2019年某公司印信管理办法

1、印信管理办法1. 目的 为规范公司印信管理 , 特制订本办法 .2. 适用范围本办法所指公司印章包括 :公司公章（红印）, 业务专用章 ,法人代表与总经理印 鉴, 部门印章以及公司的其它印章 .本办法所指介绍信包括公司出具的介绍信及 类似性质的证明文件 .3. 责任总经理办公室负责制定公司印章的管理使用办法 , 负责各种印章的刻制 ,启用, 登记,印摸存档等工作 ,以及使用管理规范的监督 ;负责公司红印 ,法人代表印鉴 的使用管理 ; 负责出具和管理公司介绍信及相关证明文件 .财务部负责财务专用章 , 董事长,总经理印鉴的管理 . 市场部负责合同专用章的管理 .印章使用审批权限和责任由印章使用

2、审批程序规定 .4. 公司印章的刻制 ,启用,作废, 销毁,存档4.1 公司刻制印章应由申请部门向总经理办公室提交书面申请 , 说明理由 , 由总 经理办公室审核 , 经总经理签字的批准后 , 由总经理办公室代为刻制 .4.2 印章刻制后 ,须由总经理办公室印发印章启用通知 （应附上印模 ）后方可启 用.4.3 启用的印章 ,应由总经理办公室登记印章名称 , 印模, 保管部门, 保管人以备 存档和监督管理 .4.4 因业务变更 ,名称变更 ,磨损等原因需要重新刻制印章的 ,依照前述程序申 请刻制,启用和登记 ,并须将原印章交回总经理办公室 ,由总经理办公室在印发 的印章启用通知文件中同时通知旧

3、印章作废 , 并附印模 .4.5 作废印章应由总经理办公室在两人以上在场的情况下销毁 . 公司红印等重 要印章销毁时可采取切角等方式 , 并由总经理办公室存档 , 以备核对历史印鉴使 用.5. 印章的保管5.1 公司印章应由责任部门指定的专人负责保管 .5.1.1 公司红印由总经理办公室文秘专员负责保管 .5.1.2 公司财务专用章 , 董事长与总经理印鉴由财务部出纳员负责保管 .5.1.3 公司合同专用章由市场部商务秘书负责保管 .5.1.4 公司其他业务专用章由业务归口部门指定的内勤人员负责保管 .5.1.5 公司各部门印章由部门指定的内勤人员负责保管 .5.1.6 公司其它印章由总经理办

4、公室根据实际情况提出保管意见 , 经总经理批 准后, 安排保管人 .5.2 印章保管人应亲自保管和使用公司印章 ,不得私自授权他人保管和使用 . 印 章保管人变更应通过印章责任部门负责人安排 , 在其监督下办理交接手续 ,并报 总经理办公室备案 . 印章保管人外出 , 需要委托其他人代管印章的 , 应报印章责 任部门负责人 , 由其安排代管人员 , 印章保管人应做好记录 .5.3 印章必须存放在上锁的柜中 , 使用时必须履行批准和登记手续 .5.4 为保证用印安全规范 , 公司印章原则上不得携带外出使用 .如情况特殊 , 确 有需要的 , 经总经理批准 , 可安排两人同时使用 . 使用后应尽快

5、返回 , 并向总经理 办公室说明使用情况 .5.5 若发生印信丢失 , 应立即报告总经理办公室 ,以便及时采取防范措施 .因保 管不当造成印信丢失的 , 公司根据情节和后果追究印章保管人和相关责任人的责任.6. 印章的使用6.1 使用范围6.1.1 下列情况盖用公司红印 ; 公司签发的红头文件 ;以公司名义下发的重要制度规定等 ; 公司投标文件 ;以公司名义对外行文 ;以公司名义对外签订合同和协议 （项目合同 ,采购合同及其技术协议除外 ）; 其它经总经理同意需加盖公司红印的文件 .6.1.2 下列情况盖用财务专用章 对政府有关部门报送的有关报表 , 需盖用财务专用章的 ; 向金融机构报送的有

6、关材料 ;公司出具的支票 ,汇票等单据 ; 司出具的各种收据 , 发票;其它经公司同意盖用财务专用章的文件 .6.1.3 下列情况下盖用合同专用章 公司中标项目的经济合同与技术协议 ;公司分包采购合同与技术协议 .6.1.4 下列情况盖用部门印章 公司部门对相关单位提交的技术说明等一般材料 .6.1.5 下列情况下盖用工程部部门专用印章 工程施工现场需要加盖工程部部门专用印章的工程文件 .6.2 使用程序6.2.1 使用公司印章必须填写用印申请审批表 ,说明用印原因 ,按照公司对 业务责任和职务权力的规定 , 依业务管理控制规程中规定的审批程序 , 经相关负 责人审核批准签字后 , 由印章保管

7、人对用印文件名称 ,申请人, 批准人,用印时间 等信息登记后 , 方可用印.6.2.2 公司发文 , 须凭签发人在稿件或发文审批笺上的签字 ,校对无误后用印 . 发文用印 , 须在文号登记本上登记文件信息 , 并留文件审批稿和发文审批笺存 档.印章保管人应对申请用印文件仔细审查 , 重要文件要留复印件与用印申请审批 单一同存档 . 印章保管人对用印后果负责 .6.2.3 公司出具介绍信和证明函件 , 应在上面标明编号 （介绍信还应留下底根 ）, 并应在用印时履行用印审批程序 .6.2.4 严禁在空白纸张上盖用印章 .6.2.5 严禁出具空白介绍信 .如确因工作需要 ,须经总经理批准 , 并应在用印登 记中注明 .6.2.6 因管理不当 ,违反规定规程用印 ,或其它不当用印 ,造成后果的