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文档简介

1、举办论坛活动流程（一）前期工作.确定组织方主办单位联系人及联络方式经费经费用途承办单位联系人及联络方式协办单位联系人及联络方式.会前宣传事项内容落实人备注宣传稿件涵盖召开时间、地点、论坛主 题、报名方式等信息网站宣传注意活动信息是否有更新微信宣传注意活动信息是否有更新新闻媒体宣传注意活动信息是否有更新其他.联络嘉宾拟邀请嘉兵名单类型姓名职务联系方式联络人政府部门金融领域新闻媒体律师行业. 确疋会议主题（二）筹备工作活动安排事项内容备注确定时间第一天上午下午晚上第二天上午下午晚上选择地点会议 地点提前预定场地用餐 地点考虑用餐类型，中餐西餐自助餐住宿 地点提前与酒店联系，预定房间统计报名人数已报

2、名每天进行更新汇总宀待定根据预计人数，有选择性跟进统计收费情况免费每天进行更新汇总已缴费:每天进行更新汇总宀待定根据预计人数，有选择性跟进统计住宿信息第一类参会人数共计名和与会人员电话或邮件确认住宿 的信息，持续更新信息。单人间 标准间第二类参会人数共计名和与会人员电话或邮件确认住宿 的信息，持续更新信息。单人间 标准间第三类参会人数共计名和与会人员电话或邮件确认住宿 的信息，持续更新信息。单人间 标准间.会务筹备人员及分工类别人员姓名联系方式工作内容领导小组组长副组长会务筹备组组长组员负责准备背景板、横幅、音响、投 影等工作组员负责准备笔、本子、手提电脑、会 议记录组员负责打印胸牌、会议指南

3、、准备资 料袋、签到表、嘉宾牌组员负责准备鲜花、水、餐券组员负责更新统计报名人数、住宿信息嘉宾联系组组长组员与嘉宾联络，准备嘉宾发言，嘉宾 个人简介等组员负责嘉宾机场酒店的接送组员:配合嘉宾其他需求，如退宿等组员会后给嘉宾寄发票、写感谢信现场布置组组长组员:布置背景板、横幅组员调试投影仪、电脑、音响、麦克风组员摆放纸笔、水、及座位卡旦传报道组组长组员丁联系媒体、记者组员现场拍照、录音录像组员 1通讯稿的整理、会议速记.活动具体流程安排事项具体安排备注时间签到时间：在活动开始前的个小时地点：准备事项签到表做好排序，尽量与会务材 料一致，方便发放。签到台提前与酒店协商好，并放 置收纳名片的托盘打印机检查是否可以打印签字笔备用支微信指示牌设置微信公众账号，引导 大家扫码加入讨论群组领导致辞发言人领导分钟领导分钟主持人合影分钟主题演讲演讲人主题备注时间法官准备法官、法官简介、演 讲大纲等律师准备律师、律师简介

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