XX集团人事异动管理规定

1、第一条 目的为合理配置公司人力资源， 建立规范、 有序的人事异动管理机制， 明确各项人事异动办 理流程，包括内部调动、停薪留职、停薪停职、辞职、辞退、开除、自动离职等，特制定本 规定。第二条 适用范围本规定适用于公司全体员工。第三条 内容 一、职责1、公司行政人力资源部负责公司内所有员工异动手续的办理及信息的整理归档工作。2、各部门负责本部门员工异动的提报、审核。二、内部调动1、员工内部调动的原则1)有利于人员优势的整合和优化。2)有利于员工的发展。3)有利于业务发展的需要。2、员工内部调动的需求1)2)员工综合评估的结果。3)部门组织结构调整的需求。4)岗位空缺的需求。3、员工内部调动的类型

2、1)员工申请调动2)组织要求调动4、员工可参与内部调动的条件1) 由本人提出调动原则须在本岗位工作三个月含)以上，普通员工一年以上。组织调动不员工因自身发展所提出的提高能力和丰富职业经验的需求。受此限制。2)符合竞聘职位要求者。3)直接上级同意其调动者。5、员工调动方式1)升职2)降职3)平级调动6、员工调动范围1)部门(包括公司总部各部门、各厂区、营销中心)之间。2）部门（包括公司总部各部门、各厂区、营销中心）内部之间 7、员工内部调动的审批，并按审员工内部调动应由本人或要人单位或行政人力资源部填写人员异动审批表批权限进行审批。8、员工内部调动手续的办理1）被调动人原部门负责人凭审批通过后的

3、人员异动审批表办理调动手续，安排员工填工作交接清单 ，做好工作交接。2）工作交接完毕后，员工应在 1 日内持原用人部门负责人或授权人签名的人员异动审批表和工作交接清单到行政人力资源部办理相关手续。3）原则上内部调动应做好工作交接并办理完全部移交手续，特殊情况工作移交无法在到新职部门任职时移交完毕的， 员工应在 人员异动审批表 被批准后 1 天内到行政人力资源部办理相关手续。4）公司行政人力资源部收到上述资料后应及时更新人事信息并开具调动通知给其到新职部门办理入岗手续。5）职位调整若需调整宿舍，由行政人力资源部重新开具住宿通知书给员工到宿舍管理员处办理住宿调整手续。三、停薪留职1、停薪留职是指公

4、司对特定员工有期限离岗（一般为请长假半年及以上）停薪并保留公司员工身份的行为。2、员工需停薪留职应提出书面申请，经公司批准，并签订停薪留职协议书附后）。如果作了停薪留职申请，却未经公司批准就擅自离职的，公司有权按违反劳动纪律处理。3、停薪留职协议书的内容包括：在停薪留职期间，公司停发工资、奖金、各种津贴和补贴，停止享受劳保福利等待遇。4、停薪留职期间的员工不可计算连续工龄；员工在停薪留职期满前即未办理复工手续，又未办理辞职手续等的， 公司待员工停薪留职期满后可按自动离职处理；停薪留职期限， 由公司根据生产或工作需要与员工具体商定。5、停薪留职期间的员工的一切行为与本公司均无关。四、停薪停职1、

5、停薪停职是指公司对犯错误员工的错误事实还未完全查清或认为本人认错态度不好，需要暂时停止工作、自我反省、接受检查的处理措施。2、公司对犯错误员工，根据所犯错误事实情况的不同程度作出一定期限的停薪停职检查处理，期限一般不超过 3 个月。3、员工与公司需对停薪停职达成书面协议，对停薪停职期间、待遇等作明确约定。五、离职1、离职类别及定义 1）合同期内解除劳动合同关系 辞职A 辞职是指在合同期内，由员工提出提前终止聘用关系的行为。，经同B 员工辞职必须至少提前一个月（特殊情况由总经理批准）填写员工离职申请表 意后按本规定相关条款办理手续。C 在合同期内，由员工提出辞职的按劳动合同管理办法相关规定执行。

6、 劝退A 劝退是指在合同期内， 由公司提出解除劳动合同关系， 经双方协商， 一致同意解除劳动关 系的行为。B 符合下列条件之一，公司可劝退员工：a 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤， 经医疗部门证实身体不适， 不能胜任本职工作 的。b 工作能力明显不适应本职工作需要，在公司内部又找不到合适的工作岗位的。c 参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到合适工作岗位的。C 劝退由员工填写员工离职申请表并按本规定相应条款办理离职手续。 辞退A 辞退是指在合同期内， 员工不合格或工作态度、 技能等不符合公司要求， 公司决定提前终 止与员工聘用关系的行为。B 辞退员工的条件按员工奖惩制度相关规定执

7、行。，并按本规定相应条款办理手续。C 辞退员工由直接主管填写员工辞退（离职）通知书 开除A 开除是在合同期内， 员工违反公司有关规定或做出有损公司的行为， 给公司造成较大损失， 公司根据有关规定与其解除劳动关系。B 开除员工的条件及处罚应按 员工奖惩制度 相关规定执行。 开除员工由直接主管填写 员 工辞退（离职）通知书 ，并按本规定相应条款办理手续。 自动离职A 自动离职是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为。B 辞职、劝退、辞退员工的离职日期在批准后三个工作日内未按相关规定办理离职 手续者，原则上应将其转为自动离职。C 自动离职的员工， 用人部门应按人事信息管理办法

8、 规定，每周五及时上报行政人力资 源部，行政人力资源部汇总更新后以电子邮件的形式将自离人员名单发给宿舍管理员。2）合同期满不再续签劳动合同 公司提出不再续签劳动合同A 此种情况是指合同期满，公司根据情况不再和员工续签劳动合同的行为。并在十五B 公司行政人力资源部在合同到期一个月前将合同到期续签合同人员名单提交给各部门负 责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要决定是否续签劳动合同人员名单， 日内反馈给公司行政人力资源部。C 行政人力资源部在合同期满前 10 日将续订（终止）劳动合同通知书通知其本人。D 不再续签劳动合同的， 用人部门应在劳动合同期满后 3 日按本规定相应条款安排交接并办 理相

9、应手续。 员工提出不再续签劳动合同A 此情况是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同。5日B 员工提出不再续签劳动合同，应在收到续订（终止）劳动合同通知书后内填写员工离职申请表 ，获批后按本规定相应条款办理手续。2、离职手续办理1）离职审批权限辞退、开除员工的审批权限按员工奖惩制度执行。2）辞职审批权限按人事审批权限执行。员工提交辞职申请批准后期间如有请假的，办理离职日期将按请假天数顺延。3）工作移交资料移交，指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交给直接主管或其指 定的人员，并要求交接人、监交人在工作移交清单签字确认，具体内容如下（以下材料 均需提供书面或电子文件）A 公司的各项内

10、部文件；B 经管工作详细说明；C 客户、供应商资料（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）D 培训资料原件；E 公司的技术资料（包含书面文档、电子文档两类）F 项目工作情况说明，含项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相 关情况详细说明；G 其他应该移交的资料。 物品移交，指员工就职期间所领用物品的移交。A 领用办公用品、办公室、办公桌钥匙移交；B 各类工具（如维修用品、移交存储、保管工具等）移交；C 其他应该移交的物品。3）其他移交手续办理 离职员工按上述条款办理完工作移交后， 填写 员工离职结算单 ，并按表单上相应顺序到相应部门办理移交手续。责任部门应按各自所负责的内容逐

11、项安排移交并签字确认。4）结算当移交事项全部完成后，方可办理相关结算手续。结算项目A 工资：正常出勤工资。B 公司应付未付的奖金、佣金。C 其他款项。 扣除款项A 违约金：因违约性辞职产生的违约金，由行政人力资源部按照合同违约条款进行 核算。B 物品损失赔偿金：公司为方便办公所配置物品，不能完整归还，按物品使用年限 折旧后的余额赔偿损失。C 培训损失赔偿金：按培训协议 、学徒工培训协议及培训管理制度相关条款进行 处理。D 罚款：因违反公司规章制度按员工奖惩制度相关规定进行处理。E 借款：员工拖欠未还的公司借款。F 其他款项。 新进员工未满 7 日提出辞职、自动离职的员工不予结算工资。 离职员工薪资移交手续办理完毕后由公司财务部按相关规定办理。5）离厂 离职员工住在公司内的，应在办理完离职手续后1 日内到公司行政人力资源部开具离职人员放行通知单 ，并通知宿舍管理员离职人员名单。 离职员工应立即凭行政人力资源部开具的离职人员放行通知单到宿舍管理员处办理 退宿舍手续。 宿舍管理员接到通知后应立即按宿舍管理相关规定为离职员工办理退宿舍手续，并督促 员工立即离开公司。 特殊情况需继续留宿的，离职员工提出