Excel基础应用函数与图表ppt课件

1、Excel基础应用基础应用主要内容 A.基础运用 B.函数 C.图表A.基础运用菜单栏下“窗口”“数据的应用包括拆分、隐藏、新建窗口、分组分级、公式、挑选、排序、分类汇总等等）；公式:相对引用、绝对引用跨表引用、三维引用）图形、图像打印快捷方式B.函数函数大小写转换取出字符串中的部分字符去除字符串间的空白取当前时间合并字符串时间的运算逻辑函数IF的运用）计数和条件计数最大值、最小值MAX、MIN）数值的排名包括RANK、MODE的运用）SUM的运用截取尾数VLOOKUP的应用C.图表拆分的目的：在不同的区域显示不同的数字比较取拆分的目的：在不同的区域显示不同的数字比较取消拆分消拆分/恢复拆分恢

2、复拆分新建窗口：将两个或两个以上的表格的数据进行新建窗口：将两个或两个以上的表格的数据进行对比，可采用此方式对比，可采用此方式基础应用A “冻结窗格”，选中要冻结的行/列的下一行进行窗格冻结 数值型1.2.3） 数据： 字符型china单元格格式 文本 时间日期型2021/5/1我的电脑 控制面板 区域语言选项 自定义 日期进行设置 数据的有效性需先选择一个区域） 数据 有效性 设置模版 警告：只提醒但不阻止无效 停顿：阻止超出有效的无效） 信息：提醒但接受无效 输数据的方便性：1.记忆式输入系统默认若无此默认可进行如下操作： 工具 选项 编辑 记忆性键入基础应用B 编辑下的序列填充 格式刷的

3、作用只应用格式效果，不改变原有数据） 选择性粘贴 插入 批注 （批注的目的：突出想要表达的内容） 分类汇总在汇总前需先将数据进行排序，且要汇总的项即关键字需靠最左） 分组分级此工具相对自由，按个人意愿进行汇总，但在分组级前须先插入行或列） 公式：=sum/average（A1） （在进行公式计算是在单元格内需先“=”） 绝对引用符号“$”图形/图像文件打印 页面设置：（页眉页脚/工作表标题） 一般情况下工作表在抬头下一栏要注明： （创建时间/日期，若反映金额数据的工作表则在抬头下注明金额的币别KRMB/RMB）部分常用快捷键l Ctrl+S (保管)l Ctrl+C (复制) Ctrl+X(剪

4、切) Ctrl+V(粘贴) Ctrl+P(打印)l Ctrl+A(全选)l Ctrl+Tab(窗口转换)l Ctrl+Z(吊销) l Ctrl+Y(恢复) Ctrl+N(新建)l Ctrl+F(查询) Ctrl+H(交换) Ctrl+O(翻开) Ctrl+; (当前时间)函数大小写转换 LOWER大写变小写） UPPER小写变大写） PROPER首字母大写） 公式：=LOWERA1）取出字符串中的部分字符 LEFT/RIGHT/MID/LEN的运用 公式：=LEFT/RIGHTA1，2） =MIDA1，2，3）去除字符串间的空白 TRIM 公式：=TRIMA1） NOW/TODAY/YEAR/

5、MONTH/DAY/HOUR 公式：=NOW/TODAY() =YEAR/MONTH/DAY/HOUR(A1) IF的运用 IF表真假判断 =IF(1=1,”YES”,”NO”) AND/OR AND(与：满足所有条件) OR(或：满足一个条件) 那么=IF(AND/OR(A110,B19),”OK”) COUNT(计数) COUNTIF(条件计数) SUM(求和) SUMIF(条件求和) AVERAGE(平均值) AVERAGEIF(条件求平均值) 注：所有加IF的运算方式必须在本数据区域内使用 ROUND截取数值的小数尾数四舍五入） TRUNC截取数值的小数尾数不含四舍五入） =ROUND/TRUNC(数值区域，2) VLOOKUP查询表格需先进行升序排序后才可使用VLOOKUP） =VLOOKUP(A1,Sheet1$A$1:Sheet1$G$10,1) 显示要查询的数据的数据源