精品文档跨部门沟通协调会议记录

1、跨部门沟通协调会议记录日期： 20 年 月 日时间： 14：3015 ： 45 地点：业务会议室主席：列席：出席人员：记录：一、主席报告：因 XXX 临时有事，本期由本人主持会议 。二、叶处长回复上周大家提出的讨论事项：1、XX 提出：车间现场高温工作，公司是否可以适当有些高温补 助。回复：人事已从网上下载国家标准，按国家标准由部门主管提出 名单交人事单位从薪资上支付，每人每天补 1.2 元。2、XX 提出：品管目前重油检验标准引用台湾标准， 因国内标准与台 湾标准有差异，建议是否可采用国内标准。回复：台湾标准沿用日本标准较国内标准为严格，两套标准由品 管单位分析差异再呈报决定。3、XX 提出

2、：公司正在评估要建仓库，为什么不评估购买叉车。叉车与仓库相比，投入更少，而且公司现有叉车已使用多年，状况很差，维修费用高。回复：是否可以申请加建，请总务咨询建设相关部门，工程造价 由吕樟树负责评估；白处长已委由采购单位再租一部叉车， 于 8 月 16 日进场。4、王霄云提出：公司桶装水的现有空桶数量与公司购买的空桶数量存在有 1000 多个差异，为什么？多喝水瓶装水库存量不够，造成经销商报怨断货。为 什么公司的产量不够销售？回复：采购数量减去经销商押金数量为留在公司空桶数量。 在公 司空桶数， 一是周转空桶； 二是报废空桶， 请王霄云小姐 再盘点呈报。多喝水库存量问题由黄处长直接与白处长沟通。

3、5、吴寒婷提出：桶装水生产如用新购买的空桶生产，是否可增加清洁空桶的次数。经销商反映新桶生产出的水与 旧桶生产出的水口味不一样。促销品库存表是否可以与成品日报表一样，天天 更新。回复：新空桶清洗次数增加。促销品库存表每天更新。6、柯祺煌提出：顾客报怨在接受时是否有判断此顾客报怨是否合理。财务部应通过培训多提供一些合理避税的方法，减少交税回复：先接受顾客抱怨再分析是否合理按国家规定交税。三、本期讨论事项：胡育龙：原提出食堂边水井水源确认是否可用？ 回复：该口井已确认可用， 并接入味精厂水塔， 同时以另两口井进 行确认，饮料厂边水井接入饮料厂 200 吨冷却水槽， 200 米深 水井边的水井接入水

4、处理使用。吴寒婷： 99%味精在销售过程中，仍有客户反映较咸。回复：对前期客户反映有咸味的样品进行口感、 内在品质确认， 并 无异常（无咸味），建议如有类似事件必须有样品化验。 同时 生产也会针对此问题加强预防措施。吕樟树： 饮料厂所请购包装机配件， 采购的实物规格不对， 且该供 应商售后服务不佳。回复：考虑再另寻找一供应商。 吕国跃：公司高阶主管在做决策时， 有些涉及到生安排的可否及时 让相关部门知会， 如由于山东销售区划由上海厂管辖， 造 成我司 400gS 的味精库存 5000 箱无法出厂。回复：现每月的需求量，由行企于前月产销协调会议提出，可杜绝 类似事件发生。四、期追踪事项：a）刘玉杯： 8 月 1 日起请仓储部门监督搬运工配合换用新的区域代码印章，避免漏盖现象。b) 朱文革：因我司的排水系统有多条，环保取样时，有选择性，建 议应同环保部门保持良好关系。c) 柯祺煌：当行企部门策划一促销方案时，生产及其它相关部门不 能及时得到相关信息(如计划、拟出货日期) 。d) 李弘毅：行企部门的海报请购可否由采购指定两家以上合格供应 商，以便在海报设计时有效沟通。e) 郑建