宁强县爱心协会2013年年会方案

1、宁强县爱心义工协会 2013 年年会方案（草案）活动目的】通过这次活动，加深新会员对协会的历史、发展、部门设置等情况的了解，进而主动融入宁强爱心协会这个大家庭，使爱心协会精神得 到延续和传扬，并表彰先进个人和单位，调动大家积极性，为协会的发展尽 心尽力。活动主题】总结过去，展望未来，展示协会风采。【活动时间】201X年X月X日，农历XXX，星期X。部分路途远的朋友X月X日即赶到宁强。部分年会策划人员、工作人员及演出人员也将在X月X日下午到活动地点进行会场布置、调试设备、彩排走台等。所以活动时间自X月X日下午开始准备工作，X月X日上午8点进入会场，9点开始年会, 午餐后活动结束。活动地点】 XX

2、 路 XXX 单位（年会）、 XX 酒店（会餐）。活动简介】活动主要分为两大板块：年会和聚餐。 2 月 23 日上午的活动主要包含以下内容：致辞、演出、颁奖、互动、游戏、合影等。中午聚餐 之后，大家自由活动。 活动过程将征集协会义工参与各个板块的管理及服务。希望朋友们踊跃报名。【参与单位】主办单位：宁强县爱心义工协会。协办单位：XXXXX、XXXX、XXXX 、 XXXXX 等。组委会人员】为了办好年会，成立年会组委会，对年会各项事宜进行统规划及管理。主任：XX。负责年会整体策划、沟通、协调。1、节目组： XXX ，XX，XXX ，主要负责节目的甄选、 演出活动的组织、安排。舞台设计、艺术指导

3、。2、新闻组： XXX，XX ，XX 负责组织摄像、摄影、舞台音响效果。3、财务组： XXX ，XXX负责年会资金。财务管理工作。4、后勤组： XXX ，XXX ，XX ，XXX ，XXX 负责年会报名、接待、服务、安全、物资准备等工作。活动流程】1、 X 月 X 日下午，所有准备工作就绪，包括场地准备、悬挂条幅、物资采购、人员联系、服装道具、节目排练、人员报名，关键演职人员到 XXXX熟悉场地，走台等。2、X月X日上午，8点报名为年会服务的义工开始进入会场， 进入工作4-JL_r 亠岗位。参会人员陆续签到，缴纳会务费。签名，音响及调试设备。3、进入会场，第一、二排由工作人员安排嘉宾就座。会场

4、循环播放背景音乐，大屏幕播放制作的图片，主要为参会人员介绍及活动介绍。4、上午 9 点。年会正式开始。年会设男女主持人各一名。第一项，主持5、6、观看 2013 年协会大会记 PPT 演示。7、邀请到场领导代表讲话。8、XXX 表演歌曲 XXX 9、第一届全体理事，各个部门负责人上台人宣布年会开始，并介绍到场嘉宾及各个兄弟社团代表。宁强爱心协会会长王德道进行 2013 年工作总结汇报。410、宣布优秀义工名单并由到场领导给优秀义工颁奖11、由助学部负责人宣读“爱心人士”感人助学事迹并由到场领导给“爱心人士”颁发荣誉证书。12、XXX 表演舞蹈 XXXX 。13、由宁强爱心协会 XXX ，XXX

5、 给宁强爱心支持企业， 总会爱心支持企 业颁奖。14、爱心联系点牌发放。15、全体到会人员一起合唱 XXXXX ，主持人宣布就餐地点并宣布年 会结束，邀请全体到会人员上台合影。物资准备】所有物资准备工作均由后勤组各小组负责实施。1、 PPT 演示准备2、相机摄像机3、优秀义工证书（ X 个），爱心人士荣誉证书（ X 个）4、爱心支持企业奖牌（ X 个），联络点发放牌（ X 个）5、条幅。年会会场悬挂“宁强县爱心义工协会 2013 年会”横幅。6、展板7、字样。签到处的签字旗。印有“宁强县爱心义工协会 2013 年会签到留念”的 红色布黄字。签到者可在此拍照留念。准备黑色签字笔数支。（待 定）8

6、、纪念品、小礼品。提前采购一批，可以作为纪念品发放。9、音响设备租借， 后勤组负责及时提示拍客联系相关人员， 按时到达会 场。10、现场笔记本。作为现场使用。提前试用一下，避免出差错。11、伴唱曲及 MTV 音响伴唱歌曲要提前准备。有演职人员自己准备，但是必须提前交给音响师编辑。12、演出串词、台词要提前准备好，主持人要事先熟悉相关内容。13、现场活动的文字材料打印。提前一天准备好，打印出来。14、嘉宾邀请工作要提前准备，并责任到人。年会费用】 参加年会的朋友成人每人缴纳会费 X 元。邀请的嘉宾视具体情况而定。注意事项】1、及时到达活动现场。尤其是外地朋友，提前安排好时间，不要迟到。2、参会人员保持手机畅通。有情况联系年会组委会人员。3、年会开始之后，会场的朋友们将手机调至静音或震动。4、演出人员提前准备好演出服。5、8、参加年会人员，着装要适