设备物资管理制度

1、设备物资管理制度编号:GZHFC-10物资管理制度年 月 日发布年 月 日实施XXXXXXXX公司物资管理制度制定：年月 日审核：年月 日批准：年月 日设备物资管理制度第一章:总则第一条为适应新形势下物资管理丄作，规范物资管理行为，使物资管理工作 做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的 物资，减少浪费，降低成本，根据公司有关规定，结合公司实际，特制定本办法。第二条 公司物资管理实行公司、项目部、劳务队三级管理体制。公司设设备 物资部，项LI部设设备物资科，劳务队设设备物资室。公司设备物资部门对项LI部、劳务队物资工作实行管理、监督、协调、检查。公司所有物资业务

2、必须集中在 各级设备物资部门办理。第三条公司加强物资业务人员队伍建设，通过多种形式培训物资业务人员， 建立物资业务人员人才管理库，项LI部、劳务队的物资业务人员山公司统一选配。项U部根据投资规模配备2, 3名物资业务人员（材料员与设备管理员兼任），劳务队 配备1, 2名专或兼职物资业务人员。笫四条物资管理的基本原则一、先批准后采购的原则；二、采购与保管（验收）分开的原则；三、谁使用谁签字的原则；四、保障供应，创造效益的原则；五、勤俭节约反对浪费的原则。第五条 物资管理工作的基本任务。调查、采购、验收、保管、发放、盘点、 统计、核算、效益。笫二章物资采购管理第六条物资采购应遵守的原则一、公司内调

3、剂的原则。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下，公 司内能调拨调剂的物资，公司内调拔调剂使用，禁止重新采购；二、六比”原则。物资采购实行“六比”即：比质、比价、比远距、比信誉、比交货期、比付款方式；三、招标采购的原则。物资采购必须实行招标采购，不具备招标采购条件的实 行比价釆购。公司规定，单项合同估算价在50万元以上的物资采购必须实行招标 采购；四、合格供应商名录中采购的原则。严格执行在合格供方名录中采购的原则。 特殊情况需在合格供方名录外采购，要严格履行合格供方名录外采购审批手续；五、廉洁自律的原则；六、勤俭节约反对浪费的原则。笫七条物资需用量计划及采购讣划的编制一、主要材料及大宗辅助

4、材料计划项LI部工程部门提前30个工作日，根据图纸讣算分项实物工程量，再按材料 消耗定额讣算各分项工程、分部工程的材料需用量，在此基础上编制单位工程材料 分析表，最后根据施丄进度计划确定分期需用量，编制出按时间需要的品种规格和 数量齐全的材料需用量讣划，送项LI部设备物资部门，计划须有工程部门主管或总 工签字确认。项LI部设备物资部门根据工程部门送达的材料需用量计划，结合库存 情况及施匸进度计划安排，编制采购讣划并报项口经理审批。二、零星材料计划施工队、班组、拌合站、机料科提前10个工作日提出材料需用量计划报项LI部设备物资部门，计划须工程部门主管签字确认。项LI部设备物资部门到现场落实 其实

5、际需求后，结合库存情况及施工进度计划安排，编制采购计划，并报项LI经理 审批。三、周转材料计划山项LI部工程部门准确核算所需周转材料的数量，提前30个丄作日做出需求 计划并由项LI总工签字确认后，送项LI部设备物资部门，项LI部设备物资部门根据 需用计划和使用强度，编写购置报告和釆购计划并经项LI经理审批后，报公司设备 物资部调剂或采购，公司无法调剂确需采购的，报公司分管领导或主管领导审批后 方可采购。四、小型机具计划山项LI部工程部门准确核算所需小型机具的数量，提前20个丄作日做出需求 计划并由项LI总工签字确认后，送项LI部设备资部门，项LI部设备物资部门根据需 用计划，编写购置报告和采购

6、讣划并经项訂经理审批，报公司设备物资部备案。五、配件计划施工队、班组、拌合场、机料科根据设备、机具维修保养状况，提前10个工 作日提出需求计划，并由其负责人签字确认后，报项口部设备物资部门审查并送项LI经理审批。第八条物资采购程序一、 执行调查、评审程序，选择合格的物资供应方（-）需要进行市场调查的物资供货方1、 施工用主要材料、大宗辅助材料、对产品质量有严格要求的材料、易燃易 爆品；2、 对定额消耗材料、配件、低值易耗品等实行定点采购的厂家、商家；3、 存在价格明显高于市场上同类同质产品时。（二）对物资供货方的调查1、 调查人员在调查时应填写物资供应商评价表；2、 同种物资必须选择至少三家供

7、货单位（火工品等除外）。被调查的厂家及供 应商应提供有效的营业执照、税务登记证、生产许可证等资质证明复印件，产品介 绍、质量检验报告、产品价格及运输费用和售后服务等书面资料；3、 同质量、同品牌的物资在条件允许下，原则上就近或以生产厂家为首选供 应方，其次为批发市场上的一级代理商。对中间供货商不作优先考虑。（三）合格物资供应分承包方的评审将物资供应商评价表及所附厂家、商家资料整理后，山项口部设备物资部 门牵头，工程、计划、安质、财务、办公室等部门和项H经理、总工采取会议或会 签形式进行评审。评审后的合格供方报项口经理批准，建立合格供应商名录并 发布，报公司设备物资部备案。二、 物资合格供方的管

8、理（一）质量跟踪。为确保合格供方能稳定提供合格产品，项口部设备物资部门负责对每一批物资的使用情况进行质量跟踪，出现问题及时填写质量跟踪报告。（二）建立合格供方档案。项訂部应建立合格供方档案，档案保存有关物资供方的调查、评价、产品跟踪等资料。项LI部应及时将调查、评审的合格供应商资料报 公司设备物资部备案。（三）每年项LI部应进行一次合格供方的后继评价， 对供货方的资质证明文件等重新审核，重点对供应商提供产品的质量、价格和售后服务进行评价，以便动态调 整合格供方名单。三、采购合同签订及管理（一）物资的采购必须在由项LI部发布的合格供应商名录中采购， 必须签订采购合同或协议。合同或协议应明确对物资

9、的各项要求，内容规范，详细具体，条款清 晰明确，符合国家政策、法律及合同法的有关规定。（二）主要材料由项目部设备物资部门牵头，会同计划、工程、财务等部门，进行合同或协议谈判，并做好谈判记录。（三）项LI部采购合同或协议签订前，必须将合同或协议草案报公司审核批准后，方可曲项LI经理签订。（四）合同或协议在签订后10日内，报公司设备物资部备案。（五）确因市场波动引起价格变化的，项口部要及时签订有关合同或协议的补充协议或更换合格供方。（六）项LI部设备物资部门应建立合同台帐。公司设备物资部根据各项目部上报的合同或协议，建立全公司的主要材料或A类物资合同台帐。（七）项U部、 劳务队领导班子成员严禁一人

10、单独、 直接与厂家、 商家定货交 易、采购物资。第九条物资采购的实施一、项LI部物资采购山项LI部设备物资部门负责， 工程、 计划和财务部门参与 配合，项LI经理审核批准。二、必须在合格供方名录并已签订合同或协议的供方中采购。如有特殊原因的 特殊物资不在合格供方处采购的，需要提前报项LI经理审批。三、物资采购必须实行招标采购，不具备招标采购条件的实行比价采购。四、公司设备物资部将收集到的市场信息及项LI部的实际采购价格建立信息 库，对项LI部物资采购提供价格指导和监督。公司设备物资部将定期不定期通过公 司办公网平台公布价格。第十条顾客财产管理一、顾客财产指顾客提供给我单位使用的材料、设备和信息

11、资料等。二、对于顾客财产不进行合格供方的调查、评审工作。三、对顾客财产的管理按照公司GZHFCX-10-2009信息交流、协商和沟通控制 程序文件执行。笫三章物资的验收管理第十一条物资的验收一、为准确掌握主材及大宗材料的验收数量，投资3000万元以上的工程项LI部须配备计量设备。二、物资验收人员的配备。公司规定，项目部、劳务队物资验收人员与采购人 员不能一人兼任，要设专或兼职验收人员。三、进库、进现场物资票证检查。材料员（保管员）对进库、进现场物资进行严 格的票证检查，物资的名称、型号规格、数量、质量应与发票凭证相符，清单发票 核实一致，主材及大宗辅助材料与订货合同一致。四、外观检查。包装完好

12、，一般材料有“合格证”，主材及大宗辅助材料有“合格证明书”和“产品技术试验报告”。五、数量验收。钢材、水泥、骨料等必须在计量设备上称重并与进货发票一 致，误差控制在国家规定允许范围内。六、材料员（保管员）对其验收物资的数量、质量、价格有任何异议的不允许验 收入库、进现场，应及时报告项LI部设备物资部门处理。七、材料员（保管员）应清楚、准确填写物资验收入库单、 现场物资验收 单 ，将原始票据附后，并对其验收的物资负责。第十二条物资的验证一、填写物资验证记录。对主要及大宗材料购进的每一批次须主动及时向 项LI部实验室提供书面送检通知，并主动落实实验结果。顾客财产需单独注明。二、采购物资验证不合格时

13、，按GZHFCX-08-2009不合格品控制程序文件和 采购合同或协议执行。（一）出现不合格物资时，项口部设备物资部门应同项LI部安质部门积极配合，主动提出书面报告，杜绝使用不合格品。（二）出现不合格物资时，项LI部设备物资部门应立即书面通知供货方，马上采取补救措施，避免造成其他经济损失，并将质量情况和处理结果，及时书面上报公 司设备物资部。第四章 物资的库存及发放管理笫十三条材料库设置及设施一、项LI部统一设置材料库，劳务队原则上不设材料库。二、材料库要具备封闭性、安全性和足够的面积，使物资完好保存，避免被 盗，防火、防雨、防潮，火工品仓库必须符合国家规定安全要求，经当地公安机关 验收合格后

14、方可使用。笫十四条物资的库存管理一、 物资零库存管理（-）零库存是对库存量很小的一种描述，零库存管理的重点是从实物管理过渡 到资金管理，包括两个方面的内容:一是即要通过各种管理措施，减少储备品种， 降低储备数量，优化储备分布;二是乂要在零库存的情况下，通过各种途径保证施 工生产所需物资。（二）项U部实行零库存管理的原则1、 确保供应；2、 经济合理；3、 循序渐进，量力而行。（三）项U部零库存实现的主要形式1、 委托保管方式；2、 准时供应系统；3、 供货商即时供应；4、 无库存储备。二、 库存物资的管理各类材料按有关要求分类堆放、标识清楚。标识的内容有:生产厂家、数量、 批号/炉号、验收状态

15、（合格、不合格、待验、代保管），做到帐、卡、物统一。三、 制定库存物资作业指导书项LI部要根据其材料库特点制定库存物资作业指导书，对火工品、钢筋、水泥、油料、木材、化工橡胶产品等主要物资进行贮存、防护指导。四、 物资库存管理法主要有ABC分类法、定量订购法、定期订购法等。五、交旧领新制度（一）严格执行小型机具、配件总成件、工具的交旧领新制度;对于可修复的旧件，由项LI部设备物资部门安排修复，并及时估价验收入库。（二）主要工具实行建帐卡领用制度。领用人调离工地或工程竣工前应交还所领工具，丢失和损坏的按具体情况山使用单位和个人照价或折价赔偿。笫十五条材料员（保管员）职责一、熟悉物资的产品性能，按库

16、存规定或物资说明书要求作业，帐、物、卡三 相符，帐LI清楚、准确、正确，有工作记录。二、火工品库、油料库保管员应具备较强的安全防范意识，严格执行防火制 度，定期或不定期检查库内、库外，发现并及时排除安全隐患，熟练使用消防器 材。严禁在库房规定安全范围内煮饭、吸烟。三、火工品保管员必须持证上岗，掌握材料的爆破性能、特点及安全注意事 项，发现异常及时逐级上报。四、定期对库存物资、现场物资进行盘点，认真、准确、按时上报各项报表。五、保管员凭项LI部设备物资部门开出的材料领用单或对外单位开出的 物资调拨单准确发料。第十六条物资发放与领用管理一、物资发放分为直接发料和间接发料两种形式（一）直接发料。 项

17、口部对施工队、 班组、 站场上报的本期材料需用量严格把 关，项目部一次进料一次发料，减少库存等中间环节，直接发至施工队、班组、站 场。项LI部、施工队、班组、站场严格履行物资发放手续，并认真填写物资发放 登记表。（二）间接发料。项LI部库存物资通过办理领用手续，发放给施工队、班组、站场的形式为间接发料。项U部物资管理人员（保管员）间接发料时，应严格把关材料 的名称、规格型号、数量、使用单位，严格履行领用手续，及时冲减库存材料，并 认真填写物资发放登记表。二、项口部制定物资限额发放领用办法，对内部劳务队、分包队、施工班 组等单位领用发放物资做出相应规定，即通过限额领料单的签发与下达、领料与发 料

18、、检查、验收与结算、考核与奖罚等环节，把劳务队、分包队、施工班组施工用 料控制在与其任务相符的品种和数量内。限额领料单的管理程序:签发?下达?应用？执行情况检查?验收?结算?根据限额 领料单执行结果进行奖罚。三、物资的限额领料单釆取“分项、分部、单位工程制”签发。该项工作由项 目部设备物资部门、计划部门、工程部门共同完成。项目部设备物资部门严格按 “限额领料单”进行物资发放领用控制。其内容包括:工程项LI、工程量、定额用料量、发料数量、退料数量、节约措施及节约量等。四、火工品的发放、领用及退库须制定严格手续，未使用完的火工品应必须、 及时退回仓库。笫五章废旧物资的管理第十七条废旧物资的范围一、

19、无使用价值有回收价值的废旧物资。包括废钢材、钢筋头、废铁件、铝 丝、含铜的各类线材、轮胎、蓄电池、废机油、油桶、工具、配件总成件等。二、周转材料、小型机具在使用过程中，严重损坏无法使用的，经项LI部设备 物资部门确认无修复价值的。第十八条废旧物资的回收项LI部设备物资部门应根据工程实际，制定废旧物资管理办法，明确废旧物资 回收的范围、程序、具体负责人及奖罚措施等。第十九条废旧物资的修复项LI部、劳务队应有兼职材料人员，负责可利用的废旧物资的修复工作，对相 关人员修旧利废工作视其使用效果进行专门的奖励。第二十条废旧物资的处理项LI部设备物资部门会同财务部门，对废旧物资做统一处理。处理前报公司设

20、备物资部审批后可实施，处理费用交项LI部财务部门。可按处理费用额的20%|11项LI部对相关人员进行奖励。第六章物资的调拨管理第二十一条闲置物资管理一、 项目部、劳务队若有闲置物资（含周转材料、小型机具），要及时（原则上 形成闲置物资后一周内）上报公司设备物资部。二、 闲置物资公司范围内优先调拨。对外让售的，需经公司审批后实施。第二十二条物资的调拨管理一、 公司设备物资部根据项LI部上报闲置物资情况，定期不定期通过公司办公 网发布闲置物资情况。二、 需求闲置物资的项LI部可通过公司设备物资部进行有偿调拨。三、 调拨物资单价确定（一）原则上山项LI部间在现场协商定价。（二）项L1部间协商不成的按

21、下列原则办理1、 新物资调拨价不能高于调入单位当地采购价格；2、 旧物资（包括使用过的小型机具）调拨价格不能超过原采购价格的50%;3、 随机配件的调拨:按采购价格的50%-70%调拨。第二十三条 项LI竣工后的物资管理一、项LI部设备物资部门应全部清点盘存，分类汇总、说明。二、项LI部将汇总明细表报公司设备物资部，曲公司设备物资部或委托项LI部 安排调拨或就地处理。第二十四条 所有调拨或就地处理的物资，项LI部设备物资部门必须做好帐面 调整工作，及时通知项LI部财务部门，提供原始票据，统一下帐。笫七章物资档案管理笫三十一条 项LI部要加强物资档案管理工作，设专职或兼职人员负责。第三十二条物资

22、档案的内容。包括：物资需用计划、采购合同、物 资供应商评价表、合格供应商名录、物资验收记录、不合格物资处理 记录等。条物资档案的建立第三十三一、物资档案应及时，每月收集整理一次。要及时粘贴物资原始凭证、点验单 据、发料单据、物资消耗报表、财务对帐单并装订成册。二、工程竣工验交后一个月内，项LI部物资档案交送到公司设备物资部，由公 司统一存档保管。第八章物资核算管理第三十四条定期核算。项目部要定期（每季度末）开展物资核算工作，核算 时，按分部分项工程单独核算。物资核算一般包括物资价差和物资量差两方面的核 算。主要考核工程物资数量和成本的列销准确性和接超率。第三十五条核算依据。物资需用计划、施工图

23、纸、发料单据、物资施工预算价格、统计报表、分部分项工程消耗量统计等。笫三十六条核算结果分析。项日部要对核算结果认真比较分析，分析主要包 括材料节超情况、节超原因分析、后续工程材料使用注意事项、控制超耗及节约措 施、依据节约结果实施奖罚等。确保物资消耗与完成工程讣价相匹配。笫九章附则第三十七条公司设备物资部可根据本制度制订具体实施措施。笫三十八条本制度经设备物资部制订，报总经理批准后施行，修改时亦同。第三十九条 本规定自颁布之日起施行。下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以编辑删除！ ！谢谢！保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法庭，按照#年度口标的要 求，做好#坤的安全保

24、卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持#坤正常的经 营秩序和工作秩序。二、做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消 防意识和防火知识，配备、配齐#各个楼层的消防器材，管好用好各种电器设备, 确保坤韓各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。三、严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的 管理，防止和打击盗窃等各种犯罪活励，确保圳抽内外安全。四、加强保安队部建设，努力学习业务知识，认真贯彻法律法妊，不断提高全 体保安人员的思想素质和业务水平，勤奋工作，秉公执法，建设一支思想作风过硬和 业务素质精良的保安队伍。11、保持监控室和值班室的清洁干净，天天打扫，窗明地净。12、服从领导安排，完成领导交办任务。5积极扑救。火警初起阶段，要全力自救。防止蔓延，尽快扑灭,要正确使用灭