如何制作图表ppt课件

1、第第3课课 数据的图表化数据的图表化1 创建图表创建图表2 图表的编辑图表的编辑3 图表的格式化图表的格式化1 创建图表创建图表图表可以分为嵌入式图表和图表任务图表可以分为嵌入式图表和图表任务表两种表两种(如图如图17所示所示)。 用图表导游创建图表用图表导游创建图表图图1 学生成果单数据库学生成果单数据库1 创建图表创建图表1 创建图表创建图表步骤步骤:1.选中数据清单选中数据清单,单击单击“插入插入菜单中的菜单中的“图表命令，弹出图表命令，弹出“图表图表导游导游4步骤之步骤之1图表类型对话图表类型对话框，如以下图所示框，如以下图所示图图2 “图表导游图表导游4步骤之步骤之1图表类型对话图表

2、类型对话框框在在“规范类型选项卡中选择规范类型选项卡中选择“图标类型图标类型中的中的“柱形图，并在其柱形图，并在其“子图表类型子图表类型中选择中选择“簇状柱形图簇状柱形图1创建图表创建图表图图2 “图表导游图表导游4步骤之步骤之1图表类型对话图表类型对话框框 选择的子图表选择的子图表类形名及其作类形名及其作用用1创建图表创建图表步骤：步骤：2.单击单击“下一步按钮，弹出下一步按钮，弹出 “图表导游图表导游4步骤之步骤之2图表源图表源数据对话框，选择产生图表的数数据对话框，选择产生图表的数据区域和数据系类产生的位置，并据区域和数据系类产生的位置，并预览图表，这里我们选择默许值，预览图表，这里我们

3、选择默许值，如以下图所示如以下图所示图图3 “图表导游图表导游4步骤之步骤之2图表源数据对话图表源数据对话框框图表预图表预览区览区此处输入此处输入用来制造用来制造图表的数图表的数据清单所据清单所在的单元在的单元格区域格区域1创建图表创建图表步骤步骤:3.单击下一步单击下一步“按钮，弹出图表按钮，弹出图表导游导游4步骤之步骤之3图表选项对话框，图表选项对话框，这里我们选择默许值，如以下图所示。这里我们选择默许值，如以下图所示。图图4 “图表导游图表导游4步骤之步骤之3图表选项对话框图表选项对话框1创建图标创建图标步骤步骤:4.单击单击“下一步按钮，弹出下一步按钮，弹出“图表导游图表导游4步骤之步

4、骤之4图表位置图表位置对话框对话框 ，在，在“将图表栏中选择将图表栏中选择“作作为新任务表插入选项，如以下图为新任务表插入选项，如以下图所示。所示。 图图5 “图表导游图表导游4步骤之步骤之4图图 表位置对话框表位置对话框 1创建图标创建图标步骤步骤:5.单击单击“完成按钮，任务薄中完成按钮，任务薄中产生了一个新的任务表产生了一个新的任务表“图表图表1，图表创建完成，如以下图所示。图表创建完成，如以下图所示。学 生 成 绩 情 况050100150李平程小芸郭建国江祖明姜春华张成黎江辉杨丽刘新民黄小萍计 算 机英 语数 学图图6 用图表导游创建的图表用图表导游创建的图表数据系数据系列【图列【图

5、柱】柱】背景墙背景墙分类轴分类轴数值数值轴轴图表对象图例图表类型图表区格式数据表按行向下斜排文字向上斜排文字按列图图7 “图表工具栏图表工具栏前往本节前往本节1创建图表创建图表答答.图表任务表又叫独立表，生成的图表任务表又叫独立表，生成的方法如上面所示，因单独占用一个方法如上面所示，因单独占用一个任务表而得名，打印时可单独打印。任务表而得名，打印时可单独打印。1.图表任务表又叫独立图表根据上面图表任务表又叫独立图表根据上面图表引见的内容想象一下它为什么会图表引见的内容想象一下它为什么会叫独立图表？叫独立图表？2.嵌入式图表是在数据源所在任务表中嵌入式图表是在数据源所在任务表中嵌入一个图表，两者

6、共用一个任务表，嵌入一个图表，两者共用一个任务表，只能同时打印出来。生成嵌入式图表的只能同时打印出来。生成嵌入式图表的方法是：在方法是：在“图表导游的最后一步，图表导游的最后一步，在在“将图表栏中选择将图表栏中选择“作为其中的对象作为其中的对象插入单项选择框，其他步骤与独立图插入单项选择框，其他步骤与独立图表一样。表一样。前往首页前往首页 2 图表的编辑图表的编辑1.1.图表制造好后图表制造好后, ,我们往往发现图表我们往往发现图表的位置、大小不适宜，李平的的位置、大小不适宜，李平的“英语英语成果录入错了，图表类型也不让成果录入错了，图表类型也不让人称心，而且他觉得没有人称心，而且他觉得没有“

7、总分成果总分成果这一项，这一项，“计算机成果和计算机成果和“数学数学成果成果“英语成果的对比效果会更英语成果的对比效果会更明显。明显。 编辑前的图表编辑前的图表 2 图表的编辑图表的编辑2图表的编辑图表的编辑步骤步骤:1.单击图表的空白处单击图表的空白处,图表出现图表出现了八个控制点了八个控制点“，此时图表处于，此时图表处于激活形状。鼠标变为双箭头激活形状。鼠标变为双箭头“ 按按住鼠标左键不动拖动控制点改动图住鼠标左键不动拖动控制点改动图表的大小至适宜，在图表内空白处表的大小至适宜，在图表内空白处拖动鼠标左键，将图表挪动到适宜拖动鼠标左键，将图表挪动到适宜的位置。的位置。步骤：步骤：2.将数据

8、清单中李平的将数据清单中李平的“英语成英语成果由果由“88改为改为“80，回车确认后，回车确认后图表中对应的图柱随之变矮了。图表中对应的图柱随之变矮了。2图表的编辑图表的编辑步骤：步骤：3.单击单击“图表菜单中的图表菜单中的“图图表类型命令，在弹出的表类型命令，在弹出的“图表类型图表类型对话框中选择对话框中选择“柱形图中的柱形图中的“三三维柱形图，单击维柱形图，单击“确定按钮，改确定按钮，改动原来的图表类型。动原来的图表类型。步骤：步骤：4.用鼠标右键单击代表用鼠标右键单击代表“总分成总分成果的绿色柱形图果的绿色柱形图,在弹出的快捷菜单在弹出的快捷菜单中选择中选择“清楚命令，清楚命令，“节前体

9、重这节前体重这个数据系列就从图表中被删除了。个数据系列就从图表中被删除了。 “如以下图所示如以下图所示 编辑后的图表编辑后的图表2图表的编辑图表的编辑2图表的编辑图表的编辑一个数据系列从图表中被删除后，该一个数据系列从图表中被删除后，该数据系列在数据清单中数据系列在数据清单中 。假设要将删除的数据系列再加回到图假设要将删除的数据系列再加回到图表中，可单击表中，可单击“图表菜单中的添加数图表菜单中的添加数据命令，弹出据命令，弹出“添加数据对话框，在添加数据对话框，在“选定区域文本框中输入要添加的数选定区域文本框中输入要添加的数据系列所在区域，或单击据系列所在区域，或单击“折叠按钮折叠按钮选中该区

10、域，单击选中该区域，单击“确定按钮即可。确定按钮即可。A 不存在不存在 B依然存在依然存在B前往本节前往本节3 图表的格式化图表的格式化 图表编辑后依然有许多缺乏之处，我图表编辑后依然有许多缺乏之处，我们可以对他进展格式化的操作。们可以对他进展格式化的操作。步骤：步骤：1.单击单击“图表菜单中的图表菜单中的“图表图表选项命令，弹出选项命令，弹出“图表选项对话图表选项对话框，单击框，单击“标题选项卡，在标题选项卡，在“图表标图表标题文本框中输入题文本框中输入“学生成果单数据学生成果单数据库库“图表选项图表选项对话框对话框 3 图表的格式化图表的格式化步骤：步骤：2.单击单击“坐标轴选项卡，单击坐

11、标轴选项卡，单击“系列系列Y轴前面的轴前面的 ，撤销该选项，撤销该选项，单击单击“确定按钮。确定按钮。步骤：步骤：3.用鼠标右键单击用鼠标右键单击“李平所在的李平所在的“分类轴，在弹出的快捷菜单中单击分类轴，在弹出的快捷菜单中单击“坐标轴格式命令，弹出坐标轴格式命令，弹出“坐标轴格式坐标轴格式对话框，在对话框，在“字体选项卡中选择字体选项卡中选择“宋宋体、体、“常规、常规、10号字，单击号字，单击“确定确定按钮，如以下图所示。对按钮，如以下图所示。对“数值轴、数值轴、“数值轴标题、数值轴标题、“图例、图例、“图表标题图表标题的字体、字形、字号都做类似处置，的字体、字形、字号都做类似处置，其中其

12、中“图表标题选图表标题选12号字。号字。 3 图表的格式化图表的格式化 “坐标轴格式对话框坐标轴格式对话框步骤：步骤：4.鼠标右键单击鼠标右键单击“数值轴，在弹数值轴，在弹出的快捷键菜单中单击出的快捷键菜单中单击“坐标轴格式坐标轴格式命令，弹出命令，弹出“坐标轴格式对话框，单坐标轴格式对话框，单击击“刻度选项卡，在刻度选项卡，在“自动设置栏自动设置栏“最小值文本框中输入最小值文本框中输入“45，在，在“交交叉于文本框中输入叉于文本框中输入“45,其他选项依其他选项依次为：最大值为次为：最大值为75，主要刻度单位为，主要刻度单位为5，次要刻度单位为次要刻度单位为1，如以下图所示，单，如以下图所示

13、，单击击“确定按钮。确定按钮。 3 图表的格式化图表的格式化 设置坐标轴刻度设置坐标轴刻度 3 图表的格式化图表的格式化步骤：步骤：5.用鼠标右键单击用鼠标右键单击“背景墙，在背景墙，在弹出的快捷菜单中单击弹出的快捷菜单中单击“背景墙格式背景墙格式命令，弹出命令，弹出“背景墙格式对话框，在背景墙格式对话框，在“区域栏区域栏“颜色选择区中选择颜色选择区中选择“淡蓝淡蓝绿色，如以下图所示。单击绿色，如以下图所示。单击“确定确定按钮，对按钮，对“基底也做同样处置。基底也做同样处置。 3 图表的格式化图表的格式化“背景墙格式背景墙格式对话对话框框步骤：步骤：6.用鼠标右键单击用鼠标右键单击“背景墙，在

14、背景墙，在弹出的快捷菜单中单击弹出的快捷菜单中单击“设置三维视图设置三维视图格式命令，弹出格式命令，弹出“设置三维视图格式设置三维视图格式对话框，在对话框，在“上下仰角文本框中输上下仰角文本框中输入入“0，在，在“左右转角文本框中输入左右转角文本框中输入“35，在，在“透视系数文本框中输入透视系数文本框中输入“25，如以下图所示，单击，如以下图所示，单击“确定按确定按钮。钮。 3 图表的格式化图表的格式化转角调转角调节按钮节按钮仰角调仰角调节按钮节按钮透视系透视系数调理数调理按钮按钮 “设置三维视图格式对话框设置三维视图格式对话框加油站：在加油站：在“设置三维视图格式对设置三维视图格式对话框中

15、，对话框中，对“上下仰角、上下仰角、“左右转左右转角、角、“透视系数值的调理应根据透视系数值的调理应根据需求和个人喜好而定，以立体感强、需求和个人喜好而定，以立体感强、视觉通透性好为原那么。假设选中视觉通透性好为原那么。假设选中“直角坐标轴，就没有了直角坐标轴，就没有了“透视系透视系数。调整数。调整“高度百分比，可改动高度百分比，可改动图柱的粗细和基底面积的大小。图柱的粗细和基底面积的大小。 3 图表的格式化图表的格式化步骤：步骤：7.再次调整图表的大小位置，再次调整图表的大小位置，拖动拖动“图例框和图例框和“图表标题框到图表标题框到适宜的位置，结果如以下图所示。适宜的位置，结果如以下图所示。 3 图表的格式化图表