域应用完全手册

1、Word 2003 域应用完全手册一、域应用基础1. 什么是域简单地讲，域就是引导 Word 在文档中自动插入文字、图形、页 码或其他信息的一组代码。 每个域都有一个唯一的名字， 它具有的功 能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例，说明有关 域的一些基本概念。形如 “Seq Identifier Bookmark Switches 的关系式”在 Word中称为 “域代码 ”。它是由：域特征字符：即包含域代码的大括号 “ ，不过它不能使用键盘 直接输入，而是按下 Ctrl+F9 组合键输入的域特征字符。域名称：上式中的“Sec”被称为“Seqr, Word 2003提供了

2、9大类共 74 种域。域指令和开关：设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier和“Bookmark,”前者是为要编号的一系列项目指定的名称，后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches称为可选的开关， 域通常有一个或多个可选的开关， 开关与开关之间使 用空格进行分隔。域结果：即是域的显示结果，类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码 “Date "yyyy 年 m 月 d 日" *MergeFFormat 的”域结果是当前系统日期。域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务， 例如编排文档页码并统计总页数； 按不同格式插入

3、日期和时间并更新； 通过链接与引 用在活动文档中插入其他文档；自动编制目录、关键词索引、图表目 录；实现邮件的自动合并与打印；创建标准格式分数、为汉字加注拼F尺&尺&音等等。2. 在文档中插入域(1) 使用命令插入域在 Word 中，高级的复杂域功能很难用手工控制，如 “自动编号 ” 和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录 ”等。为了方便用 户，9 大类共 74种域大都以命令的方式提供。在“插入”菜单中提供有 “域”命令，它适合一般用户使用， Word提供的域都可以使用这种方法插入。 你只需将光标放置到准备插入域 的位置，单击 插入T域”菜单命令，即可打开 域”对

4、话框。首先在 “类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别，如 “编号”、等式和公式 ”等。选中需要的域所在的类别以后， “域名”列表框会显示该类中的所有域的名称，选中欲插入的域名(例如“AutoNun” ,则说明”框中就会显示 “插入自动编号 ”，由此可以得知这个域的功能。对 AutoNum 域来说，你只要在 “格式 ”列表中选中你需要的格式，单 击 “确定 ”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。如图 1 所示。你也可以选中已经输入的域代码，单击鼠标右键，然后选择 “更 新域”、“编辑域”或“切换域代码 ”命令，对域进行操作。(2)使用键盘插入如果你对域代码比较熟悉， 或者需要引用他人设计的

5、域代码， 使 用键盘直接输入会更加快捷。 其操作方法是： 把光标放置到需要插入 域的位置，按下 Ctrl+F9 组合键插入域特征字符 “ 。”接着将光标移 动到域特征代码中间，按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关 等。结束后按键盘上的 F9 键更新域，或者按下 Shift+F9 组合键显示 域结果。如果显示的域结果不正确， 你可以再次按下 Shift+F9 组合键切换 到显示域代码状态， 重新对域代码进行修改， 直至显示的域结果正确 为止。(3) 使用功能命令插入由于许多域的域指令和开关非常多， 采用上面两种方法很难控制 和使用。为此， Word 2003把经常用到的一些功能以命令的形式集

6、成在系统中，例如 “拼音指南”、“纵横混排 ”、“带圈文字”等。用户可以 像普通 Word 命令那样使用它们。3. 域的管理(1) 快速删除域插入文档中的 “域”被更新以后，其样式和普通文本相同。如果你 打算删除某个或全部域，查找起来有一定困难 (特别是隐藏编辑标记以后 )。此时按下 Alt+F9 组合键可以显示文档中所有的域代码 (反复按下 Alt+F9 组合键可在显示和更新域代码之间切换 ) ，然后单击 “编辑T查找”菜单命令，在出现的对话框中单击髙级”按钮，将光标停留在 查找内容”框中，单击 特殊字符”按钮并从列表中选择域”(八P进入“查找内容”框)。单击“查找下一处 ”按钮就可以找到文

7、档中的域， 找 到之后将其选中再按下 Delete 键即可删除。(2) 修改域修改域和编辑域的方法是一样的， 你对域的结果不满意可以直接 编辑域代码，从而改变域结果。按下 Alt+F9( 对整个文档生效 )或Shift+F9( 对所选中的域生效 )组合键，可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时，就可以直接对它进行编辑，完成 后再次按下 Shift+F9 组合键查看域结果。(3) 取消域底纹默认情况下，Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示，但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。 如果你不希望看到这种效果，可以单击 工具T选项”菜单命令,在出现的对话框中单击 “视图

8、”选项卡，从 “域底纹”下拉列表中选择不显示 ”选项即可。(4) 锁定和解除域如果你不希望当前域的结果被更新，可以将它锁定。 具体操作方法是：鼠标单击该域， 然后按下 Ctrl+F11 组合键即可。 如果你想解除 对域的锁定，以便对该域进行更新。只要单击该域，然后按理Ctrl+Shift+F11 组合键即可。(5) 解除域链接如果一个域插入文档之后不再需要更新， 可以解除域的链接， 用 域结果代替域代码即可。你只需要选中需要解除链接的域，按下Ctrl+Shift+F9 组合键即可。二、域速查一览1. 编号(1)AutoNum 域语法： AUTONUM 用途：将段落顺序编号。选项：s定义分隔字符

9、(2) AutoNumLgl 域语法： AUTONUMLGL Switches 用途：对法律和技术类出版物自动进行段落编号。选项：e显示无句点的法律式编号(3) AutoNumOut 域语法： AUTONUMOUT 用途：自动以大纲样式对段落进行编号。(4) Barcode 域语法： BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark b Switches 用途：插入邮政条码 （美国邮政局使用的机器可读地址形式 ）。它既可以插入 POSTNET（收信人点条码），也可以插入 外表识别标记”或（称为 FIM） 。选项：指令"LiteralText&q

10、uot; 或 Bookmark收信人地址和邮政编码。后面跟 bBOOKMARK域之前的文字将使用书签中段落的格式开关时，书签可以替代 LiteralText 。另外， LiteralText 也可以是嵌套 域的结果 开关bf "letter"前接一个书签时，使用书签定义的地址中的邮政编码信息插入 外表识别标记”（FIM）由字母指定回邮标记的类型："A"插入一个礼节性回邮标记；"C"插入一个商业回邮标记。要打印FIM-A和FIM-C标记，必须有 POSTNET条码u表示条码是美国的邮政地址(5) Bookmark 和 Ref 域语法：

11、REF Bookmark Switches 用途：插入指定的书签所代表的文字或图形， 而且活动文档中必 须有该书签的定义。要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形， 可以使用 INCLUDEPICTURE 或 INCLUDETEXT 域。选项：指令Bookmark书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记，则开关h创建到用书签标记的段落的超级链接n域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编p使域使用 “见上方”或“见下方 ”形式显示其相对于源书签的位r将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置t与n、r或w开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符或非数字文

12、字w插入用书签标记的段落的段落编号， 此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置(6)ListNum 域语法： LISTNUM "Name" Switches 用途：在段落中的任意位置插入一组编号。选项：Name将 LISTNUM 域与指定的列表关联f增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字指令解释开关l指定在列表中的级别，忽略域的默认动作s指定此域的初始值。请使用整数值Page域语法： PAGE * Format Switch 用途：在 PAGE 域所在处插入页码。选项：*FormatSwitch可选开关，该开关可替代在 “页码格式 ”对话框的 “数

13、字格式 ”框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式，可修改数字格式 ”框中的字符样式(8) RevNum 域语法： REVNUM 用途：插入文档的修订次数，该信息来自 “文件”菜单的 “属性”对 话框中的 “统计信息 ”选项卡。(9) Section 域语法： SECTION 用途：插入当前节的编号。(lO)Sectio nP ages域语法： SECTIONPAGES 用途：插入一节的总页数。使用该域时，必须将第一节之后每一节的页从 1 开始重新编号。(11) Seq (Seque nee)域语法： SEQ Identifier Bookmark Switches 用途：对文档中的章节、表格

14、、图表和其他项目按顺序编号。选项：e重复上一个序列号h隐藏域结果n为指定项目插入下一个序号r n将序号重置为指定的值 ns在“ S后的标题级别处重新设置序号开关说明2. 等式和公式(1) Advanee 域语法： ADV ANCE Switehes 用途：将 ADVANCE 域后面的文字的起点向上、下、左、右或 指定的水平或垂直位置偏移。选项：d下移指定的磅数u上移指定的磅数l左移指定的磅数r右移指定的磅数x指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离y移至相对于当前行的指定垂直位置Eq域语法： EQ Switches 生成数学公式。选项：数组开关：a()绘制一个二维数组括号：b()用括号括住单个元

15、素位移：d()将下一个字符向左或右移动指定磅数分数：f(,)创建分数分数：i(,)使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分列表：l()将多个值组成一个列表，列表可作为单个元素使用重叠：o()将每个后续元素打印在前一元素之上根号：r(,)使用一个或两个元素绘制根号上标或下标：s()设置上下标方框： x()在元素四周绘制边框(3)Symbol 域语法： SYMBOL CharNum Switches 指令意义AutoTextEntry需要插入文档的 “自动图文集 ”词条用途：插入 ANSI 字符集中的单个字符或一个字符串。选项： 指令CharNum与 ANSI 代码对应的字符、或其十进制或十六进

16、制值。其中十六进制值必须用Oxn这样的格式，即在该十六进制值数n之前 加0x（零后面跟一个字母X）开关f "字体名 "要插入的字符所用的字体，字体名必须括在引号h中。如果没有该开关，字符用 SYMBOL 域代码所用的字体插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时，该符号上部的文字可能会被覆盖s 磅以磅为单位指定字体的尺u指定字符为 Unicode3. 链接和引用(1)AutoText 域语法： AUTOTEXT AutoTextEntry 用途：插入指定的 “自动图文集 ”词条。选项：(2) AutoTextList 域语 法 ： AUTOTEXTLIST &quo

17、t;LiteralText" s StyleName t"TipText" 用途：为活动模板中的 “自动图文集 ”词条创建下拉列表。列表会随着应用于自动图文集 ”词条的样式而改变。选项：指令"LiteralText"在用户显示下拉菜单前，在文档中显示的文字StyleName在列表中显示 “自动图文集 ”词条使用的样式名。它可以是段落样式或字符样式"TipText"当鼠标指针停留在域结果上面时， 屏幕提示中显示的文字 开关s指定列表包含基于特定样式的词条。没有此开关时显示的样式为当前段落样式的 “自动图文集 ”词条。如果当前样

18、式没有相应词条，则显示所有 “自动图文集 ”词条t指定在屏幕提示中显示的特定文字，以替代默认的提示文字(3) Hyperlink 域语法： HYPERLINK "FileName" Switches 用途：插入带有提示文字的超级链接， 可以从此处跳转至其他位置。选项：指令"Filename"要跳转到的目标的位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引起来，并用双反斜杠替代单反斜杠指定路径l指定此超级链接跳转到的文件中的位置m为服务器端图像映射添加超级链接的坐标n使目标位置信息在新窗口打开o指定超级链接的屏幕提示文字指令意义s指定跳转位置，但此位置没有

19、命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关t指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以创建从框架页指向要显示在该框架之外的页面的链接(4) IncludePicture 域语法： INCLUDEPICTURE "FileName" Switches 用途：插入指定的图形。选项："FileName"图形文件名称和位置c Converter标识所需的图形过滤器(5) IncludeText 域语法： INCLUDETEXT "FileName" Bookmark Switches 用途：插入命名文档中包含的文字和图形。注意：可以插入整

20、篇文档；如果是Word 文档，可以只插入由书签引用的部分。选项：指令"FileName"文档名称和位置Bookmark书签名，引用文档中要包含的部分开关!c ClassName禁止 Word 更新插入文字中的域， 除非此域先在源文档中得到更新(6) Link 域语法： LINK ClassName "FileName" PlaceReference Switches 用途：将从其他应用程序复制来的信息通过 OLE 链接到源文件。选项：ClassName链接信息的应用程序类型"FileName"源文件的名称和位置h插入指向用书签标记的脚

21、注的超级链接a自动更新 LINK 域，删除此开关则使用人工更新b链接对象作为位图插入d图形数据不随文档保存，以减小文件长度h以 HTML 文本格式插入链接对象p链接对象作为图片插入r以 RTF 格式插入链接对象t以纯文本格式插入链接对象(7) NoteRef 域语法： NOTEREF Bookmark Switches 用途：插入用书签标记的脚注或尾注引用标记， 以便多次引用同 一注释或交叉引用脚注或尾注。选项：指令Bookmark引用脚注或尾注引用标记的书签名。书签必须引用文档正文中的引用标记， 而不是脚注或尾注窗口中的标记。如果不存在书签，必须创建一个开关f插入引用标记和与脚注引用样式或尾

22、注引用样式相同的字符格式p插入脚注或尾注的相对位置。如果文档中书签之前有NOTEREF 域，则其值为 “见下方 ”。如果书签之后有 NOTEREF 域， 则其值为 见上方”如果NOTEREF域在书签之中，则返回一个错误(8) P ageRef 域语法： PAGEREF Bookmark * Format Switch 用途：插入书签的页码，作为交叉引用。选项：开关* Format Switch可选开关， 该开关可替代在 “页码格式 ”对话框的“数字格式 ”框中选择的数字样式h创建指向用书签标记的段落的超级链接p使域显示其相对于源书签的位置。当 PAGEREF域不在当前页时使用字符串“onpag

23、e #”当PAGEREF域在当前页时，省略“on page #并”且只返回 “见上方”或“见下方”(9) Quote 域语法： QUOTE "LiteralText" 用途：将指定文字插入文档。选项： 指令"LiteralText"插入文档的文字。这些文字必须用引号括起来。并可 包含 除 AUTONUM 、 AUTONUMLGL 、 AUTONUMOUT 或SYMBOL 外的其他任何域(10) Ref 域语法： REF Bookmark Switches 用途：插入指定的书签。选项： 开关f增加书签所标记的脚注、尾注或批注编号并插入相应的注释或批注文字h

24、创建一个指向有书签标记的段落的超链接n使该域显示所引用段落的完整段落编号，后面不跟句号。Word将不显示上几级的信息，除非该信息包含在当前级中p用单词 “见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置r将书签标记段落的无后续句号形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置t与 n、 r 或 w 开关连用时，使 REF 域屏蔽非分隔符或非数字文字w插入用书签标记的段落编号， 此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置(11) StyleRef 域语法： STYLEREF StyleIdentifier Switches 用途：插入具有指定样式的文本。如果将 STYLEREF 域插入页

25、眉或页脚，则打印出的是当前页上具有指定样式置的第一处或最后一 处文本。选项：指令StyleIdentifier要插入文本所具有样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名中包含空格，那么请用引号将其括起来开关l插入当前页上最后一处具有指定样式的文本，而不是第一处具有该样式的文本。 Word 在当前页自下向上搜索该样式，而不是由上而下搜索 （后者是默认值 ）n使该域显示引用段落的完整段落编号， 后面不跟句点。 Word将不显示上几级的信息，除非该信息包含在当前级中p用单词 “见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置r插入用书签标记的段落的， 在相关上下文 （即按段落编号安排相关的上下

26、文 ）中的完整段落编号，后面不跟句点t在与n、r或皿等开关连用时，指示STYLEREF域删除非分隔符或非数字文本w插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号4.日期和时间(l) CreateDate 域语法： CREATEDATE "Date-Time Picture" 用途：插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间。选项：指令" Date-Time Picture"指定替代默认格式的日期和时间格式(4)PrintDate 域(2) Date 域语法： DATE "Date-Time Picture" Switches 用途：

27、插入当前日期。选项：l开关插入日期，其格式为最后一次在 “插入 ”菜单中的 “日期和时间”对话框中选中的格式 "Date-Time Picture"指定替代默认格式的日期格式(3) EditTime 域语法： EDITTIME 用途：插入文档创建后的总编辑时间，以分钟为单位。它与 “文 件”菜单中的 “属性”对话框“统计信息 ”选项卡中的时间一致。语法： PRINTDATE "Date-Time Picture" 用途：插入上次打印文档的日期。选项：指令 "Date-Time Picture"指定一种与默认格式不同的日期格式(5)Sa

28、veDate 域语法： SAVEDATE "Date-Time Picture" 用途：用 “文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡的信息（指其中“修订次数 ”一项），插入文档最后保存的日期和时间。选项：指令 "Date-Time Picture"指定一种与默认格式不同的格式(6)Time 域语法： TIME "Date-Time Picture" 用途：插入当前时间。选项：指令 "Date-Time Picture"指定一种不同于默认设置的时间格式5.索引和目录(1) Index 域语法： INDEX S

29、witches 用途：建立并插入一个索引。选项：开关b 书签为文档中由指定书签标记的部分建立索引c 列在一页上建立多于一栏的索引d "分隔符"与 s 开关连用时，指定序列号与页码之间的分隔符（最多为五个字符 ）e "分隔符"指定索引项和页码之间的分隔符 （最多为五个字符 ）f "标识符"只用指定类型的索引项建立索引g "分隔符 "指定表示页面范围时所用的分隔符 （最多为五个字符）h "标题 "在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有“索引标题 ”样式的文本l "分隔符"

30、指定多页引用间的分隔符p "范围"根据指定的字母生成索引r把次索引项与主索引项放在同一行中s其后跟有序列名时，将序列号添加到页码中(2) RD 域语法： RD "FileName"用途：用来在根据 TOC、TOA 或 INDEX 域创建目录、 引文目录、或索引时，识别要包含的文件。选项：指令"FileName"创建目录、引文目录或索引时要加入的文件。如果s "Short"定义目录项的缩写形式路径中包含带空格的长文件名， 那么请用引号将其括起来。 指定路径 时应用双反斜杠代替单反斜杠(3) TA 域语法： TA Sw

31、itches 用途：定义引文目录项的文本和页码选项：开关b为目录项的页码设置粗体格式c "Category"指定目录项的类别，这是一个对应于 “标记引文 ”对话框中 “类别 ”框中的类别顺序的数字。 此数字确定了引文在引文目录中的分组方式i使目录项的页码显示为斜体l "Long"为引文目录中的目录项定义长引文r Bookmark由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入(4) TC 域语法： TC "Text" Switches 用途：定义显示在目录或表格、 图表及其他类似项目的列表中的 项目的文本和页码。选项：指令&qu

32、ot;Text"作为目录项的文本开关f 类别收集在特定目录列表中的目录项类别。可使用唯一的l 级别类型”标识符（通常为 A - Z ）标识来标识不同类型的列表项TC 项目的项目级别。例如域 TC "Entering Data" l 4 标记项目的级别为4,于是Word将内置样式“TOC4应用于目录中的 该项。如果没有指定级别，则采用级别 1(5) TOA 域语法： TOA Switches 用途：生成并插入引文目录。选项： 开关c "Category"指定引文目录中要收集的目录项类别b Bookmark只从指定书签所标记的文档部分收集目录项e

33、"Separators"指定分隔引文目录目录项及其页码的字符 （最多五个）f在引文目录中取消目录项在文档中所具有的格式g "Separators"指定分隔页面范围的字符 （最多五个 ）h在引文目录中包含目录项的类别标题l指定分隔多页引用的字符 （最多五个 ）p以“各处”替换指向同一引文的五个或更多个页面引用s Identifier在页码之前包含一个编号，例如事例编号或节号d "Separator"同 s 开关结合使用，指定分隔序号和页码的字符（最多五个）(6)TOC 域语法： TOC Switches 用途：建立一个目录。选项：开关作

34、用a 标识符列出用“插入”菜单中的 “题注”命令加上题注的项目，但省略题注标签和编号b 书签名只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项c "SEQ 标识符 "列出表格、图表或其他用 SEQ（序号）域编号的项目f 项标识符基于 TC 域建立目录l级别建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC域n级别在目录中省略页码0 "标题"根据具有内置标题样式的段落建立目录p "分隔符"指定目录项和页码之间的分隔符s标识符在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用SEQ域编号d "分隔符"与s开关连用时，指定用于分隔序号和

35、页码的字t "样式，级别,样式，级别，"根据样式不同于内置标题样式的段落建立目w在目录中保留制表符项x在目录中保留换行符z在Web版式视图中隐藏制表和页码(7)XE 域语法： XE "Text" Switches 用途：为索引项定义文本和页码。选项:"Text"要索引中显示的文本。要指明一个次索引项，需加入主索引项文本和次索引项文本，并用冒号（将其隔开指令意义开关b将该索引项的页码设为加粗格式f "类型"定义索引项类型i将索引项的页码设为斜体r 书签插入由指定书签标记的页面范围的页码作为索引项的页码t "

36、文本 "插入文本以代替页码(5)FileSize 域6.文档信息(1) Author 域语法： AUTHOR "NewName" 用途：插入文档作者的姓名。新文档或模板的作者名在选项”对话框的 “用户信息 ”选项卡中指定。选项：指令"NewName"用来替代活动文档或模板中的作者姓名的可选文字。最长 255 个字符，必须放在引号中(2) Comme nts 域语法： COMMENTS "NewComments" 用途：插入当前文档或模板的 “文件”菜单中 “属性”对话框 “摘要 信息”选项卡 “备注”框中的内容。"

37、NewComments"可选文字，用来替代 “备注”框中的内容， 最长255个字符(3) DocProperty 域语法： DOCPROPERTY "Name "用途：插入 “文件”菜单中的 “属性”对话框中的文件信息。选项： 指令"Name"属性”对话框中的属性。 单击“插入”菜单中的“域”对话框中的 “选项”按钮可以选择一种属性(4) FileName 域 语法： FILENAME Switches 用途：插入文档文件名，此文件名记录在 “文件”菜单的 “属性”对 话框中的 “常规”选项卡内。选项：开关p文件名包含文件位置 （即路径 ）语法

38、： FILESIZE Switches 用途：插入按字节计算的文档大小。选项：km显示按千字节 (K) 计算的结果，取整为最接近的整数显示按兆字节 (MB) 计算的结果，取整为最接近的整数(6) Info 域语法： INFO InfoType "NewValue" 用途：插入记录于 “文件”菜单中的 “属性”对话框中有关活动文档 或模板的信息。选项：指令InfoType属性类型"NewValue "可选信息，用于更新活动文档或模板的 “属性 ”对话框。可以为下列属性指定新信息：AUTHOR、COMMENTS、KEY Words、SUBJECT 禾 B T

39、ITLE(7) Keywords 域语法： KEYWordS "NewKeywords" 用途：插入活动文档或模板的 “属性”对话框中“摘要信息”选项卡 上“关键字”框内的内容。指令意义"NewKeywords"可选文字，用于替代 “属性”对话框中 “关键字”框的内容。最长 255 个字符，必须置于引号中(8) LastSavedBy 域语法： LASTSAVEDBY 用途：插入最后更改并保存文档的修改者姓名，该姓名来自 “文 件”菜单中的 “属性”对话框的 “统计信息 ”选项卡。(9) NumChars 域语法： NUMCHARS 用途：插入文档包含的

40、字符数， 该数字来自 “文件”菜单的 “属性” 对话框中 “统计信息 ”选项卡。(10) Nu mP ages 域语法： NUMPAGES 用途：插入文档的总页数，该数字来自 “文件”菜单的 “属性”对话 框中“统计信息 ”选项卡。(11) NumWords 域语法： NUMWordS 用途：插入文档的总字数，该数字来自 “文件”菜单的 “属性”对话 框中“统计信息 ”选项卡。语法： SUBJECT "NewSubject" (12)Subject 域摘要信息 ”选项卡“主题”框的内容。选项：指令"NewSubject"可选文本，用于替换活动文档或模板

41、“主题 ”框中(1)Co mp are 域的内容。最多可以有 255 个字符，必须用引号括起来(13)Te mp late 域语法： TEMPLATE Switches 用途：插入文档模板的文件名，该信息来自 “文件 ”菜单中 “属性” 对话框的 “摘要信息 ”选项卡。作用p在文件名中包括文件位置 （即路径 ）(14)Title 域语法： TITLE "NewTitle" 摘要信息 ”选项卡“标题”框的内容。"NewTitle"语法：可选文本，用于替换活动文档或模板 “属性 ”对话框中的当前标题的，而且不能超过 255 个字符7.文档自动化语法： COM

42、PARE Expression1 Operator Expression2 用途：比较两个值，如果比较结果为真，则显示 “ 1 ，”如果为假， 则显示 “0。”选项： 指令Expression1Expression2要比较的值或表达式。表达式可以是书签名、文字串、数字、能够返回一个值的嵌套域或数学公式Operator比较操作符。请在每个操作符前后各插入一个空格等于<>不等于大于小于>=大于等于<=小于等于说明：如果操作符是 =或<> ，则可以在 Expression2 中用问号 (?)表示任意单个字符，或用星号 (*) 表示任意字符串。表达式必须在引号内，以

43、作为字符串进行比较。如果Expression2 中用了星号，Ex pressio n1中对应于星号的部分加上 Exp ressio n2中其余字符，总共不能超过 128 个字符。(2) DocVariable 域语法： DOCV ARIABLE "Name" 用途：插入赋予文档变量的字符串。 每个文档都有一个变量集合， 可用VBA(Visual Basic for Applications)编程语言对其进行添加和引用。可用此域来显示文档中文档变量内容。选项：指令"Name"文档变量名(3) GoToButton 域语法： GOTOBUTTON Desti

44、nation DisplayText 用途：插入跳转命令，以方便查看较长的联机文档。选项：指令Destination书签、页码或脚注或批注等脚注 批注字母后的数字并不指该项的实际编号。例如“ f4指文档中第四个脚注，与引用标记的编号无关DisplayText显示为 “按钮”的文字或图形。可以在此使用结果为文字或图形的域， 如 BOOKMARK 或 INCLUDEPICTURE 。域结果中 文字或图形必须在一行中(4) If 域语法： IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText 用途：比较二值，根据比较结果插入相应的文字。如果用于

45、邮件合并主文档，则IF 域可以检查合并数据记录中的信息，如邮政编码或帐号等。例如，可只发信给某市的客户。选项：指令Expression1、Expression2要进行比较的值或表达式 （可以是书签名、字符串、数字、返回一个值的嵌入域或数学公式 ）Operator比较操作符 （其前后必须各插入一个空格 ）等于<>不等于大于小于>=大于或等于<=小于或等于TrueText、FalseText比较结果为真时得到TrueText,为假时得到FalseTex。如果没有指定假文字而比较结果为假，则IF域没有结(5) MacroButton 域语法： MACROBUTTON Macr

46、oName DisplayText 用途：插入宏命令。选项：指令MacroName双击域结果时运行的宏名。 活动文档模板或通用模板中必须有要运行的宏DisplayText显示为 “按钮”的文字或图形。可使用结果为文字或图形的域，女口 BOOKMARK 或INCLUDE PICTURE。在域结果中，文字或图形必须在一行内，否则会出错(6) Print 域语法： PRINT "PrinterInstructions" 用途：将打印控制代码字符发送到选定的打印机， Word 只有在 打印文档时才显示结果。说明：只有在用PostScript打印机或Hewlett-PackardLa

47、serJet打印 机时，PRINT域才能很好地发挥作用。如果使用其他类型的激光打印 机，则可能无法正常工作。如果使用点阵打印机，PRINT域只有当该 打印机支持PassThrough命令时才能正常工作。8.用户信息(1) User Address 域语法： USERADDRESS "New Address" 用户信息”选项卡“通讯地址 ”框中的地址。选项："New Address"指令插入指定地址， 而不使用 “用户信息 ”选项卡中的地址。可将地址输在一行中，也可用 Enter 或 Shift Enter 组合键来 分隔地址的各行(2) User Ini

48、tials 域语法： USERINITIALS "New Initials" 用途：插入从用户信息 ”选项卡“缩写”框中得到的缩写。选项：选项：指令"NewInitials"插入指定的姓名缩写，而不使用 “用户信息 ”选项卡中的缩写。新缩写不改变 “用户信息 ”选项卡中的内容(3) UserName 域语法： USERNAME "NewName" 用途：插入从 “用户信息 ”选项卡“姓名”框中得到的用户姓名。指令"NewName"插入指定的姓名，而不使用 “用户信息”选项卡中的姓名。新姓名不改变 “用户信息 ”选项

49、卡中的内容9.邮件合并(1) AddressBlock 域语法： ADDRESSBLOCK Switches 用途：插入邮件合并地址块。选项：c开关指定国家 /地区格式。键入 0（零）将一直不包括国家 /地区；键入 1 会一直包括国家 /地区；键入 2 则只在与 e 的值不同时包括国家 /e地区指定地址块中要排除的国家 /地区，当邮件既包括国内又包括国外收件人时，此开关很有用处f通过提供合并域占位符模板，指定名称和地址的格式l指定用于设置地址格式的语言标识号(2) Ask 域语法： ASK Bookmark "Prompt" Switches 用途：提示输入信息并指定一个书

50、签代表输入的信息。Bookmark分配给应答信息的书签名开关"Prompt"显示在对话框中的提示文字， 例如 “请输入您的姓名：”选项：d “Default” 指定用户没有在提示对话框中键入应答信息时， 使o用的默认应答信息指定了在邮件合并主文档中使用该域时，只显示一次提示信息，而不是每次合并新的数据记录都显示提示(3) Co mp are 域语法： COMPARE Expression1 Operator Expression2 用途：比较两个值，如果比较结果为真，则显示“1，”如果为假， 则显示 “0”零()。在 = (Formula) 域中可使用该域以及 AND 和

51、OR 函 数来创建复合逻辑表达式，然后在 IF 域中使用 = (Formula) 域的结 果。(4) Database域语法： DATABASE Switches 用途：在 Word 表格中插入一个数据库查询的结果。 如果列数大 于等于 62， DATABASE 域将查询结果分列 (用制表符分隔 )插入。该DATABASE域含有连接数据库、并执行结构查询语言”(SQL查询所需的所有信息。开关b "求和 "指明由 l 开关指定的表格格式的哪些属性将应用于表格。如果1开关为空，那么b开关的值必须为16,即自动匹配”可使用下列值的任意组合来指定该开关的值开关值指定格式属性0无1边

52、框2底纹4字体8颜色16自动匹配32标题行64最后一行128第一列256最后一列c "连接信息 "指定与数据的连接d "位置 "数据库的路径和文件名f "开始编号 "指定要插入的第一个数据记录的记录号h把数据库的字段名作为列标题插入结果表格l "格式 # "对数据库查询结果使用 “表格自动套用格式 ”对话框（该对话框位于 “表格”菜单中 ）中的一种格式。 “格式 #”数字由对话框中所选的表格格式决定。如果使用了该开关并且 b 开关未指明表格属性，那么 Word 将插入一个无格式表格s "SQL"SQL 指令。指令中每个引号标记前必须插入一个反斜t "结束编号 "指定要插入的最后一个数据记录的记录号开关说明(5)