有关Excel的基础知识

1、有关 Excel 的基础知识有关Excel 的基础知识，详解如下：一、Excel 可以做什么?作为微软Office 家族的重要组件之一，Excel 可以做的事非常多，功能也非常强大。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等; 大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。二、基本概念进入具体的操作性学习之前，这里先说明几个基本的概念，理解这个几个概念是进一步学习的基础。（一 ）文件不过类型的文件，需要不同的应用程序才能打开它，有的初学者从别的电脑上复制了一个

2、用Excel 创建的工作薄文件到自己的电脑上，可是无论如何也打不开它，后来才明白原因是自己的电脑上没有安装 Excel 应用程序。所以，要顺利地进行后面的学习，请现在你的电脑上安装Excel2003,其它版本的Excel虽然可以仿照操作，但是由于（二 ）工作薄和工作表三、 Excel 的工作环境和基本操作（ 一 ） 启动 Excel启动 Excel2003 之前，先要确定你的电脑上已经安装过它。我们可以通过三种方式启动Excel 。1、通过开始菜单（ 图 1 图片较大，请拉动滚动条观看）2、通过桌面快捷方式操作步骤：如果在桌面上建立过Excel2003 的快捷方式，则双击该快捷方式的图标即可启

3、动（图2）。图23、通过Excel 工作薄文件操作步骤：如果你的电脑中存储有由Excel 创建的工作薄文件，则可双击该文件启动Excel 。（二 ）认识 Excel 的工作环境启动Excel2003 后，我们将看到Excel 的工作窗口。如果你完全是一个新手，那么可能会这个工作环境感觉有点复杂。如有你有使用Ofice家族中如Word等应用程序的经验，那么应该有点似曾相识的感觉。因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局是大体相同的。下面我们来介绍一下这个工作环境的情况。了解各部分的称呼（ 名称 ） ，如菜单、工具栏、任务窗格等等都是必要的，因为我们后面的操作将使用这些称呼（ 图3）。（图

4、 3 图片较大，请拉动滚动条观看）(1) 标题栏这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。(2) 菜单栏可以通过选择相应的菜单命令来向Excel 发出命令。Excel 为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。(3) 工具栏可以通过单击相应的按钮来向Excel 发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。(4) 公式栏在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。(5)列标题从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表 256列 中的一列，从按英文字母顺序 A开始到Z, Z之后是AA AB, A

5、Q 依此类推到A乙AZ之后是BA, BB, BC,依此类推到BZ,最后一列 是IV。单击列标题可以选中整列。(7) 行标题从1 到 65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，则 Excel工作表的单元格总数为256X 65536=16777216个，我们用列标题和 行标题就可以确定一个单元格，如 A4,代表第A列，第4行那个单 元格，其余依次类推。(8) 任务窗格这是2002 版本开始出现的新特性，方便快速选择相关的任务，例如新建工作薄、使用剪贴板等。(9) 垂直滚动条使用该滚动条可以垂直滚动工作表。(10) 水平滚动条使用该滚动条可以水平

6、滚动工作表。(11) 工作表标签每个标签代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在标签上，选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表，但是为了方便管理，工作表数量最好不要太多。(三 )使用 Excel 的菜单和工具栏要想熟练地使用Excel 完成自己的任务，菜单和工具栏是必须掌握的。我们要让Excel 做事，必须向它发出命令。发出命令的方法通常有四种：使用菜单、使用快捷键、使用快捷菜单和使用工具栏。下面通过一个具体任务的操作进行说明。1 使用菜单操作步骤：(3)然后选中A5单元格，再单击菜单"编辑"，在展开菜单选项的 中选择"粘贴

7、"命令。可以看到A1单元格中的内容被复制到了 A5单 元格中 ( 图 5)，按下键盘回车键完成操作。图5说明：在第1 步中，为什么输入" 语文 " 后，要按下回车，再重新选择 A1 单元格呢?这是因为，当输入"语文"后，插入点光标在单元格中闪动，这时如果直接通过菜单执行复制命令，那么该命令是针对单元格中的插入点光标的，由于该光标什么也没选中，因此相当于没有复制任何内容。而按下回车后重新选择A1 单元格，可以看到A1 单元格中没有插入点光标，所以这时通过菜单执行复制命令，就是复制 A1 单元格中的内容" 语文 "。值得注意的一

8、个区别是：单击A1 单元格是激活它，让它成为活动单元格，可以直接输入数据或公式，执行复制粘贴等命令; 而双击A1 单元格是编辑它，可以在内部修改数据或公式。其它单元格依此 类推。2 使用快捷键如果你认为展开层层菜单操作比较麻烦，那么可以通过快捷键操作。大部分常用的命令都有快捷键。比如图4 中复制的快捷键为"Ctrl+C" ， Excel 把常用命令的快捷键放在了菜单列表中对应命令的右边 ( 图 6)。图6操作步骤：(1)先删去A5单元格中的"语文"，然后用鼠标单击一下A1单元格，按下键盘组合键"Ctrl+C" ，和前面一样，A1 单元

9、格周围出现黑白相间的滚动条，表示复制命令已被执行。(2)选中A5单元格，按下键盘组合键"Ctrl+V",可以看到"语文" 已被贴贴到A5单元格中，按下键盘回车键完成操作。3 使用快捷菜单 操作步骤：（1）先删除A5单元格中的“语文"，然后选中A1单元格，并单击鼠标右键，在弹出的菜单选项中选择"复制"命令（图 7）。图7（2）然后选中A5单元中，并单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择" 粘贴" 命令，按下键盘回车完成操作。4 使用工具栏操作步骤：（1）先删除A5单元格中的“语文"，然后选中A1单元格，

10、单击工具栏"复制"图标 （图 8）。图8（2）选中A5单元格，单击工具栏的"粘贴"图标（图9）,按下键盘回车键即可完成操作。图9上面通过一个简单的任务，初步介绍了一下向Excel 发出命令的常用方式，大家可不要小看了这些基本技能的学习，以后完成更复杂的任务，都要靠它们哦。（四 ）了解对话框如果你够仔细，应该会发现有的菜单选项中的命令后带有省略号（ 三个小黑点）（ 图10），当你单击这种命令时，将会显示一个对话框。图 10对话框的用途是，Excel 可以通过它获得更多的信息，以便能够完成更为复杂的命令。比如我们选择"文件一页面设置"命令

11、，显示"页面设置 "对话框 （图 11），在这里可以设置页面的方向、缩放的比例、页面的大小等等参数，Excel 通过这个对话框接受这些信息后，才能准确执行我们的命令。通过对话框操作是相当方便的。图 11关于使用对话框的细节，会在后面的具体任务中详细介绍，在实践中掌握对话框的操作方法是非常好的途径。（五 ）创建新的工作薄用 Excel 工作，首先要创建一个工作薄，启动Excel 后，它会自动创建创建一个工作薄，名称为 Bookl。默认情况下，它包含三个 工作表，名称分别为Sheetl、Sheet2和Sheet3。如果我们要开始 一个新的项目，可以通过下面的三种方法创建新的工作

12、薄。方法一：使用菜单操作方法：选择菜单"文件一新建"命令，Excel将在窗口的右边 打开 "新建工作薄"任务窗格，单击其中的相应选项即可（图 12）。（图 12图片较大，请拉动滚动条观看）方法二：使用工具栏操作方法：单击常用工具栏上的" 新建" 按钮 （ 图 13） ，即可新建一个工作薄。图 13方法三：使用快捷键操作方法：按下键盘组合键"Ctrl+N" 即可新建一个工作薄。（六 ）打开已有的工作薄在实际工作中，我们肯定会常常打开已有的工作薄，进行修改、添加等操作，因此学会打开已有工作薄是必须的。打开已有的工作薄，

13、可以通过下面的五种方法。方法一：使用任务窗格操作方法：在"开始工作 "任务窗格面板上的"打开 "区单击要打开的工作薄 （ 图 14）。图 14方法二：使用文件菜单列表操作方法：单击"文件 "菜单，在下面的列表中选择需要打开的工作薄 （ 图 15） 。图 15说明：以上两种方法适用于打开最近几次使用过的工作薄的情形。方法三：使用文件菜单打开命令操作方法：单击菜单"文件一打开"命令，弹出"打开"对话框，通 过该对话框定位到工作薄文件的存储位置，选中要打开的工作薄文件，单击 "打开 &quo

14、t;按钮即可 （图 16）。图 16方法四：使用工具栏按钮操作方法：单击常用工具栏上的" 打开" 按钮 （ 图 17） ，弹出 "打开" 对话框，其余操作和方法三相同。图 17方法五：使用快捷键操作方法：按下键盘组合键"Ctrl+O" ，弹出 "打开"对话框，其余操作和方法三相同。（七 ）保存工作薄从学习的开始就要重视保存工作薄的重要性，不管是人为的疏忽还是碰到意外的情况而没有保存工作薄，那么花费巨大心血的劳动成果就可能付诸东流。保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。方法一：使用菜单"文件-保存"命令。方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。方法三：按钮键盘组合键"Ctrl+S" 。如果是第一次保存，三种方法都将打开"另存为 "对话框，先选择文件要保存的位置，然后在文件名栏内输入文件的名称，单击"保存" 按钮即可（ 图 18）。图 18（八 ）关闭工作薄和退出Excel关闭工作薄可以使用以下二种方法：方法一：使用菜单"文件一关闭"命令。方法二：单击工作薄标题栏上的" 关闭窗口" 按钮 （ 图 19） 。图 19说明：以上方法只是关闭了工作薄