客户投诉管理流程

1、客户投诉管理流程1. 目的：确保客户投诉能得到及时、有效的处理，以维护本公司的信誉，增强客户对公司的信心2. 适用范围：适用于板卡事业部客户投诉的处理。3. 职责：品质部：客服工程师负责对客户投诉问题的核实和反馈输出，以及客户改善效果跟进， 内部问题的改善效果跟进。在处理客诉中具有调配相关部门人员协助处理的权 限。业务部：负责对客户投诉问题及报告的输入，客诉处理的人员联系沟通支持研发部：负责对客户投诉软件/硬件及产品可靠性问题处理的技术支持；工程部：负责对客户投诉制程问题处理的技术支持；生产部：协助客户投诉问题的现场返工、维修、返修的人力、物料等资源支持4. 定义：客户投诉：客户在产品使用前、

2、中、后三个阶段时，对产品和服务不满意的表达。5. 管理程序:序号2职责工作要求相关文件/记录业务员或业务部文员1. 业务员接到客户投诉时，须仔细询问 投诉问题的每一个细节，为求准确， 并以文字形式予以记录。然后填写成客户投诉处理单。2. 如果属于客户每日的IQC检验报告， 则与客户协商好，超过一定的数量退 回公司返修即可.客户投诉处理单客服工程师1.客服工程师做如下处理：a.判断投诉内容是否清楚；客户投诉处理单投诉受理b.是否可在本公司复制出客诉情况；C.是否要去客户处拿取样机或去客户那里了解情况。客服工程师品质部1. 客服工程师与品质经理、研发部、业 务部商讨，认为有必要去客户那里方 能了解

3、清楚情况时，可填写公出申 请单申请去客户那里。2. 要有业务员陪同。公出申请单客服工程师业务员1. 到客户现场调查工程与品质问题。2. 与客户直接沟通出现问题的条件与环 境，找出问题的规律。3. 负责竞争对手的信息收集。品质部工程部研发部客服工程师初步分析原因，并划分责任 部门。1. 属生产或工艺的问题、出现的问题只占一定的比例（非老化出来的问题）5%明显的材料问题其他因素造成的，由品质部主导解决。2. 属老化出来的问题、指标达不到、组合 操作引出的问题、 软件功能做错、材料 或功能兼容性问题、明显设计问题由研 发部主导解决。3. 研发部通知责任部门组织进一步地处理。4. 要将不良样机或样品提

4、供给责任部门。品质部研发部1. 品质部/研发部主导相关人员对客户投 诉进行原因分析。2. 若现象很容易复制一个工作日内不能分析出原因需上报到研发部经总经理制定措施101F措施实施效果跟r日3 艮踪1r11OK记录保存是否有效1213结束（要求主要处理人在没有出差或其它更 急的事情下）如果超过三个工作日上报 事业部部长/副部长，五个工作日内不能 分析出原因需上报到总经理。3.若现象很难复制二个工作日内不能分 析出原因需上报到研发部经理（要求主 要处理人在没有出差或其它更急的事情 下）如果超过五个工作日上报事业部部 长/副部长，七个工作日内不能分析出原 因需上报到总经理。4、如果在方案商处解决，时

5、间由方案 商来决定，由负责该方案的工程师来进 行跟催。品质部研发部1. 依分析结果，按纠正/预防措施管理 流程制定措施，措施中还应包括临时 处理的措施。2. 品质部回复给客户的措施需抄送给 业务部、研发部。3. 无论是否有疋案的措施，均需在一个 工作日内对客户有书面的回复。客户投诉处理单纠正/预防措施 管理流程责任部门1.各部门执行纠正/预防措施。客服工程师业务部1.品质部跟进纠正/预防措施的执行效 果，必要时依照客户投诉处理单或 外部联络单将对策回复给客户。客户投诉处理单外部联络单研发部1.如果措施无效，则重新分析原因，并上 报给事业部部长/副部长及总经理。品质部业务部研发部1.依客户投诉 览表对记录进仃分 类存档，备查。客户投诉