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文档简介

1、办公室文员的日常工作流程一、工作职责 1协助办理面试接待(1) 负责与应聘人员联系，确认面试时间(2) 短信或邮件方式告知应聘者我公司的地址及网站(3) 安排应聘人员填写登记表2. 做好考勤工作(1) 考勤统计，每两周打印一次考勤记录3. 各项规章制度监督与执行(1) 协助经理使公司制度的顺利实施(2) .员工日常行为规范的管理，发现问题及时汇报4. 做好档案管理工作(1)协助经理做好在职人员档案管理花名册(2) 协助离职人员办理调动手续(3) 协助经理做好应试人员的资料管理收集5. 协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务(1)负责办公区域卫生安全的管理与监督(2)负责员工午

2、餐的安排及协调工作(3) 公司人员的名片印制6. 负责公司各部门办公用品的采购，管理，发放等工作(1)负责办公用品和日常消耗品的采购与管理工作(2)负责库存物品和文具的领取记录工作(3) 做好行政支出的详细记录工作7. 负责公司库房，固定资产等管理(1)负责库房的整理统计工作(2)负责固定资产的统计记录工作二. 具体工作内容1.负责每日办公区域的卫生安全2.接待来访客人3.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送4.负责公司人员的名片印制5.做好会议纪要。6.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记7.负责办公用品和日常消耗品的采购8.负责员工午餐的安排及协调9.负责应试人员的资料管理收

3、集10.负责离职人员的调动手续 11.负责在职人员档案管理12社会保险的投保、申领。13.负责考勤统计 14.负责与应聘人员联系，确认面试时间，地址，安排应聘人员填写 登记表 15 .负责向员工传达相关制度16. 协助部门经理对新进人员的培训之准备与后序工作之进行17. 负责协助部门经理开展其他的工作18. 完成部门经理临时交付的任务。19. 负责优化工作流程，简化汇报程序，降低成本20. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭21. 下班前检查复印机关机、关闭所有电源和门窗。三. 工作流程1招聘通知应聘者面试时间，地址A接待应聘者，并请其填写应聘人员登记表 2考勤 统计每日出勤，请假人数，并纪录每两周打印一次考勤纪录A经理签字3. 库存物品以及文具的领取员工申请领取物品A 在办公用品领取登记 上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等A领取人签字A领取物品4. 库存的统计管理逐一清点库存物品数量A在库存表上如实填写物品名称,5. 办公用品和日常消耗品的采购提出采购申请匚A在经理的监督指导下账，提交发票等6. 行政支出的纪录行政支出的明确分类A行政支出的详细纪录7.档案管理对接受

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