物料部错误单据处理5.1.41F5.1.4.1当天所有发生业务的单据，要及 时分送到各相关部门，单据移交登录在单据移交记录表上。物料部单据移交 记录表单据分送5.1.5r5.1.5.1仓库所有单据要妥善保管，不得 丢失，每月的单据要分类装订存档。物料部单据保管5.2账务处理工作流程及内容序号流程工作说明责任部门使用表单5.2.1入库记帐5.2.1.1仓管员根据所开具入库相关单据 的正确数据，在手工账册上正确填写日 期、入库单据号及入库数量；日期跟入 库单的日期相符，种类

4、可不填，号数填 入库相关单据的票号，摘要要填写货物的 来源，数量记在收入数量栏，每一笔业务 要及时结存。5.2.1.1仓库文员根据所开具入库相关单 据的正确数据，在ERP系账上正确输入相 关信息，每一笔业务要及时结存。物料部5.2.2出库记帐5.2.1.1仓管员根据所开具领料单、配 料单、换料单、补料单的正确数据， 在手工账册上正确填写日期、出库单据号 及出库数量；日期跟领料单、配料单、 换料单、补料单的日期相符，种类 可不填，号数填出库相关单据的票号，摘 要要填写货物的出库原因，数量记在发出 数量栏，每一笔业务要及时结存。5.2.1.1仓库文员根据所开具出库相关单 据的正确数据，在ERP系统

5、账上正确输入 相关信息，每一笔业务要及时结存。物料部5.2.3帐务错记 处理如帐务数据记错，不可以乱改、乱涂，应 用相同原记帐颜色的笔把错记的数据划 2 行，将正确数据填在上方，并在上面签名 上自已的姓名。ERP系统账的调整按 ERP 相关规疋执行。物料部6.0支持文件文件编号文件名称物料收料管理规定物料发料管理规定退、换、补料管理规定半成品出入库管理规定成品出入库管理规定仓库盘点管理规定消耗品管理规定7.0记录与表单记录编号记录名称保存期限保存地点单据移交记录表2年物控部8.0附件仓库单据管理细则为规范仓库单据管理，保证单据资料完整，符合会计制度要求，特制定本细则：一、 本细则所指单据是指所

6、有涉及仓库物品进出之单据，如送检单、领料单，配 料单，退料单，换料单、补料单等。二、仓库所有单据必须妥善保管，不但随意乱放，严禁遗失，破损。三、物品交接时，交接人双方必须于单据上签名确认，以便追溯。四、保持单据整洁，除交接人员签名、收发信息及过账号码外，单据上不得有其 他字迹，更不得乱涂乱写。五、单据收发结清前由仓管员保管，结清后由仓库文员保管，如有丢失，分情况 按厂规处理。六、仓储必须及时过账，不得跨日，做到日清日结，单据部分收发也需先将已收 发部分入账，仓库文员每天上午 9： 00，下午14: 00去各仓库仓管员处收 取当天各相关单据。七、每月末，仓库账务人员将单据分门别类整理成册，按月存