档案职称评审考试培训练习题--职称考试模拟试3题实务部分

1、职称考试模拟试 3（题实务部分）单项选择题1. 档案室档案收集工作的主要途径是：接收归档2. 指导和协助文书部门组织归档工作是哪个部门的职责：档案3. 区分全宗后的下一步档案整理工作是：分类4. 判断一个单位是否为立档单位的必要条件是：能否独立行使 职权并能主要以自己的名义单独对外行文。5. 判断立档单位变化能否产生新的全宗的主要方法是：分析基 本职能是否发生根本性变化6. 两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整 理的档案整体是：全宗汇集7. 合署办公的两个单位的档案，如果可以区分开，应当：分别 组建档案全宗8. 机关单位的发文存本和定稿及内部文件的形成者是：文件的 作者9. 现

2、行机关文书档案分类首先应当考虑采用的联合分类法是： 年度组织机构分类法10. 全宗内档案分类过程中，一次分类：只能采用一个标准11. 按文件的形状和规格进行分类的方法属于：形式分类法12. 按照通讯者或作者对档案进行分类的方法属于：来源分类法13. 按组织机构对档案进行分类的方法属于：来源分类法14. 按职能、问题、实物、地理（域）对档案进行分类的方法属于：内容分类法15. 按年度分类时，跨年度的计划可以放入：开始年度16.按年度分类时，跨年度的总结可以放入：最后的年度17. 按年度分类时，指示、命令文件应以：签署日期为根据18. 按组织机构分类时，遇有几个机构联合办理的文件，可以归 入：主办

3、单位或最后承办单位类19. 采用问题分类法对档案进行分类时，应当按照文件内容中的 什么问题设置类别：基本问题20. 采用问题分类法对档案进行分类时，为了解决综合性、全面 性文件的归类问题，可以设置：综合类（总类）多项选择题1. 归档制度的内容包括： A 归档范围 B 归档时间 C 归档要求D 归档手续和份数（）2. 文书档案的归档时间一般是： A 第二年上半年 B 第二年内 C第三年内 D 一个月后（）3. 文书档案收集工作的要求包括： A 丰富和优化馆室藏 B 加强馆室外的调查和指导 C 推行入馆档案的标准化 D 保持全宗和全宗群的不可分散性 （）4. 档案馆档案的来源包括： A 接收现行机

4、关档案接收撤消机关档案 C 征集历史档案 D 档案馆之间交接档案5. 文书档案整理工作的内容包括： A 系统排列和编目B 局部整理 C 全过程整理 D 不分任何情况一律系统整理（）判断题 51.联合全宗是历史上形成的有密切联系的若干全宗。 （错误。）2.文件归档属于文书部门的任务。 （正确）3.所有的档案都应该按照新的文书档案整理标准重新整理。误） 4. 文件之间在内容方面的联系有时是文件之间最密切的历史联 系。（正确）5. 进馆档案应保持全宗的完整性。 （正确）四、简答题1. 文书档案分类常用的复式分类法。 (讲义 52)(1) 、年度组织机构分类法 首先把全宗内档案按年度分开， 然后在每个

5、年度下面再分组织机 构。这种方法适用于立档单位内部机构变化不复杂的全宗。(2) 、组织机构年度分类法 首先把全宗内档案按组织机构分开， 然后在组织机构下面再分年 度。这种方法适用于立档单位的内部机构多年一直固定， 或在比 较稳定的基础上有所调整的全宗。(3) 、年度问题分类法 先把全宗内档案按年度分开后， 在年度下面再分问题。 这种分类 法，多用于组织机构变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文 书工作不正规等原因难以区分所属机构等情况。(4) 、问题年度分类法 先把全宗内档案按问题分开后， 在每个问题下面再分年度。 这种 分类方法，多适用于撤销机关档案和历史档案。2. 档案保管期限表的作用和类

6、型。 (讲义 58)档案保管期限表， 就是用表册形式列举档案的来源、 内容和形式，并指明其保管期限的一咱指导性文件。 它是鉴定档案保存价值和 确定档案保管期限的依据和标准。保管期限表的类型大致如下：(1) 、通用档案保管期限表，是由国家档案局编制的，供全国各 机关单位鉴定档案使用。(2) 、专门档案保管期限表，是由国家档案局会同有关主管部门 编制的，是各机关单位鉴定专门性档案时以通用的依据的标准。(3) 、同系统档案保管期限表，是由主管领导机关编制的，供同 一系统内各单位鉴定档案时通用的依据和标准。(4) 、同类型单位档案保管期限表，是由档案行政机关或主管领 导机关编制的， 是同一类型各单位鉴

7、定档案时通用的依据和标准。(5) 、单位档案保管期限表，是各机关根据本单位档案的具体情 况编制的，专供本单位鉴定档案时使用。3. 档案鉴定的工作的方法和步骤。 (讲义 58-59 ) 方法：A.审阅卷末的备考表 B.审阅案卷目录 C.直接鉴定法 D.间接鉴定法步骤：第一阶段，在文件归档时，确定归档范围，同时剔除一部 分没有保存价值的文件， 由文书处理部门或业务部门保存一二年 扣销毁； 第二阶段， 对于归档的文件确定保管期限。 这一阶段的工作主要 由文书立卷人员来完成。第三阶段，到一定年限时进行价值复审。 复审主要采取两种方式： 即移交复审和到期复审。4. 档案价值鉴定的主要标准。 （讲义 57

8、）1）、档案来源标准。档案形成者在社会上以及机关内的地位、 作用和职能可影响甚至 决定档案的价值。2）、档案内容标准档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。一档案内容的重要性 二档案内容的独特性 三档案内容的时效性 四对档案内容的真实性、完备性等也要加以考察3）、档案形式特征标准在某种情况下，档案形式特征也可能对档案的价值发生影响。4）、相对价值标准一般的规律是：在全宗和全宗群内档案保存比较完整的情况下， 各种类型文件的价值率基本正常； 在保存不完整的条件下， 残存 档案的保存价值相对提高， 其中有些本来不属重要的文件也会上升价值层次。五、小案例题1. 如何开展档案的外借服务？（讲义64)

9、2. 如何开展档案的咨询服务？（讲义66-67 )9 / 10六、论述题1. 基层单位科技档案收集工作的方法。讲义 80-81 ）1）按制度接收科技文件归档归档制度是科技业务部门做好归档工作的基本规范， 又是科技档 案部门协助、指导、接收归档的依据。按照归档制度接收科技文 件归档工作，是基层科技档案部门收集科技档案的基本方法。2）明确流通收集渠道，定向定内容进行收集、收集本单位科技业务部门形成的科技档案。 对于本单位独立 完成的科技项目， 应据据本单位内部孤分工和各项专业活动负责 人的安排，分别确定收集渠道，进行走向定内容收集；对于协作项目科技档案的收集， 应以主持单位作为收集的主渠道， 根据

10、本 单位在该项活动中所处的地位，具体确定收集内容和方法。二、收集和接收外单位转让或移交的有关科技档案。 当需要时应 向基建项目和原设计单位和施工单位收集有关的图样和文字材向技术转料，向勘察、测绘部门收集工程地质、水文地质、地形测量等方 面的技术文件， 向有关单位收集相关设备的科技文件， 让单位收集有关技术转让项目的科技文件等。 此外，在企业破产 和兼并活动中，也应做好相关档案的收集工作。三、征集本单位人员非职务活动的科技成果档案。 其有保存价值 的材料，经本人同意，可以征集、代管其原件或复制作。3）研究形成规律，把握收集时机。机械产品档案， 应抓住样机鉴定阶段和试制鉴定或产品定型鉴定 阶段，做

11、好收集工作；工程设计档案，应抓住初步设计完成阶、 设计结束和总结阶段，做好收集工作；工程施工和竣工档案，应 抓住竣工验收阶段，做好收集工作；设备档案中，同土建工程连 在一起的设备档案，抓住工程竣工验收阶段，自制设备档案，抓 住设备鉴定；外购设备抓住设备开箱验收和安装、 调试完毕阶段， 做好收集工作； 科研档案， 应抓住年终总结和成果鉴定阶段做好 收集工作。4）实行多种方式结合，做好科技档案的收集工作一收集工作与计划管理相结合；二接收归档与现场收集相结合； 二随时收集与集中收集相结合； 实测补制与科技生产任务相结合。2. 档案室对归档工作的组织。 （讲义 43-44 ）（不知道对不对）1）归档制度是档案室的档案收集工作的主要途径。各单位在工作活动中不断产生的文件， 处理完毕以后， 经由文书部门或文 件人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为“归档”2）文件归档属于文书部门的任务，它是文书工作