文书档案扫描管理方案系统使用说明

1、鼎华文书档案扫描管理系统软件说明书、软件背景与应用前景在我们的日常工作中，我们往往需要将一些纸质的文书档案转化成电子版的文书档案， 这其中的原因有几大点：一、纸质档案更占物理空间；二、纸质档案不易保存；三、纸质档 案不易传输；四、人工的将纸质档案输入到电脑上制作成电子版太耗费人力物力。这时，鼎华文书档案扫描管理系统软件应运而生，我们课通过扫描设备将纸质版的档案转化成电脑上的电子版， 然后可对扫描完成的文书档案进行归档、整理、收录、保存等一系列的操作。在目前来说，我们的这项技术是最为实用和快捷的，并且成本低廉，适合所有的企业和个人实用，前景良好。二、文书档案扫描管理系统、流程图三、系统的操作说明

2、一、文档云端集中管理鼎华文书扫描管理系统，将文档集中安全存储在文档服务器上，建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制，并支持文档的安全和流程管控，让企业文 档管理更方便、更高效、更安全、更规范。滾程管控文档服务器七r档组頃文档集中 安全存储XX、k几丈档监菅、文档协作二、个人网盘和公共文档每个用户在服务器上分配一个个人网盘，分多个栏目来组织，通过权限来控制用户的使用。可以相互共享文档;公司的公共文档，可三、文件夹管理文档的基本单位，文件夹支持任意层级,提供文件夹结构模版。'f丈彌= liSS： W崔，产宜宣世 立石童阳|+ =二件NF亡-gl!iEF號+ *文档弩廷$IT

3、FEP,越-捲 ->f-111 d*' li -也习 It '11忧二；. If?HMTittE更15克fl*冗M上宦汽寸曰* pfrZfiS£业ILJI#tP沖01 «巧啷k.氏卞方壬曲巧S '.阳匸理4>1:迢,03PP2DH Q* 民-r牛持京luN涯产O#园口im Oj Ml"山L? ,. nJ产mr 1 1- L云 HE京徃耶5 H存a?on-r-L= fi ff.li- J F蛊知 n讦磁N五峯审文恰音何帘搭Pinflifq丰h.m列门-517刃2注E .册近戸1jnli-nj -忑q：<*勺；iS 武E _/

4、支拦丨也*玄冷皆旧*许击兴半讯d«JDI3-C7-：t fl：C7f 曲Tl:; JI 1. I-E -?第普资込弓底1氏VWJUMIIM 皿 1-1-51四 氧£1加週枭堤*15曲fOPffjf芒* 'll erFfif'-jlr号.匸之脚険15杀塔快正、.1时#卄iy：HF :"S说明：1）便捷的文件夹操作栏;2)快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮;3)标签组提供多维度、多层次的文档分类检索机制;4）搜索文件夹内的文件;5）记录文件夹所有文件的操作历史（上传、下载、删除等操作）四、文档强大的文件管理，包括上传、下载、修改、权限管理、保密管

5、理及评注订阅等弓事 *1M 計辭 在兀 3LF敢 it 4!*jairtr*1 TWU-'IJ *»fc<丄F 4 企笛 r, tf： r.*T.3ttt*1. cfFX-iHh K-.?r»片* 气冷 由el.r 'f * gw »iUL说明：1）.控制文件的各种权限、进行外部编辑等2）保密文件，未授权用户无法进行查看;3）.文件版本上传和附件上传;4）.文件版本管理。提供获取历史版本功能、支持版本差异比较、删除历史版本及定版功能;5）.记录文件的所有操作记录（上传、下载、删除等操作）五、文档在线查看无需安装任何插件，系统除支持文档预览外，

6、 也支持图纸、压缩包在线预览，支持音频、视频的在线播放;II nfl - J _ 厂r討，说明：1) PDF在线翻页预览;2) .表格文档在线预览;3) .图纸在线预览;4) .视频在线播放;5) .音频在线播放六、文档搜索支持中英文全文搜索，直接搜索常见文档 人员、包含文字、标签等多条件组合搜索。 索(包括CAD图纸)中的文字.基于位置、时间、 配合OCRS件，可对识别图片中的文字进行搜耳«h£«»1> -WA”由s音Ac««bjm 盲4 P'wmHK ；齐寸“油C*i k卜fHWTnrKnMABon*! f*-sXi

7、丹 fSi £rtr««户 Lth et#宗 f*IS.1>X£3ms*甲姜如 r«fiFK人鶯件号* 卜律厢弾Kf-rttwsr料"虧烦 卜iteAir对V样駅爲i» ktHK霍* U申七、文档云端创建HTML直接创建各种格式的文档，也可选择公司内部的文档模版进行创建。直接支持 Markdown、reST等格式化文档的在线编写。八、文档在线编辑提供在线编辑功能，实现文档编辑和桌面编辑器（如word、Excel等）的无缝集成。编辑完成后，外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器九、自定义属性（元数据）X号； 鼻畫日爲：

8、 $9Wd!'用户可以自定义文档的属性、更完整的描述文档Cwill31rs怒；十、文档分享和讨论替代笨重的邮件，直接可以对文档进行分享和讨论 .可分享到公司内外人员， 使用内部 消息、邮件、短信进行通知。分宰蜡他人甘碍朝隔： 加心注:芾塀制X e+ap V能* X aUq 201 MS'38 17:5；诳卄M E iti+TT'iflezTiartBffina*. 这啪口站1卜1 “过17:29 9*資 httn ZOpTi.wsydo.刊【yww.tiCTrdV S 豪卄兗暮卜换上整刈_»+rwjhiosi 阳邓 sitKis*事厦孑风©巴15菴辜

9、皆 »LtlI sO.ddfiJifl瓷上.ifBAfr-三种文档发布状态：编写、待审、发布。一旦发布，禁止对文档的修改，实现文档保护。M 畀肚m更養-企业文化建设卩廿田E航：1» :012-C4-0352330方不眾«广收昌qsj'l亶褰4迫I tL備进一删改英產曲覽逋目nu弟力百布己筑暹迎軍狼 > 卫揶止卿1,蜒1WU书号；餐.弗2门儿at ,叭讦 H 常*2 沪*F爾L迪十二、文档关联流程系统提供一组文档关联的流程，如审批、借阅、分发、收回、废止、回顾等，通过流程 实现文档管理的规范化。流程可以灵活定制。圭产计妁拽札穆不启处宙>莎9.4

10、抽一 97 赴Z ： .- .< I 于_ . 手特：rj. 2011-03-11 1 ：砂.：:.my；- 3011-03-31 芒鼻"-.'h 利同 #TK *Tlll*PDC1 . ，1' « ' ti ；/ :11； -三点对点应答#叭径"电豐娱piiruj.<4* f K遽豹事皿询*徴点对直lE ¥.曲異冉jT-ix *«ptyik» cr-,*y<i 齐 Kr，憶耶 dv”.二' 豊炉 A 姑 A fi flf"中.十三、个人工作台个人的工作中心以个人为中心，组织

11、系统内容。我的匸作台f*6U作昔因J戈昭用EQ加1 PTS曬即丽a帧匿理：帀址哄曲h酸3f tTff®S (Wil?H+黑作憂E IMS：，11J左住加s*i/ 黑虜M irss?送il- v电毘.堆<>|*»恆啊彳 *1;Aft.* IM不用离开个人工作台，快速定位需要的内容。M卜厂半t*rf 9>r «_'1_t_* . J*«< fl * -14 * ； saifftnowawE电保帀即于MlS fl 1-S2'七H沈4Ar*.B SS：*.- tliartx于旳dv，畳* ES< 3 1 #划，誥I甘

12、右(SH<fillf5 t30iM047 C聾丫-茁*冃g g 卅呻祥05ARttr?K>15-flT3» Q* 9d KC itfli - *：0«龜頁干24140)託Q HS-计為-面助幸RSAx子 iai3-fl?-?Q DFft4.n se -计林 s： sstj««ll 応于 MINT )"*J.s A C -讣對-tM= ttin侖U»A袍吏芋 JOIMVAM 0IJIL誰gft ft feSj »瞌*费庄 n TV 音于 2ai '0 3- IS n；ti& fi?说明：1).个人工

13、作台一消息;2).个人工作台一文档，包括待我审核的文件、最近提交和共享的文件;3).个人工作台一收藏;7级查看十四、文件夹和文档授权提供精细、易用的权限控制，可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、和人机制说明：1). 7级查看，控制预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限;2).可针对某个部门、某个岗位进行成组授权，；3).禁止某人权限十四、操作历史上融段Kff4efljSit*吐WIT".jJ:工1屿岡1 y葩，±和Ml 01U:瞬；苗"：-71 -二和 rTlH 'Hf,-rc!* aL-UJ j ；-宀1 ：mM呻，；卜 L f F - r -7

14、, 1那:J W上二. -_£-!.!'-": tf 迢鏑刊J,L1- L' 1L71 f f .1 -爷QFBM/r tU池- r! . _<汀"，二：1切a L1 J -LJG二同时，删除的文档,每一个文档的所有操作都会记录进操作历史，方便进行安全检查 在这里可以还原。十五、系统安全策略护t苗TJ1惶雷J siftMia 側J呻人，包古如I“WfteiM ftA1F点工MtHi 疤璋丘4也L * P:卡-沂1 »11文0肯11乎畑怜甲'盂収乜皆FtQa. rnasfir企璽丈tus曙(世抽比钿-口3 miSst匸r*S轉

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16、e豪阳?-IF. *£艾I4鼻耳文n.d«G上啊也LI.IBft干 1mstt tttBF. rfc3rs. *9 无目.h«>ni0系统管理员更加灵活的设置系统安全策略:1) 公司外访问禁止下载2) 屏蔽系统外发功能3）技术资料，仅仅在技术部门的网段可以访问*1祈年ft厂出厂晶竝S许 檢対17率弧件臭7#文件JB斟 罔pdflfxTIt，盯印厂犬件外i十六、桌面防泄密离线文档安全管控文档下载到桌面后，仍然可以进行安全管控，原理如下:服务器终端桌面十七、开放API:连接各种软件和设备鼎华提供FTP、WebDAV标准文档访问接口， 并支持IMAP邮件附件的读取，和扫描仪、 传真等设备直接连接，并可和企业OA ERP CRM项目管理软件集成，直接将易度和各种文档来源进行连接。连接各种文®fe源.逢立釦tflW心文档平台扫描仪- IMAP ,2IMAP VtebDAVAtebQAV、邮箱UebDAV kVtebDAV I 项目理ERPOACRM十八、全终端全平台终端随时随地访问支持各种浏览器，支持 Mac Windows客户端, 不论你在哪里，支持各种只能手机和平板电脑的访问。都可以快速访问易度文档管理。浏览器.；.W轼MuJ吓售二口3/症花-1询卫0 ：” IT ! ； E"厂iMHi H