XX有限公司(文件管理制度1)

1、云南XX人力资源咨询有限公司文件管理制度、文件发文程序1、起草：发文的草稿由发文部门/主办部门指定专人撰口号,写，文稿拟成后，拟稿人填写发文稿笺，经部门负责人 核稿后，到综合部领取文件编号，按签报流程报领导审批。2、会签：发文单位对涉及管理范围文件或事关重大涉及面广的内容应提请公司相关部门会签。3、发送：经各部门会签完毕，公司领导审批后，由综合部统一按发放对象以电子版、纸质版或传真版进行发送。、对内行文格式发文主要分两种：一是制度类（字）:如制度、规章、规定、办法、通知等；二是申请类（函）：申请、报告、批示、协作等。制度类行文的字号规定如下:1、对内行文：指云也一南XX人力资源咨询有限公司、

2、分公司、办事处对公司内部发文，公司行文的字号为:X1X2 字X3第0000号X1为公司，X2为部门简称，X3为年份 别，0000为公司各部门收发）文流水号。以公司为例，具体简称如下:综合部为XX综合字2010第号网络技术部为-XX技术字2010第t=r. 号客户服务部为-XX客服字2010第t=r. 号市场营销部为-XX市场字2010第口 号综合部为-XX综合函2010第口 号网络技术部为-XX技术函2010第口 号客户服务部为-XX客服函2010第t=r. 号市场营销部为-XX市场函2010第t=r. 号2、对外行文：指对云南XX人力资源咨询有限公司对分公司、办事处以外的单位、组织、公司的行

3、文，对外行文的 字号规定如下:公司对外行文的字号为：X1X2 X3总字第OOOO号。X1X2为公司简称；，X3为年份别，OOOO为公司收（发）文流水号。以总公司为例，具体内容如下:XX函2001第 号、外来文件的接收与传阅1外来的文件（含公文、邮件、传真等）由综合部负责签收，并分类登记，由公司负责人提出处理意见后，综合部 应及时按要求报送给有关部门并及时反馈，不得积压迟误。2需传阅的文件由综合部按传阅要求进行递送，并请传阅人在传阅登记表上签署意见，经传阅的文件与传阅登记表由综合部归档保管。四、文件整理归档 1、文件经装订后由综合部按发文稿笺上注明的发放对象，业务内容、整理归档，并请收文人员在发

4、文登记表上签 字。2、收文单位做好收文保管与传阅工作。3、综合部保存原稿，发文稿笺及三份打印稿，并做好归档整理工作。五、发文格式与使用表单1发文申批表 2发文格式 3批复格式 4传阅表 5发（收）文登记表日期:年 月 日文件名称:发文部门:拟稿:综合部:综合部:市场营销部:客户服务部:网络技术部:分管副总经理:总经理:备注:发文申批表发文对象:校对:打印页数:发文编号:行文标准格式:1稼人力资源咨询有限公司文XX综合字20101号（仿宋_GB2312小三号）南XX人力资源咨询有限公司X X文件通知（黑体二号加黑）一、X1、X2、XXXX X（仿宋_GB2312三号加黑）XXXX仿宋_GB231

5、2 三号）XXXXC标准行距）0 0年八月十八日主题词：下发 2010年经营绩效考核诵知主送：公司各部门、各地市办事处。抄送：公司领导云南XX人力资源咨询有限公2010年8月18日印发校对：XXX传真标准格式:云南XX人力资源咨询有限公司致(To):日期（Date）:联系人（Attn）:本件（Page）:页，附件页联系电话（Tel）:请核对页数，如有疑问，请电话联络：传 真(Fax):Please check the page numbers,if you发件人（From）:haveany questi ons, pl ease phone us:主题(Subject):电话(Tel) : 86-871-批复格式:1稼人力资源咨询有限公司文XX综合批字20101号XXX X日上报的关于 乂乂乂你公司于年 月报告已收悉，经审查做以下批复:1、2、3、云南XX人力资源咨询有限公司二0 0年八月十