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文档简介

1、业务员考勤管理制度湖南民达医药有限责任公司业务员考勤管理规定为加强劳动纪律,保证公司各项工作正常运行,提高工作效率, 结合公司实际情况, 经公司领导研究决定, 特制定业务员考勤管理规 定,具体要求如下:1 、此制度适用于长期驻外业务员。2 、业务员的考勤情况主要由各部门经理考勤, 人力资源部进行不 定期抽查,抽查方式为:电话抽查、 _ 抽查。3 、业务人员在公司期间,应严格遵守公司的相关考勤制度,以公 司考勤制度进行考勤。4 、业务员下市场后,每日早上 8:30分前用当地固定电话打电话 到部门经理处报到,如有事情需请假的,必须向部门经理请假,否则 视为旷工,相应考勤惩罚制度按公司标准执行。5

2、、业务人员下市场后必须进入工作状态,进行市场开发及维护。 如发现有擅自脱离岗位现象,罚款 100元/ 次并取消当日差旅补助。 当月发现 3次以上擅自离岗现象, 停发当月基本工资, 情况恶劣的公 司予以辞退。6 、业务人员 _ 必须在上午 8 点至晚上 10 点期间处于开机状态, 在此期间处于关机状态联系不上时,罚款 50 元。7 、各业务员部门召开 _周会时,业务员必须全员参加,无故不 参加 _周会的,将予以处罚 100元/ 次。8 、各业务部门经理需于每月 1号前上报上月部门人员考勤报表至 人力资源部,如果没有上报报表的,不予以发放工资。9 、业务员其他考勤规定遵照公司相关考勤制度执行。湖南

3、民达医药有限责任公司xx 年 3 月 15 日考勤管理制度第一章 总则第1 条 目的为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步优 化公司的管理体系, 根据国家相关法律法规及公司实际情况, 特制定 本制度。第2 条 适用范围本制度适用于公司全体员工。第3 条 基本定义迟到:按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到,视为迟到。迟到 30分钟(含 30 分钟)以上按旷工半天计算。早退:按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退,提前 30分钟(含 30 分钟)以上离岗的按旷工半天计算。旷工:未事先办理请假手续而无故缺勤;或请假未经批准私自 休假者;各种假期愈期不归,又无续假手续者;或采取不正当

4、手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未 办完离职手续而擅自离职的,视为旷工。第4 条 处罚标准迟到、早退:每发生一次罚款10元,月内累计超过五次者,扣 罚本人当月 5%工资,超过十次(含十次)者,扣罚本人当月 10%工资。旷工:旷工半天者,罚款 50元,并扣除半天固定工资;旷工一 天者,罚款 100元,并扣除一天固定工资;累计旷工二天者,罚款 200元,并扣除两天固定工资;累计旷工三天(含三天)以上者,视 为自动离职。第二章 考勤规定第5条上班时间规定后勤部 冬天: 上午8:0012:00 下午 14:3017:30夏天: 上午 8:0011:30 下午 14:30

5、18:00工作时间为周一至周六,周日休息,休息日及工作时间原则上按规定执行,如变动、特殊情况以公司通知为准。工作日内需每天四次打卡:冬天:A. 上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午 7:00 至8:00 点,下班打卡时间段为中午 12:00 至 12:30 。B. 下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午 13:00 至14:30 ,下班打卡时间为晚上 17:30 至 18:30 。夏天:C. 上午上下班必须打卡、 上午上班打卡时间段为上午 7:00 至 8:00 ,下班打卡时间段为上午 11:30 至中午 12:30 。D. 下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午 13:0

6、0 至14:30 ,下班打卡时间段为下午 18:00 至晚上 19:00。门 店:冬天 一门店 7:00 21:00 其它门店 7:30-20:30工作时间以倒班为准,实行上下午倒班制。工作日内实行每天两次打卡: 注:如特殊情况未按以上规定时间打卡,可按实际到岗时 间打卡,后可经领导批准后申请补卡。第6 条 打卡规定A. 公司所有员工实行打卡上班,上下班必须按第 5 条规定打卡。B. 每天上班后由专人打开安装有 0A考勤系统的电脑,找到考勤打 卡界面,进行打卡上岗。C. 如因临时原因无法准时到达公司,须与规定上班时间之前向部 门负责人请假。D. 因公外出或因其他公务等,上班或下班未打卡者,必须

7、于上班 后或次日下班前由各主管领导核准并说明理由补卡。E. 忘记打卡的员工 , 需要其直接上级核实,情况属实的,后将漏 掉打卡的时间经经理同意后给予补签。F. 公司领导及部门经理须带头执行公司考勤制度,秉公办事G. 总经理办公室是考勤管理的监督部门,各部门为分管部门。公 司综合办公室负责监督员工考勤打卡, 如有不遵守考勤制度行为者予 于纠正,并作记录,总经理办公室不定期监督检查员工出勤状况。第7 条 处罚标准A. 上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打。每发现一次扣 罚双方当事人 10 元。B. 员工要自觉爱护考勤卡,要保持卡面清洁,如有损坏或丢失, 及时到办公室办理补卡手续,并交纳补卡费

8、10 元。C. 员工辞职(调离)时要将考勤卡交回公司,办理相应的手续, 如有损坏或丢失,将给予 10 元的经济处罚。D. 部门主管对补卡审核不严格或包庇,每发现一次罚款 20 元。E. 门店不遵守营业时间早关门、晚开门,每发现一次扣罚门店负 责人 20 元。第 8 条 考勤统计时间每月考勤周期按自然月计算,即每月 1 日至每月最后一日。月初 1-2 号由各部门负责人对本部门所有员工的考勤进行审核。审核后考 勤提交财务部作为制作工资的依据。请假管理制度第三章 各种假期规定第 9 条 请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。病假:员工因病休假,需持有医院出具的医院诊断(三天以上), 基层

9、人员有事打电话请假、方可休息。因急诊,不能按规定履行请假 手续,应用电话向有权限批假者请假,并在 24 小时内持急诊证明补 办请假手续。事假:员工确因有事需休假,应以不影响工作为前提, 须提前向部门负责人申请, 经批准后方可休假。 确因特殊情况来不及 提前请假时,应用电话向有权限批假者请假,经同意后,方可休假。 事后应及时补办请假手续。 工伤: 凡在工作中因发生事故而受到的 伤害,经由所在部门写出事故报告并附医疗鉴定, 经劳动部门认定方 可确认为工伤。丧假:只限员工直系亲属死亡时。婚假:凡符合中华人民 婚姻法,已履行正式结婚登记手 续者,给予带薪婚假。产假:为了保护怀孕女员工的身心健康, 可享

10、受 3 个月的假期。第 10 条 相关规定病假:员工休病假时,应提前提出请假申请,假期结束附(旗 级以上医院诊断证明或住院证明)。如需续假应提前申请,病假每发 生一人次(天)扣款 30 元。如超出请假天数,未办理请假手续,视 为旷工,处罚标准按旷工处罚标准执行。事假:员工请事假时,每发生一人次(天)扣款 50 元。工伤:经行政管理中心鉴定后确认属于工伤的,福利待遇按政 府有关规定执行。丧假:员工直系亲属父母(含配偶父母)、按请假手续办理申 请,可给予 3 个工作日丧假(不含旅途时间),丧假期间享受 100% 基本工资,超出假期按事假进行计算。婚假:婚假须提前一周提出申请,可享受 10 天带薪婚

11、假,一次 连续休完。超出的假期按事假进行计算。产假:在本公司工作满 1 年以上,女员工享有 90天产假,产假 期间不享受工资。女职工产假结束后,在其婴儿一周岁内 , 应给予授 乳假,一日两次,上下午各一次,每次 1 个小时。男员工在配偶生育 期间享有 3 个工作日带薪假期。第 11 条 请假方式员工及部门主管请假,全部采用0A系统进行请假申请,按照审批 流程审批批准后方可休假,具体情况参照请假流程。附:请假流程1. 目的 考勤管理制度为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精 神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制 定本规定。2. 适用范围本制度适用于本公司

12、所有员工。3. 管理规定3.1. 工作制度3 11 工作时间 : 周一至周五上午 8 :00-12 :00下午 13:0017:00B 实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意 , 可自行安排工作和休息时间。3 12 打卡制度3.1.2.1 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须 自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2 打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班 打卡一次。3.1.2.3 打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;3.1.2.4 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写外勤登 记表, 注明外出日期、 事由、

13、外勤起止时间。 因公外出需事先申请, 如因特殊情况不能事先申请, 应在事毕到岗当日完成申请、 审批手续, 否则按旷工处理。 因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工, 上班前、 下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表,由直接主管签字证明当日的出勤状况, 报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。 上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管 理。3.1.2.5 手工考勤制度3.1.2.6 手工考勤制申请: 由于工作性质, 员工无法正常打卡 (如 外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后, 报人力资源部审批备案。3.1.2.7 参与手工考勤的

14、员工,需由其主管部门的部门考勤员 ( 文 员)或部门指定人员进行考勤管理, 并于每月 26 日前向人力资源部递 交考勤报表。3.1.2.8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生, 应遵守相关请、 休假制度,如实填报相关表单。3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤 , 需在外派公司打卡记 录;如遇中途出差 ,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打 卡记录 ;3.2 加班管理3.2.1 定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完 成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 本规 定中所指的“加班”,包括以

15、上加班、加点两种情况。员工在完成计 划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点 _ 加班,因增加 非计划内工作且必须在限定时间内完成时, 可申请加班, 加班的最终 审批权为公司总经理,否则为无效加班。3.2.2 加班申报及补偿规定3.2.2.1 公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因 完不成本岗位工作。A 现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制 , 各部门应按月工 时标准, 合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证 员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的 , 应扣减员工本人的 存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力 资源部审批。B 因员工月薪工

16、资中的补贴已包括延时工作补贴, 所以延时工作 在 4 小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员 工延时工作 4 小时至 8 小时可申报加班半天, 超过 8 小时可申报加班1天。对主管 (含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因 特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。3.2.2.2 员工加班应提前申请,事先填写加班申请表,因无 法确定加班工时的, 应在本次加班完成后 3 个工作日内补填 加班申 请表。加班申请表门经理同意,主管副总经理审核报总经理批 准后有效。加班申请表 必须事前当月内上报有效, 如遇特殊情况, 也必须在一周内上报至总经理批准。 如未

17、履行上述程序, 视为乙方自 愿加班。3.2.2.3 员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公 司不予承认; 有打卡记录但无公司总经理批准的加班, 公司不予承认 加班。3.2.2.4 原则上,参加公司组织的各种培训、 集体活动不计加班。3.2.2.5 加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒 休形式安排补休。原则上, 员工加班以倒休形式补休的,公司将根据 工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按 1:1 的比例冲抵病、 事假。3.2.3 加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1 加班申请表 在各部门文员处领取,加班统计周期为上 月 26 日至本月 25 日。3.2.3.2 员工加

18、班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司 不予承认。各部门的考勤员 ( 文员)负责加班申请表的保管及加班 申报。员工加班应提前申请,事先填写加班申请表加班前到部门 考勤员(文员) 处领取加班申请表, 加班申请表经项目管理中 心或部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并 履行完审批手续后交由部门考勤员 (文员) 保管。3.2.3.3 部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真 实有效性并在每月 27 日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公 司不予承认。3.2.3.4 如项目管理中心或部门未设文员,以上职能由项目管理 中心或部门经理指定的人员履行。3.2.4 倒休3.2.

19、4.1 员工倒休需提前申请,并以不影响项目管理中心或部门 工作为前提下当月完成, 跨月作废且以往年度的不再做继续累计。 倒 休需填写倒休申请表,由部门考勤员确认当月的加班实际天数签 字后,交主管 / 经理、主管副总签批。3.2.4.2 当月倒休最小单位按 0.5 天计算。3.2.4.3 无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批 准人,旷工天数为批准员工倒休天数。3.2.4.4 员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的, 按 _ 处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。3.3 各类假期规定3.3.1 病假 _业务员考勤管理制度。3.3.1.1 员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服

20、务机构 ( 医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人 医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。3.3.1.2 员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法 提前请假,应在休假当天上午 8:00 前通过电话向项目管理中心或部 门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续, 否则按旷工处理。3.3.1.3 员工休病假期间的工资,当月病假累计 3 日内的,扣发 日工资的 50%,超过 3 日以上,在 7日以内的,扣发日工资的 70%。 超过 7(含)日以上的,从第 7 天开始,执行医疗期工资,医疗期工 资=所以地区最低工资标准的 80%;按国家规定的医

21、疗期满后,能从 事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工作也 不能从事单位另行安排的工作, 可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业 病标准进行劳动鉴定, 被鉴定为一级至十级, 公司按在本单位工作的 年限每满一年给予一个月的经济补偿, 最多不超 6 个月,用人单位可 以解除劳动合同。3.3.2 事假3.3.2.1 因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后 方可休假。 未办理请假手续擅自离开岗位、 或请假期满未来上班也未 续假者, 3 天(含)以内按旷工处理, 3天以上按自动离职处理。3.3.2.2 休事假需按公司规定提前填写请假申请单,员工休 事假三天以上的,需提前三天申请。3.3.2.3 休事假每天扣除日工资的 10

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