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文档简介

1、如何以邮件形式给员工发送工资条第一步：建立excel版的工资表,把工资表中的数据单元格格式 选择为“货币保存两位小数位.第二步：建立一个 WORD：件,文件内容为发给员工的邮件内容, 如下： ?XXX您好！Xxxx年x月工资明细如下,请注意查收.如果您在工资 方面有任何疑问,请与人力资源部某某联系.姓名邮箱 根本工资绩效工 资应发 工资社保扣 款税前工 资个税实发 工资力资源部Xxxx年x月x日第三步：检查Outlook邮箱是否可用该邮箱为 office 自带邮箱,可在“开始菜单内翻开.第四步：邮件合弁1、在WORDC件上点击“工具 / M言函与邮件 / “邮件合弁向导；2、在右侧上部“邮件合

2、弁栏中,选择“电子邮件；3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档； 4、在右侧上部“想要如何设置信函中选择“使用当前文档；5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人；6、在右侧上部“选择收件人中选择“使用现有列表；7、在右侧中部选择“浏览, 在弹出的“选取数据源窗口中, 找到你第二步建的excel文件,在弹出的“选择列表中选择有 工资数据的“表；8、弹出的“邮件合并收件人窗口,是所有员工的数据,应该 与你的工资表一致.每行前边的,代表你选择给“他发 邮件；如果不给他发邮件,请点击取消；9、上一步“确定之后,在右侧下部选择“下一步：撰写电子 邮件；10、用鼠标光标,点击或放在WORDC件内容你需要插

3、入信息的位置,比方,你需要在“：前边插入每个人的姓名,请把 光标点击放在放“：前面的位置,然后在右侧上部“撰写信 函栏选择“其他工程.弹出的窗口 “插入合并域选择“姓 名 / “插入；然后选择“关闭.再把光标放到下一个要插 入的地方,比方“工资标准下面, 然后同样选择“其他工程 选择“工资标准然后“插入, 后面的工程,一样的操作方法. 直到把所有该填满的各人不一样的空白处填好.如：?姓名?：您好！Xxxx年x月工资明细如下,请注意查收.如果您在工资方 面有任何疑问,请与人力资源部某某联系.姓名根本工 资绩效工资应发工资社保扣款税前工 资个税实发工资?姓 名?根本?绩效工?应发工?社保扣?税前?个?实发工工资?资?资?款?工资?税?资?力资源部 xxx年x月x日11、在右侧下部选择“下一步：预览电子邮件,word会把里面的?姓名?等内容替换成员工的真实姓名“ a.点右上部的 的按钮,你可以检查不同员工的邮件内容是否正确；12、如果没有问题,可以继续进行下一步了.请选择右侧下部“下 一步：完成合弁,再接下来在右侧下部选择“下一步：完成合 弁；13、右侧上部选择“电子邮件,会弹出窗口 “合弁到电子邮件.请在“收件人栏点击,从下拉列表中选择“邮件也就是文件中存邮件地址的那一列；在“主题上写“xxxx年x月工资

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