用VBA自动备份EXCEL到指定地方

1、工作中，数据是非常重要的。当我们的 Excel表格往往含有重要数据，备份它的重要性不 言而喻。虽然Excel已经为我们提供了自带的备份功能，但备份的文件与原文件处于同一 文件夹中，如果该文件夹被误删除，后果不堪设想。那么有没有方法让 Excel在不同的文 件夹自动生成备份呢？我们可以用VBA编写简单的宏代码来实现备份功能，同时还能做到：1、在保存Excel文件时自动生成备份；2、保存Excel文件时提示是否备份；3、原始文件和备份文件互为备份。即编辑原始文件时，将在备份文件夹生成备份文 件；编辑备份文件时，将以原始文件为备份。一、设置宏安全性选择“工具”-“宏”-“安全性”菜单，将安全级别设为

2、“低”。这样，VBA代码才可以执行。二、输入VBA弋码1、打开需要备份的Excel文件，右击任一工作表标签，选择“查看代码”，或选择 “工具” 一 “宏” 一 " Visual Basic 编辑器”菜单，打开 Visual Basic 编辑器。2、在“工程”窗口中双击“ ThisWork book"，此时VB颜辑器标题变为：Microsoft Viusal Basic-“文件名” -ThisWorkbook(代码)。3、将以下代码输入到“代码”窗口中：Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Can

3、cel As Boolean) '指定Excel文件的路径Xls = "D:"指定备份路径BackupXls = "E:"If ThisWorkbook.Path = Xls ThenExcel = BackupXlsElseExcel = XlsEnd If提示是否备份Response = MsgBox（"保存时是否备份当前 Excel文件？ " & vbCr & " 备份位置："& Excel, vbYesNo," 提示备份"）If Response = vb

4、Yes Then '用户按下“是”'两个Excel文件相互备份ThisWorkbook.SaveCopyAs & "" & ThisWorkbook.NameEnd IfEnd Sub说明：Xls = "D:"和Backup Xls = "E:" 分别指定了正在编辑的Excel文件和备份文 件的路径，可以将其中的“ D:”和“E:" （不含引号）分别更换成实际的路径。（ Excel 技巧）在输入文件路径时一定要注意以下几点：1、确保路径正确无误，如果输入错误或指定的文件夹不存在，将出现错误；2、盘符要大写；3、路径的后面不要加上":如“ F:备份2006”不能写成“ F:备份 ”。三、执行当前Excel文件编辑完成后，只要单击“保存”按钮， Excel都会提示是否备份。选择 “是”将在指定的文件夹生成一个同名的备份文件，并保存当前文件。选择“否”则只保存当前文件而不做备份。后记，保存是时候弹出一个对话框，EXCE提示是否备份，选择是，自动备份到你写代 码的那个盘，这时又弹出一个对话框，关于删除什么个人信息的。这个不用管它。不喜欢这个框的话，在“工具”一一“选项”一一“安全性”，找到“保存时从文件属性中删除