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文档简介
1、后勤部管理规章制度(一) 总则1、后勤部要牢固树立一心为全公司服务的思想,保持和蔼可亲 的工作态度,提高工作质量。2、和时迅速、保质保量地组织好公司的舍务管理、物质供应、 设备维修、房屋修建,厂区卫生等工作,保证各部门的各项工作顺利 进行。3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。4、每月召开部门会议,讨论工作计划,研究本部的重大问题。5、每月进行一次整体安全检查,发现问题和时解决。 (二)后勤部技术工人培训复训制度1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上 岗。2、应推荐工作表现较好, 符合条件的技术工人进行等级工培训。3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规
2、定 持证上岗,并定期复训,具体复训如下:a、汽车驾驶员每年审核执照一次。b、电工、电焊工每年审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训 一次三)物资报废、回收、处理制度1、所有部门物资需要报废,必须由部门领导提出书面申请,将 物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经后勤部验证 后方可报废。2、报废物资必须填写好公司物资报废单一式三份,经相关部门 签名,部门领导审批,报废单交财务部处理。3、物资报废后连同物资审批单一起交给物资仓库回收。4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收 到公司指定地点,由后勤部统一处理,不得自行处理。5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后
3、,方 可处理。6、变卖后收入按财务制度处理交财务部,部分可报主管领导批 准发给茶水费。(四)房屋、集体宿舍管理制度1、全公司房屋由后勤部负责管理,业务用房未经后勤部同意不 得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。2、凡住本公司宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违 者责令其改过。3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物, 服从后勤部管理, 严格执行安全防火和卫生制度4、集体宿舍入住须经后勤部批准,办理有关手续,按指定房号 居住,未经批准不得乱搬。5 、宿舍人员由公司配给每人一床一桌一椅 , 不得占用其它空置床 位,不得拒绝后勤部安排他人入住。6、集体宿舍不得留宿外来人员, 外来人员须在晚
4、上 11 时前离去。7、室内禁止使用煤炉、电炉,违者除没收炉具外,还每次扣罚200 元,发生火灾或用电安全事故要追究其相关责任。8、午休和晚上 11 时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧 哗,以免影响他人休息。(五)公司基建管理制度1、全公司的基建、维修工程项目由后勤部按国家标准计划和公 司年度规划组织实施。2、年度基建维修计划由后勤部负责制定,方案经充分讨论研究 确定后,报领导批准实施,无特殊情况应按计划执行。3、基建工程须严格做好建前规划,按程序进行申报设计,报建 等工作后方可施工, 不搞违章建筑。 同时要按规定收集各种基建档案 资料,并于工程竣工验收后三个月内整理好移交公司办公室保存
5、。4、负责对工程的材料质量、施工质量进行检查,如发现质量不 符合要求,坚决制止,确保工程质量和安全。5、做好自供建材、材料的管理,工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。6、负责施工队的安全、防火、卫生、教育工作,并督促其文明 施工。按公安保卫部门要求做好施工民工的管理工作。7、基建、维修工程超过十万元以上,要进行招标或议标取舍工 程队(投标要有四个队以上、议标最少二个队以上)。并按投标、招 标规定的程序进行,严禁弄虚作假。8、基建、维修超过壹仟元以上,要做出预算,预算经审核确定 后,连同合同书一起交一份给财务部,作付款和结算监督。9、工程竣工后,和时通知有关部门进行质量检查验收,质量符 合
6、要求后方可投入使用。10、基建管理人员做到廉洁奉公,遵纪守法,不以权谋私,秉公 办事。二、部门工作制度(一)仓库仓库物资验收保管制度1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货 合同或采购计划相符。2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品 要和时退货,严禁入库。3、凡购买固定资产设备,由使用部门验收,财务会计和时建立帐目。物资和设备物品购进,要和时验收入库,做到帐物相符。5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏 措施,以确保物资安全。仓库物资发放制度1、应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领 物品。2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批
7、计划物品发放,当面 点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的 物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。3、仓库的一切物品领用时,须按部门分类详细登记,由领物人 签名,月终由仓库汇总送财务部核算。仓库物资盘点制度1、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财务会计与仓库 人员负责,盘点后将结果书面上报财务部、后勤部负责人。2、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序报告处理调帐,不得 自行处理。仓库物资报废制度1、仓库人员要严格执行物资报废手续,手续不完善者,不得办理报废手续2、单价在 500 元以上的后勤设备,由总经理办公会议讨论;单 价在 500 元以下的后勤设备,由分管部门主管
8、审批。固定资产报废, 必须由使用部门填写财产物资报废单经管理部门签定后, 方能办理报 废手续。3、低值易耗品报废,必须交回报废物品,由仓库人员收回。4、公司的一切废旧物品,各部门不得自行处理,出售,应将废 品物资存放到指定地点,由后勤部统一办理。(二)电工工作制度1、负责全公司供电、照明工作。2、管好配电间发电房。严格执行供电局劳动局有关高、低压运 行的操作规程和公司的各项规章制度。 按规定经常巡视配电房、 变压 器的高压运行情况,并做好详细记录。3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送,避免互相干 扰。4、备用发电机应经常保持完好待用状态,每周试运行一次。如 遇停电,立即进行发电,保证不
9、致因断电而影响工作。对电动机电器 设备要定期维修,保证正常运行。5、建立安全用电管理制度,对工作人员进行用电安全教育,严 防发生事故。6、做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以和其他有关电器的维修工作, 一般维修任务要做到和时、 迅速、牢固、 美观并注意节约用料, 如遇维修任务较多, 要区别轻重缓急合理安排 维修工作。(三)五金维修工工作制度1、五金维修工负责全公司五金器件的维修、安装工作。2、各部门如有维修项目 不含小维修 ,需填写维修通知单,送 后勤部主管人员安排。如抢修急需,应立即通知人员到现场检修。小 维修可直接与维修部门联系解决,但要做好维修后的登记验收。3、定期检查全
10、公司水管使用情况,和时维修和更换废旧、破漏 水件。4、严格遵守各种维修技术规程,注意安全,防止意外。5、加强维修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,确实 需要,须经部长批准。各类工具每半年清查一次,并报后勤部或财务 会计。(四)洗衣房工作制度1、负责全公司工作服和被服洗涤、保管、消毒、熨烫、缝补、 折叠、收送工作。2、按时到车间、宿舍收送工作服、被服 , 并做好清点工作,交送 被服时要有宿舍人员亲笔签名3、职工工作服、被服要分类、分机洗涤,严格执行消毒隔离制 度,防止交叉感染。4、被服、工作服等破损时,要缝补后方能送出。5、要熟悉掌握洗衣机、干衣机、脱水机的性能,严格按照规定 程序操作机器
11、设备,坚守岗位,做到人走机停,注意用电安全 .6、要经常保持洗衣机、干衣机、脱水机清洁干净,维修工每周 检查机器设备,发现问题,和时处理,认真做好维修保养工作。7、工作间要保持整齐清洁,每天下班前打扫卫生,每周六大搞 一次,烘干机滤尘罩每天打扫一次,保证烘干机顺利运行。洗衣机保养制度1、每天用干布抹去灰尘,清除积物。2、经常检查机器的运转情况,检查各种管道和线路。3、经常检查注水阀气缸,注意排水阀是否堵塞。4、每月检查一次洗衣机固定螺丝栓,拧紧加油,防止生锈。5、每天下班前要将机器电源切断,机内不得存放衣物。烘干机维修保养制度1、专人负责烘干衣物,每机放衣物量不得超过机器额定重量。2、每班清洁
12、烘干机的毛尘过滤罩以和机身各部分,保持清洁卫生、干净3、经常检查烘干机的各种流量表,防止操作时产生故障4、由维修组人员专人负责维修保养。(五)食堂管理制度1、严格执行卫生防疫条例,认真执行个人卫生,厨房食具卫生 和食堂环境卫生等制度,把好病从口入关。2、办好职工食堂,提高烹调技术,品种多样化,保持食品的营 养和清洁卫生。3、保持食堂内外的环境卫生,切实做好防蝇、防鼠措施,绝不 采购和供应霉烂变质的食品,杜绝食物中毒。4、食堂工作人员上班应戴口罩和帽子,穿工作服,定期检查身 体,注意个人卫生。5、搞好营养饮食 , 保障公司员工按时用餐,做到饭热菜香。6、伙食管理人员和工作人员对各种票据要妥善管理
13、, 当日点清, 登记入帐。购买物品由保管员验收入库,领用物品要登记做册,填好 出库单。7、个人一律不准带任何物品进入厨房,无关人员不得随便进入 厨房,严防盗窃,工作时间不访客会友。8、定期召开会议,广泛听取意见,公布有关帐目,接受群众监 督和有关部门检查,以便更好地改进工作。(六)车队管理制度 1、公司所有车辆归队长统一调配和管理。2、所有司机须严格听从队长的安排 ,不得擅自动用公司车辆 , 杜绝公 车私用,一经发现, 务必严格惩处。3、每周按时清洗车辆 , 保证车身清洁 , 维护公司形象。4、定期进行所有车辆的检修工作 , 发现故障 , 和时维修 , 确保出行安全 小维修由司机自行解决 , 大维修须向队长汇报 , 由队长向财务部提交 维修申请。5、队长定期组织司机学习安全驾驶的相关知识。6、对新司机要着重进行安全驾驶培训 , 培训合格后方可上岗。(七)门卫管理制度1、门卫值班人员在班期间要着装整齐 , 谈吐文明,注意使用礼貌用语。2、对于外来人员和车辆进入公司 , 门卫值班人员要和时向有关部门汇 报,经许可后方可允许进入 , 并做好必要的相关登记。3、值班人员要严格执行交接班制度 , 不得迟到与早退 ,接班人员要提 前十五
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