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文档简介
1、公司中层周例会会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:公司大会议室与会人员:X总、X总、X总、XXX XXX XXX XXX XXXXXX、 XXX、 XXX、 XXX、 XXX、 XXX、 XXX、 XXX主 持 人: XXX纪要整理:XXXXXX炸XX月XX日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下:一 、各部门本周工作总结及下周工作计划1. 营销中心:本周进展1) X
2、XXX项目,市场部人员已拜访了基建部的X总和计划发展部的X部长2)XX供电局XX厂白10Kv电缆敷设工程还需要继续跟进3)XXXXXX发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目4)XX 供电局黄平变2 号变无载改有载工程、110kv 断路器更换等工程、剑河10kv 开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订下周计划1)XX房地产工程X月XX日开标2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目3) 电气调试中心:本周进展1)XX 变电站 10kv 一段调式,未完成2)XX 高压完成,保护尚不具各条件下周计划1)XX 地区避雷器更换调试,正在前期准备2)XX 市政府工程
3、预试3)XX110kv 变电站一段调试4) 检修运维中心:本周进展1)XXXX变电站改造下周计划1)XX 变压器处理2)XX 项目工作内容的确定( 周三 )3. 部门人员安规考试4)XX 学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站4. 工程建设中心:本周进展1)XX 高速迁改已完成,在消缺阶段5. 财务中心:本周进展1) 软件安装完成2) 培训人员完成3) 财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设下周计划1) 本月底帐目完成,出报表6. 防雷研发中心: 本周进展1)XX 气象局项目有眉目( 检测、报价)2) 举行了发耳项目研讨会7. 综合管理中心:本周进展1) 完成新员工入职培训2) 启动
4、高新企业申报工作3) 完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划4) 完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作( 调档,转户口)5) 完成生产许可证年审6)完成廉租房资格预审(名额XX个)下周计划1) 制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门2) 给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单3) 制定报告的管理制度及公司开会会议制度二、需协调的相关工作1)XX 项目需营销中心协助补签合同2)XX 运维中心220kv 线路测试完成,需营销中心补签合同4) 工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做4)X 总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签5) 防
5、雷研发中心需电气运维中心找1 个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作6) 防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达XX,另外,圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购7) 为降低成本,防雷中心XX 项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm勺钢材能换质量更好的(第一批容易折断 ) ,希望明确一些大的钢材供应商( 比如水钢)8)XX 工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付9) 检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购10) 需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题 ( 落实光纤或者另开一条4 兆的宽带)11)
6、 综合管理中心提供新办工资卡的人员名单( 附身份证复印件) 及办理社保的人员增减名单12) 财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单13)公司QQ群里需综合管理中心把 XXX的QQ1 口进去三、会议达成的相关决议1) 公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺2) 关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法3) 要求营销中心就威宁项目( 已经垫付了20 多万工程款)尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本4) 综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法( 签保密协议) 、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法5) 由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门6) 关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作 ( 周三时全部完成)7)XX 钢绞线发货没有及时到达,请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生8)XX 项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理9) 重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏,违者重罚( 加班需填写加班单 )10) 各部门以后只能去
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