XX酒店有限公司车辆管理制度

1、XX酒店有限公司车辆管理制度车辆管理制度xx酒店有限公司车辆管理制度为加强酒店车辆管理控制并合理使用车辆减少油耗及维修费用提高使用 效率特制定如下管理制度：、车辆使用范围1、酒店内部车辆分为两类采购车和办公用车。2、办公用车主要用于各部门人员日常办理业务使用，主要以综合部办理各种证照年审、员工社保、处理紧急事务财务部报税、购买发票、存取款市场部拜访开拓客户等为主,。3、各部门办公人员因工作 原因需使用车辆的须遵循距离酒店半径500米以内不得使用车辆的原则，出纳大额存、取款不受此条限制，。4、采购用车主要保证酒店日常采购所使用私事不得使用。二、车辆使用管 理1、公务用车每次出车须由司机填写出车记

2、录并于每周一交于综合部,见附表1,以便于管理部门掌握车辆使用动向和使用效率用车部门申报至综合部山综合部统一安排。未经批准私自出车者将严厉处罚发生事故所造成一切损失及费用山司机和用车人负责违反交通管理法规所造成经济损失山当事司机负责。2、周日、节假日、下班时间车辆原则上不得使用。如确有需要的须报请总经理批准并填写异常出车申请单，见附表2,交于后门保安III保安部于次日交于综合部。如未经总经理批准私自用车追究用车人及司机的责任且未填写出车申请单的车辆保安部-1 一车辆管理制度一律不得放行。特殊情况除外，特殊情况包括:送酒店贵宾客人、总经理在车上、员工工伤等,但须在事后返回时补单总经理驾驶非总经理专

3、车时山综合部专管人员补单。3、采购人员出车须填写采购出车单,见附表3,出车时交于后门保安保安部于每周一交于综合部。在没有综合部协调的情况下采购车不得私自搭乘酒店非办公人员或其他人员。4、若多个部门同时申请用 车综合部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排任何人不得因无公车使用而延误工作。5、酒店车辆出入 时，含总经理专用车,山保安部填写酒店车辆出入登记表,见附表4,并于每周一交到综合部。5、车辆实行每日入库制度每天工作结束后必须将车辆及时入库即停放在酒店专用车位上未经总经理批准不得私自驾车外出。6、严禁酒 后驾车驾驶员在驾驶车辆时须遵守各项交通管理法律法规违法违规产生的一切费用及后果山驾

4、车人承担。7、司机不得将酒店车辆 交与他人代为驾驶或练习驾驶及其他用途如发生任何事故均山当事司机承担全部责任。8、未经总经理批准车辆不得外借他人或单位使用。三、车辆维保管理1、车辆的有关证件年审及保险统一由综合部办理和保管按车建立资料、费用档案。车辆清洗维护保养统一山综合部安排专人负责。车辆清洗、打蜡、抛光等维护项LI均在指定的汽车美容店车辆 每次维护后须填写车辆维护记录表，见附表5,。2、车辆发生故障应立即停止使用并按程序汇报至综合部专管人员经确认需维修的山司机填写车辆维保申请单,见附表6,-2 -车辆管理制度向综合部经理提出申请经专业的汽车维修公司鉴定后对报修项忖报价。由财务经理审核再经总

5、经理批准交由综合部专管人员存档后方可维修。3、车辆维修过程中不得擅自增加维修项LI确需增加维修项LI时须报请总经理批准方可。报修车辆修复后司机接车时应对所修项U认真检查无误在维修项U单上签字确认并将旧件带回交回酒店复核。如发现问题及时向综合部经理汇报并向承修单位提出确保维修质量。4、未经批准擅自对车辆进行维修的其所发生的费用由当事人承担如遇紧急情况确须维修的车辆要立即向综合部经理汇报经请示总经理同意后方可进行维修。5、车俩保养须在指定的汽车特约维修店并填写车辆维保申请单，见附表6,按照车辆维修程序办理。四、车辆加油及油卡充值管理1、酒店车辆均有独立加油卡各车之间相互不得串用加油原则上须在澳头石

6、化加油站如遇出差惠州地区之外不受此限。2、车辆每次加油后 驾驶员须填写加油记录表，见附表7,并在月底将表格交于综合部专管人员汇总。3、加油卡充值须山综合部知会财务部出纳办理并山财务部出纳填写该车充值记录表,见附表7, o四、如违反本制度将视情节轻重予以相应处罚。五、本制度适用于除总 经理专用车之外的所有酒店车辆。六、综合部负责本制度的制定、颁布、修改、 废止等工作。七、本制度于2011年4月1日起执行。-3 -车辆管理制度XX酒丿占有限公司办公出车记录，附表1,出店回店日期办公人员U的地驾驶员备注时间时间-4 -车辆管理制度,附表2,XX酒店有限公司异常出车单出车驾驶日车牌里程员期号出车原因：

7、目的地：本框内山保安离开时间返回时间填写申综合副总经请部理/总经总经理人经理理助理备注:在总经理口头同意的询提下此单遇签核人不在酒店时保安部可先放车 但须要求驾车人于次日或上班时间找各签核人补签。如遇当事人拒绝补签的情况下保 安部可在单上备注当事人拒绝补签后交到综合部。山综合部负责向总经理汇报处 理。-5 -车辆管理制度XX酒店有限公司办公车辆出入登记表，附表3,车牌出店值班回店值班日期驾车人备注号时间保安时间保安-6 -车辆管理制度,附表4,XX酒店有限公司采购出车单出车驾驶日车牌里程员期号采购事项：H的地：其他乘员：本框内山保安离开时间返回时间填写备注：-7 -车辆管理制度XX酒丿占有限公司维护车辆记录，附表5,车牌号：维护费维护点经手人备注日期维护项目里程用-8 -车辆管理制度，附表6,酒店有限公司车辆维保申请单维保车牌报修日时里驾驶人号期程报修故障/保养项U :预讣维修项U :备注：综合财