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文档简介

1、催款函范文与注意事项致*公司:首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*年*月* 日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元（大写人民币 *）。按照与贵公司的有关协议的约定，贵公司应当在 *年*月*日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款 项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项， 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠 款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来 的更大损失。此致敬礼公司* 年 *月 *日便函式以信函的形式写作。表格式人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即 可。写作要点通常来说，催款函要包括以下主要条

2、款：1 .欠款单位的全称和账号；2 .欠款的原因；3 .欠款的时间；4 .欠款的金额；5 .发票号码；6 .建议处理措施或意见。催款方在制作中应注意以下事项:1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限1、催款方的联系人2、3、联系地址1、通知欠款方并告知付款时间将要到或己经到，让对方企业准时 付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知， 更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更 为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段 发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后 通牒”。在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可 根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途 径解决付款事宜。综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中， 催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠 款金额、催款方的银行账号、最后付款

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