行政管理台账

1、管理规范靠台账：好台账胜过好助手仰砂子彳丁台' 贝氏, 内 首管理井然有序2.文件收发记录4-24-7 o行政收发文件管理相关记录表格，见表表文件投递单表4-2年月号序 1 2 3 4 5 6 7文件类型级密数件/收件人收件部门备收件人：受控文件发放编号管理表表4-3分发编号派发对象号序分发编号派发01总经理808仓管部02管理者代表909行政人事部03ISO办公室1010采购部04生产部1111销售部05工程部1212咨询公司06质量部1313认证机构07财务部年度：编号：收文号填表：编号:做好行政台账，内部管理井然有序 收文登记表表4-4来文单位内容摘要拟办意见领导批示办理结果归卷

2、日期填表：编号：发文 序号 填表：编号：发文单位时限内容收文日期来文文件来文标题字号月附件份数密级承办缓急单位归入归卷备注复文号签收人卷号日期单位日审核： 收文处理单表4-5日期字号附件主办部门归入卷号审核：发文登记表表4-6年度：日期发文部门文件类别/文件标题事由收文用印人印章份数部门批准归卷日期归入卷号备注月日审核：公文会签单表4-7发文文号日年月发文日期普通件口急件口特急件口绝密密级口普通口秘密口机密管理规范靠台账：好台账胜过好助手 会签顺序备注 管理规范靠台账：好台账胜过好助手3 .会议文件及记录 企业会议台账的相关表格，见表编号：会议相关信息会议名称会议性质开会地点会议相关信息开会日

3、期会议时间参会部门预计人数主持人会议宗旨及议题单位接文时间交文时间行政部转呈时间1月日时月日时月2月日时月日时月3月日时月日时月4-84-18。表会议计划表4-8表年度:月月月月月月月月份1 2 34 5 6 7 8月月月月月月月月根据公司当月情况进行规定审核人：（续日做好行政台账，内部管理井然有序会议议程安排表表4-9编号：会议主题会议类型会议主办单位会议负责人会议摘要：1议题序号2议题序号 出席人员会议注释：会议主持人会议议题/内容议题名称：时间内容4 士 友m人名称：时间内容4 士 友m人会议记录员管理规范靠台账：好台账胜过好助手会议通知单表 4-10年通知日期：月 接收部门会议名称会议

4、地点系人：会议联系电话： 通知回执联会议通知已收到，内容详细了解，口能 编号：1 .记录出席人姓名2 .统计缺席人姓名（附理由）程序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10会议参加人员名单:日会议时间：会议注意事项：1. 2.会议联月年会议地点：发文部门会议时间会议联系人签章处：!届时参加。谢谢口不能签名：年会议程序表表4-11会议程序人言内容发 入座，宣布开会 阐述经营理念 会议最高职位人致词 说明议题、议案 补充说明、报告 讨论问题（质疑应答） 决议事项确认 下次会议讨论事项确认 散会致词一会议结束做好行政台账，内部管理井然有序领导审批：主管审核：编号： 会议时间 会议名称 者参加会议议

5、题 会议过程 会议决策 记录审核人 编号：会议主题：会议主席 会议记录人 列席人员名单：出席人员名单：序号月日年会议t己录表表4-12填写日期：记录人地点主持人审核结果会议IS要表表4-13会议主持页数核准会议决议内容决议事项决议提出人负责人（续完成时管理规范靠台账：好台账胜过好助手会议用品明细表表 4-14会议名称：参加单位：参加人员：文具一般设备 电器特定会议用品相关说明:决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施备注会议必备用品日年使用日期：月 会议主持人：注备位单量称数规格名支笔本便条纸桌子张个椅子面黑板个黑板架个讲台个茶杯个烟灰缸会议特定用品台录音机 台录像机 台音响 台投影机台电影放

6、映机台幻灯机个麦克风决议事项确认表表4-15执行负责人做好行政台账，内部管理井然有序决议事项实施表表4-16会议名称：决议事项门部 月份1 2 3填写日期：使用日期 名称年度：会议日期决议日期决议负责人目评施执行负责人标实施进度等实实各部门每个月的实施检查表价施进评度份月实度施进评使用时间45 6表 4-17会议室使用申请表会议名称具体地点所需设备参会人数备注申请使用单位管理单位填表人主管管理人主管经理表 4-18会议记录目录台账备注记录入页码会议主题会议形式内容摘要做好行政台账，内部管理井然有序 4.档案管理工作台账档案管理台账的相关表格，见表 编号：数量年 度（本）案卷目录档号：顺序号 单

7、位名称案卷目录号立卷人本卷内的文件张数本卷内需说明的情况序号顺序号管理规范靠台账：好台账胜过好助手档案调阅申请单表4-25编号：申请部门档案名称及代码调阅时间总经理审批 编号：序号 编号：目录号全宗号编号：别类文件内容摘要调阅用途调阅期限原收文编号号档 备注4-204-28。表部门负责人/经办人调卷人是否设密及密级用途档案检索工具统计表4-20表行政部经理审批目项管档人归档记载业务档案目录科技档案目录声像档案目录会计档案目录照片档案目录归档文件目录4-26 表档案索引表建档日期档案号档案名称处理储存位置档案内容表 4-21卷内目录备注责任者日期文号题名页号档案明细表表4-27移出案卷号归还卷内

8、备考表4-22表 日期单位名称经手人姓名管理人员签字管理人员签字日期立卷时间案卷号监督人表 4-23表 4-28档案调阅单案卷索引表案卷号案卷题名建档日期填写日期：储存位置年保存期限日月调卷部门调卷人分类文件目录表表4-24备注归卷日期文件标题（文件内容）案卷号文件号责任人日年年日止，计月日起至月自借出日期归还日期保管人签章管理规范靠台账：好台账胜过好助手5.办公用品管理台账4-294-47。办公用品管理台账的相关表格，见表表编号：填表：部门：办公用品品名部门主管:办公用品采购清单表4-29部门办公用品单位规格数量备注总经理室研发部业务部财务部人事部办公区审核:办公用品需求计划表4-30表月年

9、月份：50业务领用类个人领用类（每人每月元）金额金额单价代号数量数量办公用品品名代号部门部门单价小计计小预算金额实际金额经理：经办人：做好行政台账，内部管理井然有序办公用品采购申请单表4-31日年编号：填单日期：月物品名称总经理批准编号：日期填表：编号：品名填表：管理规范靠台账：好台账胜过好助手库存t己录卡4-34表填表日期：编号：物品名称最大库存量日期编号：项次1 2 3 4 保管员：编号：物品名称规格用途数量单位库存参考号需用日期签注估计价值单位数量最小库存量再订货量具体项目记录接收发放请购部门负责人意见办公室主任意见月日月年日年月年 余额个人部门数量数量申请号发票号供应商表 4-32办公

10、用品入库登记表月年用品名称数量采购人员收货人员（保管员）备注记录人：办公用品品名数量单位金额规格特殊要求审核：库存物品分类记录表表4-33类别：当前库存出库日期入库日期领用单号单位数量合计部门主管：领用部门经办人：办公用品发放领用台账表4-36（登记表）月年备注部门数量领用日期规格领用人审核：合计保管人员：办公用品申领单表4-35日年日期：月做好行政台账，内部管理井然有序办公用品配发一览表表 4-37日填写日期：编号：月年 品名数量备注姓名计合 行政部主管：编号：名称审核人：编号： 编号名称财务主管：编号：/品名类别规格审核人：办公用品保管员：填表人：部门办公用品统计表4-38表部门：填表日期

11、：年日月觑格型号金额数量存放地点负责人备注填表人：办公用品盘点报告表表4-39日盘点日期：年月上期结存单位单价规格本期结存期本本期备注数量购进金额发放数数量金额行政主管：保管员：工服配置管理表4-40表换发负责人购入价格上交日购入日配发日配发对象换发日编号填表人：复核人:管理规范靠台账：好台账胜过好助手员工工服领取单表4-41因工服明细审批记录办公用品名称使用部门：存放地点日期填表：年部门代号主管：日年填表日期：编号：月领取人领取原姓名工作证号所属部门入司日期职别口新员工口职位调动原工服破损口原工服丢失/品名类别规格型号领取数量编号备注行政部经理部门负责人行政主管申领人工服库管员办公用品一览表

12、表4-42单价代号单位办公用品名称规格单价规格单位代号（元）（元）办公用品使用情况登记表表4-43管理部门：编号名称厂名或牌号规格附属设备构造耐用年限原价增加价值摘要结存凭证号数单位减损数量增加审核：办公用品耗用统计表表4-44月（单位:元）上月耗用金额说明人数本月耗用金额差异率差异额（）名称经办人：做好行政台账，内部管理井然有序办公设备故障登记表表4-45月编号：年维修日期故障情况采取的措施故障报告人故障日期设备名称主管：编号：设备所在 位置名称主管：编号：检修日期主管：经办人：办公设备故障维修记录表4-46年度：购买供应商单价生产商故障维修损坏使用维修经办人日期类型记录协议人员费用经办人：

13、办公设备检修记录表表4-47月年备注检修结果设备名称检修项目检修员检修原因经办人：_11做好行政台账，内部管理井然有序6.行政办公费用清单行政办公管理台账的相关表格，号：序号填表：编号：费用类别合计报销人： 年度：序号1 2 填表：见表编4-51表4-60O办公费用明细表表 4-51年月办公用品日通信费业务接待费差旅费交通车管费会务费广告费装修费其他金名金名名名金金金名名金名金名金金名期额额称称称额额称额额称额称称额称称额审核：行政费用申请单表4-52（单位：元）部门：填写日期：附件张数用途说明额金人民币（大写）审核人：主管领导：表4-53各部门行政费用统计表（单位：元）统计日期：备注燃油费部

14、门人员通信费差旅费交通费销售部审核:管理规范靠台账：好台账胜过好助手品清单表4-54购置礼（赠）编号：业务名称 填表：编号：物品名称 合计 填表：部门：申请人接待事由说明预计金额费用项目总经理年物品名称购买数量单价备注规格审核：表（赠）礼4-55品领取登记表总数量单价领取人领取数量领取时间礼品用途备注审核：业务招待费用申请表表4-56日月申请日期：年（单位:元）部门职务我司陪同人员被接待主要人员情况说明姓名职务备注人共合计部门经理行政经理业务经办月日年日月月年月日年日日年月做好行政台账，内部管理井然有序办公电话安装申请表表4-57日申请日期：编号：年月申请人申请理由申请数量备注申请人：编号：序

15、号填表：编号：出差人姓名出差起止时间陪同人员地点与事由拟定借款金额部门：编号：序号填表：管理规范靠台账：好台账胜过好助手7.工作人员报销记录员工报销管理台账的相关表格，见表编号：序号填表：编号：日填表：编号：序号总计填表：部门4-63表职务4-73 。报销记录表表4-63用途说明行政经理：部门经理：确认签名报销内容金额（元）日期报销人4-58表电话充值卡 领用登记表领用人领用部门数量面额上次领用时间本次领用时间充值号码审核：报销单据记录台账表4-64注额备号期序容内金1审核：有票2无票表 4-59员工出差申请表申请日期：费用预算职务部门日月年年月日至长途交通费住宿费业务招待费其他合计长途交通工

16、具分佰仟万角元拾日年申请日期：月公司车辆出行记录表4-60表备注驾驶员出行时间用途初始地点燃油费用目的地点行驶里程审核:总计审核:报销票据接收记录表4-65备注票据金额交票日期姓名票据份数返还日期签收人本人签字审核:做好行政台账，内部管理井然有序费用报销申请单表 4-66日年填报日期：编号：月职务姓名部门费用金额内容说明费用项目分元十十角万百千千百附件金额（大写）财务审批编号：姓名部门起止日期日期金额（大写）财务审批张合计部门主管审财务复核部门审核经办人报销人批差旅费用报销单表4-67（单位：元）月日填报日期：年职务出差事由日月年天备注日，共计年月交通费用起止金额合计其他餐费附交通费地点住宿费

17、补助费用百角千十分万十元件张报销人行政部审核财务复核部门主管审批经办人管理规范靠台账：好台账胜过好助手外勤费用报销单4-68表日填表日期：月编号：年 员工姓名序号0001 0002 0003 0004 0005合财务审批编号：驾驶员预支期间 项目 合计财务审批编号：部门通信工具类别费用（合计）细费用明总经理（签字）姓所属部门报销时间备注费用类别大写小写交通费资料费交际费补贴费表车辆费 用报销单 4-69填表日期：年日月部门车号月年年日日月车型金额张数（单据粘贴处）金额（大写）报销人部门审核财务复核部门主管审批经办人通信费用报销单表4-70填表日期：年日月使用人码口固定电话口移动电话号其他大写审

18、核（签字）主管领导（签字）电话费用报销统计台账表4-71名所属部门岗位报销金额注备其他费用报销人经办人财务复核部门审核部门主管审批日年填表日期：月编号：姓名部门招待对象日做好行政台账，内部管理井然有序 招待费用报销单表4-72期金额（大写）财务审批 年月编号：序号1 2 3招待人数招待客人其他礼品人备注人，陪同 金额合计住宿费餐饮费 费月礼金地点分十元十万千角百附件张合计财务复核部门主管审批部门审核报销人经办人年月日年日月日日年年月月日年日月4-73 表部 门费 用报 销明 细表填表日期：年日月备注余额（元）入额（元）所属部门报销时间报销人员费用类别出额（元）职务招待事由做好行政台账，内部管理井然有序8.印章使用及管理记录编号：用印日期 填表：编号：编号印章类别文件名称备注用章4-744-80 o企业印章管理台账的相关表格，见表表人（签章）注