Excel中常见的功能,办公必须知道的基础知识重点

1、Excel中最常用的功能，办公必须知道的基础知识点。单元格内换行:Alt+E nter快速输入当天日期与时间:Ctrl+ ；快速在活动单元格内输入自动求和公式:Alt+=、Excel中最常用的快捷键:复制：Ctrl+C剪切：Ctrl+X粘贴：Ctrl+V保存：Ctrl+S删除：Ctrl+D：.：.I.、Excel中如何插入图片批注?选中需要插入批注的单元格，插入批注后编辑批注。将鼠标放置批注方框边,出现十字后，右击，选择【设置批注格式】【颜色与线条】【颜色】填充效果】【图片】，选中所需图片，勾选【锁定图片纵横比】，这样图片批注就设置成功了1、将鼠标放置批注方框边，出现十字后，右击- t1&qu

2、ot;"-'II.p_ ,-rTH.b_：-寸”-ip.pL- L1'.f.J-TTT vTih in FiF- - I Illi- I IU>I,:mI :;.pE=ti=7=r .1 .iXTT：=_ :. F 壮._ .r - . . : : - 4tl:' k- 1 "'t I| T :-f 士总 "-:J'-7737：?：h.二-P 一-牛 .L r ii. ! - 4 lllibIpiwLWl"1：-丄# d：二 FF=F=mJHiiB W|.!.i.artI XT:rlu J；#；：； ： .1

3、；. I；. . -I* .III jinawMWU.L . H Tz-: :irr±: r:1111JJJ2、选择【设置批注格式】"野小泣竺=沐»帥山单刊-甲:H'E 乩 1希舷宇QS）詛合（0）DXr锯兰虚塹细BtiQ* & » rf bA 4亠丁一 _ .7 :冷孕*-J_t .-.:3、选择【颜色与线条】【颜色】【填充效果】1罐i F运P为-1 - 須15di少！-i3 S泊V> -_ £TA A愍=-e，讣皆旳”'ffiiV5$n7梓7吕r :乏L空111A?f *掷已；口匚rn匸厂t oI 口口I I爲

4、【K_|匚厂W：'丘ifri 4、选择【图片】，勾选【锁定图片纵横比】H片;三三、如何将单元格中的数据进行拆分?选中需要拆分的列或者单元格，菜单栏中选择【数据】【分列】EJli?"3S3：6i!i!-疾Fft 二:j a :B 尽議冲 B冋ft ax* BTT啊*JSAJtj*时皿tJT fBESICSHE月 =uLl7 i珂車f #1* &££ A卉怖御可打带 r r =tC5-如la12 35730 0 10 0 0 2 O 3 d 0 3 3 鱼 9 Ji G 1 1 ? 2 间H午平午午午午 lllrrrr-E-分别有分隔符号和固定宽度两种

5、方式进行分列，根据自己需要的结果进行 选择。例如如下:?分隔符号1选择【分隔符号】【下一步】H H *3 '"二*BS血咖5丄主讎 *4.&- I*-卜I： hbin T.绰序I It A- I 2 2 同千+千平午午干 时上上上下下下卜WM血 «英-zg1"' rE ® t'也=额 ftiESfe甘片tr胃 «fi看一t£g疋詆，卤牟古下一ST,坯誉逵0去gI祠jj回1 -齐7,却11茸删祸洒5寸限O 业皿凹却列字启帶丄时4 *trn 空上羊9 * t=rgDD30 .D1 F 羊 L DD T=T1

6、.3fl职巧2、根据符号类型进行选择，也可自行定义符号类型*5 -加 TsdLtSS一|戸旳r?J 極Q Wfe0*厂倉ft WIT tfM严持卡/ 'A17；时冋注经二?1站±.乜5壬.铀5壬吕.mt兌B口陀44屁诞“巫.>?哗号上年空:00 .19:01下午】下午J ：30T牛玄30Tflh a口 匚sw； 迫齟 LJaWij |B»G<Sy；:M討JL里駅握-啣MJB他3!(£|HT 戶 Kgl：-EiW桶Fl3、点击完成后，结果如下图所示”5ia 布局宙园目 Acces S123456789?固定宽度L>1_0目网站刍文本目冥fl

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11、拆分窗格】然后选择菜单栏中【视图】7【冻【视图】7【冻结窗格】7【冻C2ZE 勰01白言丸底工忖觌S，娜书！PIS应屈弘X-3rJHPrE b J5ESq s国昱亍显示比咧100%乜負DOneu1234b65ETbToo上5:30 上牛 pIiOQ 下牛1.,嗣2、向右拖动滚动条， AB列不动，C列隐藏。3、向下拖动滚动条，第1行不动，第2行隐藏。A,E1 D1 EF时间上午AOD上午9;3Q上午9:01下午1 :0D1下午1冷0下午1 :30/分割线r1 吋下午丄：0U71:303上年9:30 L上千乩厲 b 一6iLj 下 1:30E匸1011213五、如何设置单元格中的数据为选择项?选中所需设置的列， 选择【数据】7【数据验证