ECRECNEC作业办法

1、-!7文件編號正文頁數ENB-D02I東莞創盟電子有限公司ECR / ECN / EC作業辦法， E -FEBB n-H E E T p F H-T F F TrF F TrF F TFF F TFF TP TFF Il TTFTP TT S 修改內容， P01-P07,C-09123 H-H n nn 修改內容,P01-P07,C-08067修改內容， P01-P06,C-07040I 版，2009/09/03, 'H H版,_ _2009/01/15,G 版，2007/08/03,H HH H H HH H H H H H H H H KHZH H H H H H n H H H

2、H H H H KH H H H = H：H H H H = ” HH HH HIF 版,2006/04/30, I_ _ _ E版,_2003/06/19,_ _ _D 版，2002/08/25,C-06068修改內容,P01-P05,I I_ 修改內容 ,_ P01-P05_,修改內容,P01-P05,_C-03081_ _ _ _ _C-02144H HH H H H H H HH H H H H H HH H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H

3、 H H H H H H H H H H C 版，2002/03/12, B版,_ _2001/09/10,A 版，1999/07/20,修改內容，P01-P05, I修改內容,_ _p 01-P05, 製作發行,P01-P06,C-02031C-01080 C-00000核準審核製作謝茂清-!Northstar東莞創盟電子有限公司文件發行管制文件名稱ECR/ECN/E(作 業辦法文件編號ENB-D02I執行日期2009/09/03版次I.0頁次1/7制文單位PBU產品開發部1.目的：明確規範公司產品及其零組件之工程變更、內容審核與發行作業。2.適用範圍：2.1適用於有關產品及其零組件技術規格

4、，產品製程等工程變更申請、工程永久變更、 工程暫時變更或某一批量所涉及之工程變更作業。3.定義:3.1 ECR (ENGINEERING CHANGE REQUES工 程變更申請單。3.2 ECN (ENGINEERING CHANGE NOTICE)工 程變更通知單。3.3 EC (ENGINEERING CHANGE)工程容許認可單。該辦法各項內容中若有“【PBU適用】”標識字樣，表明其僅適用于PBU事業處; 如未進行標識項內容，表明其同時適用于 EBU及PBU事業處。專案工程師：該辦法中所指專案工程師均為工程單位之所屬產品專案工程師。【PBU適用】A版前（研發階段）之工

5、程文件：PM發出訂單確認單前之工程 文件，即設計階段之工程文件。3.6【PBU適用】A版及A版后（量產階段）之工程文件：PM發出訂單確認單后 之工程文件。4.權責：4.1各單位（產品開發部、工業工程部、製造、品保、資材、業務等）：4.1.1反應異常或建議案，填寫ECR ；4.1.2配合評估變更成本及影響，協調變更工作。4.2工程單位（產品開發部、生產技術單位、工業工程部等）：4.2.1審核異常或相關建議案，分析並製定其對策及解決方案；4.2.2【PBU適用】經核准之ECR須由工程單位開立 ECN或 EC4.3品保單位（品質保證部、品保部等）：4.3.1 ECN或EC之執行與否及效果確認。4.4

6、文管中心：4.4.1 ECR、ECN EC及相關附件資料的發行；4.4.2經核准ECR ECN EC所附A版及A版后之圖面、作業指導書、品管工程 圖電子文檔的收集及管理作業。4.5模治具單位：4.5.1研發段設計變更後樣品送品保中心進行尺寸檢測作業。文件編號：QAM-F06C-!文件編號：QAM-F06CNorthstar東莞創盟電子有限公司文件發行管制文件名稱ECR/ECN/EO 業辦法文件編號ENB-D02I執行日期2009/09/03版次I.0頁次2/7制文單位PBU產品開發部5.流程圖：5.1請參閱附頁“ ECR/ECN/E作業流程圖”。6.說明：6.1 ECR之作業步驟:6.1.16

7、.各單位如需變更某一工程標準或有其它改良變更等需求時，可填寫ECR,提出工程變更申請需求，然後交由工程單位專案工程師處理。專案工程師在收獲ECR後，首先應對申請單位所填寫內容加以核對，然後予與編號（具體編號原則請參閱“ 6.6 ECR/ECN/E編號原則”），並記錄於 工程部ECR-ECN-E登記表中。專案工程師應就ECR所涉及範圍，視需要與否填寫ECRt簽記錄表，並 參照ECRt簽、ECR/ ECN/ EC分發單位檢索表，勾選或填寫需會簽單 位，然後再行會簽。在會簽過程中，應向各單位提供明確資訊、建議以及 所需變更之相關工程文件，具體內容可按以下類別予以提供：6

8、...如ECM及PE/ME/X業工程（IE）職責範圍，專案工程師應會同 PM 品保、生技、製造等相關單位，對產品之不良進行分析，並評估變 更產品規格、模具尺寸、產品測試條件及檢驗標準等相關事宜，提 出處理對策及變更時間。如ECM及資材管理職責範圍，專案工程師應會同資材、管制等相 關單位評估變更是否會影響物料計劃、採購計劃、庫存及呆料形成 等，並提出處理對策變更時間。如ECR涉及客戶、供應商之規格變更及化學物質之變更，專案工程師 應先對所有化學物質（邻苯二甲酸酯，ROHS等）進行相關的環境物質確 認，確認0K后將ECR及其相關確認的資料 E-mai

9、l至業務/採購單 位，然后由對應的業務人員對客戶進行申請通報并確認回饋信息，與 此同時采購人員輿供應商也要進行溝通確認并確認回饋信息。最終將 各單位確認回饋的信息附輿ECR申請單后，方可進行下一步的變更 作業。【PBL適用】如ECF涉及NS其它廠別案件之規格變更，專案工程師應將ECR及其相關資E-mail至其它各廠別（P/D）之工程、管制、採 購、品保等單位，並跟催與接收其它各廠別 RD單位之ECN後，方可進 行下一步的變更作業。如客戶直接要求公司進行材料變更時，業務單位應填寫ECR轉給工程單位，由專案工程師先確認其變更材料的化學物質是否符合相關環 境物質規定后再進行處理及變更。Northst

10、ar東莞創盟電子有限公司文件發行管制文件名稱ECR/ECN/EO 業辦法文件編號ENB-D02I執行日期2009/09/03版次I.0頁次3/7制文單位PBU產品開發部如ECR涉及材料之環保物質變更，專案工程師應會簽品保中心確認， 品保中心應根據客戶的要求和環境法規進行一一確認。如需對ERP系統中料號屬性ITEM STATUS欄中顯示為ACTIVE之 生產料號進行失效，專案工程師需檢附申請單位所開立 ECR然後會簽 管制、採購單位進行庫存、在途採購數量統計等作業。專案工程師如需對A版及A版后某一料號圖面、作業指導書、品管 工程圖等工程文件進行修訂時，應在開立/接獲ECR的同時，請

11、直屬 課級助理開立文件申請單向文管中心申請對應料號之最新版電子 文檔，然後在此最新版電子文檔的基礎上進行修訂變更作業。在研發段如涉及產品尺寸變更需進行模治具修改時，模 /治具單位應先 自行對產品/零組件進行全尺寸檢測，並作成SAMPLE INSPECTIREP OR即FAI報告。自行判定OK後，將樣品送品保中心檢測，並依 其出具的FAI報告，最終判定模治具是否能達到變更要求；自行判定 NG後,需重新進行模模治具修改並檢測。專案工程師在相關單位會簽過程中，如有 NG情況，經確認記錄後，須將 EC 及其附件等返回原申請單位，同時說明 NG原因。工程單位課級主管參考專案工程師見解及會簽意見後，提出審

12、核意見，然後 交由工程單位部級主管核準，最終確認是否依 ECR進行變更，並於ECR表單 結論欄勾選“是否變更”項。當工程單位部級主管核準ECR所提及之變更內容後，專案工程師須開立 EC （或EC按文件中第6.2 （或6.3 ）進行作業；當工程單位部級主管否定 EC 所提及之變更內容後，專案工程師經確認記錄後，須將ECR及其附件等返回原申請單位，同時說明.56.1.6NG原因。ON6.2 ECN之作業步驟:6.2.1ECR所提及之變更內容後,如屬非暫時或批量性變更, ECN，然后進行編號（具體編號原則請參閱“ 6.6 ）且記錄於工程部EC

13、R-ECN-E登記表中，再同時工程單位部級主管核準由專案工程師製成ECR/ECN/E編號原則”視需要與否，參照各單位之會簽意見等，重新修訂變更相關工程文件，如：成.3品圖/零件圖（編號：ENB-F03*）、品管工程圖（編號：ENB-F23*）、BOM （編號：ENB-F01*）、作業指導書（編號：ENB-F06*）、供應商首件（F/A）材 料零件需求/認可書（編號:ENB-F04*）等。專案工程師應根據實際情況在ECN中的“變更時效”欄進行勾選，如涉及 庫存問題，應在“變更時效說明”欄內注明庫存處理方式。專案工程師須在ECN“備註（工程變更）”欄內詳細說明變更內容，並視需要 注

14、明變更相關工程文件名稱及其變更後的版本等信息。Northstar東莞創盟電子有限公司文件名稱ECR/ECN/E作 業辦法文件編號ENB-D02I執行日期2009/09/03版次1.0頁次4/7制文單位PBU產品開發部文件發行管制管制、採購單位接獲ECN及相關文件后，應根據ECN變更內容，進行 物料，採購，庫存等變更，並通知廠商依生產零組件核准程序重 新進行零件認可作業。品保單位接獲ECN及相關文件後，應依更版之品管工程圖更新相關之品管標準與計劃，並進行進料管制，在製品管制等變更作業。業務單位/PM接獲ECN及相關文件後，應依ECN重點進行客戶資料更 新，必要時知會客戶等作業。財務單位收到ECN

15、及相關文件後，應依 ECN重點進行有關成本、憑證 帳目等相關資料更新作業。倉庫單位收獲失效生產料號之ECN時，應先同採購單位確認失效料號在 途採購品處理情況，然後再確認失效料號庫存品處理情況。當兩者均 確認處理完畢後，開立失效料號之料號新增 /修改申請單電子文檔 （需註明提及失效料號ECN之編號），開始進行系統料號失效作業。 其它未列及單位須按ECN®更內容說明進行相應的變更作業。6.2626.266.2.4專案工程師如需對A版及A版后某一料號圖面、作業指導書、品管工程圖 等工程文件進行修訂時，應先在對應料號最新版電子文檔（需向文管中心申 請）上進行修訂

16、作業。完成後，再將圖面、ECR/ECN、文件申請單及其它佐證資料進行會簽，經核準後，到文管中心正式發行。文管中心在發行時，應 要求專案工程師提供料號變更後的圖面、作業指導書、品管工程圖的電 子文檔，並須核對所提供紙檔/電子檔是否為相同的版次/內容等，0K後保存 （電子文檔的命名方式可依PBU產品開發部專案文件管理辦法執行）。6.2.5文管中心應在一個正常工作日內（特殊情況除外）將核準之ECR/ECN及其變 更的圖面、作業指導書、品管工程圖等資料，加蓋文管發行章，然後 參 照EOF會簽、ECR/ ECN/ EC分發單位檢索表分發各相關單位。6.2.6相關單位收獲發行之ECN後主要作業如下：6.2

17、..66.2.7如涉及產品功能/結構變更、模具維修、客戶投訴、生產作業方法變更等原 因所發行之ECN品質保證部、品保部需對其具體執行情況、執行效果進行 確認（即在ECN正式發行和執行後，將有關信息記錄與ECN/EC執行效果 追蹤表中，經審核、核准後，自行保存，以備查核。），如未執行或效果不佳，應知會負責單位及時改善完成。6.3 EC之作業步驟：6.3.1工程單位部級主管核準ECR所提及之變更內容後，如屬於暫時/臨時性變更 或某一批量作業變更，由專案工程師製成 EC，然后編號（具體編號原則請 參閱“ 6.6 ECR/ECN/E編號原則”）且記錄於工程部ECR-ECN-E登記表 中

18、，並作出相應之工程臨時文件（此類文件中需注明對應之EC No.、時效日期或適用批量號，它也隨EC之失效而作廢）。產品開發部/工業工程部也BS Northstar東莞創盟電子有限公司文件發行管制文件名稱ECR/ECN/E作 業辦法文件編號ENB-D02I執行日期2009/09/03版次I.0頁次5/7制文單位PBU產品開發部6.3.2可視作業狀況，評估是否需提出正式變更。文管中心應在一個正常工作日內（特殊情況除外）將核準之 ECR/EC及其變 更的圖面、作業指導書、品管工程圖等資料，加蓋文管發行章，然後 參 照ECR會簽、ECR/ ECN/ EC分發單位檢索表分發各相關單位。EC發行效力等同EC

19、N它於某一批量作業完畢或EC注明之截止日期時失效。 資材、管制單位接獲EC及相關文件後，應視其內容重點進行物料、採購及 庫存管理等相關變更作業。品保單位接獲EC及相關文件後，應根據EC文件之臨時變更事項執行該期或 該批之品管標準與計劃，並進行進料管制，在製品管製等變更作業。製造單位接獲EC及相關文件後，應根據EC之臨時變更內容開始生產，直到 EC失效為止。當專案工程師需對A版及A版后某一料號圖面、作業指導書、品管工程 圖等工程文件進行修訂需發行 EC時，應按6.2.4、6.2.5項方式作業。 如涉及產品功能/結構變更、模具維修、客戶投訴、生產作業方法變更等原 因所發行之EC,品質保證部、品保部

20、需對其具體執行情況、執行效果進行 確認（即在EC正式發行和執行後，將有關信息記錄與ECN/EC執行效果 追蹤表中，經審核、核准後，自行保存，以備查核。），如未執行或效果 不佳，應知會負責單位及時改善完成。【PBU適用】修模、檢測等所需的各版本參考圖面，可在經工程單位加蓋“開模” 章後，予以參考使用，此章會範定其圖面有效期，有效期結束後，該圖面自動 失效。當有發佈其更新一版本之參考圖面或正式發行之圖面時，應回收並作廢 原參考圖面。當客戶有其它特殊要求（如：當生產制程優化而必須新增或設變生產設備及治具 時，專案工程師應將ECR及其涉及到的所有相關修訂資料會簽業務、PM品保、生技、製造等單位；當所有

21、工程變更需知會客戶端；等）時，應按客戶要求作業，並以業務、PM單位為溝通窗口，傳遞相關信息。汽車類產品來自客戶之工程變更作業，需在五個工作日內完成ECR/ECN/EC!查、 發行和實施作業；其它類別之工程變更，也可遵循此變更時效原則進行變更作業（客戶特殊要求及其它特殊變更時效除外）。ECR/ECN/E編號原則：... ECR/ECN/EC編號以“三位文件代碼+二位年份代碼+二位月份代碼+三位流水 碼”組成，格式如下：ABCDA三位文件代碼：ECR用“PCR表示；ECN用“PCN表示；EC 用“ PEC表示；Northstar東莞創盟電子有限公司文件發行管制文件名稱ECR/ECN/E作業辦法文件編號ENB-D02I執行日期2009/09/03版次I.0頁次6/7制文單位PBU產品開發部B:C:D:二位年份代碼，即各年份最后兩位數字，如” 二位月份代碼，即各月份數字，如” 1 三位該月份此文件遞增流水碼，即從“