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文档简介
1、提高公司客户满意度的“五个建议”客户满意度回访机制应该是公司长期性、根本性的战略要求,它是公司获得持久性竞争优势的基础和动力源泉。混凝土企业的经 营要进入更加健康的竞争层次,要想拥有超越他人的竞争优势和获 取长期利润的能力,就必须在不断变化的竞争环境下,树立客户满 意的服务理念,需要将客户满意战略付诸日常经营策略的各个方面 和经营管理的各个细节。一、要树立“客户至上”的理念,变革传统经济观念,牢固树 立市场服务意识。公司及所属站点要树立“以客至上”的服务理念,正确的理念 是服务客户最基本的动力,同时、又可以引导决策,指导站点共同 为客户满意目标奋斗。实施全面的客户满意度的战略,要在客户满 意度
2、的回访调查和客户预期心理分析的基础上,建立中建商砼的服 务理念制度、客户满意度服务调查制度、生产服务满意制度和产品 质量满意制度。必须以客户需求为导向从更深层次去理解客户服务, 进而创新服务理念,拓宽服务思路。要认识到混凝土行业的客户服 务并不仅仅是一个“高大空”的概念,而是一种具体的实践,是体 现在全体员工的工作态度、语言、行为规范之中,是附着于商砼产 品上的精神价值。要明白客户满意度是一个科学动态的概念,满意 度的提升是需要从服务的内容、范围、技术水平及产品生产等方面 不断创新的,需要进行专门的调查、研究、分析、预测、组织和管 理。二、重视产品技术开发和创新,提供令客户满意的产品。公司重视
3、客户满意度体系建设,必然要求公司的经营活动都要 以满足客户的需要为立足点和出发点,把客户的需求作为中建商砼 的服务导向。因此,公司全体上下必须熟悉客户的产品要求,满足 客户的技术要求,分析客户与我司签订商砼合同的合作动机、运营 行为和资金实力,研究和适应客户对商砼技术的新要求与新动向, 从而加快产品研发的步伐,开发并提供令客户更满意的混凝土产品。三、 定时检测的生产运营设备,提前做好原材料储备和生产突 发情况预案,减少客户因我司主观性原因造成的投诉。保证站点高效有序运转是公司基本要求,但由于当前不少站点 生产设备常年不停运转,基本上是“人歇机器不歇”,因此生产设备因运转老化不可避免的会发生一些
4、问题和故障,所以生产部门必须 及时定时的检查检测生产设备,防止混凝土供应关键时刻发生设备 故障,造成生产中断。对于大体积砼与特殊砼工地施工更要做好原 材料与技术储备工作,减少因原材料中断发生的生产投诉和技术原 因发生的质量投诉。四、 积极对接合作客户,提供令客户满意的服务,获取“客户 满意的价值”。只有热情、真诚为客户着想的才能带来客户的满意,所以公司 各级单位要不断完善服务系统,以客户满意为导向,以为客户着想 的理念去感动客户。首先是以客户为中心特别是大客户、战略客户。要清醒地认识到客户是公司长远发展而赖以生存的基础,失去了客 户的有力支持公司发展就会举步维艰。其次尊重合作客户的合法权 利,
5、通过多种渠道了解客户的需求,定期拜访客户,召开高层沟通 会,设立客户服务中心等,维护客户合法利益和诉求。三是了解客 户预期心理,探求客户期望,站在客户的立场上看问题,并设法消 除公司与客户之间的信息不对称、渠道不畅通。最后是经营员对接客户时要积极宣传公司客户服务文化理念,让公司的客户服务文化、 企业形象、企业信誉,牢牢扎根在客户心中,让客户相信中建商砼 能够提供比其它混凝土企业更加优质的服务。四、认真开展客户满意度回访调查工作,建立分析反馈体系。 公司积极实施客户满意度回访制度,不仅仅要让公司领导班子 了解客户服务情况,更要让站点基层人员努力重视服务质量,认真 听取客户意见,提高对客户的反应敏
6、感度和行动的迅速性,保证客 户服务活动的高效运行。要保证服务承诺的可靠性,对确立的供应 项目和协议内容要严格执行,不打折扣。同时,还必须建立起一套 客户满意分析处理体系,用科学的方法和手段检测合作客户对公司 的满意度,将有关信息及时反馈到公司领导班子,并能切实有效地 地采取相应的措施, 处理好客户的投诉, 不断改进工作不足, 及时、 真诚地为满足客户需求而工作。五、加强客户服务理念培训建设,把客户满意度与站点绩效相 挂钩,形成有效的激励机制。培训是员工最好的福利,员工进入商砼的第一件事就是接受培 训,包括企业文化和岗位基本技能培训。在员工进入商砼初期就还 应该加大客户服务专项培训,让员工从最开始就树立客户服务理念, 像深圳华为这样的IT公司其培训制度就特别值得我司借鉴,精简有 效的培训,能够让初进员工就具备客户服务的意识。还有建立客户满意度站点激励机制,在保证公平的前提下,针 对站点不同岗位的员工施以不同的诱导因素,最大限度地激发员工 重视客户服务的积极性。向员工明确所希望的行为方式和应秉持的 客户服务价值观,引导员工的行为朝向公司的奋斗目标,让员工诚
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