中学2012017学年第二学期办公室工作计划

1、实用精品文献资料分享中学2016-2017学年第二学期办公室工作计划中学2016-2017学年第二学期办公室工作计划校办公室作为学校管理的中枢，担负着承上启下、协调各方的职责， 围绕学校内涵发展、追赶超越的工作目标，结合学校2016-2017学年 第二学期主要工作，特制定本学期办公室工作计划。 一、常规工作I、 进一步完善内部分工和管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任。 各项工作要在“细、严、实、常”上下工夫，争取主动、积极配合， 营造健康、和谐的工作环境。加强以老带新传帮带工作，加速新同志 的培养。坚持开展好例会制度，每周召开一次会议，对上周工作进行 交流、点评，安排、布置本周工作任务。

2、2、做好公文的接收、传送 和管理工作。及时收发传真和接听电话，并做好记录，对来文的督办、 重要文件的核稿等日常工作，做到严谨有序，不出差错。对外来信、 来访积极主动地给以回音，做到不拖欠、不积压、有登记、有处理结 果、有记录，重大问题及时向领导汇报。3、根据学校整体工作要求， 具体协调安排好各种会议、活动，做好会议通知和记录，并及时整理 归档。坚持做好全校各部门每周工作安排，及时公布，做好协调和督 促。进一步提高校长办公会、中层行政会和全校教职工大会策划和安 排的规范性，通过提高会风来提升学校各项行政工作的执行力。4、加大劳动纪律管理力度，严格考勤和请销假制度的落实，抓好教职工 上、下班及进、

3、出校门的管理，坚持每周不定期考勤两次，每两周对 病、事假及零星假进行统计，并在中层干部会上通报，每月对请假情 况进行汇总，汇总情况报财务室按相关规定处理， 并在中层干部会和 全校职工大会上进行公布。5、继续加强与华商报、西安晚报、三秦 都市报、阳光报、电视台等媒体的密切联系，加强学校正面宣传的力 度，将我校的办学特色、活动特色及动态随时通过新闻媒体、校园网 络、航中简报、传达给社会各界，提高我校的声誉和社会影响力。6、 提升学校宣传工作，办好两期航中大学区简报，及时送达相关部门。充分利用好微信公众号、校园网站、移动展板、电子屏、各类媒体等 设施，全方位宣传学校，要加快更新资料和信息的速度，提高

4、新闻报 道的质量，努力做到有新意、有视角、有高度、可借鉴。使微信公众 号和网站成为学校宣传的平台、家校联系的桥梁、家长了解学校的窗口。7、学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度 考核和到期劳动合同的续签、医疗保险、人事合同管理等工作，这些 工作政策性强，牵涉面广，项目烦琐，直接关系教职工的切身利益， 必须学好政策，熟悉业务，把好人事工作关。8、财务人员要认真学习、按照雁塔区教育系统相关制度对财务管理的要求，严格遵守财会制度，每月按时上报财务开支情况，严格按收费许可证项目收费。加 强财务管理，合理安排资金，加强资金的管理和计划使用，各部门按 月上报资金使用计划，各项报销手续在一月内

5、完成，保证学校财务工 作的良好运行。9、协调组织好我校教职工3月底的体检工作。二、 专项工作1、迎接省级示范性高中复查验收是本学期我校行政工作的 重中之重，以迎接复验为契机，按照 11项整改要求，统筹协调各部 门对我校相关的规章制度进行进一步的完善和修订， 同步推进各项制 度的落实，加强执行力度，提高学校工作的标准化、程序化、科学化 水平，做到事事有制度，有实施细则和程序，有评价标准。2、高度重视创建全国义务教育均衡区工作，办公室统筹协调各部门根据评估 的十六项内容要求，认真细致的资料准备，分阶段自查，积极落实创 建工作。全力准备迎接2月份市级验收、3月份省级验收和迎接国家 级验收。3、以3A

6、级为标准，进一步规范学校的档案管理。首先， 办公室发文，要求各部门发出的通知、决定、策划、方案一类的文本 材料一律使用统一的格式，即 A4张纸，页边距为默认，标题为仿宋 小二号加黑，正文为宋体四号，行距为固定值 25磅，便于校内文书 资料的保存和整理。其次，根据学校实际，分析各种档案存放法的优 劣，形成我校档案室建设方案，采用密集架式的档案存放方法，对面 积有限的档案室进行分区规划，隔离出借阅间，初步建成档案室框架， 本学期内，办公室全体人员要用严格的组织性、纪律性、责任心，全 力配合负责人，完成近几年学校各类档案的分类、整理和入柜，逐步 做到档案室管理的完整与规范。再次，档案摆放规划完成后，通过逐 页扫描，逐步实现档案电子管理，使我校档案管理更加科学、更加现 代化，争取早日完成申报3A级档案管理目标。最后，建议学校搭建 平台，就档案管理与做得较好的兄弟学校进行交流学习，或者请专业人士对办公室负责此项工作的人员进行培训。