初物管理办法及规定

1、XXX有限责任公司初物管理办法1、目的为了加强对变化点的管理，防止出现因初物质量控制不当而产生 的批量供货质量问题，必须对初物采取特别的质量控制。它适用于试 制阶段以及设计变更和过程变更后制造的首批（件）。2、初物的定义：初物是指初物分类表（见附页）中的任何一种情况下，首次 提交给顾客的零部件（包括样件及首批件）。3、样件的要求：3、1需进行样件鉴定的初物类别：3. 1. 2、初物分类表中的第二种情况3. 1. 3初物分类表第一种情况，以及顾客要求需进行样件鉴定 时。4、送样要求：4. 1对于首次送样的零部件的送样数量一般为35件，对于变更 样件的送样数量一般为3件（套）。样件要做好编号标识，

2、且能与“供 方自检报告”中样件的编号一一对应。4. 2如果零部件是采用多腔的铸模、工具、冲模或模型加工出来 的，送样时必须提供每一腔铸模等生产的零件，数量要求同上。样件鉴定部门对送样有特殊要求时，按特殊要求执行。5、资料提供要求5. 1”供方自检报告”及样件鉴定申请书；6. 2首次送样的零部件需提交原材料及外购申请单并按要求 提供工程管理标准、产品检验标准。注：样件鉴定申请书格式及填写说明见附页。6、初物检验6.1检验项目的要求6. 1. 1、对于生产试制零件及小批量生产的零部件，按图纸及 相应的技术标准进行检验。6. 1. 2、对于设计变更零部件及过程变更零部件，对变更项目 及关联项目进行检

3、验。6. 2检验记录的要求提供的自检报告内容应齐全，无漏项，所有送样的资料必须填写 规范，字迹清楚、整洁干净。送样资料内容真实、可靠。7、初物单对于提交的批量初物（提供样件鉴定的是指样件鉴定通过后的第 一批，不需提供样件鉴定的是指提交的首批产品），必须在其中的一 个包装箱及周转箱上（或产品自身上）贴上“初物单”。若批量初物在检验不合格时，下次提供货的零部件仍应作为初物 对待，且须附上“初物单”及自检报告。8、未通过初物检验时的处理鉴定部门对初物检验的结果为不合格时，待将检测结果等通报 后，再分析不合格原因。9、初物检验资料的保留所有的初物检验资料保存期限为1年，以便索取时能快速提供。附表：初物

4、分类表序号初物区分内容事例初物管理的3种情况1231新产品新开发的零部件2设计变更供方自主进行的设计变 更（包括零部件材料变 更）顾客进行的设计变更3品质改善是指对以前提父零部件的 不符合进行纠正，涉及到了 设计变更及过程变更4过 程 变 更二次供方变更增加或更换二次供方时供方的自制件T卜协外 购件时 异地生产从甲地到乙地生产加工条件/方法 变更变更锻造方法时变更热处理条件时变更焊接条件时变更冲压成型条件变更切削条件时变更电镀、抛光条件时变更装配条件时工艺流程变更工序的增加、废除、顺序 变更时设备变更使用新设备时（具有不同 的加工方法或加工水平）工装、模具变改造及更新锻造、冲压成更型等模具时改

5、造及更新热处理、表面 处理及焊接等工装时改造及更新除以上其它 工装/模具时工装模具在不同工厂移 动时 检验变更改造、修理及重新制作检具及检查用工装时变更检具测定基准时变更检验方法时 设备/工装停止 使用期超过一 年在停止批量供货达到或超 过12个月后重新供货时其它产品的其它过程变更，这 些会影响到产品的装配性、 成型、功能、性能和耐久性备注：第1种情况：必要时须按要求将产品的设计变更的情况填入工 程变更申请表，第2种情况：必要时需提交样件给顾客进行鉴定， 且在需要时对产品的标准文件中所有适用项目进行评审和更新，以反 映生产过程的情况。第3种情况：不需要提交工程变更申请表， 也不需要由进行样件鉴

6、定。样件鉴定申请单日期：年 月日供方名称供方地址零件名称零件图号送样数量送样次数 Iall口川模具成型件样件应注明：样件制作模号：模具生产厂家：工程变更申请表管理号：样件的 类型1 .口新产品2.设计变更（包括材料变更）3.过程变更： 异地生产口二次供方变更设备变更 工艺流程变更 工装/模具变更设备、工装停用期超过一年 检验变更加工条件/方法变更其它过程变更随样附件 及数量口试棒、拉伸试样： 工艺散件：口试片： 熔深样：口检具： 其它：随样资料口供方自检报告 产品检验标准口工程管理标准口原材料及外购件清单其它资料：设计变 更、过程 变更项目 描述声明：以上所供样件是我们的代表性零件，经检验已符

7、合顾客图纸/样件和规范的要求。是在 正常生产工装上使用规定的材料/零部件制造而成，没有不同于正常加工过程的其他操作。 当以上情况发生变化时，我们将及时报告顾客。与本声明有差异的地方我已在下面作了说 明。解释/说明编制人/日期供方质量负责人/日期此栏目以上内容由供方填写，以下内容由天泉公司/主机厂填写符合要求不符合要求，予以退回配套工程师符合要求不符合要求，予以退回鉴定人员初期流动管理一、初期流动管理制度技术部负责制定初期流动管理的项目、管理期限、设定人及解除 人，质检部负责初物管理台账的登记及初物检验报告的填写。配套部负责外协,、外购件的初物管理。1、初期流动管理的设定初期流动管理设定时需明确的事项：管理对象初期流动管理期限初期流动管理项目初期流动管理解除条件（过程能力指数、不良率等）2、初期流动管理项目批次管理的要求过程能力的调查（明确检查项目、检测方法、检测频次并予 以实施）找出问题，并进行改善对试产阶段出现的问题所采取措施后效果的验证3、初期流动管理期限的设定初期流动管理期限根据我公司的质量状况及生产准备的情况确 定初期流动的期限及批数，但对于设定困难的场合，设定为2个月。4、初期流动管理