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文档简介

1、中考应用文写作与修改专题训练一、通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称, 加冒号 (如果正文已明确了通知的对象, 被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。根据下面内容代写的一份通知,有五处错误,请改在后面。1.会议内容:筹备为希望工程献爱心活动。2.出席对象:学生会干部,各班班长。3.会议地点:政教处办公室。4.开会时间: 5 月 14 日下午 5通知:今天下午, 在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议, 筹备为希望工程献爱心活动,希准时参加。此致敬礼!政教处5月

2、14日下午 5时二、启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。下面是一则征稿启事,从格式到内容都有毛病,请按要求修改。征稿启事为丰富校刊中学时代的内容,特征求下列稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明, 文字简洁生动, 字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。祝大家学习进步!中学时代编辑部2003年5月4日三、申请书写申请书的目的是通

3、过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:( 1)标题(写在第一行正中间)包括事由和文件名称,如“入团申请书”。( 2)接受申请的单位或个人名称。(写在第二行,顶格写)( 3)正文(第三行写起,前空两格)包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。( 4)正文后,一般写上“请XX (党组织、领导等)考验我”或“请领导批准”等字样。1( 5)结尾在右下角分两行写申请单位名称或个人和申请日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。下面是一则入团申请书,从格式到语言都有毛病,请按要求修改。入团申请书( A )

4、我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助,认识到作为时代的青年,( B)应该积极争取加入共青团组织。如果我被批准了, ( C)我决心遵守团的章程,执行团的决议,履行团员义务,( D)争取早日成为一名共青团员;( E)如果我一时未被批准,决不灰心,( F)争取继续努力入团。为此,( G)强烈要求团组织考验我。此致敬礼申请人:一(1)班 张小强2015年 5月4日四、书信一般书信包括六个部分:( 1)称呼:信纸第一行顶格写,后面加冒号。( 2)问候语:第二行空两格写( 3)正文:第三行空两格写起,转行顶格,可有若干段落。( 4)结束语: 另起一行空两格写 “此致”、“祝” 等词语。 然后另起一行

5、顶格写 “敬礼”、“进步”等祝颂语。( 5)署名:一般写在结束语下行的右下方。( 6)日期:写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。感谢信或是表扬信在第一行正中间写上“感谢信”或“表扬信”按要求修改下面一封信(片断)敬爱的爷爷:您好! 近来身体好吗?我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。有时思念心切,我恨不得一下子很快飞到您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷爷,通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。 我即将毕业, 不久就要填报升学志愿,我准备报考师范学校。您同意吗?请您务必来信谈谈意见。此致敬礼孙敬上年月日感 谢 信华丽剧团

6、负责同志:为帮助我校举办艺术节排练节目, 你们及时给我们派来了李明, 李阳两位老师, 协助我们编排歌舞,演唱。他们工作认真,耐心指导,亲自示范。在二位老师的帮助下,经过全校广大师生的努力, 大家的水平得到了很大提高, 排练出了很多精彩的节目, 使我校艺术节获得了很大成功。现在两位老师回去了, 谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢, 并希望今后继续得到你们的难得的支援。此致敬礼新华二中总务处(公章)22015年 1 月 22日五、倡仪书倡仪书是集体或个人首先公开提出某种建议的专用书信。格式如下:( 1)名称:第一行正中用大号字写上“倡仪”或“倡仪书”。(2)正文:第二行空两格写正文(有

7、的在第二行顶格写称呼) 。正文要写清提出倡仪的背景和目的、倡仪的内容和要求做到的事项。然后写上倡仪者的决心和希望。( 3)署名、日期:正文右下方分两行写上发出倡仪的单位名称或个人(几个人)姓名,注明日期。下面是一份倡议书,在格式和内容上有五处错误,请指出来。鸟是人类的好朋友。 在我国辽阔的土地上, 有一支庞大的义务灭虫队伍, 这就是常年守卫在森林、 果园和田野之中的食虫鸟类。 它们为捕捉各种害虫而奔波, 是一些称职的“天兵天将”,为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。目前, 春回大地,正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议:

8、(一)不掏鸟窝,不摸鸟蛋,不捕捉益鸟。(二)多栽树,多种草,为鸟类创造生活繁殖的良好环境。(三)向人们宣传保护益鸟的重要意义。(四)认真观察和研究鸟类的生活习性,学习保护益鸟的知识。少年朋友们!让我们立即行动起来,保护益鸟,为四化建设出力!此致敬礼县中学初三年级全体同学六、证明证明信是证明某人身份经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信, 它一般以组织名义写,格式如下:( 1)名称:第一行正中用大号字写“证明”两字。( 2)称呼:第二行顶格写需要证明信的单位名称,后加冒号。( 3)正文:第三行空两格写清要证明的人或事物的具体内容。( 4)正文结束后,另起一行,前空两格写“特此证明”。( 5)署

9、名、日期:在“特此证明”下一行右方写证明单位的名称、并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。证明信* 公司:你公司 * 同志 2014 年至 2015 年曾在我校学习。特此证明。此致敬礼* 中学(公章)*年*月* 日七、请假条一般应包括以下几个部分:( 1)名称:第一行正中用大号字写“请假条”三字。( 2)称呼:要项格写,并在后面加冒号。3( 3)正文:要另起一行,空两格。主要写明请假的原因和请多长时间假。( 4)请假人姓名和日期。写在正文的右下方。据提示,找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面。请假条张老师:您好!今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。2013 年娄底卷2003 年

10、5 月 20 日肖明9. 完成下面两道综合性学习题(1) 下面是九年级(一)班班长李强留给学校后勤管理员的借条,在内容和格式上均有一处错误,请找出并加以修改。( 3 分)借条今借到后勤管理处活动经费 258 元,用于五四青年节合唱排练。九年级(一)班2013年 4月 18号请假人:李明2014 年娄底卷6对下面应用文提出的修改意见不正确的一项是(2 分)尊敬的新民学校领导:5 月 3 日上午, 贵校九年级 3 班的赵亮、 肖伟等 6 位同学来到我社区参加义务劳动。 这天天气闷热,可他们进入杂草丛生的草地中捡垃圾,专心致志地清理小广告,配合得相当默契。特别值得一提的是, 在劳动的过程中下起了雨,

11、 但他们仍以饱满的热情进行清理活动, 毫无怨言。在创建文明卫生城市活动中, 单靠我社区工作者的力量是不够的, 而贵校同学的到来,可谓是解了燃眉之急。在两个多小时的义务劳动中,同学们不仅流下了辛勤的汗水,还培养了责任心,树立了回报社会的人生观,为创建活动作出了贡献。同 时,整洁的社区新面貌,赢得了社区居民的一致好评。我们居委会全体成员就此特向他们表示感谢!此致敬礼2014 年5月 5日花山居委会A 第一行中间加上标题 “表扬信 ”。B正文结尾处添加“并请贵校领导对赵亮、肖伟等6 位同学提出表扬”。C祝颂语中的“此致 ”要顶格写, “敬礼 ”空两格写。D调换 “ 2014年 5 月 5 日 ”与

12、“花山居委会 ”的位置。2015 年娄底卷6下列对应用文写作表述不正确的一项是(2 分)A 借条中关于借用的钱、物数量,一定要用大写注明。B会议通知要点明开会的准确时间和具体地点, 以便参会人员按时赶到会议场地。 C征稿启事的正文写完后,应换一行写 “此致敬礼 ”,表示对他人的尊敬。D应用文落款,通行格式是在正文结尾后的右下方署名,并在对应署名处另起一行标注日期。4一参考答案:“通知”应该写在第一行正中;“今天下午”应改为“今天下午5 时”;“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”;“此致敬礼”应该去掉;落款处的“下午5 时”应该去掉。二参考答案:1.启事的名称应写在首行正中。2.正文中

13、还应交代交稿的地点。3.祝愿的话应该删去。4.落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方,因此,这则启事中的中学时代编辑部或单位名称应写在上行,2003 年 5 月 4 日或日期应写在下行。三1、文中 D 句是多余的,应删除。2、文中 F 句语序不当,应调整为:继续努力争取入团。3、文中 G 句语言表达不得体,应改为:我请求团组织考验我。4、文中 A 句处成分搭配不当,应改为:我通过对团章的学习,或(我通过学习团章),通过团组织以及团员同学的教育和帮助,或(在团组织和团员的教育和帮助下)。5、格式上应补上的部分是:第二行顶格写“尊敬(敬爱)的学校团委”。四参考答案:1、这封信格式有两处错误:(

14、1)称呼没有顶格写,( 2)“敬礼”应移到下行顶格写。2、正文划横线的四个句子中有两个病句,请改正。( 1)“我恨不得一下子很快飞到您的身旁” ,删去“一下子”或“很快” 。( 2)“通过您多年对我的谆谆教导, 使我各方面都有了很大进步” ,删去“通过” 或“使”。3、文中加点的三个词中有一个不得体,找出来加以修改并说明修改理由。“务必”不得体,可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。( 1)删掉“经过全校广大师生的努力”( 2)在“谨代表”前加“我们”( 3)将“贵校”改为“我校”( 4)将“难得的支援”改为“大力支持”( 5)将“总务处”改为“校长室”五。五处错误是: ( 1)缺标题;( 2)缺称谓;(3)缺有关“目的”的内容; ( 4)“此致 敬礼”可删去;( 5)缺日期。六无

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