普通采购业务(一)(二)

1、实验类型：验证性实验地点：XX20-512 成绩:宁波大红鹰学院实验报告实验名称：普通采购业务（一）（二）学院:信息工程学院专业：信息管理与信息系统年级： 2012级姓名：胡旭 学号:1211060616 实验时间：2014年5月16日实验报告基本内容要求：一、实验目的和要求；二、实验内容和原理；三、主要仪器设备；四、操作方法与实验步骤；五、实验存在的问题；六、讨论、心得、实验目的和要求理解普通采购业务的处理流程;掌握请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据的录入与审核；掌握采 购发票的录入;理解采购结算的含义并掌握采购结算的操作方法; 掌握采购款项支付方法， 并能确认应付账

2、款;掌握查询相关会计凭证的方法。掌握采购暂估业务，单到回冲业务处理;掌握采购款现金支票支付处理，并确认生成相关会计凭证的方法;掌握运费发票的录入;掌握手工结算方法 二、实验内容和原理设置允许“允许修改采购系统采购专用发票的编号”单据设计：分别在采购模块的“采购专用发票”、“采购到货单”、“采购发票”单据的表体项目中增加“换算率”、“采购单位”和“件数”3项内容；为库存模块中“采购入库单”增加表体内容“库存单位”、“应收件数”、“件数”、“换算率”和“应收件数”。录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据，并进行审核确 认。录入或生成采购发票，并按要求修改采购发票编号。

3、进行采购结算。支付采购款项或确认应付账款。在总账系统查看有关凭证。帐套备份。三、主要仪器设备计算机、用友ERP U872 四、操作方法与实验步骤做了哪些业务，用到哪些软件功能，按流程写操作步骤，可以截图附加说明。实验二:1、设置采购专用发票“允许手工修改发票编号”、单据设计、录入第1笔业务的请购单、录入第2笔业务的采购订单、第3笔业务需要录入到货单、采购入库单和采购专用发票。(1)生成采购到货单(2)生成采购入库单(3)填制采购发票maul峯呻t * Fgrj泡脸 (4)采购结算(5)采购成本结算TSrin- -L'-' <-.<Jfrl1XJwill*w麻zt；4

4、ni¥1fVIvy£"帀.tflJ*2舟毎f.止和j立-*JVv WII4q<Tii?Q.112“ 'I &<y.Ju-J. L ；W ¥皿f f一5Wfi_aSL_鬧HKT H VEisaAiHP、第4笔业务填制并审核一张“采购订单”7、第5笔业务填制一张采购订单8、第6笔业务转账凭证"2转峨ft证L.-r? >1 jjwe111VA砂31；第*211'5R*m-H1BB葺 ffTJKMIfc._ _L. 亠hJJlMU1 :-! r _:(6)财务部门确认应付账款、应付款过滤2、制单查询3、转账凭证

5、匸即fi rpi rJSl-Id 亟 II"si 填制一张采购订单 9、录入采购到货单、采购入库单和采购专用发票，也可以只录入采购入库单和采购专用发票，并进行采购结算。(1)生成采购到货单(2)采购入库单(3)填制采购发票'MK I- yp祥EaafcaMfell* ftSMURMBElfiL 垃n4tr3硕号fla 盯了 、$gAmJ* - 71数 *4?ew*.y#甲F.fi 彗 Z r»« fUjTE sivi Ml»« 1R9UQKMriBflISQWim-£审(4 )采购结算(5)采购成本结算H st 证T'

6、世fDAl1 * s "rf ；pH善土11|11lEd 1H' -t -HII11科亦3/4- -IF I-II 111*!*?(6 )财务部门确认应付账款EM »ai fiiiri jjtr ghp . K .' U J r M巧-> *, W B 4fl K 、購mi-RHnrIs实验三:第1笔业务:7hff»»*lit*-rthn anTi -r-十-3. ( 1)、采购发票与采购结算- 4JUJP ilBM>aa甘aTU =u耳*丽I114>!rjMM七-川1 F *«s*Za9*VM W W4LIJ

7、4>1L» '.J>< 伊单= M FE鼻軻P *' 71 w I迂LI1-41（2）、暂估处理（3）、生成“红字回冲单”凭证（4）、转账凭证（1）、生成凭证亡円>14' 1A7II 皆LJ-WffTOms,aaTLup-1. .1 1. .1 «口 «鼻-"S 啣 *4<- -t 題转帐冗in.H )1 II " IH jjg（2）、过滤条件（3）、制单处理（4）、付款凭证35、现付单据审核与制单第2笔业务：录入采购入库单、采购发票、运费发票并进行手工结算（1 ）、运费发票（2）、手工结算

8、（3）、结算发票列表（4）、结算单列表6、确定存货成本（1 ）、单据记账（2）、凭证单据选择（3）、生成凭证 、转账凭证4ZD转帐凭证 和坊住k*丰环一nrea<ngMi刃;I1 t1旳L呼3沁 &PtNMVr'1 J呻l'B«>tt ItWUISKOL -JJ|i'i-*H暑二 ma «| 鼻L7、确定应付账款(1 )、单据处理(2)、根据运费发票生成转账凭证转哦It iilfflSf |jE*HMu*nn:trt庄;KMdKnair11i11J卩- :; 1 :2KCHHMn：也ca M1« n亦農a(3 )、根据采

9、购发票生成转账凭证r E1UtK»ji汗£Ttx严F E£U/EHIBL吃!剋 Joc0tfWMSIIso-'r1D"m曲即區1ti广11rhr*日n1 "呻；n fr*CT ! 357/tH.转帐凭证T，:w <1 l!*!££：爾8、第3笔业务(1 )、生成采购入库单(2 )、按照采购订单生成采购发票，4)f|3tWFAR 上¥2 AJjW.t 百Mt *貝IflBEL- ItQO*ii*(3 )、并执行手工采购结算3、生成现结凭证(1 )、制单查询(2)、现结制单(3)、付款凭证五、实验存在的问题实验过程中发现在录入采购订单时，没有题目要求存货名称。在存入数据的单价、数量时，要 注意看单位输入数据。到货单生单标题有时会没有记录，需要查询选择，如果还是没有出现，那就 是生成到货单出现了问题。还有