数据库设计说明书范例

1、XX系统数据库设计说明书项目名称:班级:成员: 设计日期: 指导教师: 审阅日期:目录第一章绪论 51.1 概述.««««««««51.1.1开发背景1.1.2 XX系统特点1.2商厦人事劳资管理系统发展错误!未定义书签1.2.1商厦人事劳资管理系统存在的问题错误!未定义书签。1.2.2商厦人事劳资管理系统的开发价值错误!未定义书签。第二章开发商厦人事劳资管理系统的问题2. 1商厦人事劳资管理系统的简介2. 2商厦人事管理系统的用户需求221总体功能需求2.2.2具体系统功能需求描述第三章商厦人事劳资管理系统的分析

2、和设计3.1商厦人事劳资管理系统的分析和概要设计3丄1商厦人事劳资管理系统结构3丄2模块概述3.2商厦人事劳资管理系统数据库基本设计3.2.1数据库基本设计3. 3商厦人事劳资管理系统的数据库结构设计331数据库ER图设计3.3.2数据库各表之间的关系333数据库详细设计910103.4数据库代码实现建立数据库建立数据表给各表添加主外键数据的添加数据的统计3413.4.23.4.33.4.43451414141618195346数据库的存储过程347数据库触发器1920第四章结束语22参考文献错误!未定义书签商厦人事劳资管理系统是典型的信息管理系统(MIS),开发主要包括后台数据 库的建立和维

3、护。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的 库。经过分析如此情况，我们使用Microsoft公司的SQL seiver2000数据库开发工 具，Microsoft公司的SQL servelOOO是基于客户端/服务器模式的新一代大型关 系数据库管理系统。它在电子商务、数据仓库和数据库解决方案等应用中，起着 重要的作用，可谓企业的数据库管路提供强大的支持，对数据提供有效的管理， 并采用有效的措施实施数据完整性和数据的安全性，直到形成用户满意的可行系 统。第一章绪论1.1.1开发背景人事劳资管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决 策者和管理者來说都至关重要,所以人

4、事劳资管理系统应该能够为用户提供充足 的信息和快捷的查询手段。但一直以來人们使用传统人工的方式管理文件档案， 这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间一长,将产生大量的 文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻 认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越來越重要的作用。1.1. 2商厦人事劳资管理系统特点作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事劳资信息进行管理，具有着手工 管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密 性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事

5、劳资管理的效率，也是 企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，在下面的各章中我们将以 开发一套商厦人事劳资管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。第二章 开发商厦人事劳资管理系统的问题2.1商厦人事劳资管理系统的简介商厦人事劳资管理系统是针对商厦人事处的大量业务处理工作而开发的管 理软件。根据用户的要求，实现人员基本情况管理、工资管理、和考勤管理。等 几个方面的功能。用户通过输入工资、考勤、职工履历等基本信息，由系统自行生成相应的统 计数据及各类统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进 行定期的更新和删除，

6、商厦人事劳资管理系统力求给用户方便快捷的途径去管 理这些繁琐的数据。2. 2商厦人事管理系统的用户需求2.2.1总体功能需求商厦人事劳资管理系统是针对商厦人事处的大*业务处理工作用计 算机进行全面现代化管理.主要包括人员基本情况管理、工资管理、和考 勤管理。等几个方面的功能，以实现用户方便的输入、查询、统计、打印 相关报表的业务需求。2.2.2具体系统功能需求描述(1) 人员基本情况管理提供对“商厦人员履历表”数据输入、组合条件查询、统计功能，实现 “职工花名册”数据生成、查询、统计功能。(2) 职工工资管理提供对“商场职工工资表”数据的输入、查询、按商场统计功能,完成每 月对“商场职工工资表

7、”数据的月统计，以此生成“商场职工工资总额构 成情况表”实现该表的查询、打印功能。实现每季由“商场职工工资总额 构成情况表”生成“商厦职工工资总额季度汇总表”及该表的查询、打印功 能。(3) 职工考勤管理提供对各单位(商场)“月考勤登记表”数据的录入、查询、统计功能； 根据“月考勤登记表”数据分单位按各种n考勤标志进行分类统计,且生成“商场职工月考勤统计表”，数据及“商厦职工月考勤统计汇总表”数据, 实现该表的查询功能。第三章商厦人事劳资管理系统的分析和设计3.1商厦人事劳资管理系统的分析和概要设计3.1.1商厦人事劳资管理系统结构根据实际情况，我们使用原型法，即以少量代价快速地构造一个可执行

8、的软 件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发 方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有 的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。通过对用户需求的分析，我们可以分析出该商厦人事劳资管理系统大致可以 分为四个模块：人员基本情况管理模块、职工工资管理模块、职工考勤管理模块、系统维护模块。四者的关系如图3-1图3-1人事劳资管理系统关系图3.1. 2模块概述现在对这四个模块做具体说明:人事基本情况管理模块：输入：职工信息输出：“商厦人员履历表”“职工花名册” 功能：对商厦人事基本信息的查询和统计职工工资管理模块输入：人员月工资输出：“

9、商场职工工资表的月统计”，“商场职工工资总额构成表”及以“商 厦职工工资总额季度汇总表”功能：完成商厦员工工资的查询和统计73. 3商厦人事劳资管理系统的数据库结构设计3. 3.1数据库E-R图设计商厦人事劳资管理系统的数据库E-R图:如图3-1所示图3-1商厦人事劳资管理系统的数据库E-R图a：由于字段太多，这里就不在ER图中一一列出了。3. 3.2数据库各表之间的关系数据库个表之间人数关系如图3-2所示13职工基本信息表PK职工编号FK单位编号档案号职工姓名性别职工考勤表PK口期FK职工编号职工姓名 应出勤人数4 0 4职工考勤统计表,FK单位编码口期在编人数 外界人数 考勤人数0 4 0

10、职工工资统 计表FK单位编码季末人数夜班费单位编码表PK单位编码单位注：由于字段过多，就不一一列出了。图32数据表关系图3.3.2数据库详细设计下面我们详细说明：职工基本信息表：如表3-1所示 主键:职工编号外键：单位编号表3-1职工基本信息表列名（中文）数据类型宽度小数点位数是否为空职工编号char12No单位编号char15No档案号char18No职工姓名char10No性别bit1No民族char10No职务char20No出生年月Datetime8No政治面貌char10No加入时间Datetime8Yes文化程度char10No毕业学校char20Yes毕业时间Datetime8Y

11、es所学专业char20Yes籍贯char20No家庭住址char40No工作时间Datetime8No调入单位时间char20No职称char20Yes批准职称时间Datetime8Yes工人技术等级char20Yes技师职务char20Yes评为先进荣誉称号时间Datetime8Yes称号char40Yes立功情况char40Yes处分char40Yes签订合同时间Datetime8No合同期限char20No续定情况char20No岗位工资float82No技能工资float82No连动工资float82No技能级别char10No备注char100Yes婚姻状况Char10Yes爱人姓

12、名char10Yes爱人单位char10Yes职工工资表:如表3-2所示 主键：日期外键：职工编号列名（中文）数据类型宽度小数点位数是否为空职工姓名char10No口期Datetime8No职工编号char10No岗位工资Float82No技能工资Float82No工龄工资Float82No连动工资Float82No房水电费Float82No卫生费Float82No洗理车补费Float82No地区差Float82No房租Float82No病假Float82No公积金Float82No统筹金Float82No备用char200No实发工资Float82No职工考勤表:如表3-3所示 主键：n期外

13、键：职工编号表3- 3职工考勤表列名（中文）数据类型宽度是否为空职工姓名char10No职工编号char10No口期Datetiine8No应出勤人数Int4No单位编码表：如表3-4所示 主键：单位编码列名（中文）数据类型宽度小数点位数是否为空单位编码char15No单位char20No表3-4单位编码表系统信息表:如表3-5所主键：用户ID表3-5系统信息表列名（中文）数据类型宽度小数点位数是否为空1用八IDchar20No密码用户名NoNo2020charchar职工工资统计表：如表3-6所示 外键：单位编号表3-6职工工资统计表列名（中文）数据类型宽度小数点位数是否为空单位编号char

14、15No口期Datetiine8No季末人数int20No夜班费Float82No津贴备用Float82Yes补贴备用Float82Yes加班费Float82No奖金Float82No其他工资Float82No实发工资Float82No职工考勤统计表:如表3-7所示 外键：单位编号表3-7职工考勤统计表列名（中文）数据类型宽度小数点位数是否为空单位编号char15No口期Datetinie8No在编人数mt7No外借人数lilt5No应出勤人数lilt7No考勤人数lilt5No探亲假lilt4No婚假lilt4No丧假lilt4No事假lilt4No病假lilt4No旷工lilt4No产前假

15、lilt4No产假lilt4No以上儿张表均属于基本表，根据用户需求我们乂设计儿张视图职工花名册表数据源：职工基本信息表商场职工工资总额构成表，商厦职工工资总额季度汇总表#数据源：职工工资表，职工工资统计表商场月考勤统计表，商厦职工月考勤统计汇总表 数据源：职工考勤表职工考勤统计表另外，要声明的是，在本数据库的儿张表中没有定义外键,其原因主要是儿张表 的主键的特点。所以为了保持数据一致性就通过程序完成。3.4数据库代码实现3. 4.1建立数据库注：在“我的电脑” E盘下建立文件夹DATAocreate database employeeon primary(name employee _dat

16、a fileuame='e;data employee _data.iiidf, size=l,filegiwlIi=10%)log on(iiame=* employee _log fileuame='e;data employee _log.ldf, size=l,filegiwlIi=10%)go3.4. 2建立数据表注：由于字段过多，就不一一列出了。(1)建立员工基本信息表use employeenot null,not null,not null,not null.create table员工基本信息表 (职工编号char (12)char(10) not null.

17、单位编号char (15) 档案号char (18) 职工姓名 性别bit21爱人姓名char(10),爱人单位char(10) on primarygo(2) 创建职工工资表use employeecreate table职工工资表(职工姓名 char(10) not null, n期 DatetiineO not null, 职工编号 char(10) not null, 岗位工资Float (8),统筹金Float (8),实发工资Float (8)on priraarygo(3) 创建职工考勤表use employeecreate table职工考勤表(职工姓名 char(10) no

18、t null, 职工编号 char(9) not null, 口期 datetime() not null, 应出勤人数int(4) not null) on primarygo创建单位编码表use employeecreate table单位编码表(单位编号 char (15) not null, 单位 char (20) not null) On primaryGo(5)创建系统信息表use employeecreate table系统信息表(用户 ID char (20) not null, 用户名 char(20) not null, 密码 char (20), not null) o

19、n priraarygo(6)创建职工工资统计表use employeecreate table职工工资统计表(单位编号 char (15) not null, n期 DatetiineO not null>季末人数 char (10) not null, 夜班费Float，其他工资Float (8), 实发工资Float (8) on priraarygo (7)建立职工考勤统计表use employeecreate table职工考勤统计表(单位编号 char (15) not null, 口 期 datetime() not null, 在编人数 int(7) not null,

20、应出勤人数int(4) not null旷工 int(4) not null, 产前假 int(4) not null, 产假 int(4) not null )on primarygo3. 4. 3给各表添加主外键use database employeealter table职工基本信息表with check (性别二 1 or 性别二0) add 性别add constraint pk_职工基本信息表piiiiiary key clustered (职工编号'')on primaiygoalter table职工基本信息表addconstraint fk_职工基本信息表_

21、单位编号foreign key （单位编号）""references单位编号表（单位编号），goalter table职工工资表with nocheckadd constraint pk_H只工工资表priiiiaiv key clustered （H期）on primaiygoalter table职工工资表addconstraint fk_职工工资表_职工编号foreign key （职工编号） ""references职工基本信息表（职工编号），goalter table职工考勤表with nocheckadd constraint pk_职工考勤

22、表priiiiaiv key clustered （H期）on primaiygoalter table职工考勤表addconstraint fk_职工考勤表_职工编号foreign key （职工编号） ""references职工基本信息表（职工编号），goalter table单位编号表with nocheckadd constraint pk_单位编 号表priiiiaiv key clustered （单位编号）on primaiygoalter table职工考勤统计表addconstraint fk_职工考勤统计表_单位编号foreign key （单位编号）

23、""references单位编号表（单位编号），goalter table职工工资统计表addconstraint £匸职工工资统计表_单位编号foreign key（单位编号）references单位编号表 （单位编号），go3.4.4数据的添加注：由于字段过多，就不一一列出了。use employeeinsert职工基本信息表（职工编号，单位编号,档案号，职工姓名，,爱人姓名，爱人单位） valuesC 201','1221','1000','张丰'，李明，'丰田公司'） insert职工

24、工资表（职工编号，口期，职工姓需，岗位工资，备注，实发工资） values（'201','2005-5-5','张丰'，'1200',，'无'，'1200'）insert职工考勤表（职工姓名，职工编号，口期,应出勤人数）valuesC 张丰'，'201','张丰'，'2005-5-5'，'1200'）insert单位编码表（单位编码，单位）valuesC 1222','丰田公司'）insert系统信息表（

25、用户ID,密码，用户名）valuesC 201',' 12345','张丰'）insert职工工资统计表（单位编号，口期，季末人数，夜班费，其他工资，实发工资） valuesC 1222',' 2005-5-5, '1222',' 500',，'无'，'123232'） insert职工考勤统计表（单位编号，口期，在编人数，外借人数，应出勤人数，产前假, 产假）valuesC 1222'2005-5-5'1200'O', ' 1200*

26、，'3' , ' 3'）3.4. 5数据的统计use employeeselect count (*) as 职工总数 from职工基本信息表go use employeeselect count (*) as人数,ayg(实发工资)as平均实发工资 from职工基本信息表where 收入2500go use employeeselect couiit(*) as 人数from职工基本信息表where datediff(yy,出生年月,getdate() between 20 and 40go3.4.6数据库的存储过程create proc p270匚_单位编 号职工姓名char (10)单位编号char(15)as select 单位编号=单位编号 from职工基本信息表where职工姓名=职工姓名create proc procJR工信息职工姓名char (10) =张丰'ass