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文档简介

1、精品资料福安市泰康茶业有限公司职位说明书(2011年度)说明:1、 本说明书中有关董事长、总经理、副总经理、财务负责人等 各部门领导的工作职能须经董事会批准后执行。2、 部分工作岗位和隶属关系将随公司机构建设和规模扩大逐 步建立和完善,现阶段工作将由指定人员兼任。3、 说明书中规定的内容, 将是对担任本职位的人员的重要考核依据。可编辑修改精品资料董事长职务说明书岗位名称董事长岗位编号所在部门岗位定员直接上级股东会工资等级直接下级公司总经理薪酬类型所辖人员岗位分析日期2011 年 6 月本职:代表股东会对公司重大事项进行决策;负责监督公司的经营管理,制定公司总体战略、年度经营目标和财务预算,监督

2、和指导公司年度经营 目标和各项指标的完成情况;确保经营生产管理目标和发展目标的实施。职责与工作任务:职责表述:负责制定公司的总体战略工作时间百分比:10%工作任务制定公司的总体战略频次:1 次/年监督和指导公司的总体战略实施情况以及完成情况频次:日常职责表述:制定监督公司年度经营目标、财务预算工作时间百分比:30%工作任务制定公司年度经营目标、财务预算频次:1 次/年向总经理下达年度经营目标和财务预算频次:1 次/年对总经理实施的利润分配、使用方案予以监督频次:日常职责表述:负责建立良好的内部、外部沟通渠道和 关系工作时间百分比:30%可编辑修改精品资料工作任务定期召开股东会向股东会汇报战略和

3、经营 计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜频次:半年建立政府机构、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道频次:日常召开高级管理人员大会, 听取高级管理人员 的工作汇报与其他建议或意见频次:不定期职责表述:公司重大事项进行决策工作时间百分比:15%工作任务对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定频次:不定期对公司的发展方向、经营方针进行决策。频次:日常负责公司的重大外交事务频次:日常处理公司内外的重大突发性事件处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。职责表述:负责监督公司日常经营工作工作时间百分比:10%职责表述:负责处理公司重大突发事件工作时间百分比:5%权

4、力:公司总体战略的决定权可编辑修改精品资料公司日常经营管理的监督权和决策权对经营目标和重大投资决策的决策权对公司咼层、中层管理人员的人事任免决定权对公司各项工作的监控权预算内的财务审批权对直接下级人员奖惩的决策权,任免的决定权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权其他权力工作协作关系:内部协调关系公司咼级管理人员外部协调关系地方政府部门、金融、媒体等任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业本科以上学历,行政、经济、人力资源、企业管理等相关管 理类专业;培训经历现代企业管理知识培训等经验20 年以上工作经验,10 年以上高层管理工作经验知识通晓生产企业的运

5、作与管理知识,掌握行业及产品的专业知识,了解法律、财务等方面知识技能技巧很强的领导能力,沟通能力、协调能力、组织能力、指挥能 力;很强的分析、判断能力、组织协调和处理问题的能力, 很强的沟通能力和谈判技巧;熟练使用办公软件,具有较强可编辑修改精品资料的语言表达能力和一定的写作水平其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、In ternet/l ntranet网络、文件柜)工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,有时加班,经常出差所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、研究报告、公司文 件备注:可编辑修改精品资料总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位

6、定员直接上级董事长工资等级直接下级副总经理薪酬类型所辖人员岗位分析日期2011 年 6 月本职:直接向重事长负责,执仃重事长的各项决疋。主持公司的经营管理,组织实施董事会决议。在董事会的授权下,组织制定和实施公司总体战略、年度经营计划和财务预算,完成年度经营目标和各项指标;组织公司各部 门建立健全良好的沟通渠道;监督与指导各部门的工作职责与工作任务:职责表述:负责制定并组织实施公司的总体战略工作时间百分比:10%工作任务在董事会的授权下,组织制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整频次:1 次/年在董事会的授权下,组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革频次:日常职责表述:负

7、责制定和实施公司年度经营计划、财 务预算工作时间百分比:30%工作任务根据董事会下达的年度经营目标,组织制定公司年度经营计划、财务预算频次:1 次/年在董事会的授权下, 向各部门下达部门年度 经营目标和财务预算频次:1 次/年可编辑修改精品资料监督、控制经营计划与财务预算的实施过程,及时分析并米取有效措施应对变化频次:日常组织实施利润分配、使用方案频次:1 次/年职责表述:负责建立良好的内部外部沟通渠道和关 系工作时间百分比:30%工作任务负责与董事会保持良好沟通, 定期向董事会 汇报战略和经营计划执行情况、 资金运用情 况和盈亏情况及其他重大事宜频次:日常建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上

8、级主 管部门、政府机构、金融机构、媒体等顺畅的 沟通渠道频次:日常开展公司的社会公共关系活动, 树立良好的企 业形象频次:不定期建立公司内部良好的沟通渠道, 协调各事业部及各部门关系频次:日常职责表述:负责建立健全公司统、咼效的组织体 系和工作体系工作时间百分比:15%工作任务向董事会提出组织结构的优化调整措施,经批准后实施频次:不定期组织对公司的管理、业务等流程的改进频次:日常主持、推动公司规章制度的建设和完善频次:日常可编辑修改精品资料职责表述:负责主持公司日常经营工作工作时间百分比:10%工作任务负责公司员工队伍建设, 参与选拔中高层管理 人员,对下属人员进行指导、考核频次:不定期主持召

9、开公司办公会,对重大事项进行决策频次:不定期负责保证技改项目的顺利实施及质量保证体 系审核顺利通过频次:日常负责保证产品按期交付频次:日常代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动频次:不定期职责表述:负责处理公司重大突发事件,并及时向 重事会汇报工作时间百分比:5%权力:公司日常经营管理决策权对经营目标和重大投资决策的建议权营销部之间关联交易的协调、仲裁权对公司、营销部高层、中层管理人员的人事任免建议权对公司、营销部各项工作的监控权预算内的财务审批权对直接卜级人员奖惩的决策权,任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

10、重事会赋丁的其他权力可编辑修改精品资料工作协作关系:内部协调关系公司总部各职能部门外部协调关系地方政府部门、客户等任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业企业管理类专业培训经历现代企业管理知识培训等经验10 年以上工作经验,5 年以上高层管理工作经验知识通晓生产企业的运作与管理知识,掌握行业及产品的专业知识,了解法律、财务等方面知识技能技巧熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力和一定的写作 水平,具备很强的领导能力、计划与执行能力、分析判断与 决策能力、沟通能力其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、In ternet/ In tra net 网络、文件柜)工作环境独立

11、办公室工作时间特征正常工作时间,有时加班,经常出差所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、研究报告、公司文 件备注:可编辑修改精品资料副总经理岗位说明书、工作描述:协助总经理工作(1)主要职责与工作任务职责表述:协助总经理制定和实施公司总体战略工作 任务协助总经理制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进 行调整协助总经理组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责表述:协助总经理制定和实施公司年度经营计划一、基本资料_岗位名称_直接上级直接下级副总经理总经理所在部门岗位定员所辖人数工作 任务根据总经理办公会下达的年度经营目标组织,协助总经理制定、修改、实施公司年度经营计划

12、协助监督、控制经营计划的实施过程, 并对结果负全面责任:协助组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责表述:协助总经理建立良好的沟通渠道工作 任务定期在总经理办公会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜协助总经理建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责表述:组织营造良好的外部经营环境工作 任务领导建立与分管业务相关的合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构间顺畅的沟通渠道领导开展分管业务内的社会公共关系活动,树立良好的企业形象可编辑修改精品资料职责表述:协助总经理建立健全股份公司统、咼效的组织体系和 工作体系工作任务协助、推动

13、关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整协助领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责表述:协助总经理做好日常经营工作工作任务协助组织公司员工队伍建设,选拔中层管理人员协助召开总经理办公会,对所分管业务中的日常工作进行部 署、检查、协调协助代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动协助处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报职责表述:领导所分管部门开展工作职责表述:完成领导交办的其他工作(2 )工作权限:在权限范围内对外联络的权力:对重大经营事项有建议权:对业务流程调整和公司内部组织结构有建议权:对公司基本规章制度有建议权:对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权:对公司各项工作

14、的监督权:对直接下级人员奖惩有建议权及授权范围内的决定权:对所属下级的工作有监督、检查权:对所属下级的工作争议有裁决权:对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权:上级赋予的其他权力权限十二:对公司其他相关工作的建议权可编辑修改精品资料(3)工作协作关系内部协调关系公司内部各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构三、任职资格教育水平、职称及专业大学本科及以上学历,中级及以上职称,茶学、企业管理、经济、财务、人力资源等相关专业经验10 年以上工作经验,8 年以上相关工作经验,5 年以上管 理工作经验知识通晓现代企业管理知识和相关的国家法律法规;熟悉投资相关知识;了解行

15、业的发展趋势培训工商管理、财务、人力资源、信息系统相关知识等相关培训能力素质善于理解和把握国家相关政策和法律法规,具有全局管理观 念和控制冃能力,具有优秀的计划、控制及领导冃能力,具有出 色的社交能力、组织协调管理和沟通能力,具有优秀的系统 思维能力和判断力,具有风险意识和风险控制能力,具有良好的口头表达能力,具有满足工作需要的计算机使用水平四、其它事项所需工具/设备一般办公设备工作环境独立办公室工作时间特征工作时间不规律,经常出差、加班所需记录文档年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、统计报表、汇 报材料、公司文件等可编辑修改精品资料营销总监职务说明书岗位名称营销总监岗位编号所在部门营销部

16、岗位定员直接上级公司总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2011 年 6 月本职:统筹安排销售管理工作,规范销售管理与客户服务,建立、规 范和完善销售管理体系,对公司总经理负责。职责与工作任务:职责表述:负责与公司咼层共同制定销售计划并组 织实施工作时间百分比:40%工作任务参与制订公司销售计划、战略方案等频次:1 次/年参与年度经营总目标研讨, 将确定后的年度经 营总目标分解至各业务经理频次:1 次/年组织制订产品需求分析报告; 参与评审产品规划草案频次:定期拟订月工作计划与工作总结, 交总经理审批后 执行频次:1 次/月职责表述:全面负责客户开发管理和维护工作工作时间百分比:

17、10%工作任务参与当季产品定价策略, 拟订各等级产品价格 草案,经总经理审批后组织执行;必要时邀请 代表性客户(如重要经销商)参与定价过程频次:不定期可编辑修改精品资料制订各等级产品报价策略, 经总经理审批后安排执行频次:日常决定是否开拓潜在目标客户, 确定新客户的等级及合作待遇并报总经理审批频次:日常制订客户开发计划并报总经理审批,协助业务经理与客户沟通,诚邀客户来访参观基地频次:日常总结客户开发成绩,制订下 轮客户开发计 划,指导客户开发过程指导对潜在客户的样品寄送工作, 参与评审大 货销售合同及经销商协议,评审通过后,签批 各类销售合同负责监督经销商回款判定销售过程中问题产品的责任,对于

18、我方责任产品,与客户协商解决,并对问题产品造成 的损失情况上报总经理、 以书面形式通报财务 部审核滞销产品、茶沫等产品处理方案,报批后 参与执行负责协助业务经理做好与经销商的沟通和售后服务工作负责对各区域经销商的考核管理工作,并以书面形式提交经销商分析报告可编辑修改精品资料负责对各区域经销商提供的市场信息进行整理分析并上报总经理审批职责表述:全面负责营销部各项内部管理工作工作时间百分比:20%工作任务依据年度销售工作计划及预算, 提出营销部组 织结构调整及人员调整建议频次:不定期搭建并不断完善营销部管理体系,拟定各项销售管理制度、流程等,报批后组织实施频次:不定期根据工作计划,组织、领导业务经

19、理开展日常销售活动,协调与公各部门的作业衔接按公司企业文化推广方案, 在营销部内部组织 企业文化的推广向人事行政部门提出营销培训需求,审阅培训考试成绩审核并调整下属部门的销售奖励方案,经人事行政部门审核、总经理审批后组织实施组织本部门的绩效考核,组织召开绩效辅导会 议,指导下属改进绩效负责直属下级人员的录用、指导及考核、调整及晋升职责表述:全面负责营销部日常管理工作工作时间百分比:15%可编辑修改精品资料工作任务组织调查竞争对手产品的销售和定价情况频次:日常完成公司交办的其它任务频次:日常权力:公司经营总目标建议权、市场竞争战略拟定权部门工作计划制定权、销售计划审批权销售奖励方案建议权,直级下

20、属的录用、考核、岗位调整等建议权产品报价及定价的拟定权工作协作关系:内部协调关系总经理、直级下属、各部门经理等外部协调关系经销商、客户、政府部门、相关媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业市场营销相关专业培训经历经验五年以上茶叶销售管理工作经验,两年以上销售总监(或相等 职位)工作经验知识熟悉市场营销管理各个模块的工作,熟悉茶叶企业销售管理的 整个流程,熟悉食品行业营销管理特点,具有创新精神、开拓 的气魄;具备很强的统筹、计划、判断、执行及表达能力;有 高度责任感及良好的职业道德;整合各方面资源的组织能力; 很强的谈判、沟通能力其它:使用工具计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、可编辑

21、修改精品资料设备In ternet/ In tra net网络、文件柜)工作环境独立办公室工作时间特征不固定,需经常出差所需记录文档销售管理合同、经销商协议、报价单、工作计划等备注:可编辑修改精品资料业务经理岗位说明书岗位名称业务经理岗位编号所在部门营销部岗位定员直接上级营销总监工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2011 年 6 月负责开拓客户、维护客户关系、促进产品销售,保证完成销售任职责与工作任务:职责表述:负责开拓客户、维护客户关系、促进产品销售,保证 完成销售任务工 作任 务负责与销售总监沟通确定销售目标、销售奖励计划等根据客户开发规划, 负责初步拜访目标客户, 了解目标客户

22、 的需求、规模及可接受的付款条件等信息根据需要,申请并向目标客户奇送样品茶,执仃价格方案与 报价策略,邀请客户来访公司、参观基地根据需要修改经销商合同、产品销售合同等跟随销售配送、及时准确上报产品异常情况执行回款计划,跟催回款负责客户服务工作、维护客户关系;定期上交客户服务回访 记录;职责表述:其他日常事务的处理工参与调查竞争对手产品的销售及定价情况可编辑修改精品资料作任务完成部门经理交办的其它任务1、对产品销售计划的知情权2、对销售产品在授权范围内有议价权3、对外联络权4、对产品改进的建议权工作协作关系:内部协调关系营销总监、公司各部门、各部门经理等外部协调关系客户、竞争对手等任职资格:教育

23、背景中专以上学历,茶学专业毕业优先工作经验二年以上茶叶销售工作经验,两年以上业务经理(或相等职 位)工作经验个人素质熟悉销售工作的性质;掌握销售技巧、销售谈判技巧;掌握一定的设计开发知识;具有挑战自我、勇于开拓的精神使用设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、通讯设备工作环境办公场所、各市场区域工作时间 特征不固定,需经常出差可编辑修改精品资料所需记录 文档客户资料、汇报文件或报告、总结等备注生产部经理岗位说明书岗位名称生产部经理岗位编号所在部门生产部岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级品保部部长、生产部人员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2011 年 6 月本职:负责公司整个生

24、产工作,不断地提咼茶叶品质,确保完成年度生 产任务并保证产品的供应职责与工作任务:职责表述:负责生产的具体事务,建立健全以质量管理和卫生管 理为重点的各基管理制度,并负责组织实施工-作:任;务:力1在公司规划基础上负责制订生产部年度工作计划及预算, 经 总经理审批后组织实施拟订生产部月工作计划与月工作总结, 经总经理审批后负责 组织实施参与茶叶等级评审及研发规划评审认真执行质量质检部制定的质量目标和生产作业计划, 保质、 呆量,按时完成生产任务可编辑修改精品资料负责指导产品生产全过程的质量监督和控制, 协助质检部对 不合格产品的纠正和预防,保证生产出合格的产品协助生产设备的管理和米购,计量器具

25、的定期检验和鉴定。完成质检部下达的质量任务和生产作业计划并对生产过程的 质量和卫生进行检杳监督负责工艺的执行和质量要求的贯彻,宣传和监督负责茶青管理和申购计划职责表述:与相关部门共同做好给类供应商管理工作工 作任 务协助相关部门制订生产部所需物资与服务的分类方案与各类 供方的合格标准;协助相关部门制订供应商绩效评价的指标与方法, 参与研讨 并修改监督茶青收购及管理情况,把好质量关职责表述:全面负责生产部内部各项管理工作工 作任 务依据生产部年度工作计划, 提出本部门组织结构调整建议及 人员调整建议搭建并不断完善生产管理体系,拟定生产部各项管理制度流 程、标准、表单,报批后组织实施依据工作计划,

26、组织指导下属日常工作,协调与相关部门之 间的作业衔接;组织产能评估、加工费用的拟订组织本部门的绩效考核,做好下属的绩效辅导工作负责直属下级人员的录用、指导及考核、调整等人事异动权力:1、公司经营总目标建议权、市场竞争战略拟定权2、部门工作计划制定权、生产计划审批权3、直级下属的录用、考核、岗位调整等决定权可编辑修改精品资料4、产品规划评审建议权5、生产异常的责任查处权与处罚决定权6、供应商(生产设备供应商、茶农)标准建议权及等级决议权工作协作关系:内部协调 关系总经理、公司各部门、各部门经理等外部协调 关系生产设供应商、茶农等任职资格:工作经验茶学专业毕业,五年以上茶叶企业生产管理(或同等职务

27、)工作经验工作要求熟悉茶叶制程工艺;熟悉茶叶生产管理的整个流程;具有勤 奋刻苦精神个人素质严谨务实的工作态度,具备很强的计划、判断、统筹能力、表达能力和一定的沟通能力其它:使用设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、通讯设备工作环境办公场所、生产车间工作时间 特征固定工作时间,分闲忙季,忙时需要加班所需记录 文档生产资料、汇报文件或报告、总结、茶青资料、成产设备资料备注可编辑修改精品资料财务经理岗位说明书财务经理岗位编号Tycoon tea-CW-01财务部岗位定员总经理工资等级会计、出纳薪酬类型岗位分析日期2009 年 5 月本职:负责公司财务管理工作,组织公司会计核算、分析财务状况,控 制公司成本费用职责与工作任务:积责表述:组织公司财务预算、决算、税务筹划及成本预算,监 雪财务工作执行情

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