中小企业会计信息系统的建设-最新资料

1、中小企业会计信息系统的建设当今社会是信息化的社会，企业也是向着信息化的方向发 展，企业的信息化建设的信息主要是根据企业的会计信息提供 的。随着社会的发展，传统的会计已经不能满足现代化的需要， 信息化开始实行。 会计信息系统的建设将为企业的经济管理、 控 制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。一、会计信息系统的概念会计信息系统主要是对会计信息进行一系列的处理， 为企业 投资者、企业债权人和企业管理者提供准确的会计信息和财务报 表和财务分析的整体信息系统， 它主要以计算机为运用工具， 通 过网络完成数据传输和数据录入，很快的处理会计信息的手段， 我们也称之为会计电算化。 会计信息系统采用计

2、算机替代手工记 账、算账、报账并对会计资料进行分析。企业通过使用会计信息 系统，让财务人员从简单的会计核算转向企业的经营管理和决策 的方向发展。二、中小企业建立会计信息系统的必要性1. 减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作效率 因为根据该企业的会计信息系统， 明细账和总账是收费的证 明到帐户按分类和汇总的会计程序， 因此只要原始数据输入的记 账凭证文件的过程中， 和簿记程序右， 三套会计处理程序将标准 化作为记账凭证到户口登记总账会计的应用， 它不仅可以从复杂 的簿记，会计，报销和处理速度快，精度高的财务人员，以大大 提高会计工作效率，同时也为管理人员提供全面，及时，准确的 会计信息，可以

3、使企业高层领导对企业的控制能力大大增强。2. 促进核算方法的规范化，提高会计工作质量 实行会计电算化后，对数据来源提供了一系列规范化的要 求，解决了手工操作中不规范、易出错、易疏通等问题，使企业 的会计工作更加标准化、制度化、规范化，会计工作的质量得到 进一步保证。3. 促进会计工作职能的转变和会计人员素质的提高 经过会计电算化的实施， 会计人员的工作效率大大提高， 他 们可以有更多的时间和精力参与经营和管理， 从而促进会计师的 职能的转变。会计信息系统的建设后，一方面，要求会计人员学 习和掌握新知识有关的会计电算化， 这样才能适应工作； 在另一 方面，由于大量的工作由计算机完成， 可以提供大

4、量的时间来学 习新的知识，使会计人员必须接受全职专业训练的机会，因此， 将不可避免地提高服务会计队伍的素质。4. 有利于提高中小企业的竞争力会计信息系统， 企业在生产决策更准确， 从而降低了企业的 流动性，降低企业的成本建成后，有效降低成本，增强企业的竞 争力。通过长期监测的会计信息系统，可以减少应收账款，以准 确预测现金需求， 为了减少库存现金， 提高企业资金的使用效率， 为企业创造直接经济效益。 同时还可以促进业务流程重组， 促进 组织结构优化，更有利于领导层作出决定。下的会计信息系统， 组织可以有效地实现规划和控制， 管理等功能， 并会计信息系统 可以提高会计信息的及时性和准确性， 使企

5、业领导者能够有足够 的信息资源的决策，从而有效地保证决策的及时性和正确性。三、中小企业会计信息系统建设的问题 现在，我国许多中小企业大都还在使用原来的处理方法， 手 工操作，重复劳动， 效率低下， 尽管个别企业拥有会计信息系统， 使用了会计电算化， 这对于企业的会计信息系统的建设来说根本 没有起到作用。 会计信息提供的时间较慢， 不能根据企业的实际 需要尽快、有效的得到需要的会计信息。但是，很多的大型企业 在会计信息系统的应用上都重视新的会计信心系统的使用， 计算 机的应用程度较高。 他们将账目和数据根据计算机的录入和结果 进行考核和预测， 有效的通过计算机进行记账、 算账、报账任务， 还有效

6、地利用会计信息以考核过去、 控制目前和预测未来的各项 经济活动。 但是在中小企业的发展过程中， 他们的信息系统建设 却不是那么的令人满意。 下面就是中小企业在建设会计信息系统 中发现和存在的问题。1. 中小企业会计信息系统的总体应用水平较低 中小企业因为还没有意识到会计信息系统的重要性， 在中小 企业中，会计信息的使用率较低，应用的更少，很多的企业主要 是从降低会计人员的负担承受程度和会计的核算效率等角度入 手，没有真正的了解会计信息系统对中小企业的影响力。 这些方 面的因素就让中小企业与大型企业的发展带来很大的差距。 这也 是中小企业步入大型企业的一个方面。 其中很多中小企业的会计 信息系统

7、现在都是单一的运用， 基本上是使用计算机做一些简单 的数据录入和记账和报账的工作， 这样没有发挥他的主要功能和 最大效果，这些都是由于中小企业对会计信息的认识度低造成 的。2. 中小企业领导者对会计信息系统的建立未给予高度的重 视人们的思维观念还未充分认识到会计信息系统建设的意义 和重要性， 许多中小企业的主要领导人没有给予高度的注重， 不 肯在公司的会计信息系统的建造上投入资金。 许多小公司就是仅 仅几台计算机，大都用于一些单项方面的运用，如工资核算、账 务处置、固定资产办理、材料核算等，更不用说树立公司内部局 域网以及注册自个的网站。 即便有的公司有了这套系统， 也仅仅 用于敷衍查看或流于

8、形式， 在公司的软件更新和硬件投入方面都 未从实质上解决问题。 这些公司底子未能使用信息技术的优势来 提高公司的运作功率， 这种状况遍及存在于中国如今的中小公司 中。 3. 中小企业会计信息系统建设的自身条件较差中小企业所拥有的条件无法与其他的大型企业进行比较， 自 身的实力和发展能力都受到限制， 在会计信息系统的建设上有很 大的影响，会计技术落后，人才相对较少，并且本身对与员工的 培训力度和程度也没有重视的意识。 尽管个别企业在人才和设施 方面都尽量做的完美了， 但是此时企业会计信息系统能否得到正 确和准确的会计信息，不仅仅是财务人员处理程序的正确与否， 计算机的录入数据的准确性也是其中的重

9、要影响因素， 现实是很 多的中小企业不明白这点， 为了获得更多的利润， 虚假数据更是 横行，计算机的信息更是不准确， 在企业的决策方面更是无法正 确的进行。四、完善中小企业会计信息系统建设的对策 中小企业在建设中存在的问题需要高度的重视， 因此，在建 设会计信息管理系统的时候， 中小企业要根据自身的实际发展情 况和需求进行建设， 培养专门化的技术人才， 解决其中的发展需 要。1. 企业的管理人员要高度重视 中小企业领导人员有必要正视会计信息系统的重要性， 能够 对一些同行业的大型企业进行深化调查，知道他们成功的经历， 从而树立自己企业的会计信息系统， 完成信息化办理， 提高企业 的办理水平，

10、推动企业办理信息化、 现代化。领导人要加速脚步， 从资金、 人力方面予以高度合作， 要认识到会计信息化与企业出 产核心技术革命一样重要。 会计信息系统树立后， 企业领导能够 经过树立的单位信息网对企业的财务资料进行查询与监督， 更有 利于办理。企业职工也要活跃行动，努力学习有关常识，活跃合 作，以促使企业树立起高效、完整的会计信息系统。2.加强人才培训人才问题是各个企业发展中需要解决的主要问题，中小企业更是急切，要想发展企业，人才起着重要作用，而那些计算机精 通的人才在会计方面的专业性不一定很强， 这种复合型人才是企 业大量需要的。中小企业自身的发展状况与大型企业没办法相 比，发展前景和工作程

11、度也不是很稳定，对于员工来说缺乏稳定性，没有工作保障，要想吸引大量的优秀人才需要很高的利润和 丰厚的条件，这对中小企业来说有很大的难度，所以，企业可以 通过对内部员工进行培训来获得专业的人才，这样既可以加大企业的人才量，也可以根据企业的实际情况进行专门的培训。但是在现实中很多中小企业起初只是为了应付有关部门的检查，都是先建立了会计信息系统，之后又苦于找不到合适的系统操作人 员，此时才进行企业的人员培训。在这段时间里，这些企业的会 计信息系统就不能发挥出它的效益， 就会造成设备的闲置，相当 于造成了流动资金的积压。正所谓：大军未动，粮草先行。相同 的道理，中小企业大概从管帐信息体系建造的一开始或

12、许提早一 年半载着手人员训练。人才的训练有必要是不间断的， 要贯穿于 体系树立前、体系建造中和体系树立后三个期间。 人员的训练要 留意人才的层次，要有高级人才，也要有通常人员。包含体系的 办理人员，体系的维护人员和各类操作人员。 一起也要留意训练 人员的知识结构，要有会计人员，又要有计算机人员，然后再逐 渐向复合型人才开展。训练的内容包含对体系计算机基础环境的 知道和运用，最要害还是对中小企业本身运用的那套管帐信息体 系的适应性训练， 以到达能熟练操作的意图， 然后再分成各级人 员的功能训练， 比如办理员的办理体系功能训练， 操作员不同操 作功能训练等等。3. 中小企业会计信息系统的配置要有适

13、用性 会计信息系统的配置指的是在会计信息系统建立的时候需 要的配件和硬件设备， 加上会计系统的使用布局。 会计信息系统 的物理结构有单机分散结构、 联机多用户结构和网络结构。 会计 信息系统的物理结构不是稳定的， 他受到很多因素的影响， 例如， 系统的目标、功能和系统数据的运用方式。 因为这个特点的影响， 中小企业本身的规模就小， 发展的业务量也不是很多， 基本上选 择单机分散系统的比较多， 这样是根据中小企业自身的实际情况 来选择的， 选择一台或者多台电脑， 在运行会计信息系统的时候 可以独立的完成会计信息的需要， 在使用时互不干扰， 需要的数 据可以通过硬盘、 软盘和重复输入来实现运用。

14、这样的主要优势 是系统本身具有较强的独立性，数据经过的手续少，保密性好， 稳定性大，运用方便，价格低，安装调试较容易。其中的缺陷是 在数据和信息共享上的连接性较差， 工作效率大大下降， 另一方 面，企业可以通过对其他设备的更新上提高运用计算机的系统配 置，增强运行效率。4. 选择适合中小企业的会计软件会计软件是会计电算化信息系统的核心部分， 选择会计软件 是对企业实施会计电算化的好坏起着成败的关键作用。 会计软件 制作方式主要是购买的会计软件和软件开发的商品化。这又包 括：自主开发，委托其他单位开发，会计软件和开发单位的共同 发展。开发的软件优点是适合本单位的特点，使用方便，但受时 间限制，一

15、旦改变会计规则及法规发生后，软件将无法适用，必 须做出新的维护，软件工程和开发周期长，成本高，这不适合小 型和中型企业。 小型和中小型企业一般选择前者， 即购买商业软 件的使用方法，它具有价格便宜，速度快的效果。但是小型和中 型企业也注意到购买和使用商业软件软件适应性， 特殊性和普遍 性。5. 制定完善的相关管理制度 通过对国外和国内大型企业的会计信息系统的研究和经验 借鉴，要想建立正确的会计信息系统， 完备的管理制度必不可少， 这是基本的保障，所以，在建立会计信息系统的同时，中小企业 内部的会计电算化要根据具体的需要建立相应的管理制度， 对于 其中的岗位要分配到人，加大管理力度，增强内部监督，加大内 部控制的力