XX电力公司物资计划管理办法

1、专业资料xxx电力公司物资计划管理办法（试 行）第一章 总 则第一条 为加强 xxxxxx 电力公司（以下简称“公司” ）物资 计划管理工作，提高公司物资计划管理水平，实现物资计划 全过程管理，依据国家电网公司物资管理办法（试行） 、 国家电网公司物资计划管理办法（试行） 等文件，制定 本办法。第二条 本办法适用于公司本部、公司管各单位、县供 电企业的物资计划管理工作。控股单位、参股单位物资计划管理工作参照本办法执 行。第三条 物资计划管理包括物资需求计划、采购计划、采 购资金计划和统计分析等管理工作。第四条 物资计划管理应遵循“规范准确、及时高效、集 中平衡”的原则。第二章 职责分工第五条

2、公司物资部（招投标管理中心）是公司物资计 划工作的归口管理部门，其主要职责是：（一）负责制定公司物资计划管理规章制度和办法；（二）负责制定公司物资采购策略；（三）负责公司年度物资需求预测管理，制订公司年度物资招标采购方案；（四） 负责汇总编制公司物资需求计划，向国家电网公 司报送专业资料公司集中规模招标采购的物资需求；（五） 负责制订国家电网公司集中规模招标采购以外的 物资采购计划，并组织实施；（六） 负责编制公司物资采购资金计划；（七） 负责公司物资供应信息统计分析工作；（八） 负责对公司物资计划管理工作进行指导、监督、 检查和考核。第六条公司物流服务中心接受公司物资部业务管理，其主要职责是

3、：（一） 负责收集、汇总公司物资需求计划；（二） 协助开展公司物资需求计划审查工作；（三） 配合开展公司物资需求计划的编制、报送工作；（四） 配合实施公司集中规模招标采购以外的物资采购 计划；（五） 配合开展公司物资供应信息的统计分析工作；（六） 配合开展其他与物资需求计划有关的工作。第七条地市供电公司物流服务分中心接受公司物资部 业务管理，其主要职责是：（一） 负责建立和完善本单位物资计划管理的相关制度和 办法；（二） 负责收集、汇总、审核、报送地市及以下公司物资 需求；（三）配合开展本单位物资供应信息的统计分析工作。（四）对所辖区域县供电企业的物资计划工作进行管 理。第八条 县级企业物流服

4、务分中心接受公司物资部的业 务管理，在地市供电公司物流服务分中心的直接管理下开展 工作，其主要职责是：专业资料（一）负责建立和完善本单位物资计划管理的相关制度和 办法；（二）负责收集、汇总、审核、报送本单位物资需求；（三）配合开展本单位物资供应信息的统计分析工作。 第九条 项目管理部门（含地市公司项目管理部门）在 物资计划管理中的职责：（一）负责审批、协调、督促各基层单位上报的物资需 求；（二）参加需求计划审查等重要节点工作，负责提出本 专业相关设备、材料的技术专业标准；（三）负责审核物资需求的技术规范；第十条 物资需求部门 / / 单位在物资计划管理中的职责： （一）负责提出本部门 / /

5、单位的物资需求； （二）负责提出本部门 / / 单位物资需求的技术规范。 第十一条 其它单位按统一物资计划管理要求，接受物 资部的业务管理，开展本单位物资计划管理工作。第三章 需求计划管理第十二条 物资需求计划管理包括年度物资需求预测计 划、批量物资需求计划和零星物资需求计划等管理工作。第十三条 公司物资部参与初步设计审查等项目前期工 作。根据物资标准化、物资价格水平、物资采购与生产周期 等物资供应要求，提出物资选型、概预算编制和项目工期制 订等方面的建议和意见。第十四条 公司物资部定期发布主要设备、材料合理供货 周期。第十五条 项目主管部门（项目单位）根据年度投资计 划、工程里程碑计划、生产

6、计划、经营计划及供货周期等，编制提交年度物资需求预测计划。第十六条 公司物资部收集、汇总公司年度物资需求预 测计划，根专业资料据年度物资需求预测计划进行决策分析，制订年 度物资采购方案。第十七条 公司物资部制定统一的物资需求编制格式、 填报要素、报送时间、报送程序等管理规定，物资需求部门 / /单位应遵守物资需求管理规定要求。第十八条 批量物资、零星物资等需求计划（以下简称 “批次物资需求计划” ）应准确反映项目名称、资金来源、 物资名称、规格型号、数量、概算金额、时间、地点等物资 需求信息。第十九条 物资需求计划由项目单位编制，按照“基层 初步审核、公司集中审查”的原则流转审批，项目单位组织

7、 物资需求计划初审，公司组织审查并确认物资需求计划。第二十条 物资需求计划编制时，必须落实项目立项审 批情况，坚持“及时准确，集中批量”的原则，根据已批准 的各项工程项目、费用预算、项目实施进度、公布的批次计 划、采购与供货周期等要求合理编制。第二十一条 项目管理部门负责物资需求的审核，审查 项目是否满足建设条件，物资需求和技术规范是否符合项目 建设要求等，确保物资需求规范完整、要素齐全。第二十二条 因特殊、紧急情况不能满足合理、准确和 及时性要求的物资计划，以及发生计划变更或撤销等情况，必须由主要负责人审批后以正式文件形式报送，并经公司项 目管理部门批准后列入计划需求，纳入本单位物资管理考

8、核。第二十三条 公司物资部对物资计划的编制、报送进行 规范管理。项目单位提交的物资计划，不符合规定的，将被 退回重报，并纳入本单位物资管理考核。专业资料第二十四条 ERPERP 上线单位必须使用 ERPERP 录入、审批、 汇总需求计划，并上传技术协议文件。公司项目主管部门使 用 ERPERP 进行审批，公司物资部不接收 ERPERP 上线单位线外提 交的需求计划。第二十五条 采购所需的技术规范等技术资料，必须经 技术管理部门（项目管理部门）审核后，随物资需求计划同 步报送。第四章 采购策略管理第二十六条 米购策略是公司为实现米购战略目标而制 定的执行方针规划。第二十七条公司物资部按照国家法律

9、、法规和公司有 关规定，结合公司物资采购质量、采购价格、采购时间、供 应商选择等要求以及国家政策、市场供求关系等因素制定公 司采购策略。第二十八条 公司物资部根据公司的采购策略，针对不 同的物资需求制订不同的采购方式。采购方式包括但不限于 批次招标、框架招标、超市化采购、竞价采购、谈判采购、 询价采购等方式。第五章采购计划管理第二十九条公司物资部收到物资需求计划，经公司物 资需求计划审查会确认后，在规定时限内按照物资采购策 略，制订物资采购计划，物资采购计划包括综合调整、平衡 利库、确定采购方式等内容。第三十条 物资采购计划遵循“先利库，后采购”的原 则。对于满足需求条件的物资，公司物资部先平

10、衡利库，后 进行采购，加快库存物资周转，综合利用库存物资资源第三一条公司物资部根据市场供求关系、物资供需 时间要求、采购与生产周期等因素， 结合不同物资需求特点， 合理地确定物资采购专业资料方式。第三十二条在制订物资采购计划过程中，由于市场供 求关系、采购周期、技术能力等原因，不能满足物资需求计 划要求，物资管理部门应及时向物资需求部门 / / 单位进行反 馈，物资需求部门 / / 单位应重新调整物资需求。第三十三条 公司原则上每月组织一批次针对项目的集 中规模采购。框架招标、战略采购、超市化采购等特殊项目 采购视情况开展。第三十四条 公司物资部每年提前发布年度采购计划， 公布每批次计划申报截

11、止时间、计划审查时间、招标文件审 查时间、开标时间、定标时间等信息。各单位（部门）应据 年度采购计划及时准确报送物资需求计划。第六章 计划外采购管理第三十五条 计划外采购是指由于国家利益、 政府要求、不可抗力、事故、人为等因素，造成物资需求部门 / / 单位无法 按时及时报送物资需求而产生的采购行为。计划外采购分为紧 急采购和临时采购两类，紧急采购和临时采购的采购方式按公 司相关规定执行。第三十六条 紧急采购是为了满足不可预知的突发因素 造成的物资需求而产生的应急采购行为。 紧急采购必须最大 限度缩短物资采购和物资供应时间。第三十七条 紧急采购按照公司应急管理规定，经批准 后，由物资管理部门实

12、施采购。事后由紧急采购物资需求部 门/ / 单位，按物资需求计划要求， 补齐相关需求申报手续， 物 资管理部门补齐采购手续。第三十八条 紧急采购以外的计划外采购属于临时采购，临时采购必须具备充足理由和原因专业资料第三十九条公司加强临时采购管理， 保证物资需求管 理的计划性，减少人为因素导致的计划外采购。 公司本部的 临时采购应经公司分管领导和招标采购领导小组常务副组 长批准， 各单位临时采购应经本单位主要负责人批准。第七章采购资金计划和预算管理第四十条物资采购资金计划管理是指与物资采购相关的 货款、监造费、运杂费以及其他与物资采购服务相关费用的资 金计划管理。第四十一条 公司物资部根据以前年度

13、物资采购资金计 划结转和下一年度物资采购资金需求， 编制年度物资采购资 金计划和年度物资采购资金预算。第四十二条公司物资部根据物资采购合同、物资采购 合同履行情况和年度物资采购资金预算，编制月度物资采购 资金预算，纳入公司现金流量预算管理。第四十三条 月度物资采购资金计划应包括项目名称、 月度用款明细和用款金额、物资及相关服务项目累计付款情 况等内容。第八章统计分析管理第四十四条 统计分析管理是对公司物资供应工作各环 节进行汇总统计、分析研究，根据结果及时发现存在的问题， 改进物资供应工作，提高物资管理水平，为公司提供决策参 考。第四十五条统计分析管理应遵循“统一管理、客观准 确、信息实时、全

14、面覆盖”的原则。第四十六条 统计分析管理包括物资统计、资料管理、 统计分析、统计监督、统计考核等部分。专业资料第四十七条 地市及以下供电企业物流服务分中心负责 本单位物资统计分析工作，并对统计数据信息的客观性、准确 性、及时性、安全性、全面性负责。遇统计分析中的重大事项，需报请本单位总经理办公会议或相应的决策机构研究确定，并及时上报公司物资部。第四十八条公司物资部制定物资管理数据统计分析规 定，各级物流服务分中心按要求对本单位物资管理工作进行 统计分析，并定期上报；公司物资部汇总各单位物资管理数 据，对公司物资管理工作进行统计分析。第四十九条公司建立市场跟踪和分析机制，及时掌握 供应商供应能力、市场价格水平和物流配送能力等信息。第九章考核评价第五十条公司物资部根据物资需求计划上报流程，对 各个项目物资需求计划的上报、审批、实施的每