信息化采购管理

1、信息化采购管理 信息查询发布，招标投标评标，洽谈签约结算，物流配送交割等等全部手工作业，信息传递滞后，延长了 选购和物料的领用时间，消耗许多时间成本和人力成本，同时造成对市场的反应速度较慢，很难把握最新 的产品信息、供应商信息和市场行情。 在国家和各级政府的高度重视下，信息技术的应用已经渗透到各个行业和主要领域，为经济社会的发 展起到重要作用。 现如今，伴随着IT技术的不断进步和全球经济的快速发展，众多企业信息网络技术也已不断成熟，纷 纷开头引进现代管理理念，从企业的经营管理、体制管理到制度管理，对计划经济时期形成的不适应市场 经济客观要求的落后经营方式、僵化组织结构、低效管理流程等进行全面而

2、深刻的变革，这无疑将是提升 企业核心竞争力的客观需要。如何在竞争环境下应对市场风险，提高企业集成、协作的能力、有效掌握成 本、提升效益，增加企业核心竞争成为了大家共同思索的话题，企业选购管理则成了其中工作的重中之重 。 目前，我国多数原有选购系统的主要问题表现在以下几个方面： 1、无法实现异地办公; 相关管理和业务人员出差频繁，导致许多业务不能准时进行和完成，在客观上大大降低了系统的可用 性和使用效率; 2、原始计划、信息传递仍需手工完成; 信息查询发布，招标投标评标，洽谈签约结算，物流配送交割等等全部手工作业，信息传递滞后，延 长了选购和物料的领用时间，消耗许多时间成本和人力成本，同时造成对

3、市场的反应速度较慢，很难把握 最新的产品信息、供应商信息和市场行情。 3、重复劳动，信息利用率低; 选购合同、收料信息、发料信息等不能进行信息的同步共享和利用，造成各个环节都需要重新完成业 务处理，无效的和重复的劳动较多; 4、缺乏有效的综合统计、分析工具; 企业的选购数据难以汇总分析，不利于预估和掌握选购中出现的突发性问题，由于选购系统缺乏管理 和掌握，因此难以进行前瞻性选购。 5、无法实现对选购业务实施全面动态监控; 从选购计划的下达时间、到系统建项时间和最终公告时间、已完成和未完成的项目、选购方式等，整 个选购过程不能清晰明确展示出来。造成人为因素难以排解，透明度不高，导致不必要的资源流

4、失。 6、无法对业务人员实行业绩考核与评估; 7、供应商管理薄弱; 没有合理的评估体系，对供应商的服务、价格、交货、质量等数据无法充分利用，不能与关键供应商 之间达成更深层的合作关系，缺乏对主要供应商的管理能力，当供应商流失或变更时不能主动应变。选购 中只注意谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变的意识，没有摆脱一味压价的 模式，从而导致未能建立双赢机制。 原有选购系统只能完成基本业务处理，无法对索取信息进行深度分析和处理，对选购部的效益和绩效 不能进行有效考评。可以看出，要建立一套科学合理的选购管理流程、打造整体的选购管理系统已经成为 特别迫切的需求。 市场经济飞速发展，

5、引进先进的管理思想和理念进行业务流程重组，建立集成、快速、高效的选购管 理系统已成为选购信息化的重要工作，成功应用管理系统将为企业的内部管理、选购决策带来了许多变化 ，必联选购网主要表现在： 1、企业与企业间选购活动无空间和时间限制，真正实现B2B电子商务模式，实现网上办公; 全部选购流程，全面实现网上办公和网上审核，便利信息共享与应用，有效提高了工作效率和信息传 递的精确性与实时性，为管理者供应了很好的决策支持。 2.科学、有效的选购管理流程; 选购新模式将协助企业整理选购工作思路，削减由于业务流程定义不清楚造成的重复、拖延和错误， 供应科学的选购流程，进而规范选购部门的基础管理和运作方式，

6、使信息的录入和对数据的管理均采用电 子化。 3、建立业务分析，出据有价值信息数据; 通过业务分析能够实现对物料选购的执行过程进行动态监控，实现对已完成选购业务的绩效评估;通 过业务数据分析不断实现组织机构的优化和重组，实现企业选购过程的持续绩效改进。依据精确、有效的 数据统计可以得出极具价值的分析结果，从而供应对选购决策的支持。例如：选购成本降低分析、选购成 本差异分析、选购价格与选购比例对照分析等。 4、建立信息预警体系，实现实时监控; 通过信息自动预警系统和业务分析系统能够针对物资计划、选购、存货等环节过程中的主动警示和已 完成业务的分析，使管理人员能够掌控业务执行人员的工作效率，有效督促

7、考核业务的执行状况。公开、 透明、科学的选购流程，使事后审查变为事前监督，对选购过程做到有据可查，有据可依。 5、提高工作绩效 通过系统实施和多种选购方式的实施来优化选购流程。如框架选购、竞价选购、电子选购、网上选购 等来降低选购管理成本，降低选购物资价格，提高工作效率，缩短选购周期。 6.实现零库存管理，降低库存储备资金占用; 建立完善的“零库存”管理体系，可以有效的降低库存资金占用，提高用户需求响应效率和服务水平 ，做到保证供应、物资库存合理储备、降低储备资金占用。 可见，网络信息化建设为选购管理带来了质的飞跃，在企业的实际应用中已取得了显著成效，持续加 强信息化的应用范围和应用深度，利用信息化来不