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文档简介
1、修正版、市场分析 、活动目的三、活动时间 四、活动地点 五、活动内容 六、组织结构 七、前期操作流程1活动的展开2、前期宣传时间表 3、邀请八、广告策略 九、实施细则 现场活动气氛包装 现场实施细则 前期筹备工作流程 咨询会场工作流程 咨询活动现场的时间安排 安全预案 十、物料准备卜一、活动预算十二、招商方式1、展会时间安排 2、招商范围 3、回报方案 4、与会程序附表:DM简介、市场分析随着人们生活水平的逐步提高,同生活密切相关的家装革命也随之而来,家装市场蕴含着无限的商机。20XX年开始高速发展的房地产业给市场 对家装行业持续的需求带来可能。总体上处于一种供过于求的家装市场发展迅速,整体盈
2、利水平提咼,市场竞争趋向咼档化、品牌化。家装相关产业市场方兴未艾,竞争也是异 常激烈。家装行业面临着前所未有的机遇和挑战。目前家装市场商家们都属于单项经营模式,众多家庭装修的业主们心中长期以来都淤积着一种痛:花了很多金钱,跑了很多商家,看了很多品 牌,换来的设计、瓷砖、地板、洁具、门窗等,质量、服务仍存在大量问题, 不仅浪费钱财而且耗尽了精力。、活动目的本次推广活动就是以推动家装事业为已任,提升整个家装的品牌质量和审美档次,倡导绿色装修、快乐装修,保证装修质量以及让客户从菜单 式装修、一站式服务里得到更多的实惠。联盟享有一定声誉的品牌产品,以透明、互助为宗旨开展专业知识的咨询及引导消费,让消费
3、者更方便、更实惠地买到称心如意的产品。此次活动将有效地创立公司良好的公众服务形象以及展示以往取得的良好业绩,并在大众的关注下充分展示各商家公司的先进的企业理念、 良好的企业文化氛围、一流质量。最终取得良好的社会效益和经济效益。三、活动时间: 20xx 年 6 月?日(暂定)四、活动地点:?(暂定)五、活动内容:活动一:大师见面会邀请钟联装饰明星设计师,在本次咨询会上集体亮相,进行免费咨询,点评家装设计趋势与潮流,讲解户型设计要点,让消费者欣赏最新设计 作品,吸收前沿时尚资讯。活动二:家装设计专题讲座课堂形式交流,让消费者了解更多的家装知识,邀请各大加盟品牌商讲解家装信息、材料行情并逐一解决家装
4、疑点、问题点,间接的了解到首 届家装咨询会的意义及加盟商的实力。活动三:前 3 名达成意象的客户,将获得免费看工地的机会活动四:现场礼品大赠送参展企业向广大参观人士发送各种礼品活动六:现场抽奖让所有来参与的消费者都有免费中奖的机会,有助于活跃现场气氛,刺激消费欲望。活动七:家装知识宣传走廊以文字与图片的形式把家装的知识展示出来,在走廊上供消费者参观活动八:样板房体验之旅在本次活动次日,样板房直通车免费开通,钟联装饰所有在建工程及样板房将首次公开亮相。让有兴趣的消费者亲身感受健康、环保的生活, 体验专业设计的魅力。六、组织结构:主办单位: 联合主办: 协办单位:七、前期操作流程:1、活动的展开:
5、确定时间、场地、加盟商、传媒及广告制作单位。准备物料、资金、赞助等相关资源协调各与咨询会有关的参与部门 组织、落实活动方案内容,确保活动有序进行 跟踪落实及实施情况,并根据实际情况进行动态调整。2、前期宣传时间表6月 226月 20日 6月 25日,通过钟联装饰对目标顾客群(现有资料)进行细致而全面的邀请工作,点对点服务,提高精确度。日6月 27日,通过各种渠道的广告宣传对全市消费者进行此次活动的宣 传,拉网式做业,扩大影响。通过媒体强势宣传,体现广告的优势,让目标受众了解本次“家装咨询会”,并积极参与到本次活动中来,树立大唐广告及各加盟商的市场知名 度和亲和度,打造空前的盛况,成为市民关注的
6、热点和家装行业新的亮 点。3、邀请正式邀请:通过已获取的客户资料进行邀请(资料由钟联装饰提供),通过电话口头邀请、书面(邀请函)邀请等方式进行正式的邀请活动。广告邀请:通过各种媒体渠道发放邀请卡,扩大受众面。会前确认:为保证被邀请人出席会议,在会展活动前需要再次确认和进行提醒。邀请报社记者、各加盟商。八、广告策略:选择报纸是最方便,信息传递速度、范围也是最快、最广的,主要品牌形象的宣传 ( 含加盟商的名称 )及活动主题内容。 如泰州城色广播电视报等选择报纸夹报宣传,由自身设计宣传单,随当地报纸一起发行出去,当消费者在翻阅报纸的过程中便可看见宣传单,达到了信息传递的功效。现在拇指聊天一族正在迅猛
7、增长, 筛选有经济基础的人群 , 利用手机SP短信宣传,无疑是一个亮点。派专人在各在建楼盘、竣工楼盘门口张贴大幅海报或张挂横幅。DM单宣传,主要起到告知时间和活动内容的作用,配合活动宣传。电视台进行整版字幕广告宣传。公交站台看板,更换钟林装饰已有站牌。九、实施细则:现场活动气氛包装 室内1、门口设立咨询会的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品; 2、一楼入口至二楼入口铺设红地毯,墙上悬挂精美家居图;3、设立迎宾小姐,引导顾客入场,对顾客进行家居宣传;4、设立导视系统,设立咨询会的标志牌; 5、店内相关区域设立休憩处,配备服务员安排茶水; 6、店内相关位置设立宣业务传台,摆设相关宣传品,
8、并提供咨询服务;室外1、正门处设立大型充气一座;2、充气拱门两侧设立充气灯笼柱(一对) ;3、升空气球 4 个 :2 个悬挂“ 20xx 兴化首届家7、装咨询会”条幅; 4、正门进口处用庆典气球串及花束装饰; 5、悬挂红色竖幅,将各加盟商名称罗列出来; 6、门前设立大型主题展板一块,发布活动主题;设立导视系统,设立咨询会的标志牌;8、设立停车指示,安排保安人员指挥。现场实施细则: 1、会场主席台铺设绒布并对号入座放置台牌、台花、麦头及矿泉水。听众区:有秩序的放置观众椅 200 把,每把椅子上放矿泉水、笔、纸。2、会中心放置咨询台 14 座,每座配椅子 4 把,电源到位,方便设计师与消费者进行沟
9、通,会场两边由加盟商的展示区组成,电源及相关设施 到位,事先协调摆放位置及物品,要求做到不影响整体会场的美观,进会场走 廊由宣传立牌组成,摆放要整齐,专人看管。3、灯光、音响要求:灯光要求:整个会场灯光布局合理,以柔光为主,主席台灯光要明亮,并配以专业灯光师 1 名。音响要求:会场必须配以两套专业演出音响,晚会专用话筒不少于 4 个,并配以专业调音师 1 名。4、主持人要求:主持人男女各 1 名,形象佳、服装协调,有晚会主持经验,临场发挥能力强。5、礼仪小组及奖品安排:礼仪小姐形象大方得体,服装统一;奖品及礼品预先安排好,整齐的摆放在会场前方。6、现场秩序维护及停车安排:会场安排工作人员及保安
10、若干名对现场进行监控及秩序维护;停车地点也设有专人管理,预防乱停乱放造成的通 道不流通。7、媒体报导及摄影、摄像安排:邀请兴化电视台、兴化信息等媒体进行采访,安排摄影、摄像人员。8、会场设总协调员一名,对整个活动进行协调工作,处理突发事件,保证咨询会的正常进行,所有工作人员及加盟商须服从指挥,并按照事先 的预定和发放的时间进度表及相关要求进行工作。前期筹备工作流程序号时间活动毓程负责人完成与 否1Y/18成立®询令工作小组,总负责1名,工作人员3名、制作活动预算.相关物品的采买 等2YZ2n»备習询会相关内容: 确定时间、地点 确定齊询会发言內容 确定主讲人 准备场她布展及
11、相关物品37/22咨询会相关物品追踪4Y/23容询会场摊联系5YZ25组织咨询会场成员专业培训67/27物品运输及交通安排77/27通知相关媒体,准备活动软文、 造势37Z27安排摄影或摄像人员、相关资料 的准备97/28确认所有物品到位107/2S准备答谢晚宴恪询会场工作流程序号时问活动流程fl责人冗威与 否17: 00相关物品运输M咨询令场27: 10开始进行布展3?! 25负责人捡杳布展是否齐全.及朮的 提供48= 30工作人员就位开始咨词活动5lb 30右®人员搜集上牛客户调查 褰612: 00后勤人员提供午餐,二作人员轮 流埔餐.113: 30继续下干的咨询活动317: 1
12、5开始撤長.917t 30后勤人朋整理资料存放建档1018i00后勤人员带领工作人贞进晚«咨询活动现场的时间安排:xx :0008:00工作人员、材料商报到、布展。08:0008:58报社记者、相关领导到场,工作人员安排登记、发号,迎接嘉宾入场签到,领取宣传资料,安排就座;请与会人员入场并签名发礼品09:0009:xx介绍到场嘉宾,介绍媒体支持单位09:xx09:20冠名单位致辞,并宣布 20xx 首届“家装咨询会”开始09:2009:35冠名单位领导发言09:35xx :00选择现场客户抽出三等奖:价值 200 元的电器4名给抽奖者也准备一份礼品)xx :00xx :55加盟商发言
13、(具体顺序别定) ,介绍到场客户与设计师面对面沟通、至各加盟商展台参观。xx:5511:05现场提醒:签单优惠,只在今天签单交纳定金的客户中产生。11:0512:00现场设计咨询、签单14:0014:35选择现场客户抽出二等奖:价值 400 元的电器2名给抽奖者也准备一份礼品)14:3514:50冠名单位发言14:5016:00 加盟商发言(具体顺序别定) ,介绍到场客户与设计师面对面沟通、至各加盟商展台参观。现场设计咨询、签单16:0017:00 选择现场客户抽出一等奖:价值 xx00 元的电器1名给抽奖者也准备一份礼品)17:0017:xx主持人宣布活动圆满结束17:xx18:00主办单位
14、、加盟商撤场。安全预案司员工参与。人员安排:请大酒店保安协作维持现场秩序,部分大唐公场地电源和气门风机看管维护、所有电源接头由喜来居大酒店负责接引,并且用绝缘胶带进行封闭,避免出现触电现象。安全通道的设立,现场注意人群疏导,一旦出现人群拥挤和混乱现象的时候,要注意引导和疏散。现场员工应积极参与疏散工作。现场人员要分工明确和换班制度,对现场公司物品和厂商物品应注意看管,避免盗失等。十、物料准备:序号物品数量相关要求提供者1主席台1长度不小于8米大酒店2桌子14L冰X14弦大酒店3命子200大洒店4投影1钟联装 怖5VCD1钟联装6电源4提前寻找合适电源接入酒店7笔记木电脑14钟联装 饰8礼品五星
15、电 器9奖品五星电 器1012131415相关办公用品签字笔、纸、钉书机及钉,胶 条”回形针.大头针等,用于布 置展会现场大唐卜一、活动预算:1、广告费=类别内容数量金额报纸宣传煤泰州城色整版报道4000 元报纸宣传广电报半版报 道1500 元杂志宣传江浙商情跨版宣传1400 元讯宣传单12酣铜版(含发放费)冈0Q张2000 元短信费lODOO条1000 元小区横幅含张挂费、,卜区物管10条150。元邀请函250G铜版1000 张800元工作匹50个100元电视台整版字慕宣传f天140。元POP悔报加张200元门前竖幅20>1200 元加盟商展板10ft400元问卷调查表甜曲50元小计:
16、155E0元租用费:类别内容数量金额场地喜来居大洒店三楼宴会大厅1次1000 元音响含麦克凤1套600元充气拱门1个400元充气立柱2个400元球门2个300元塑料摆花500元升空气球q个300元小计.4000 元久活动费;类别内容数量金额主持人 礼仪小姐2人6Q0元q人600元iOOCTL4 ft料费.类别內容数量主甫"台右1块100元咨询台台布14块200元电源播座20个30阮加盟商台布W块200元主席台背景 公月品笔顶支、纸胞、胶水1块400元50。元小tb元5、餐饮费t类别内客数量金额纯i争水曲桶1 10 亓旷泉水200M200元200个20兀中午盒饭qo个200元晚養他人2
17、000 元小计;252Q 元6不可预料费用:2000元7、策划及执行费用:3000元总计:29770元 十二、招商方式:1、展会时间安排:布展时间:20XX年7月27日18: 00后展览时间:20XX年7月28日8: 0018: 00撤展时间:20xx年7月28日17: xx后2、招商范围家庭装饰、家装设计等。家电及家具展区:家电、电脑;古木、现代家具等。卫浴设施、家装材料展区:卫生洁具及配件,卫浴配套系统、按摩浴缸,蒸汽浴房,桑拿泳池设施、整体浴室、龙头花洒等设施、清洁用品; 各类铺地材料、磁砖、铁艺、涂料、装饰五金、锁具、石材、玻璃等;各类陶瓷生产原料、色釉料、化学原料、模具材料、耐火材料等。家居用品及设施、家纺展区:家纺产品、床上用品、布艺窗帘等。2、回报方案冠名权:(1 万元人民币)冠名形式: * 杯 20xx首届兴化市家装咨询会回报方式:(详细回报方案以协议为准
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